Основания

Основанием для заключения договора служит желание обеих сторон сформировать четкие границы прав по отношению к конкретному жилому помещению и друг к другу.

Как заключить договор аренды квартиры? Чем пространнее договор и больше количество пунктов, в которых описаны возможные нестандартные ситуации и форма ответственности виновных, тем проще добиваться справедливого возмещения убытков пострадавшей стороне.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Поэтому при составлении договора следует не только указывать адрес сдаваемого помещения, размер площади, переходящей во временное пользование, сроки аренды, оплаты и сумму ежемесячного взноса, но и прочие пункты.

Среди них целесообразно указать:

  • обязанности наемщика и сдающего по поддержке технического и санитарного состояния арендованного помещения (уборка, мелкий/капитальный/косметический/незапланированный сантехнический ремонт);
  • ответственность нанимателя/арендатора за порчу техники, инженерных линий в помещении;
  • ответственность сдающего жилую площадь за качество предоставляемых коммунальных услуг (в границах возможного);
  • ответственность наемщика за своевременность выплат по коммунальным счетам;
  • размер залога и условия его возвращения (напр. сумма будет засчитана как выплата за последний месяц проживания или возвращена в день выезда нанимателя из помещения). При этом сумма залога не может превышать размера ежемесячной выплаты.

С кем заключается договор аренды жилого помещения? Договор подписывается между владельцем жилого помещения и нанимателем. Такое помещение допустимо сдавать в аренду юридическим и физическим лицам.

Как заключить договор аренды с физическим лицом

В первом случае передача жилья во временное пользование классифицируется как аренда, во втором – как наем.

Аренда помещения у физического лица юридическим лицом

  1. Дата и место заключения договора.
  2. Наименование сторон.
  3. Предмет договора. По договору арендодатель обязуется предоставить арендатору за плату во временное пользование имущество (оборудование, мебель, другое), описываемое в договоре. В данном пункте соглашения указывается, что в соответствии с законодательством плоды, продукция и доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью. Перечень предоставляемого арендодателем имущества выносится в отдельный документ, который после утверждения сторонами становится неотъемлемой частью договора.
  4. Срок действия договора. Указываются даты (или события) вступления в силу и окончания действия соглашения. Срок аренды также может быть установлен в приложении Перечень арендованного имущества.
  5. Права и обязанности сторон. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение.
  6. Порядок передачи имущества. В данном пункте договора указываются место передачи и место возврата имущества, а также оговаривается что факт передачи и возврата оформляется двусторонними актами приема-передачи имущества, которые являются обязательными приложениями к договору.
  7. Порядок расчетов. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается договор. Например, порядок оплаты может быть по факту за все время аренды, или в виде предварительной оплаты, или выплаты могут осуществляться по графику платежей (в данном случае обязательным приложением к договору будет являться График платежей).Также здесь указывается способ оплаты по договору: наличными денежными средствами или безналичный расчет, а также сроки оплаты.
  8. Ответственность сторон. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по соглашению в соответствии с условиями договора аренды с физическим лицом и действующим законодательством РФ.
  9. Основания и порядок расторжения договора. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение, и может подробно описывать условия и порядок расторжения договора. Или же, в соответствии с законодательством, соглашение может быть расторгнуто по соглашению сторон и в одностороннем порядке по письменному требованию одной из сторон.
  10. Разрешение споров из договора. При заключении договора в условиях соглашения определяется является ли претензионный порядок досудебного урегулирования споров для арендодателя и арендатора обязательным или нет. В судебном порядке споры разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
  11. Форс-мажор.
  12. Прочие условия.
  13. Список приложений.
  14. Адреса и реквизиты сторон.
  15. Подписи сторон.
Предлагаем ознакомиться  Как приватизировать жилье, квартиру по договору социального найма в 2020 году

При заключении договора аренды в первую очередь необходимо выяснить, является ли физическое лицо самозанятым гражданином или индивидуальным предпринимателем. Если да, то взаимодействие по договору аренды аналогично порядку учета аренды с юрлицом: ИП и самозанятые сами платят свои налоги от получаемой арендной платы в зависимости от выбранного режима налогообложения.

Необходимо с суммы арендной платы в обязательном порядке удерживать при аренде у физического лица НДФЛ по ставке 13% у резидентов и 30% у нерезидентов, и потом перечислять плату за минусом удержанной суммы (п.2 ст.226, ст.228 НК РФ). Уплата налога производится не позднее дня, следующего за моментом перечисления аренды по тому же КБК, что и для уплаты НДФЛ с зарплаты.

По арендодателям-физлицам, с выплат которым удерживается НДФЛ необходимо вести налоговые регистры НДФЛ, ежеквартально указывать данные по выплатам в отчете 6-НДФЛ, а по окончании года подать справку 2-НДФЛ. При этом код дохода в данной справке — 1400. Страховыми взносами в фонды арендная плата не облагается.

Перекладывать обязанность по уплате НДФЛ на арендодателя не разрешено: об этом прямо сказано в письме Минфина №03-04-05/49369 от 27.08.2015 г. Требовать от физлица регистрации ИП для последующего заключения договора аренды также неправомерно: в российском законодательстве подобного условия нет. Физические лица вправе сдавать в аренду как жилые, так и нежилые помещения, принадлежащие им на праве собственности (п.1 ст.209, п.1 ст.213, ст.608 ГК РФ). Они владеют, пользуются и распоряжаются недвижимостью на свое усмотрение согласно ст.209 ГК РФ.

Алгоритм действий

Как правильно заключить договор аренды квартиры? При заключении договора требуется соблюсти правила оформления:

  1. Убедиться, что нанимаемое помещение имеет достойное техническое состояние, а соседи не станут источником неприятностей.
  2. Участникам договора проверить у другой стороны наличие документов, подтверждающих ее правомочность для участия в подобной сделке.
  3. Заранее обговорить пункты договора.
  4. Написать договор от руки или заполнив форму.
  5. Убедиться, что в документе четко оговорены:
  • сроки действия документа, дата вступления соглашения в силу;
  • ответственность сторон за нарушение прописанных условий;
  • причины для одностороннего расторжения договоренности;
  • адреса регистрации, контактные данные сторон, участвующих в составлении документа;
  • личные росписи сторон и дата составления договора.

Как правильно оформить договор аренды квартиры?

Правила составления договора

1. Реквизиты обеих сторон: для физлица это паспортные данные, ИНН, адрес, реквизиты его банковской карты.

Предлагаем ознакомиться  Если человек является безвести отсутствующим сколько платит государство детям

Как заключить договор аренды с физическим лицом

2. Технические характеристики объекта аренды на основании правоустанавливающих документов:

  • кадастровый и инвентарный номера;

  • точный адрес с указанием этажа, кабинета или офиса, которые желательно выделить на поэтажном плане штриховкой, цветом или обводкой;

  • площадь помещения;

  • функциональное назначение: жилое, нежилое.

3. Условия эксплуатации помещения: офис, склад, торговые площади.

4. Сумма выплаты и порядок оплаты

5. Порядок возмещения коммунальных расходов и услуг связи в помещении.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Без точных эксплуатационно-технических характеристик и подробного адреса договор не будет считаться действительным (ст. 607 ч.3 ГК). Для удобства можно указать форму расчетов за арендуемое недвижимое имущество: наличными или безналичным путем на счет карты. В случае расчета наличными компания-арендатор обязательно оформляет расходно-кассовый ордер при выплате. Размер оплаты по договору аренды не должен меняться чаще 1 раза в год согласно части 3 ст.614 ГК.

Что касается срока действия договора аренды, его необходимо указать в тексте, иначе соглашение будет считаться заключенным на неопределенный период. Все договоры аренды с физлицами, срок действия которых превышает 1 год, обязательно регистрируются в Росреестре согласно указаниям статьи 609 ГК РФ. Официальной датой вступления данного в силу в этом случае считается дата регистрации в Росреестре.

Необходимые документы

Какие документы нужны для заключения договора аренды жилья?

Удостоверяющие личность для каждой и сторон, документы, подтверждающие

право владения сдаваемым жильем

для наймодателя (акт купли-продажи, свидетельство о наследстве, дарении, мене, передаче на основании судебного решения,

доверенность

).

Где заключить договор аренды жилого помещения? В любом удобном месте, составив текст договора от руки или набрав на машинке, компьютере.

При желании подстраховаться, документ можно составить у нотариуса или юриста – специалист поможет составить более детальный договор, подскажет, какие пункты, возможно, следует добавить.

Предлагаем ознакомиться  Физическое воздействие на окружающую среду

Заверять документ не обязательно. Юридической силы это бумаге не добавит.

На какой срок заключается договор аренды? Договоры аренды классифицируют на краткосрочные и долгосрочные: до года и до пяти лет соответственно.

По умолчанию длительность действия договора считается пятилетней, если в нем отсутствует пункт о длительности действия соглашения. Договор потребует расходов при привлечении к его составлению нотариуса или юриста.

Налоговые выплаты сдающий жилье обязан делать независимо от юридического статуса лица, получившего временные права на пользование жильем.

Узнайте, в каких случаях вам потребуется составление дополнительного соглашения к договору аренды, из нашей статьи.

В каких случаях требуется получение статуса ИП

Некоторые физлица при заключении договора аренды с компаниями на нежилые помещения беспокоятся о том, что их привлекут к ответственности за незаконную предпринимательскую деятельность. Чтобы понять, когда нужно регистрироваться в качестве ИП или самозанятого, приведем несколько критериев.

1. Регулярность совершения сделок по сдаче в аренду: то есть сдается не одно, два помещения, а несколько, причем одним и тем же юрлицам.

2. Недвижимость постоянно приобретается или строится, а затем сдается в аренду гражданам и компаниям.

3. По всем операциям ведется учет.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

4. Выручка от сданного в аренду имущества поступает регулярно и бесперебойно.

5. Договора аренды заключаются на срок свыше 1 года.

Все эти факторы в совокупности подтверждают ведение предпринимательской деятельности, направленной на стабильное получение дохода. В таких ситуациях гражданину для избежания штрафных санкций лучше всего открыть ИП или зарегистрировать ООО, выбрав режим налогообложения УСН 6%: это будет безопаснее и дешевле, чем недополучать 13% с сумм арендной платы.

Особенности

Помимо договора об аренде целесообразно составить опись имущества, в котором перечислить состояние сантехники помещения, проводки, техники и предоставляемой в распоряжение мебели. Такой документ должен быть подписан нанимателем и наемщиком.

Подробнее о необходимости составления акта приема-передачи к основному договору аренды читайте на нашем сайте.

Сдавая жилье в долгосрочную аренду, владелец жилья должен иметь в виду, что наниматель вправе рассчитывать на продление договора по окончании действия первого. Отказать владелец вправе лишь в случае, когда не намерен в ближайший год вновь сдавать жилплощадь.

Одностороннее расторжение долгосрочного договора владельцем жилплощади из-за неуплаты съемщиком коммунальных платежей, возможно в случае, если выплаты не поступали на протяжении 6 месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

При краткосрочном договоре расторгнуть соглашение можно, если имеется аналогичная задолженность за 2 месяца.