Какие задачи чаще всего стоят перед исполнительным директором

Исполнительный директор напрямую подчиняется гендиректору или собранию учредителей фирмы. В зону ответственности этого топ-менеджера входит контроль финансовых операций компании, решение кадровых вопросов, организация управления производственными подразделениями и процессами продвижения и реализации продуктов фирмы. Такая должность считается престижной из-за высокой зарплаты, широкого круга полномочий и большой ответственности за результаты принятых решений.

Потребность в найме управляющего тем выше, чем сильнее компания. В большинстве средних и крупных фирм не обойтись без такого менеджера. Далее мы подробнее рассмотрим, что же подразумевает данная позиция.

Среди наемных сотрудников именно исполнительный директор – главный управленец. Данная должность даёт реальные полномочия по руководству компанией. Человек на этой позиции непосредственно влияет на благосостояние организации: борется за лидерство на рынке, отстаивает интересы фирмы как свои собственные.

При грамотном разделении управленческого труда у гендиректора должен быть универсальный управляющий – «правая рука». Если заместители отвечают за определенные сегменты работы, то именно исполнительный директор курирует все стороны деятельности организации. В его задачи входит разработка тактики выполнения бизнес-плана компании, контроль исполнения намеченных шагов.

Полномочия исполнительного директора позволяют полностью закрывать вопросы разработки и внедрения пошаговой стратегии исполнения стратегических планов. Все оперативное управление организацией сосредоточено в его руках.

Необходимыми полномочиями исполнительного директора наделяет Совет директоров или же акционеры организации. Данное должностное лицо непосредственно подчиняется Президенту компании и Наблюдательному совету, если подобный орган предусмотрен в структуре управления. Члены Наблюдательного совета могут делиться идеями развития фирмы и давать советы по оперативному управлению, однако целесообразность и пути внедрения поступивших предложений определяет только сам исполнительной директор.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

В сферу ответственности управляющего также входит развитие корпоративной культуры и поддержание высокого уровня понимания целей организации сотрудниками. Для этого организуется обучение топ-менеджеров, проводятся переговоры с аутсорсерами и мотивирующие мероприятия с персоналом компании.

Читайте нашу статью «Техники продаж: выбирайте ту, которая вам подходит».

Пристального внимания исполнительного директора заслуживают все нюансы деятельности организации, которые влияют на её позиции на рынке. Это касается кадрового состава, ситуации с акционерами, финансовых вопросов, а также доступных производственных и других ресурсов.

Конкретный перечень полномочий управляющего зависит от тех целей, достижения которых ждёт руководство компании:

  1. Нахождение новых путей развития организации. Главной задачей в этом случае будет поиск направлений, в которых возможно применение иных управленческих стратегий, и более эффективных методов распределения имеющихся ресурсов. Важно добиться качественного повышения бизнес-показателей компании.
  2. Достижение максимальной эффективности деятельности организации. Основная задача в этом случае состоит в том, чтобы передать большой управленческий опыт и видение другим топ-менеджерам компании и всему коллективу. Знания и навыки успешного директора повысят эффективность работы управленческого звена.
  3. Грамотная организация оперативной деятельности компании. Когда фирма планомерно развивается и приближается к пиковым показателям, руководящему составу необходим человек, который возьмёт на себя текущие управленческие задачи. Такой менеджер обязан не только сохранить темп развития, но по возможности улучшить показатели, тем самым усилив позиции компании на рынке.
  4. Разграничение зон ответственности генерального и исполнительного директоров. В ситуации, когда на крупном предприятии исполнительный директор берет на себя часть функционала генерального, требуется не просто грамотный менеджер, но тот, кто готов работать в паре полноправных партнеров. Подобный тандем должен функционировать, основываясь на принципах сотрудничества и взаимопонимания. При полноценных партнёрских отношениях двух топ-менеджеров предприятие только выиграет.

Обязанности исполнительного директора не ограничиваются данным перечнем. Некоторые из них даже не прописаны в нормативных документах. Так, менеджмент компании зачастую возлагает на управляющего ответственность за уровень взаимопонимания между руководящим и исполнительским кадровым составом. Завоевать доверие и уважение работодателей позволит качественная работа не только по основным направлениям, но в рамках заботы о климате в коллективе. Для эффективного движения к экономическим целям важно создать сплочённую команду.

Далеко не все понимают разницу в полномочиях и компетенциях генерального и исполнительного директоров. Даже некоторые предприниматели при составлении устава, например, общества с ограниченной ответственностью, считают «приставки» к слову директор лишь показателем солидности той или иной должности. Многие люди искренне полагают, что исполнительный, гендиректор и председатель совета директоров – это разные названия одной должности.

Однако различия есть, причём достаточно весомые. Важно грамотно называть должности и понимать разницу между ними, чтобы не попасть в глупую или смешную ситуацию. Иногда можно встретить абсолютно абсурдные наименования, например, «генеральный исполнительный директор».

Но прежде чем говорить о различиях, обозначим общие аспекты этих двух должностей. Обе эти позиции относятся к управленческим, то есть в обязанности входит контроль работы коллектива. У обоих топ-менеджеров есть вышестоящий руководитель или орган, перед которым они несут ответственность. Назначение исполнительного директора, как и генерального, проводится собственником бизнеса. Снятие с должности также осуществляет владелец фирмы. Процедуры назначения и увольнения прописаны в нормативных документах компании.

Исполнительный директор может заниматься текущими вопросами управления всего предприятия или же отдельных структурных единиц. Это зависит от масштабов организации и её особенностей. Далее опишем такие случаи подробнее.

Когда гендиректор общества с ограниченной ответственностью является главой совета учредителей, для осуществления оперативного управления нанимают исполнительного директора. Ответственность перед владельцем бизнеса в этом случае несут оба топ-менеджера. Разница в должностях в данной ситуации невелика. В основном отличие заключается в юридических формулировках в учредительных документах.

Если же речь идёт о крупном предприятии с разветвлённой структурой, то разница в полномочиях и обязанностях становится существенной.

Читайте нашу статью «Лид-магнит: потенциальных клиентов должно быть много».

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Подробнее изучим эту ситуацию на примере фирмы, которой управляет гендиректор, а в его непосредственном подчинении есть директор по производству. Последний ответственен за:

  • организацию процесса и бесперебойную работу производственных мощностей;
  • исполнение производственных планов;
  • контроль соответствия технической документации нормам законодательства;
  • параметры и объемы выпуска товаров;
  • решение кадровых вопросов в рамках производственных отделов;
  • контроль соблюдения правил техники безопасности и норм охраны труда;
  • соответствие технологии производства современным тенденциям и сохранение конкурентоспособности товаров.

Конечно же, подробное структурное описание должностных инструкций содержится в одноименном документе. Топ-менеджеры, отвечающие за сбыт, кадры и другие подразделения, имеют похожие задачи в рамках своих зон полномочий. Так, директор по сбыту отвечает за эффективные логистические решения и лояльность дилерской сети, но не несёт ответственности за рациональное использование бюджета всеми подразделениями. В любом случае ответственность данных должностных лиц – это лишь часть той, что несёт перед собственником гендиректор.

Кандидат должен иметь высшее экономическое образование или обладать знаниями по профилю работы фирмы. Желательно, чтобы претендент имел опыт подобной работы в компании того же типа и представление об особенностях её деятельности. Кроме того, требуется знание законодательства, в том числе налогового и профильного.

Важно понимать, что управляющий должен держать руку на пульсе во всех аспектах деятельности фирмы, которые влияют на объём получаемой прибыли. Это означает, что менеджер обязан быть полностью осведомлён о ситуации с кадрами, акционерами, бюджетом, финансовыми потоками и другими значимыми сторонами деятельности фирмы.

Кандидат на вакансию исполнительного директора должен обладать следующими навыками:

  • управления компанией;
  • организации бизнес-процессов;
  • разработки и исполнения бюджета фирмы;
  • контроля исполнения плана по продажам продукции;
  • координации деятельности производственных подразделений;
  • распределения ресурсов организации;
  • переговорного процесса с партнерами, клиентами, поставщиками и субподрядчиками;
  • найма и обучения персонала предприятия;
  • разработки принципов эффективной работы и контроля их применения.

Должность управляющего подразумевает, что кандидат обладает особой системой мышления и определенным набором личностных характеристик, которые и позволят ему эффективно осуществлять руководство людьми. Обычно выделяют три ключевые группы необходимых качеств: профессиональные, деловые и личные.

Управляющий обладает следующими правами:

  • Принимать самостоятельные решения и требовать их выполнения от персонала организации в пределах своей компетенции.
  • Совершать различные действия от имени компании (доверенность при этом не требуется).
  • Инициировать открытие расчетных или других счетов компании в банках.
  • Подписывать трудовые контракты и доверенности, например, на получение ТМЦ.
  • Выполнять свои профессиональные обязанности в соответствующих для этого условиях.

Понятие должности

Должностные обязанности генерального директора ООО состоят в следующем:

  • Разрабатывает и утверждает штатное расписание, служебные инструкции для сотрудников ООО, обеспечивает опытными кадрами.
  • Регулирует взаимодействие различных подразделений Общества, выполняет обеспечение исполнения порученных задач и руководит хозяйственной деятельностью и финансовой, решает вопросы компании на уровне возложенных на должность законодательных прав.
  • Следит за реализацией законных распоряжений на деятельность Общества в рамках Закона РФ и на основании документов, участвует в подготовке документов для получения лицензии или продления ее, для осуществления деятельности Общества по Уставу.
  • Делегирует часть полномочий на руководителей других подразделений, при этом оставляя за собой возможность контроля за их действиями.
  • Следит за обеспечением Общества необходимым имуществом и его сохранностью.
  • Контролирует исполнение решения, которое принял Совет директоров Общества.
  • Следит за выполнением должностных обязанностей, внутренних нормативных документов ООО сотрудниками, в случае необходимости принимает меры по устранению нарушений.
  • Действует в интересах Общества в суде, налаживает организацию ведения бухгалтерского учета, следит за составлением или составляет необходимые формы отчетности.

Права и обязанности генерального директора ООО тесно переплетаются и несут в себе следующее:

  • Действовать в интересах Общества без доверенности в разных инстанциях (государственных, сторонних организациях).
  • Вести, составлять, подписывать документацию в пределах уполномоченного права.
  • Возможность открывать счета в банке.
  • От имени Общества аннулировать и заключать договора.
  • Управлять имуществом и финансовыми средствами ООО.
  • Выносить на всеобщее собрание вопросы не касающиеся компетенции гендиректора.
  • Сокращать и принимать на работу.
  • Оформлять доверенности.

В случае нарушений или положительных достижений в работе — вменить дисциплинарную и материальную ответственность либо поощрить работника.

Основные требования к служебным обязанностям генерального директора ООО:

  • Работоспособная личность.
  • Наличие высшего образования (экономического, юридического или профессионального).
  • Иметь трудовой стаж работы не менее пяти лет (на должности руководителя).
  • Владеть ПК на уровне уверенного пользователя.
  • Опыт работы, который соответствует профдеятельности компании.
  • Разбираться в налоговом, гражданском, экологическом, трудовом законодательствах.
  • Быть в курсе конъюнктуры рынка.

Среди должностных обязанностей генерального директора ООО для резюме стоит уделить внимание некоторым моментам в особенности. Профессиональному опыту работы, приобретенным навыкам, знаниям и реализованным достижениям на благо компании на прошлой работе.

Должностные обязанности помощника генерального директора ООО имеют более узкую специфику, которая отражается в должностной инструкции. Основными требованиями к которой являются:

  • подчинение непосредственно генеральному директору;
  • также принадлежит к руководящему составу;
  • назначается на должность и освобождается согласно приказу генерального директора.
Предлагаем ознакомиться  Приказ на договорную деятельность

Потребность в найме управляющего

Должностная инструкция оформляется в свободной форме. Наличие высшего образования обязательно, как и опыта работы. Знания в определенных областях на усмотрение генерального директора.

Назначение на должность генерального директора ООО происходит после того, как будет принято решение об избрании на должность учредителями Общества. В случае, если собственник один, то он принимает решение о принятии на должность генерального директора.

До того как заключить договор с Гендиректором, надо проверить на предмет возможных нарушений в процедуре назначения на должность, правильность оформления документов.

Прежде чем назначить человека не из числа сотрудников, стоит проверить выполнял ли он основные обязанности генерального директора ООО на прошлом месте работы или вообще занесен в реестр дисквалифицированных лиц (обратиться в налоговую службу с запросом).

Во избежание возникновения споров, порядок назначения на должность генерального директора ООО желательно соблюсти.

После проверки выбранного лица на дисквалификацию можно приступить к оформлению:

  • составление протокола о назначении на должность;
  • заключение трудового договора;
  • подписание приказа о вступлении в должность;
  • издание приказа о приеме в организацию, в которой будут отражены должностные обязанности генерального директора ООО;
  • уведомление УФНС о назначение на должность нового руководителя.

Стандартной формы трудового договора не существует, поэтому его оформляют произвольно.

Назначают на должность нового сотрудника организации учредители советом директоров. Оформляется выбор протоколом или решением.

В случае, когда учредитель ООО один человек, то он вправе руководить и распоряжаться работой компании. Основным условием является, что назначение на пост генерального директора происходит на начальном этапе и надо это отразить в решении единственного собственника. Информацию о генеральном директоре надо внести в ЕГРЮЛ.

Директор предприятия по совместительству

Порядок вступления в должность такой же, как и при количестве учредителей больше одного. За исключением, что подписывает приказ и заключает трудовой договор сам единоличный собственник.

Должностные обязанности генерального директора ООО достаточно объемные, поэтому прежде чем предлагать себя на такую должность, стоит оценить свои возможности адекватно. Зная, какую большую ответственность несет гендиректор, взвесить свои приоритеты и если все говорит «за», то главное следовать инструкции при назначении на должность и стараться действовать в рамках закона.

Управление компанией – это сложный процесс, которым занимаются опытные профессионалы. Не всегда они представлены собственниками предприятия, так как участники ООО или АО могут выбрать постороннего наемного работника.

Гендиректор представлен руководителем компании, который отвечает за хозяйственную работу фирмы. Он отвечает за сохранность и применение имущества компании. Он единолично принимает решение относительно развития общества.

Гендиректор является главным сотрудником организации. Он может являться акционером предприятия или просто наемным сотрудником. В некоторых фирмах в Устав вносится другое название данной должности, например, «Президент».

Достичь такого статуса могут люди, обладающие опытом в управленческой деятельности.

Словосочетание «Генеральный директор» возникло около 20 лет назад, но фактически оно существовало намного раньше. Историки утверждают, что первые высшие управленцы появились еще при Петре I. Но люди, занимающие такую должность, назывались «генералами». Цари облачали в мундиры не только военнослужащих, но и чиновников, инженеров или преподавателей.

В советское время применялось понятие «управляющего». Руководители утверждались членами бюро райкома партии. Для этого выбирались люди, обладающие рабоче-крестьянским происхождением, высшим образованием и профессионализмом. Предварительно проверялась их преданность делу партии.

В период с 1938 по 1950 годы впервые появилось понятие «Генерального директора». Должность занимали только высшие управленцы предприятий. В 1960 году должность была внесена в Единую номенклатуру.

Сегодня руководители компаний называются по-разному. Но должность «Генеральный директор» является наиболее популярной. Для нее в ТК установлены конкретные трудовые обязанности. К специалисту предъявляются определенные требования относительно уровня знаний и квалификации.

Кто такой генеральный директор? Это лицо, руководитель, глава предприятия. Генеральный директор может быть как наемным управляющим, так и одним из собственников бизнеса. Он относится к высшему управляющему персоналу. Руководитель несет ответственность за все действия организации, поэтому его должностная инструкция отличается от аналогичных инструкций рядовых специалистов.

Генеральный директор назначается на должность и освобождается от нее по общему решению совета директоров, учредителей или акционеров. Увольнение генерального директора отличается от увольнения обычного сотрудника.

Об особенностях процедуры увольнения гендиректора вы узнаете из нашей статьи «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

ООО — это общество с ограниченной ответственностью, один из видов хозяйствующих обществ коммерческой сферы. Собственники бизнеса заинтересованы в эффективном руководстве и увеличении рентабельности компании. Поэтому должностные обязанности генерального директора должны быть направлены на решение этих 2 задач.

Какие же должностные обязанности главы предприятия следует прописать в его должностной инструкции? Перечислим их:

  • осуществление общего руководства всей деятельностью общества;
  • разработка совместно с собственниками бизнеса миссий, глобальных целей компании, а также долгосрочных планов по их реализации в дальнейшей деятельности;
  • обеспечение законности финансово-хозяйственной деятельности общества и соблюдение требований действующих нормативно-правовых актов;
  • лицензирование деятельности компании;
  • контроль за рациональным и эффективным использованием всех ресурсов общества, в том числе финансовых и трудовых;
  • организация работы и эффективного взаимодействия всех подразделений и участков организации;
  • контроль за выполнением обществом своих обязательств перед бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, сторонними контрагентами;
  • утверждение штатного расписания компании;
  • организация ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового и общего делопроизводства;
  • представление интересов компании в арбитражном суде, при осуществлении коммерческих сделок и других действиях предприятия;
  • организация разработки и внедрения новых прогрессивных технологий производства и управления;
  • проведение аттестации рабочих мест и проверки профессионального соответствия работников занимаемым должностям, обеспечение безопасности сотрудников на рабочих местах;

О правилах оценки безопасности персонала на рабочих местах читайте в статье «Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)».

  • обеспечение выполнения решений и распоряжений совета директоров, акционеров, учредителей;
  • иные распорядительные функции, касающиеся оперативных задач текущего рабочего процесса.
  • за невыполнение или недостаточное качество выполнения обязательств;
  • за материальный ущерб, причинённый компании;
  • за принятие решений вне пределов своей компетенции и их результаты;
  • за позднее информирование вышестоящего руководства или недостоверность сведений о результатах работы;
  • за нарушение сотрудниками норм трудовой дисциплины;
  • за разглашение коммерчески значимых сведений и др.

Гендиректор

Само слово «генеральный» подсказывает, что в подчинении такого руководителя есть другие директора: финансовый, по персоналу, по производству, по продажам. Это стандартная ситуация для крупного предприятия. В данном случае гендиректором является тот, кто фактически возглавляет дирекцию предприятия, то есть руководит организацией.

В обществе с ограниченной ответственностью органом управления является общее собрание участников. Стоит учитывать, что в российском законодательстве нет единого наименования для участников общества, имеющих долю в уставном капитале компании.

Их могут называть учредителями, участниками или директорами. При использовании последнего названия лицо с наибольшей долей в фонде общества будет именоваться гендиректором. И в этом случае человек, занимающий эту должность не отвечает за оперативное управление фирмой. Совет учредителей под руководством председателя также может назначать гендиректора для обеспечения текущего руководства организацией.

Гендиректор несёт ответственность за:

  • финансовое благополучие компании;
  • развитие компании, приумножение прибыли и расширение рынков сбыта;
  • создание подходящей для эффективной работы структуры предприятия: в зависимости от направления и плана развития;
  • налаживание взаимосвязей с госструктурами и коммерческими фирмами в интересах компании;
  • жесткое следование законам;
  • создание команды менеджеров среднего звена и эффективное решение кадровых вопросов;
  • создание и корректировку пошаговых планов развития фирмы;
  • сокращение нецелевых расходов;
  • эффективную политику в части распределения бюджета.

Подробное описание прав и обязанностей гендиректора содержится в его трудовом договоре и должностной инструкции. Данные документы всегда согласуются владельцем компании или уполномоченным органом управления.

Требования к кандидату на должность исполнительного директора

Для того, чтобы занимать столь высокую должность, необходимо обладать определенными качествами:

  1. На такие должности берут работоспособных личностей, которые имеют соответствующее образование. Для ООО подходят лица с высшим экономическим либо юридическим образованием.
  2. Высокую должность может занимать человек со специальной профессией, которая связана с деятельностью компании.
  3. Важным моментом является стаж работы, который должен составлять не менее 5 лет в роли руководителя.
  4. Обязательным условием является свободное владение ПК и офисной техникой.
  5. Руководитель компании должен обязательно разбираться в той сфере, в которой работает ООО и быть в курсе всех рыночных нюансов, чтобы иметь возможность грамотно распоряжаться ресурсами.

Все обязанности, которые возлагаются на главного директора, должны быть прописаны в должностной инструкции. Кто составляет и утверждает такой документ, очевидно – Совет директоров. Именно Совету важно найти такого человека, который будет работать во благо компании и правильно выполнять поставленные задачи.

Исключение – случай, когда гендиректором является единственный учредитель компании. Необходимость должностной инструкции он определяет сам.

Для того, чтобы руководитель смог привести компанию к успеху, он должен обладать некоторыми личностными качествами:

  1. Глава правления должен иметь системное мышление, чтобы легко преодолевать все трудности;
  2. Ему нужно уметь быстро принимать решения, так как нередко времени на раздумья не дается;
  3. Обязательным условием для главного директора является творческое мышление, так как в некоторых случаях именно отсутствие шаблонных действий приводит к настоящему успеху;
  4. Руководитель должен быть ориентирован на результат, но при этом нормально переносить потери и быть способным к самоанализу.

должностная инструкция генерального директора ООО

Директор обязан помнить, что совершенству нет предела, и саморазвитие лишним не будет.

Под личностными качествами понимают совокупность моральных и личностных принципов, особенностей характера, которые позволяют человеку быть эффективным на позиции топ-менеджера и применять тот или иной стиль управления.

Ещё недавно для работы на такой должности было бы достаточно лишь высокой оценки профессиональных качеств. Однако в современных рыночных условиях быть эффективным том-менеджером может лишь тот, кто обладает удачной комбинацией всех трёх характеристик. Далее рассмотрим подробнее, что же входит в формулу идеального руководителя.

По-другому эту группу характеристик называют «деловой хваткой». Именно это качество руководителя выступает на первый план при найме исполнительного директора.

Вот что подразумевают, говоря о деловых навыках:

  • навык быстрой оценки ситуации и объективного анализа поступающих сведений;
  • умение самостоятельно принимать взвешенные решения;
  • способность быстро мыслить и предпринимать конкретные действия; Личные качества
  • умение быстро сориентироваться в любой ситуации;
  • навык работы в условиях многозадачности;
  • разумное использование доступных ресурсов;
  • умение четко оценить возможности команды и распределить роли;
  • способность внятно поставить задачи и скоординировать деятельность команды;
  • умение найти общий язык с руководством и партнерами;
  • навык построения стратегии развития;
  • отличные коммуникационные навыки, за счёт чего происходит укрепление связей с партнерами и контрагентами.

Исполнительный директор должен быстро ориентироваться в сложных ситуациях и грамотно принимать решения, контролируя эмоции и проявления стресса. Важно объективно оценивать поступающие сведения и давать четкие инструкции подчиненным, ведь исполнительный директор – это орган принятия решений для команды подчиненных.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Один из ключевых факторов успеха современной компании – отлаженная коммуникация с партнерами и другими организациями. Это необходимо для взаимодействия и обмена информацией. Личностные особенности исполнительного директора во многом определяют его управленческие успехи.

Предлагаем ознакомиться  Иск в суд образец по поводу неправильного перевода денег

В идеале управляющий обладает следующими качествами:

  • Адекватная самооценка. Человек не может управлять другими людьми и оценивать их способности, если он не в состоянии проанализировать собственные решения и контролировать свои действия. Способность к самоконтролю и самокритике – одна из ключевых при построении взаимоотношений с коллективом.
  • Амбициозность и целеустремлённость. Нацеленность на успех и стремление к расширению горизонтов компании – это то, что позволяет создать правильный настрой у всего коллектива.
  • Умение принимать решение и настойчивость при их выполнении. Успешных руководителей отличает смелость в принятии спорных и небанальная решений. Природное упорство помогает достигать целей.
  • Устойчивость к стрессам. Тот, кто в сложных ситуациях поддаётся влиянию эмоций и не может отрешиться от искаженного восприятия действительности, вряд ли станет успешным топ-менеджером.
  • Коммуникабельность и умение наладить контакт с подчиненными. Важно создать комфортные условия взаимодействия в коллективе. Для этого пригодится навык конструктивной критики и уважение ко всем членам команды. Сочетая эти методы, руководитель выстраивает эффективное командное взаимодействие.
  • Высокие стандарты качества. Руководитель, требовательный к себе и подчинённым, пользуется авторитетом, за счёт чего команда вокруг него будет работать слаженно и дисциплинированно.

Как отмечают специалисты, именно объективности чаще всего не хватает руководителям. Оно и неудивительно, ведь сложно всегда давать непредвзятую оценку при развитых лидерских качествах. Для развития объективности советуют почаще прибегать к самоанализу, чтобы научиться отстраняться от субъективных пристрастий в пользу профессиональных качеств.

Руководитель должен обладать специфическими профессиональными знаниями в зависимости от выбранной отрасли.

Ниже приведём ключевые характеристики данной категории:

  • соответствующее образование, опыт и компетентные познания в выбранной сфере деятельности;
  • эрудиция и информированность об особенностях смежных производственных отраслей;
  • способность проанализировать и применить новый метод работы;
  • стремление к саморазвитию и самообразованию;
  • критическое мышление, умение анализировать изменяющиеся условия среды.

Мы поместили описание профессиональных качеств руководителя в конце по двум причинам.

Во-первых, именно на должности исполнительного директора на первый план выходят личностные и деловые качества соискателя. История знает множество примеров, когда руководитель, не знакомый со спецификой производства, тем не менее выстраивал эффективную систему организации труда. Так что умение анализировать и оценивать потенциал сотрудников и ресурсные возможности гораздо важнее понимания специфики конкретной компании.

Во-вторых, профессиональные навыки и знания служат лишь базой для уверенности в своих силах и взращивания личностных и деловых качеств. Конечно же, информированность руководителя и его опыт в определенной области – это большой плюс, но не основной критерий для оценки его умений как менеджера. Именно поэтому профессиональные исполнители не становятся менеджерами.

Как стать увереннее в себе. Видео от Бизнес Молодости: {amp}lt;

Читайте нашу статью «Как увеличить конверсию сайта и добиться повышения продаж».

Хотя должностная инструкция и не является обязательным документом для наемных работников, но существование данного документа делает взаимодействие между организацией и сотрудником более понятным на всех этапах (от приема до увольнения). Типовая инструкция может быть дополнена необходимой информацией с учетом специфики компании.

Базовая структура текста должностной инструкции исполнительного директора не имеет отличий от подобных документов других сотрудников.

Вот какие разделы в ней содержатся:

  1. Общие положения, где описываются основные аспекты работы с учетом особенностей конкретного предприятия.
  2. Должностные обязанности – здесь подробно раскрываются функции, выполнение которых подразумевает занимаемая должность.
  3. Права – данный раздел содержит полный перечень полномочий нанятого управляющего по отношению к подчиненным и вышестоящим сотрудникам, а также его возможности по принятию управленческих решений. Кроме того, здесь перечисляются права, положенные сотруднику в соответствии с трудовым законодательством.
  4. Ответственность – описание конкретных нарушений, при допущении которых нанятый управляющий будет привлечен к материальной или дисциплинарной ответственности.

Далее рассмотрим подробнее, что желательно указать в подразделах должностной инструкции исполнительного директора компании.

Исполнительный директор обязан:

  • позаботиться о выполнении распоряжений собрания учредителей или приказов собственника бизнеса;
  • знать о содержании и заниматься внедрением в ежедневную деятельность утвержденных норм, положений и инструкций в рамках трудовой сферы,
  • организовывать работу подразделений компании таким образом, чтобы достигать плановых показателей производства и сбыта;
  • оценивать прогресс в достижении целей организации;
  • контролировать выполнение поручений в срок, проверяя отчетные документы.

Для выполнения обязанностей управляющий принимает меры по:

  • найму в штат специалистов требуемой квалификации;
  • обеспечению условий безопасности на производстве, требований охраны труда и санитарно-гигиенических норм в разных типах помещений;
  • эффективному сочетанию экономических и административных инструментов управления, повышая тем самым дисциплину и используя материальное стимулирование для получения высоких результатов работы сотрудников.

В перечень функциональных обязанностей исполнительного директора важно включить пункт о предоставлении ему права представления интересов компании в государственных и коммерческих структурах. Это необходимо, чтобы управляющий мог заключать договора с партнерами, а также защищать интересы фирмы в суде и других органах государственной власти.

В данном разделе могут быть указаны и другие обязанности управляющего, вытекающие из специфики деятельности компании.

Функции

Функции директора предприятия заключаются в следующем:

  • общее руководство учреждением;
  • организация слаженной работы всего коллектива в частности и каждого работника в отдельности;
  • обеспечение выполнения всех обязательств предприятия и выполнение всех запланированных объемов работ;
  • создание и поддержание безопасных условий труда;
  • защита интересов компании, в том числе и в судебном порядке и многое другое.

Исходя из функций директора предприятия составляется и его должностная инструкция, вычленяются его полномочия, а также очерчивается круг обязанностей.

Закономерен вопрос: может ли предприятие существовать без директора?

Да, предприятие может существовать и без директора, однако в этом случае, его функции принимает на себя иное лицо (чаще всего – один из учредителей) либо де-факто обязанности директора возлагаются на его заместителей, которые смогут выполнить работу руководителя в полном объеме и обеспечить контроль за работой других работников.

Заместитель директора обладает теми же полномочиями, что и руководитель, однако в плане принятия стратегически важных решений и крупных финансовых расходов он должен предварительно согласовывать свои действия с учредителями компании, если иное не предусмотрено его должностной инструкцией.

Гендиректор после назначения на должность наделяется обязанностями, правами и функциями. Он обязан принимать взвешенные и правильные решения, так как несет ответственность за все совершаемые действия. К основным функциям относится:

  • Успех компаниигарантия законности работы предприятия
  • следование требованиям уставной документации
  • организация работы фирмы для получения прибыли
  • контроль над финансовой и хозяйственной деятельностью
  • выполнение поручений от участников предприятия

На плечах гендиректора лежат согласованные функции:

  • Отслеживать соблюдение правомерности в действиях Общества.
  • Согласно с Уставом выполнять руководство деятельностью Общества (хозяйственной и финансовой).
  • Исполнять решения Совета директоров Общества.
  • Действовать в интересах Общества, организовывая эффективную сплоченную работу всех структур и разрабатывая стратегически выгодные планы Обществу.

Рекомендации по составлению

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Применяя инструкцию к должности, работник ответственный за исполнение своих обязательств вправе сам выбрать определенную структуру, по которой она будет составляться. В основном должностная инструкция имеет такие разделы:

  • Основные положения.
  • Функции.
  • Обязанности на должностном уровне.
  • Права.
  • Ответственность.

Для более детального разбора и формирования служебной инструкции для гендиректора, желательно учесть трудовой договор, Устав компании и законодательные акты. Можно воспользоваться специальными справочниками, в которых прописаны обязанности Генерального директора ООО.

  1. Почетная и привилегированная позиция. Сам статус топ-менеджера обычно означает уважение со стороны подчиненных. Более того, сокращения персонала крайне редко захватывают руководящие должности. Деловые связи, которые есть у любого менеджера среднего и высшего звена, зачастую помогают решать вопросы и вне офисных стен: достаточно только позвонить нужному человеку. Работа исполнительным директором
  2. Развитие в профессии и ценный опыт. Исполнительный директор – это позиция для амбициозных людей, тех, кому важен карьерный рост. Каждый день топ-менеджер сталкивается с различными задачами и должен анализировать огромный массив информации для выработки решений. Ознакомление с опытом коллег также способствует личному развитию управляющего.
  3. Устойчивость к стрессам и более спокойное отношение к жизненным проблемам. Те, кто работал исполнительным директором даже на протяжении года, становятся более стрессоустойчивыми: любая проблема быстро превращается в пошаговый план решения.
  4. Высокая степень ответственности. Человек на руководящей должности отвечает не только за себя, но и за работу всех подчиненных. Топ-менеджеры за счет этого обладают повышенным уровнем самодисциплины и ответственности. Для многих работа в таком режиме приносит дополнительный адреналин.
  5. Возможности для самореализации. Логично, что каждый вновь назначаемый на должность исполнительного директора уже реализовал часть своих амбиций. Однако новая ступень в карьере открывает дополнительные возможности для самореализации. Человек вновь выбирает цели и следует к ним с помощью своей команды.
  6. Высокий заработок. Зарплата исполнительного директора намного выше, чем у рядового сотрудника. Однако эти деньги менеджер отрабатывает, проводя много времени на рабочем месте, оставляя в офисе свои силы и нервы. Отпуска также случаются реже, чем у обычных исполнителей, зато сразу на райские острова.

Читайте нашу статью «Способы увеличения продаж, которые работают безотказно».

Недостатки должности:

  1. Ответственность за результаты перед вышестоящим руководством. Топ-менеджер должен держать ответ как за хорошие, так и за плохие результаты своих сотрудников. Кроме того, единоличное решение сложных вопросов также вызывает большой стресс, нервозность и даже сомнения в собственных силах.
  2. Большой объем обязанностей. Исполнительный директор отвечает за все вопросы скопом, он не может, как обычный сотрудник, сказать, что делает только часть работы. Управляющий должен виртуозно принимать решение касаемо самых разных вопросов: наем и увольнение сотрудников, деловые переговоры, пересмотр бюджета и вопросы развития.
  3. Недостаток времени на что-либо, кроме работы. Исполнительный директор должен уметь грамотно расставить приоритеты между отчетами, форс-мажорами и текущими задачами. Зачастую люди на этой должности отдают львиную долю времени на работу в ущерб семье. Отсюда вытекает дополнительный фактор стресса. Специалисты советуют стараться находить золотую середину в распределении времени, чтобы оставаться эффективным.

Решения, которые принимает исполнительный директор, должны удовлетворять интересам компании и команды подчиненных. Зачастую это сложно совместить, ведь к новым методам работы нередко относятся с предубеждением, даже справедливые наказания воспринимаются в штыки. Создать дружный коллектив единомышленников – это сложная и многоступенчатая задача.

Недостатков у позиции исполнительного директора меньше, чем достоинств, однако при вступлении в должность управляющего нужно хорошо взвесить все «за» и «против». Хотите ли вы жертвовать личным временем ради достижения корпоративных целей? Сможете ли справится с массивом обязанностей и не подвести акционеров и руководителей?

Образец должностной инструкции директора ООО 2017 года будет представлен далее.

О том, как правильно вести такой журнал, вы узнаете из нашей статьи «Журнал регистрации должностных инструкций — образец».

Разработка документа начинается с изучения структуры предприятия, его подразделений, то есть объектов управления. Руководитель как субъект управления выступает в роли центрального координатора и является управляющим звеном всей деятельности компании.

Предлагаем ознакомиться  Поддержка малого бизнеса со стороны государства

1. Общие положения

Этот раздел включает стандартные пункты:

  • требования, которым должен соответствовать управленец при вступлении в должность;
  • кем он назначается на должность и освобождается от нее (к примеру, советом учредителей, акционеров);
  • подчинение генерального директора высшему органу управления (например, совету директоров или учредителей);
  • на какие документы должен опираться руководитель при осуществлении управления (устав общества, нормативно-правовые акты РФ, решения и распоряжения высшего органа управления, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты организации).

Директор обязан руководствоваться документами и законом

2. Должностные обязанности генерального директора как руководителя общества

Примерный список должностных обязанностей генерального директора был рассмотрен выше. Напомним, что часть функций директор может делегировать своим заместителям. Но ответственность за деятельность компании и действия своих подчиненных будет нести он как непосредственный руководитель организации. К примеру, управление подразделениями можно разделить между заместителями, организацию ведения бухгалтерского и налогового учета возложить на главного бухгалтера, ответственным лицом за кадровое делопроизводство назначить начальника отдела кадров и т. д.

3. Права генерального директора

В этом разделе перечисляются права руководителя, которые ему необходимы при выполнении должностных обязанностей согласно инструкции и в пределах компетенции, например:

  • составление и подписание документации организации (право первой подписи);
  • представление интересов предприятия без доверенности;
  • прием и увольнение персонала;

С развитием рыночной экономики генеральных директоров нередко называют еще и коммерческими директорами. В современной экономике смысл деятельности руководителя сводится к повышению коммерческой эффективности, рентабельности и прибыли предприятия. Всё зависит от структуры управления предприятием и масштабов его деятельности.

Но нередко на предприятиях делают разграничение руководящих должностей: генеральный директор несет ответственность за руководство всей деятельностью предприятия, а коммерческий директор — за продажи компании (отдел продаж, логистики, маркетинга). В целом в должностных инструкциях генерального и коммерческого директоров можно найти много общих моментов, и составляются они аналогично.

Гендиректор, как и другие работники фирмы, трудится на основании должностной инструкции. К правилам ее формирования относится:

  • инструкция содержит перечень прав, функций и обязанностей специалиста
  • Важные пункты инструкции директоровпо ТК работодатели могут не составлять документ для руководителя, так как основные сведения имеются в трудовом договоре
  • благодаря должностной инструкции, упрощается взаимодействие между учредителями и руководителем фирмы
  • управленец назначается после проведения собрания акционеров и издания соответствующего приказа
  • учредители занимаются разработкой инструкции и трудового соглашения, изучаемого специалистом перед подписанием
  • в ДИ прописываются условия труда и полномочия работника

Должностная инструкция составляется по типовому образцу, поэтому является универсальным документом. Она предлагается сотрудникам по стандартной форме. Инструкция подписывается руководителем, а также регистрируется в журнале.

Исполняющий обязанности тоже несет большую ответственность

Перед разработкой документации изучаются аспекты функционирования предприятия, а также его структура и подразделения. Гендиректор выступает главным управленцем и координатором всей фирмы. В ДИ вносятся некоторые пункты, а иначе она не обладает юридической ценностью.

Учредители фирмы могут пользоваться стандартным образцом, изменяя его структуру или разделы.

Гендиректор наделяется обязанностями:

  • управление деятельностью фирмы
  • исполнение обязательств перед кредиторами
  • грамотная организация работы компании, чтобы обеспечивалось эффективное взаимодействие между всеми отделами
  • Проведение собраний в компанииутверждение и формирование расписания
  • составление ДИ для работников
  • поиск квалифицированных сотрудников
  • сохранение имущества предприятия
  • защита интересов фирмы в суде
  • контроль выполнения требований законодательства и внутренних нормативных актов
  • выполнение поручений от учредителей
  • ведение бухучета и налогового учета
  • составление отчетов для совета директоров

При необходимости учредители имеют право вносить в ДИ другие обязанности, согласовываемые с выбранным специалистом.

Директор предприятия обязан не только надлежащим образом выполнять свою работу, но и наблюдать за работой всего персонала и контролировать все процессы, происходящие в компании.

В круг полномочий руководителя предприятия входит:

  • надлежащее исполнение обязанностей;
  • контроль качества выполнения сотрудниками обязанностей, а также создание благоприятной эмоциональной атмосферы в коллективе;
  • обеспечение нужд предприятия в плане материальной и хозяйственной деятельности, которое осуществляется за счет доходов либо же за счет дополнительных резервов предприятия или за средства учредителя (учредителей) организации;
  • обеспечение выполнения плана работы, разработанного и утвержденного учредителем (или их советом) на текущий плановый период;
  • повышение квалификации сотрудников предприятия, а также способствование своевременной смене кадров при необходимости;
  • решение всех возникающих проблем на предприятии, а также принятие ответственных решений в критический момент, если того требует ситуация;
  • делегирование необходимых объемов работы между сотрудниками и так далее.

Основные разделы

Должностное лицо, которое занимает административную должность высшего ранга в коммерческой организации, называется генеральным директором (президентом). Правление происходит в рамках закона, действующего на территории РФ.

Человек должен обладать рядом качеств

На основании Устава, принятого учредителями компании, должностные обязанности генерального директора ООО направлены на финансово-экономическую, так же на производственно-хозяйственную деятельность в интересах компании.

Совет учредителей или учредитель назначает на пост генерального директора, как и освобождает от нее, любого из членов Общества или любое другое подходящее физическое лицо. Гендиректор подчиняется непосредственно учредителям Общества.

Вступая на эту должность, руководитель соглашается с ненормированным графиком работы.

В подчинение к генеральному директору вступают остальные работники высшего звена (главный бухгалтер, исполнительный директор и другие).

Период, когда гендиректор отсутствует на работе, его обязанности выполняет заместитель, который является сотрудником Общества, занимающий руководящую должность. Должностные обязанности заместителя генерального директора ООО находятся в рамках его полномочий, тогда как, вступая в должность гендиректора на момент замещения руководителя, он берет на себя всю ответственность за компанию.

Руководствуется гендиректор: Уставом, нормативными документами и трудовым договором исключительно в интересах общества с ограниченной ответственностью.

Каждая должностная инструкция состоит из нескольких разделов. Они обладают уникальным назначением и содержанием.

Таблица 1. Разделы и их описание.

Наименование раздела

Содержание

Общие положения

Приводятся требования к специалисту, дата назначения на должность и другие общие данные.

Должностные обязанности

Некоторые функции можно делегировать заместителям и другим работникам, хотя несет ответственность за всю деятельность предприятия. Например, ведение бухучета и налогового учета передается главбуху, а за кадровую работу ответственным назначается начальник соответствующего отдела.

Права

Они требуются для выполнения обязанностей и с учетом компетенции работника.

Ответственность

Руководитель предприятия отвечает за все возложенные функции и деятельность фирмы. Он обязан следить за законностью работы, соблюдением требований закона, лицензированием, аттестацией, ведением бухучета, выполнением обязательств перед контрагентами и использованием активов организации.

Условия работы

Они утверждаются правилами внутреннего распорядка или графиком.

Утверждается ДИ вышестоящим органом управления, представленным советом директоров или акционеров. Директор первоначально изучает, а после подписывает документацию.

Общие требования

Поскольку характер работы исполнительного директора уникален среди наемных сотрудников, а подчиняется данный менеджер напрямую собранию учредителей или же другому органу управления компанией, то особое внимание следует уделить процедуре назначения и освобождения от должности. Следует также подробно описать профессиональные качества и уровень образования, необходимые для выполнения задач.

Важно сделать акцент на ненормированном графике работы, ведь присутствие топ-менеджера на рабочем месте в критических ситуациях может потребоваться в выходные или праздничные дни, либо в нерабочие часы.

Необходимо также обозначить право исполнительного директора передать полномочия на время длительного отсутствия другому должностному лицу.

В этом разделе можно кроме прочего дать перечень нормативно-правовых актов, включая внутренние документы компании, которыми в своей работе должен руководствоваться нанятый управляющий.

К подобным документам относятся:

  • Трудовой кодекс РФ и другие законы, касающиеся работы с персоналом и специфики отрасли.
  • Действующий Устав и Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Приказы и распоряжения гендиректора или собрания учредителей фирмы.
  • Сама должностная инструкция назначаемого на пост исполнительного директора.

Данный раздел состоит из стандартных сведений:

  • требования к управленцу
  • лица, которые назначили специалиста на должность гендиректора, причем обычно они представлены учредителями
  • документы, на которые опирается управленец во время работы
  • лица, которым подчиняется директор

Точные сведения зависят от особенностей предприятия.

Налоговая ответственность

Гендиректор наделяется правами:

  • Заключение контрактовсоставление и подпись документации
  • принятие важных решений
  • расторжение и заключение контрактов
  • открытие банковских счетов
  • подписание штатного расписания
  • увольнение и прием на работу специалистов
  • представление интересов организации
  • привлечение сотрудников к ответственности при выявлении серьезных нарушений
  • установление формы, системы и размера зарплаты наемных работников

Гендиректор должен серьезно подходить к своей работе, так как за крупные нарушения он несет ответственность. Она заключается не только в крупных штрафах, но и в увольнении или привлечении к уголовной ответственности. Гендиректор ответственен за нарушения:

  • возникновение убытков в результате принятия неправильных решений или бездействия специалиста
  • разглашение конфиденциальной информации, являющейся коммерческой тайной
  • халатное исполнение трудовых обязанностей
  • невыполнение обязательств

На основании ТК РФ статьи 277 генеральный директор Общества несет полную материальную ответственность за причиненный ущерб компании. Убытки, которые понесла фирма из-за действий руководителя, возмещаются в соответствии с нормами гражданского кодекса самим генеральным директором.

Ответственность работника прописывают в инструкции

Все случаи, влекущие за собой материальную ответственность, прописаны в законе. Расчет также происходит в рамках принятых законом норм.

Генеральный директор не является субъектом налоговых правонарушений, поэтому не несет ответственности по данным статьям. Обычно им выступает главный бухгалтер предприятия.

Совершив преступления против права и свободы гражданина или какое-либо экономическое преступление, генеральному директору в рамках Уголовного кодекса РФ предусматривается наказание в виде штрафа и лишения свободы. В зависимости от тяжести преступления бывает:

  • небольшой штраф размером до 300 тыс. руб. и лишение свободы до 7 лет;
  • крупный штраф в размере, превышающем 300 тыс. руб., и лишение свободы до 12 лет.

Ответственность административного характера возлагается как на юридическое лицо, так и на генерального директора ООО. Настоящий вид нарушения устанавливается КоАП или законами субъектов РФ.

В зависимости от степени правонарушения административного характера назначаются следующие наказания:

  • штраф до 5 тыс. руб. (предпринимательская деятельность без лицензии, продажа товаров или оказание услуг без чека);
  • средний штраф от 5 тыс. руб. до 30 тыс. руб. (несоответствующее нормам качество товаров или услуг, недобросовестная конкуренция);
  • крупные штрафы от 30 тыс. руб. и выше (нарушение пожарной безопасности, привлечение иностранных граждан не в рамках закона).

Махинации с валютой являются самыми наказуемыми (штрафы могут превышать 200 тыс. руб.).

Размер зарплаты

По ТК генеральный директор – это обычный сотрудник, трудящийся на основании трудового договора. Поэтому его зарплата должна быть не меньше МРОТ, но работа специалиста считается сложной, поэтому он может рассчитывать на повышенную оплату.

В среднем такие специалисты получают от 60 до 250 тыс. руб. в месяц.

Гендиректор представлен главным управленцем предприятия. Он нанимается владельцами компании, а также наделяется многочисленными правами, обязанностями и функциями. Он отвечает за результаты деятельности фирмы, а также несет ответственность за неправомерные решения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.