Правила выплаты зарплаты при разных способах расчета

Чтобы оплачивать наемный труд, работодатель может применять различные системы расчета.

  1. Повременная система (почасовая или поденная).

В этом случае выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году рассчитывается исходя из отработанного времени и ставки или тарифа. Также может быть определена премия за выполнение или перевыполнение плана (в процентах или твердой сумме).

  1. Сдельная система (прямая, премиальная, прогрессивная, косвенная).

В этом случае выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году рассчитывается исходя из объема выпуска и расценки за каждую операцию. Также могут быть установлены:

  • повышенные расценки за выпуск сверх нормы;
  • премия за выполнение или перевыполнение плана (в процентах или твердой сумме).
  1. Аккордная система (простая или премиальная).
  2. Комиссионная система (процент от выручки, процент плюс оклад, процент от выручки не менее оклада).

Оплата труда сотрудников  подразумевает три вида выплат:

  • платежи в денежной или неденежной форме за качественно сделанную работу в соответствии с трудовым договором,
  • стимулирующие платежи (производственные премии, ценные подарки),
  • компенсационные платежи (за особые условия работы или особый климат, за ночной, сверхурочный труд, за работу в выходной или праздничный день и т.д.).

Изменение сроков выплаты заработной платы с 2019 года не произошло. Правила выплаты зарплаты по-прежнему устанавливают выдачу заработка сотрудникам как минимум раз в полмесяца: сначала выдается аванс, затем производится завершающий расчет. Перечислять деньги персоналу можно и чаще, но обычно работодатели придерживаются общего порядка.

Выплата заработной платы по тк рф сроки порядок формы выплат

В ТК РФ не определено понятие «половины месяца», но для безопасности  рекомендуется делить месяц следующим образом:

  • первая часть – с 1 по 15 даты;
  • вторая часть – с 16 даты по последнюю дату месяца.

Аванс перечисляют сотрудникам за первую часть месяца, а завершающий расчет делают по завершении полного месяца. С 3 октября 2016 года в ТК РФ установлены новые правила выплаты зарплаты: ее нужно выдавать до истечения 15 дней после окончания каждой части месяца:

  • аванс – до 30 числа (в феврале — до 28 или 29 числа);
  • итоговая оплата за месяц – до 15 числа следующего месяца.

Даты выплаты аванса и заработной платы должны быть точными числами месяца. Если определить их как временные промежутки или крайние сроки, сроки платежей могут быть нарушены.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

С 3 октября 2016 года действует новая ответственность за задержку зарплаты. Читайте об этом в таблице.

Таблица. Правила выплаты зарплаты

Нарушитель Санкция
ИП
  • за первую просрочку штраф  от 1000 до 5000 руб.
  • за следующую просрочку штраф  от 10 000 до 30 000 руб.
Фирма
  • за первую просрочку штраф  от 30 000 до 50 000 руб.
  • за следующую просрочку штраф  от 50 000 до 100 000 руб.
Руководитель (директор)
  • за первую просрочку штраф от 10 000 до 20 000 руб.
  • за следующую просрочку штраф от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификация до трех лет

Сроки выдачи заработной платы по Трудовому кодексу в 2019 году следующие:

  • аванс – до 30-го числа отработанного месяца;
  • завершающий расчет – до 15-го числа следующего месяца.

Даты платежей должны быть зафиксированы на определенные числа месяца. Трудовой кодекс не устанавливает единые дни выплат, поэтому у различных работодателей они могут приходиться на разные числа. Работодатели документально закрепляют даты аванса и завершающего расчета как минимум в двух документах.

  1. В правилах трудового распорядка – например, так:

Обратите внимание: работодатели-микропредприятия вправе работать с сотрудниками без локальных документов, отражая все правила выплаты зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году непосредственно в трудовых договорах. Они должны быть оформлены по шаблонам из постановления от 27.08.16 № 858.

  1. В трудовом и коллективном договоре.
  • Пример 1
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц ТК РФ 2019: сроки
  • ООО «Символ» перенесло в трудовые договоры сроки оплаты труда из Правил трудового распорядка:
  • аванс – 22-е число;
  • завершающий расчет – 7-е число месяца, следующего за отработанным.

Платежные дни определяются как точные даты, их нельзя указывать как временные периоды или как предельные сроки.

  1. Пример 2
  2. Ошибка при изменении сроков выплаты заработной платы с 2019 года
  3. Допустим, что «Символ» установил не фиксированные даты, а крайние сроки:
  • по авансу – до 22 числа;
  • по завершающему расчету — до 7 числа месяца, следующего за отработанным.

В результате аванс перечислили 16-го июля, а завершающую выплату сделали 7 августа. Таким образом, период между платежами превысил полмесяца. Трудовая инспекция квалифицировала такую ситуацию как нарушение и оштрафовала фирму и директора.

Сроки выдачи заработной платы по Трудовому кодексу в 2019 году, выпадающие на выходной или праздник, сдвигаются на предшествующую рабочую дату.

Пример 3

Предположим, что «Символ» выдает аванс – 23-го числа, а итоговый заработок – 8-го числа в следующем месяце. В июне 2019 г. 8-е число – это суббота, а значит, перечислить платежи сотрудникам необходимо 7-го июня, в пятницу.

По ссылке читайте про размер индексации заработной платы в 2019 году.

Последние законодательные новведения по датам оплаты труда были сделаны в 2016 году. Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ с 3 октября 2016 года внес следующие  корректировки.

  1. Ужесточил административные санкции к работодателям за:
  • нарушение сроков по зарплате,
  • выдачу зарплаты в заниженных суммах в нарушение трудового законодательства.
  1. Увеличил процентную ставку при расчете возмещения за задержку зарплаты с 1/300 до 1/150 ключевой ставки от оставшейся суммы долга за каждый день просрочки.

Пример 4

Вспомним условие примера 1 и предположим, что «Символ» из-за финансовых сложностей  рассчитался по оплате труда за январь в сумме 1 200 000 рублей с задержкой на 6 дней. Ключевая ставка в эти дни (условно) — 7,25%.

Бухгалтер «Символа» определил сумму компенсации — 3480 рублей (1 200 000 руб. × 6 дн. × 1/150 × 7,25%).

По новому Трудовому кодексу заработная плата должна выплачиваться не реже чем раз в полмесяца. Что означает это требование и какие последствия могут возникнуть в случае их неисполнения?

Установив новый порядок выплаты зарплаты, Трудовой кодекс озадачил многих бухгалтеров, кадровиков и руководителей.

Речь идет о части 6 статьи 136 ТК РФ, где сказано, что «заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором».

Конечно, статья 136 ТК РФ создает много трудностей, и в первую очередь для бухгалтеров. Ведь им необходимо два раза в месяц (а не один) рассчитать причитающиеся работникам суммы, получить в банке наличные деньги для выплат (проще в этом вопросе тем, кто перечисляет зарплату на банковские карты). Да и бумажной работы прибавится.

Можно ли легально «обойти» это требование Трудового кодекса по оплате труда два раза в месяц? Например, собрать с работников заявления, в котором они выражают «горячее желание» получать зарплату исключительно один раз в месяц. Увы, статья 136 ТК РФ компромиссов не предусматривает, так как устанавливает именно обязанность платить зарплату два раза в месяц.

Предлагаем ознакомиться  Срок давности хищению государственного имущества

Поэтому нельзя включить условия о выплате заработной платы один раз в месяц и в трудовые или коллективные договоры либо в правила внутреннего трудового распорядка. Вроде бы, с одной стороны, такой вариант будет соответствовать статье 136 ТК РФ.

Ведь в ней указано, что заработная плата выплачивается в сроки и порядке, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

Но все равно в статье 136 сказано, что зарплата в любом случае выплачивается каждые полмесяца.

Следовательно, такие нормы вышеуказанных актов будут ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, что автоматически повлечет за собой неприменение таких положений (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Таким образом, дабы не нарушать Трудовой кодекс, необходимо выплачивать работникам заработную плату два раза в месяц. Но у многих организаций возникает вопрос -можно ли выплату аванса признать выплатой заработной платы с точки зрения Трудового кодекса? На наш взгляд, можно.

Дело в том, что заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (ст. 129 ТК РФ). Поэтому любая выплата денег работникам за их труд фактически будет заработной платой в том смысле, который придается этому понятию Трудовым кодексом.

Это, конечно, не избавит бухгалтеров от бумажной волокиты, но поможет не отвлекать оборотные средства на выплату заработной платы два раза в месяц.

Ответственность

Какая ответственность грозит работодателю за игнорирование требования о выплате заработной платы два раза в месяц? Административная и материальная. Причем эти виды ответственности могут наступать одновременно. Рассмотрим их подробнее.

Административная ответственность представляет собой штраф в размере от 500 до 5000 рублей. А вот если должностное лицо, допустившее нарушение, уже привлекалось к административному наказанию за аналогичное нарушение, то ему грозит дисквалификация (то есть лишение права занимать руководящие должности) на срок от одного года до трех лет.

Нарушение может обнаружить трудинспектор, который должен будет составить протокол. А дисквалифицировать уже будет судья (ст. 3.11 КоАП РФ).

Ошибки, связанные с оформлением положения об оплате труда

Вы узнаете:

  • Что законодатели усовершенствовали в ст. 136 ТК РФ, а каких очень желательных изменений нам, видимо, не дождаться
  • Как ужесточили ответственность за нарушения, связанные с заработной платой
  • Как увеличен специальный исковой срок и как на все это реагировать кадровикам

Сроки выплаты заработной платы должны быть указаны в одном из локальных нормативно-правовых актов, действующем на предприятии. Работодатель должен установить четкие сроки получения зарплаты, ознакомить с ними сотрудников и строго придерживаться этих правил.

Правовые нормы

Согласно абз. 5 ч. 1 ст. 21 Трудового кодекса, работодатель обязан уплачивать заработную плату своевременно и в полном объеме в соответствии с квалификацией сотрудника, количеством выполненной работы, отработанными днями и качеством исполненной работы.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Периодичность выплаты заработной платы и место ее выплаты прописаны в Трудовом кодексе в ст. 136. Выплата зарплаты производится обязательно в рублях. В натуральной форме зарплата платится только по согласию сотрудника, при этом ее доля не может превышать 20% от месячной заработной платы (согласно ст. 131 Трудового кодекса).

Согласно ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса, каждому работнику должны предоставить для ознакомления следующие сведения:

  1. Составные части зарплаты за соответствующий период.
  2. Размер иных выплат.
  3. Величина денежной компенсации за просрочку выплат.
  4. Размер удержаний и основания для этого.
  5. Общая сумма, которая должна быть выплачена сотруднику.

В ст. 136 Трудового кодекса сказано, что зарплата должна выплачиваться как минимум два раза в месяц с промежутком не более 15 дней.

Согласно разъясняющему письму Минтруда от 2016 года №14-1/В-1180, работодатель вправе предусмотреть более частые выплаты зарплаты, но реже, чем два раза в месяц выплачивать зарплату – запрещено.

Но, согласно опросам, сами сотрудники обычно не очень рады столь частым выплатам зарплаты и предпочитают получать ее два раза в месяц. Более того, слишком частые выплаты создают излишнюю нагрузку на бухгалтеров и кадровиков.

В Трудовом кодексе регулируются общие вопросы выдачи зарплаты. При этом конкретные сроки устанавливаются в локальных нормативно-правовых актах.

Сроки выплаты

Конкретные сроки выплаты заработной платы определяются работодателем и фиксируются им документально. Работодатель должен определиться с конкретными датами, когда будет выплачиваться зарплата. Это может быть, например, 5 и 21 число каждого месяца. При этом 21-го будет выплачиваться аванс за следующий месяц, а 5 числа – окончательный расчет.

При выборе даты выплаты зарплаты нужно учитывать два основных момента:

  1. Заработная плата должна выплачиваться не реже раза в 15 дней. При этом аванс перечисляется с 15 по последний день месяца, а зарплата в виде окончательного расчета уплачивается с 1 по 15 число месяца.
  2. Согласно ФЗ №272 от 2016 года, дата выдачи зарплаты за отработанный сотрудником месяц устанавливается не позднее 15 числа следующего месяца. Например, рассчитаться за февраль работодатель должен не позднее 15 марта.

Законодательно запрещено устанавливать временной промежуток, в течение которого будет выплачена зарплата. То есть работодатель не может прописать в трудовом договоре, что зарплата будет выплачена с 5 по 10 число месяца. Это будет считаться нарушением законодательством.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц: нормы ТК РФ

Если день выдачи зарплаты попадает на выходной или праздник, то работодатель должен произвести расчеты заблаговременно.

Работодатель обязан выплачивать заработную плату своевременно и строго в установленные даты. За нарушение установленных сроков выплаты работодатель несет материальную ответственность.

Она заключается в выплате денежной компенсации в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Сроки просрочки начинают отсчитываться со следующего дня за выплатой зарплаты (ст. 236 ТК).

Работодатель вправе прописать иной размер компенсации за просрочку, но в размере не менее гарантий по Трудовому кодексу.

При длительной просрочке по зарплатным обязательствам сотрудники вправе приостановить исполнение трудовых функций.

Также работодателю может грозить штраф за просрочку по п. 1 ст. 5.27 КоАП. Размер штрафа для должностных лиц по указанной статье составляет 1-5 тыс. р., для предпринимателей – 1,5 тыс. р., для юрлиц – 30-50 тыс. р.

Стоит отметить, что работодателю не следует не только задерживать зарплату, но и выплачивать ее раньше срока. Тем самым он может нарушить правило о том, что зарплата должна перечисляться минимум раз в 15 дней.

Сроки получения сотрудником заработной платы должны содержаться:

  1. В коллективном договоре, подписанном на предприятии с учетом мнения профсоюза.
  2. В индивидуальном трудовом договоре, подписанном с сотрудником.
  3. В положениях о выплате зарплаты, Правилах внутреннего распорядка и пр.

В Трудовом кодексе в ст. 136 приведено три документа, в которых фиксируются сроки: Правила внутреннего распорядка, трудовой и коллективный договоры.

Согласно пояснениям Роструда, которые прописаны в письме от 2012 года № ПГ/1004-6-1, достаточно указать сроки выплаты зарплаты в одном документе. При этом в приоритете именно Правила внутреннего распорядка.

Объясняется это тем, что действие указанного документа распространяется сразу на всех сотрудников. Тогда как трудовой договор регламентирует отношения с конкретным сотрудником, а коллективный договор может не заключаться на предприятии.

При изменении сроков выплаты зарплаты работодатель обязан издать приказ об этом и ознакомить с ним сотрудников под личную подпись. При этом работника следует уведомить об изменении сроков минимум за два месяца до вступления в силу изменений.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц: нормы ТК РФ

Также после изменения сроков выплаты зарплаты с сотрудником следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет содержаться указание на изменение существенных условий договора.

Предлагаем ознакомиться  Что дает ипр инвалиду

Выплата зарплаты может производиться двумя основными способами:

  1. Посредством уплаты наличных денежных средств из кассы предприятия. Зарплата платится по месторасположению компании. Если она выплачивается в другом месте, то оно должно быть прописано в трудовом договоре.
  2. Путем перевода денежных средств на банковскую карту сотрудника. Это может быть карточка, привязанная к зарплатному счету, либо любая другая дебетовая карта сотрудника. Сотрудник вправе в любой момент изменить банк для получения зарплаты. Для этого ему требуется написать письменное заявление в адрес работодателя минимум за 5 рабочих дней до получения заработной платы.

В ближайшее время предполагается полностью перевести расчеты по зарплате в безналичную форму.

Место осуществления выплат в неденежной форме должно быть закреплено в коллективном или трудовом договоре.

Обычно заработная плата делится на аванс и окончательный расчет (именно вторая выплата и представляет собой окончательный расчет по зарплате). Величина аванса определяется в произвольном порядке. Это может быть фиксированная величина (например, 5000 р.) или аванс с привязкой к размеру оклада (например, 50% от оклада).

Выплата заработной платы 2 раза в месяц: нормы ТК РФ

При этом аванс выплачивается в полном размере без уменьшения НДФЛ, а окончательный расчет перечисляется за минусом аванса и НДФЛ.

В дни выдачи зарплаты, установленные на предприятии, также выплачиваются пособия по беременности и родам, временной нетрудоспособности и детские пособия.

Тогда как отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска.

Таким образом, в обязанности работодателя входит не только сам факт выдачи зарплаты, но и соблюдение сроков выплаты. Зарплата должна платиться не реже, чем 2 раза в месяц с соблюдением промежутков между выплатами в размере минимум 15 дней.

Окончательный расчет производится не позднее 15 числа месяца, который следует за расчетным. Конкретные сроки выдачи зарплаты определяются работодателем по своему усмотрению. Он должен зафиксировать их в трудовом или коллективном договоре либо в ином нормативно-правовом акте.

Зарплату допускается выплачивать наличными из кассы предприятия либо в безналичной форме на карточку.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц: нормы ТК РФ

Структура и содержание положения об оплате труда определяются работодателем исходя из специфики деятельности, финансовых возможностей и штата компании. Основная задача положения об оплате труда – соблюдение гарантий, установленных трудовым законодательством и отраслевыми соглашениями. Структура положения об оплате труда может быть следующей:

  • общие положения;
  • системы оплаты труда;
  • порядок начисления заработной платы;
  • порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности;
  • порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в выходной день и в ночное время);
  • порядок оплаты труда при выполнении дополнительных обязанностей (выполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания);
  • порядок выплаты премий (если положение о премировании не выведено в отдельный локальный нормативный акт);
  • порядок начисления иных выплат, установленных работодателем исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации (материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и др.);
  • порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
  • порядок осуществления выплат в случае наступления срока в нерабочий день;
  • утверждение формы расчетного листка;
  • индексация заработной платы;
  • заключительные положения.

Работодатель может дополнить положение об оплате труда: в него также могут быть включены порядок и случаи удержаний из заработной платы, оплаты времени простоя, сохранения среднего заработка, социальные гарантии и компенсации и др.

Разберем типичные ошибки и нарушения, связанные с оформлением и содержанием положения об оплате труда.

Сроки выплаты заработной платы в 2020 году

Сроки выплаты заработной платы в 2020 году регламентированы трудовым законодательством РФ и жестко контролируются государством. Из статьи вы узнаете, как часто выплачивать заработную плату сотрудникам, почему важно соблюдать сроки выплаты и что грозит нарушителям норм ТК РФ, касающихся зарплатных сроков.

  • Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году
  • В каких документах указываются дни выплаты заработной платы
  • Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы
  • Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?
  • Законна ли выдача заработной платы раньше срока?
  • Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы
  • Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы
  • Итоги

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц

Согласно трудовому законодательству работодателем должна производиться выплата зарплаты 2 раза в месяц. Сроки выплаты установлены в статье 136 ТК РФ. В ней нет конкретных дат, но есть правила, которыми работодатель должен руководствоваться при определении графика оплаты труда работникам.

Рассмотрим, как часто работодатель должен выдавать заработную плату сотрудникам и что будет за нарушение сроков.

  • Оплата труда должна производиться не реже, чем два раза в месяц.
  • Дата конечного расчета за текущий месяц должна быть установлена не позже, чем 15 число, месяца, следующего за расчетным.

На практике это выглядит следующим образом:

  • Руководство организации выбирает две даты, в которые будет производиться расчет с персоналом.
  • Первая часть, как правило, носит название – аванс. Вторая часть — заработная плата.
  • Выбор дат остается на усмотрение работодателя, главное, чтобы не были нарушены правила, указанные в статье 136 ТК РФ.

С учетом того, что в качестве расчетного периода выступает месяц, дату выдачи заработной платы переносят на следующий период. То есть она должна выплачиваться в промежуток с 01 по 15 число следующего месяца. А аванс выплачивается в расчетном месяце с 15 по 30 (31) число.

Еще нужно отметить, что ТК РФ или другой законодательный акт не обязывает работодателя платить заработную плату всем своим сотрудникам в одно и то же время. Для разных категорий или отделов можно установить отдельные сроки. Это целесообразно, когда на предприятии большая штатная численность. Такое право работодателя подтверждается Письмом Роструда  от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1.

Обратите внимание! Статья 136 ТК РФ устанавливает только периодичность выплаты зарплаты. В ней прямо не сказано, что она должна выдавать работнику равными (неравными частями). Это значит, что аванс может быть меньше половины оклада работника. Тем более что при сдельной оплате труда бывает невозможно определить объем заработной платы до окончания месяца.

Еще один нюанс, на который работодателю стоит обратить внимание это то, что нужно указывать конкретные даты выплат работникам. Нельзя устанавливать временной период. Например, дата выдачи аванса должна быть 20 числа, а не в период с 20 по 25. Выплата заработной платы должна быть 5 числа, а не в период с 5 по 10 число. Также нельзя устанавливать крайние сроки, например, не позже 5 числа.

Предлагаем ознакомиться  Расчет компенсации за несвоевременную выплату зарплаты

Во-первых, это противоречит положению статьи 136 ТК РФ, которое говорит об установлении конкретной даты. А во-вторых, появляется риск не соблюсти положенный временной промежуток между выплатами.

Что проверить для безопасного расчета и выплаты аванса по зарплате, смотрите в шпаргалке

Статья 136 ТК РФ не только регулирует порядок определения дат выплат работникам, она еще содержит указание в каких документах это должно быть прописано. Можно выбрать, где прописать сроки:

  • В правилах внутреннего трудового распорядка;
  • В коллективном договоре;
  • В трудовом договоре работника.

Письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1 дает следующие пояснения:

  • Сроки выдачи заработной платы могут быть прописаны только в одном из перечисленных документов.
  • Предпочтение отдается правилам внутреннего трудового распорядка, поскольку это обязательный документ. Его нормы распространяются на всех сотрудников.

Поэтому у работодателей возникает вопрос: обязательно ли указывать конкретные зарплатные даты в трудовом договоре работника? По статье 57 ТК РФ, которая содержит перечень обязательных пунктов договора, требуется указать условия оплаты труда. Прямого указания на то, что должны быть указаны и сроки выдачи нет. Поэтому работодатель может сослаться на правила внутреннего распорядка и ознакомить работника с этим документом под роспись.

Хотя большинство работодателей предпочитает все же указывать сроки выплаты заработной платы прямо в тексте трудового договора.

Как прописывается в этом случае выплата заработной платы 2 раза в месяц в трудовом договоре? Образец записи может выглядеть примерно так: выплата заработной платы производится дважды в месяц, 25 числа текущего месяца (аванс) и 10 числе следующего месяца (окончательный расчет).

Подсказки для руководителя по выбору сроков выплаты зарплаты:

  • Разрыв между выплатами должен быть 15 дней. Нельзя устанавливать дни, между которыми будут неравные промежутки. Например, 10 дней между авансом и зарплатой и 20 дней между зарплатой и авансом соответственно.
  • Нужно указывать четкие сроки выплаты, а не временные периоды.
  • Если поставить выдачу аванса на 30 число месяца, то с аванса нужно удержать подоходный налог, а если 31 то, это делать не нужно. Подробнее в отдельной статье.
  • Не следует устанавливать дату окончательно расчета слишком близко к концу предыдущего месяца (1,2 число). В этом случае бухгалтерии может физически не хватит времени для расчета зарплатных сумм.

ТК РФ устанавливает только минимальное количество раз при расчетах с работником. Максимальное количество при этом не ограничивается. Это значит, что наниматель может выплачивать заработную плату чаще, чем дважды в месяц. Он может приурочить расчет с работником к декаде, неделе или рабочей смене.

Нарушения законодательства в этом случае не будет:

  • Расчет с сотрудником будет производиться чаще, чем два раза в месяц.
  • Промежуток между выдачей денежных средств будет соответственно меньше половины месяца.

Такой график расчета устанавливается на усмотрение работодателя и может быть применен как ко всем сотрудникам, так и к отдельным их категориям.

В ТК РФ установлено, что если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздник, то денежные средства работник должен получить в последний рабочий день перед выходными или праздниками. То есть в этом случае законодательство официально разрешает переносить выдачу на более ранние сроки.

Может ли работодатель выдать аванс или зарплату раньше срока? Нет, расчеты с работником должны происходить в четко установленные сроки. Перенос выплаты, например, аванса на более раннюю дату, автоматически нарушает периоды между выплатами.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц: нормы ТК РФ

На практике штрафы за заработную плату, выданную раньше, чем положено практически не применяются.

В случае сроков выплаты к нанимателю могут быть применены наказания:

  • Штраф в размере 1000 – 5000 рублей в отношении должностного лица или ИП.
  • Предупреждение в отношении должностного лица.
  • Штраф в размере 30 000 – 50 000 в отношении юридического лица.

При повторном нарушении штрафные санкции значительно увеличиваются, а виновное лицо может быть дисквалифицировано. Такое наказание устанавливается п. 1-2 статьи 5.27 КоАП РФ.

Помимо этого за каждый день просрочки на заработную плату работника должна быть начислена компенсация в размере 1/150 ставки рефинансирования. Об этом говорит статья 236 ТК РФ. Компенсация выплачивается независимо от того, наложен ли на работодателя штраф или иное наказание.

Подробнее про ответственность за задержку заработной платы смотрите в рекомендации

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) Общество производит выплаты по заработной плате два раза в месяц.

Размер выплаты определяется пропорционально отработанному времени.

Необходимо ли выполнять бухгалтерские записи по начислению заработной платы и НДФЛ дважды в месяц? Обязано ли Общество исчислять и перечислять страховые взносы с каждой выплаты?

Выплата заработной платы 2 раза в месяц: нормы ТК РФ

Заработная плата работника учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности в период ее начисления независимо от времени фактической выплаты (пункты 5, 8, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99[1]).

Правила начисления заработной платы трудовое законодательство не регламентирует – в статье 136 ТК РФ определен только порядок ее выплаты.

Термин «аванс» в ТК РФ не применяется. Вместе с тем на практике именно таким образом (в качестве аванса) классифицируется выплата заработной платы за первую половину месяца.

Например, учетной политикой организации устанавливается, что согласно условиям коллективного договора выплата заработной платы производится дважды в месяц: за первую половину месяца (с 1 по 15 число) — не позднее ____ числа текущего месяца и за вторую половину месяца — не позднее ____ числа следующего месяца.

Расчет заработной платы за первую половину месяца производится пропорционально отработанным в этом месяце дням. При этом начисление заработной платы производится один раз в месяц (выплата за первую половину месяца отражается как аванс).

  • Такой порядок бухгалтерского учета расходов на оплату труда не влечет искажения показателей бухгалтерской отчетности, поскольку на дату ее составления данные бухгалтерского учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» будут соответствовать реальной задолженности организации перед работниками.
  • Если же учетной политикой организации предусмотрено, что не только выплата, но и начисление заработной платы производится дважды в месяц, то в бухгалтерском учете следует выполнять соответствующие бухгалтерские записи и за первую, и за вторую половину месяца.
  • При этом выбранный вариант начисления заработной платы не влияет на порядок расчетов с бюджетом по НДФЛ.
  • В соответствии с пунктом 2 статьи 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).
  • Следовательно, налоговый агент производит исчисление, удержание и перечисление в бюджет НДФЛ с заработной платы (в том числе за первую половину месяца) один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход, в сроки, установленные пунктом 6 статьи 226 НК РФ.

В данном материале мы разберем как осуществляется выплата заработной платы 2 раза. Узнаем, какая существует ответственность работодателя за несвоевременную выплату заработной платы, кому обязательно менять даты выплаты зарплаты в документах и какие есть законодательные акты по теме. А также проанализируем типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы.