Законодательное регулирование вопроса

Существуют ситуации, которые не регулируются санитарными нормами. К таким относится неисправный туалет в офисе. Согласно

ст. 157 ТК Российской Федерации

, работник имеет полное право не приступать в таком случае к работе с сохранением 2/3 своей средней заработной платы.

Базовые условия

С начала 2017 года заработали новые Санитарно-гигиенические требования к производственным помещениям. Их утвердил Главный государственный санитарный врач своим Постановлением №81 21 июня прошлого года. Обновленные нормы СанПиН выдвигают требования к:

  • Микроклимату;
  • Уровню шума и вибрации;
  • Воздействию электро-, магнитных и электромагнитных полей.

Данные нормы – это гранично-возможные показатели факторов. Выполнение требований к производственным помещениям способны защитить служащих, находящихся на рабочем месте восемь часов в сутки (сорок часов в неделю) от развития патологий или профзаболеваний, связанных со спецификой исполнения трудовых обязанностей.

Нормативы вентиляции и воздухообмена в офисах по СанПиН

Нормы вентиляции в помещениях офиса в зависимости от количества человек регулируются СНиПами: СП 118.13330.2012, №41-01-2003, №2.09.04-87. Согласно им, при расчете вентиляции на одного человека потребуется от 30 до 100 кубических метров воздуха в час. Этот показатель зависит от предназначения помещения. Например, в зале для совещаний он равен 30, а в комнате для курения — 100 кубических метров на одного человека.

Кратность воздухообмена – это единица измерения, равная количеству раз смены воздуха в помещении. Правильный расчет позволяет избавиться от отработанного воздуха, тем самым создать комфортный микроклимат. Для обычного офисного помещения, в котором есть возможность проветривания, этот показатель равен 40 кубических метров в час на одного работника.

Площадь офиса составляет 50 квадратных метров, а высота потолков в нем – 2 метра. В помещении постоянно работает 4 человека, значит его кратность равна 4. Исходя из этого, кратность воздухообмена равняется площади офиса (100 кубических метров), умноженная на 4. Расход приточного воздуха должен быть не менее 400 кубических метров за 1 час. Этот показатель регламентируется СНиПом 2.08.02-89.

Санитарные стандарты Российской Федерации собраны в особый кодекс, который определяет оптимальные гигиенические и здравоохранительные нормы для разных областей человеческой жизнедеятельности, в том числе и трудовой занятости. Это документация, относящаяся к медицинской и технической сферам, и одновременно законодательная, поэтому обязательная для выполнения.

Аббревиатура «СанПиН» расшифровывается как САНитарные Правила И Нормы», она несколько созвучна со СНИПами – строительными нормами и правилами, однако путать их не следует, это документы из разных рабочих сфер.

СПРАВКА! Документ, регулирующий оптимальные условия на рабочем месте, называется СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений». Он обеспечивает регламент охраны труда для сотрудников офисов (в тексте закона они отнесены по категории трудовых затрат к категории А) и трудящихся на производстве. Эти правила и нормы приняты в рамках Федерального закона № 52 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30 марта 1999 года.

Обязательность соблюдения работодателями требований СанПиНа подкреплена ст. 209 и ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации, в которых говорится об ответственности при неукоснительном соблюдении работодателями правил охраны труда и своевременных мероприятий санитарно-бытового, гигиенического, лечебно-профилактического, реабилитационного и иного характера. Ст. 163 ТК РФ предписывает работодателям комплекс мер для обеспечения оптимального рабочего микроклимата.

Температурный режим в офисе

Поддержание нормальной температуры – немаловажное условие нормального процесса функционирования компании. От температуры в офисе зависит не только показатели здоровья работников, но и производительность их труда, а также нормальное функционирование всего предприятия.

Нормы температуры регламентированы СанПин 2.2.4 548 96. Пятый и шестой раздел Правил посвящен оптимизации и граничным показателям температур в зависимости от сезона (теплого или холодного).

Офисных работников, труд которых можно отнести к интеллектуальному, характеризующемуся низким уровнем физической активности, а также сидячим положением, Трудовой кодекс и СанПин  заносит в категорию Іа.  Для этой категории служащи должна быть обеспечена температура  от двадцати трех  до двадцати пяти градусов (летом) и двадцати двух – двадцати четырех градусов (зимой).

Предлагаем ознакомиться  Норма водоотведения на человека в сутки

Влажность воздуха в офисе норма

Если температура в помещении не соответствует указанным стандартам, служащие вправе потребовать от нанимателя сокращения длительности рабочих смен.

Если показатели температуры  превышают значение в плюс двадцать девять, время труда сокращается до трех-шести часов (в соответствии с выполняемыми функциями). Если температура в офисе превышает тридцать два градуса, работать больше одного часа запрещено.

Для холодного сезона существуют свои показатели. При температуре ниже девятнадцати градусов продолжительность смены уменьшается на час. При температуре ниже тринадцати тепла, рабочий день не может превышать один час.

Работу организации, руководство которого постоянно нарушает температурный режим помещений, можно временно остановить на период до трех месяцев.

Поскольку продолжительность работы зависит от температурной составляющей, колебания которой всего в 1°С так сильно влияет на эффективность работы, нужно соблюдать точность измерений.

При недобросовестном отношении работодателей или сотрудников может возникнуть соблазн завысить или занизить истинные значения температурных показателей. Ошибки возможны также и при неточных приборах и неправильном их размещении.

Чтобы избежать осложнений с определением температуры воздуха, законодательные нормы обязывают помещать термометр на расстоянии ровно 1 метра от пола.

Допустимые показатели влажности, зависимость от температуры

Нормы влажности и температуры в офисных помещениях указаны в СНиП 41-01-2003. Оптимальными показателями являются:

  • Температура воздуха от 20 до 24 °С.
  • Влажность воздуха от 35 до 60%.

Норма показателя температуры воздуха может изменятся в зависимости от нагрузки сотрудника и времени года. При высоком уровне физической активности в холодное время года он равняется 18-20°С. Нарушение этих норм карается на законодательном уровне. Согласно ч.1 ст.5.27.1 КоАП, сумма штрафа составляет:

  • от 2000 рублей для должностных лиц;
  • до 50 000-80 000 для юридических.
  • Чтобы обеспечить необходимый уровень температуры воздуха в зимний период, в офисах используются обогревательные приборы, из-за чего возникает необходимость к увеличению воздухообмена. Для решения этой проблемы необходимо использовать на максимальном уровне вытяжную и приточную системы.
  • В летний период допустимый температурный режим поддерживается с помощью кондиционеров.

Расчет показателей вентиляционной системы производят по таким критериям:

  • Расчет по кратности. Для измерения этого показателя необходимо знать три величины: высоту, ширину и длину комнаты. Зная объем помещения, можно вычислить показатель необходимой производительности вентиляции.
  • Расчет вентиляционной системы по санитарно-гигиеническим нормам.
L=n*V

, где:

  • L — необходимая производительность м3/ч;
  • n — кратность (указана в ГОСТах и СНИПах);
  • V — площадь помещения.

В комнате для курящих кратность равняется 10 (раздел 4, табл.19, п.9 СНиП 2.09.04-87), площадь помещения составляет 100 квадратных метров в час. Кратность воздухообмена в данной комнате равна: 10*100=1000 кубических метров. Эти показатели должны быть рассчитаны во время проектирования помещения.

В холодные и теплые сезоны обеспечение оптимальной температуры достигается по-разному. Соответственно, и требования к микроклимату будут отличаться, равно как и мероприятия, предусмотренные СанПиНом в случае невозможности обеспечения температурного режима или его серьезных нарушений.

Предлагаем ознакомиться  Какие существуют санитарные нормы для жилых домов

Длительное воздействие повышенной температуры особенно пагубно для работоспособности и здоровья работников. В закрытом рабочем помещении оно может усугубляться большим скоплением народа, наличием работающей офисной техники, а также соблюдением специального дресс-кода.

В связи с этим законодательно установлены оптимальные значения температуры и допустимый максимум в жаркий период года. Для офисных работников они составляют 23-25°С при относительной влажности в 40-60%. Допускается повышение температуры до 28°С.

Если столбик термометра внутри офиса отклонится от оптимума больше чем на 2°С, работать становится значительно труднее. Работодателю придется поставить для сотрудников кондиционер и обеспечить его нормальную работу и своевременное обслуживание.

Влажность воздуха в офисе норма

Если же это по каким-то причинам не делается, работник не должен безропотно терпеть изнуряющую жару, еще и пытаясь при этом соответствовать профессиональным требованиям. Санитарные нормы разрешают работникам с полным основанием сократить стандартный восьмичасовой рабочий день, на который и рассчитаны температурные требования:

  • 29°С позволяют работать 6 часов вместо 8;
  • 30°С дают возможность двухчасового сокращения;
  • каждый последующий градус, превышающий норму, снижает требования к рабочему времени еще на 1 час;
  • если значение термометра достигло 32,5°С, на работе можно не задерживаться дольше 1 часа.

К СВЕДЕНИЮ! Многие сотрудники отмечают негативное воздействие кондиционера, сравнимое по вреду с жарой и духотой. Те же требования СанПиНа, наряду с температурой и влажностью, ограничивают скорость движения воздуха в помещении, которая не должна выходить за диапазон 0,1-0,3 м/с. Отсюда следует, что работник не должен находиться под струей дующего кондиционера.

Холод – враг работы

В слишком холодном помещении никакая работа не спорится, особенно офисная, когда тело не может согреть себя движением. Если для некоторых категорий производственных рабочих допустимо понижение температуры окружающей среды до 15°С, да и то кратковременное, для «белых воротничков» это недопустимо.

В холодный период года внутри помещений должно быть соблюдено комфортное значение температуры – 22-24°С. Допустимы колебания нормы до 1-2°С, а кратковременно в течение рабочего дня столбик термометра может «скакать» на 3-4°С.

Персонал должен провести на работе все 8 часов, только если температура не упадет ниже 20°С. Каждый следующий шаг в сторону холода правомерно снижает продолжительность пребывания в недостаточно отапливаемом помещении:

  • 19°С дают возможность семичасового рабочего дня;
  • 18°С – 6 часов работы, и далее по убывающей;
  • 13°С позволяют пробыть в офисе не более часа.

Уровень света

Освещение офисного помещения – немаловажная составляющая, о которой не стоит забывать нанимателям. Низкий уровень света приводит к быстрой утомляемости глаз, а также снижает общую работоспособность человека.

СанПин устанавливает нормы освещения для среднего офиса, в котором находятся компьютера,  на уровне пятисот люкс. Допустимые значения освещения помещений составляют от двухсот до трехсот люкс.

Фоновый шум влияет на продуктивность труда офисных служащих. Верхняя граница нормы такого шума не должна превышать пятидесяти пяти дБ. Продуцируют шум старые компьютеры, лампы, разговоры на улице.

Справиться с проблемой посторонних шумов может новая оргтехника, металлопластиковые окна, перегородки со звукоизоляцией.

Рекомендации по проектированию системы

Вентиляционная система должна соответствовать следующим требованиям:

  1. создавать в рабочем помещении микроклимат, соответствующий нормам;
  2. удалять из помещения вредные вещества, либо сводить их концентрацию до безопасного уровня;
  3. не затягивать загрязненный воздух со смежных помещений, либо с вентиляционных систем;
  4. ограничивать возникновение сквозняков в помещении;
  5. не создавать неудобств для сотрудников в виде чрезмерного шума либо вибрации.

На вентиляционную систему необходимо вести журнал, в котором фиксировать даты ремонта и технического обслуживания. В зависимости от мощности установки, ответственность за ее эксплуатацию несут:

  • механик (до 150кВт);
  • инженер по вентиляции (от 150 до 400 кВт);
  • отопительно-вентиляционный отдел (свыше 400кВт).

После установки вентиляционной системы, нужно провести испытания, чтобы определить ее санитарно-гигиеническую, аэродинамическую и пусконаладочную эффективность. После успешного прохождения этих трех этапов, систему вводят в эксплуатацию.

Для того, чтобы избежать нарушений, следует придерживать норм и правил, а также выполнять требования при проектировании вентиляционных систем.

  • Для естественной вентиляции, когда воздухообмен производится с помощью разности температур и силы ветра, важную роль играет материал, из которого сделаны стены помещения. Наиболее «дышащими» материалами являются дерево, газо-, пенобетон, кирпич.
  • При установке искусственных вентиляционных систем следует соблюдать все нормы, прописанные на законодательном уровне.
Предлагаем ознакомиться  Об утверждении Правил осуществления ежемесячной денежной выплаты труженикам тыла и ветеранам труда (с изменениями на 21 июня 2019 года)

Ответственность нанимателя

Обеспечение комфортных условий на рабочем месте – это обязанность нанимателя, а не жест его доброй воли. Только создав надлежащие условия труда, наниматель вправе требовать от служащих работы по графику. Это правило закреплено 163 статьей ТК РФ. При нарушении норм, предусмотренных санитарными правилами, наниматель принимает безотлагательные меры для их устранения.

Служащий вправе обратиться к Государственной инспекции по труду за защитой своих прав.

Санитарно-эпидемиологическая служба по жалобе любого трудящегося может проверить предприятие. При выявлении нарушений, налагается штраф (от десяти до двадцати тысяч рублей).

Ответственность работодателя за несоблюдение требований офисного микроклимата

Если начальство не хочет выполнять своих обязанностей по обеспечению персонала оптимальными условиями для работы, например, не устанавливает необходимый в жаркое время кондиционер либо обогреватель в холодный сезон, работники не должны терпеть его произвол из страха увольнения. После обращения в санитарно-эпидемиологическую службу организацию постигнет проверка, и если претензии подтвердятся, административной ответственности не избежать.

Помимо неизбежных требований по устранению нарушений, нерадивому работодателю выпишут серьезный штраф в размере 10-12 тыс. руб. А если он вовремя не исправится, то его деятельность могут остановить на 3 месяца (ст. 6.3. КОАп РФ).

Нормы и правила для систем вентиляции помещений указаны в СП336.1325800.2017. В этом своде указаны все:

  • основные правила об использовании вентиляционных систем в сооружениях с различным назначением, влажности помещений;
  • формулы расчета, ответственности лиц, не соблюдающих их.

Согласно трудовому кодексу РФ, работодатель обязан обеспечить безопасность сотрудников в течении рабочего дня. Нарушение норм приводит к административной ответственности в виде штрафа:

  • для должностных лиц в сумме от 1500 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 тысяч рублей.

Ответственность за такие правонарушения устанавливается ст.192—195 Трудового Кодекса РФ, которые включают в себя дисциплинарные взыскания, а также ст. 55 Федерального Закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», принятом 30 марта 1999 года. Наказание регулируется КоАП, в частности ст. 5.27 и ст.5.27.1.

При обнаружении каких-либо нарушений, сотрудник обязан оповестить об этом своего руководителя в письменной форме. Если ответной реакции не последовало, и никаких положительных сдвигов не намечается, необходимо написать заявление в трудовую инспекцию либо Роспотребнадзор.

Заявление должно включать в себя:

  • ФИО и должность заявителя.
  • Суть проблемы. Она должна быть понятной и кратко изложена, не неся ненужной информации.
  • Дата и подпись.

Руководителю предприятия необходимо уделять большое внимание проектировке и правильной эксплуатации вентиляционных систем в офисных помещениях. Соблюдение всех норм не только повышает безопасность работы сотрудников, но и увеличивает их работоспособность. Нарушение норм влечет за собой не только административную ответственность, но и приостановку деятельности организации на неопределенный срок.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.