Зачем центру занятости нужна справка о заработке?

В соответствии с нормами действующего Закона № 1032-1, принятого для урегулирования вопросов, касающихся занятости россиян, безработными признаются граждане, достигшие трудоспособного возраста, по состоянию здоровья которые могут и хотят трудиться, не имея при этом средств из прочих источников.

Согласно п.2 ст.2 Закона № 1032-1, при обращении граждан для центра занятости необходимо представить:

  • документы, удостоверяющие личность заявителя, уровень образования, наличие специальности и квалификации;
  • трудовую книжку;
  • справку о размере заработной платы (как рассчитать средние показатели, расскажем дальше).
Перечень документов, предоставляемых в центр занятости

Перечень документов, предоставляемых в центр занятости

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

Лицам, получившим официально статус безработных, гарантирована социальная поддержка, включающая выплату пособия по безработице (ст. 28 Закона о занятости).

Размер и период выплат зависят:

  • от стажа работы на момент поиска работы;
  • сроков, прошедших после увольнения до дня обращения на биржу труда;
  • причин прекращения трудовых отношений;
  • предоставленного расчета среднего заработка для биржи труда.

Порядок, как рассчитать среднемесячный заработок для центра занятости, значение которого берется как исходное при определении суммы ежемесячных выплат безработному, утвержден Постановлением Министерства труда России № 62 от 12 августа 2003 года.

Как рассчитать заработок, если зарплата повышалась?

В п. 2 постановления № 62 указаны виды начислений, суммы по которым должны быть зачтены при расчете среднего заработка. Учитывать надо такие выплаты:

  • заработок, рассчитанный в пользу сотрудника на основании тарифной ставки и фактически отработанного времени;
  • в расчет средней заработной платы для центра занятости должны быть включены выплаты по сдельным расценкам, и в виде процентного вознаграждения от выручки;
  • доход сотрудника в неденежном виде;
  • начисленные в расчетном интервале времени надбавки, доплаты, которые могли быть назначены уволенному сотруднику за классность, мастерство, стаж, квалификацию, наличие ученой степени, допуска к секретным документам, за совмещение двух профессий;
  • когда определяется средний заработок для центра занятости, расчет должен учитывать и такие выплаты, как районные коэффициенты и надбавки;
  • суммы повышенной оплаты за привлечение работника к выполнению тяжелых работ, за выполнение трудовой функции на рабочих местах с опасными или вредными условиями;
  • оплата ночных часов, сверхурочных, за отработку смен в выходные и праздники;
  • в расчет среднего заработка для центра занятости обязательно входят премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и премирования на предприятии.

Расчетная база формируется из доходных начислений сотрудника за три полных календарных месяца, предшествующих месяцу разрыва трудового договора. Расчет среднемесячного заработка для центра занятости не может содержать в базе дней и выплат за такие периоды:

  • время фактического отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за человеком его среднего дохода;
  • дни болезни, подтвержденные больничным листом;
  • простоя, причиной которому послужила забастовка других работников;
  • периоды ухода за детьми;
  • дни освобождения от выполнения трудовых обязанностей без оплаты.
Предлагаем ознакомиться  Повышение выплат на бирже труда

Как считать средний заработок для центра занятости, если в периоде, принятом за базу, нет начислений по заработной плате? За основу берется предшествующий диапазон времени, в котором были отработанные дни, начислялась зарплата. Если сотрудник проработал в компании менее 3 месяцев, то в расчет берутся дни со дня приема и до даты увольнения, фактически протабелированные рабочими.

Средний заработок = Среднее значение заработка за день х Среднемесячное число рабочих дней в базовом периоде.

Чтобы вычислить средний доход за 1 день, надо просуммировать заработки в расчетном периоде и полученную цифру разделить на дни, которые по табелю были для сотрудника в этом диапазоне дат рабочими.

Расчет среднего заработка для пособия по безработице при наличии в расчетной базе нескольких видов премиальных выплат осуществляется по такой схеме:

  • для ежемесячных премиальных вознаграждений действует правило одной выплаты – учитывать в одном месяце можно только одно значение однотипных выплат;
  • для годовых премий в расчет берется 1/12 начисленной величины за каждый месяц в базовом интервале.

Месяц

Количество фактически отработанных дней

Начисленные доходы, руб.

Учтено в расчете дней

Принимается в расчет заработок, руб.

Октябрь 2017

22

25 000

22

25 000

Ноябрь 2017

14 (с 1 по 10 число – лист нетрудоспособности)

26 000, в том числе 14 000 – выплаты по болезни

14

12 000 (26 000 – 14 000)

Декабрь 2017

21

33 000

21

33 000

Как рассчитать среднемесячный заработок для центра занятости:

  • База доходов за 3 месяца равна 70 000 рублей (25 000 руб. 12 000 руб. 33 000 руб.).
  • Количество дней в периоде расчета равно 57 (22 14 21).
  • Средний заработок за день составляет 1228,07 рублей (70 000 руб. / 57 дн.).
  • Среднемесячный доход составляет 23 333,33 рублей ((1228,07 руб. Х (57дн. / 3)).

Для справки в службу занятости, выдаваемой уволенному сотруднику, необходимой при подаче документов в территориальную службу занятости, рассчитывая средний заработок, учитывают все полученные за трехмесячный период перед увольнением выплаты, начисленные согласно действующей в организации системы оплаты труда.

Сюда входят:

  • суммы заработной платы в размере оклада или тарифной ставки за фактически отработанное время;
  • зарплата, начисленная по сдельным расценкам по показателям выполненного объема работы;
  • оплата труда в процентном размере от выполненных заказов, оказанных услуг, реализации товаров;
  • заработная плата, выданная продуктами или товарами в эквивалентном денежном размере;
  • вознаграждения, выплачиваемые государственным (муниципальным) служащим;
  • гонорары работников средств массовой информации;
  • заработная плата преподавателей за сверхурочные часы работы;
  • компенсационные выплаты, гарантированные за работу в особых, вредных и опасных условиях труда;
  • стимулирующие и поощрительные премии.
Справка в центр занятости

В справке для биржи труда указывают расчет среднего заработка за трехмесячный период

Высчитывают среднедневной заработок, чтобы определить значение среднего дохода за три месяца для центра занятости путем деления суммы начисления на фактически отработанное количество дней.

формула для расчета сведений о доходах для центра занятости

Формула расчета среднедневного заработка для центра занятости

В том случае, когда работник работает неполное рабочее время, фактически начисленная сумма заработной платы делится на отработанные дни недели в расчетном периоде.

Предлагаем ознакомиться  Где брать справку о подтверждении страхового стажа сзи 6

Умножив полученное значение среднедневной зарплаты на среднемесячное количество выходов, получают искомый размер среднего заработка за весь период.

Предприятия, использующие в системе оплаты суммированный подсчет отработанного работником времени, при выписке справки о доходах за последние три месяца работы рассчитывают значение, исходя из среднечасовой оплаты труда.

Фактически насчитанная сумма выплат делится на количество отработанных часов за указанный период.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Умножив полученное значение на среднемесячное значение часов работы за берущиеся к расчету месяцы, находят искомую величину среднего заработка, который в последующем будет учтен при начислении пособия по безработице.

Принимают во внимание период, когда произошло повышения оклада (тарифной ставки), при расчете среднего заработка:

  • если повышение было в расчетном периоде – увеличивают полученное значение на коэффициент, полученный путем деления повышенной ставки на действующие тарифы в каждом месяце, бравшемся для подсчета среднего значения;
  • при повышении после трехмесячного периода, бравшегося для расчета среднего значения заработка, повышают значение всей суммы;
  • в случае изменения размеров окладов и тарифов после прекращения трудовых отношений с работником, перерасчет для справки на биржу о доходах не делают.

Аналогично учитывается повышение надбавок за квалификацию или особые условия государственной службы.

  1. По собственному желанию сотрудник прекратил трудовые отношения 09.01.2020.

Подготовить справку о среднем заработке для биржи бухгалтер должен за период с 01.10.2019 по 31.12.2019.

Размер заработка помесячно составил:

  • за октябрь – 26 000 руб.;
  • за ноябрь – 25 000 руб.;
  • за декабрь – 26 000 руб.

Расчетный период отработан полностью при пятидневной рабочей неделе – 66 дней.

В ноябре он получил премию в сумме 12 000 руб. за третий квартал 2019 года. Следовательно, для среднего заработка эту выплату не принимают к расчету.

(26 000 25 000 26 000) / 66 = 1166, 67 рублей;

1166, 67 х 22 = 25 667 рублей.

  1. Рассмотрим более сложный пример, если за этот период уволившийся сотрудник из 66 положенных дней отработал фактически 50 дней.

В ноябре он получил за октябрь премию – 5 000 рублей.

По годовым итогам размер премиальных составил 30 000 рублей.

К вычисленному ранее среднему заработку необходимо добавить сумму премиальных.

Поскольку отработан не полностью период, который берут для расчета, премиальные выплаты учитывают пропорционально.

30 000 рублей /12 месяцев (год) = 2500 рублей – сумма из расчета 1 месяца работы.

Предлагаем ознакомиться  Как начать свадебный бизнес с нуля

Входит ли доход в натуральном выражении справку для биржи

2500 рублей х3 = 7500 рублей ­– размер премии по годовым показателям за 3 месяца полностью отработанного времени;

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

7 500 рублей/ 66 рабочих дней х 50 отработанных дней = 5682 рубля – учтут при расчете среднего заработка для биржи труда.

Октябрь, за который выплачены премиальные 5 000 рублей, входит в расчетный период при выдаче справки.

5 000 5682 = 10 682 рублей.

(26 000 25 000 26 000 10 682) / 66 = 1329 рублей

Входит ли доход в натуральном выражении справку для биржи

1329 рублей х 22 дня = 29 227 рублей.

Какие надбавки и премии учитываются при расчете?

Перед тем, как посчитать средний заработок для центра занятости, необходимо выяснить, какие из доплат принимаются к расчету.

Будут учтены:

  • установленные по итогам аттестации надбавки к действующим согласно штатному расписанию тарифным ставкам (или окладам);
  • доплаты за стаж работы в определенной сфере деятельности (выслугу);
  • гарантированные трудовым законодательством надбавки за особые, опасные вредные условия труда;
  • доплаты, установленные при исполнении обязанностей во время отсутствия основного сотрудника, если одновременно человек продолжал выполнять свою работу;
  • доплаты за совмещение профессий, бригадирство и прочие.

Для сведения

Не принимают во внимание, выдавая справки о доходах, премии, выплаченные одноразово по решению собственника или условиям коллективного договора, например:

  • к юбилею;
  • на оздоровление при оформлении очередного отпуска.

Если в течение последних месяцев перед увольнением, за который бывшему сотруднику необходимо сделать расчет среднего для центра занятости, выплачивались премии, руководствуются п. 9 Правил:

  • в каждом из трех месяцев расчетного периода принимают во внимание лишь сумму одного из вознаграждений за одни и те же показатели;
  • когда премия выплачена по результатам работы, выполненной за период времени более чем месяц (например – квартальная), вычисляют среднее значение за месяц, то есть общую сумму делят на количество месяцев;
  • денежные вознаграждения по итогам работы за год, в зависимости от сферы деятельности, предусмотренные единовременные выплаты за выслугу, берут из расчета 1/12 за каждый из трех месяцев перед увольнением, независимо от фактического времени начисления.

Как определяется расчетный период

ris_28.gif

Расчетный период составляет три последних календарных месяца работы перед прекращением трудовых отношений.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Из этого периода исключают дни и соответственно начисленные средства:

  • когда работник был временно нетрудоспособен, о чем есть подтверждение в виде листа нетрудоспособности, выданного по установленной форме медицинскими учреждениями;
  • время нахождения женщин в дородовом и послеродовом отпуске;
  • когда фактически человек не работал из-за простоя предприятия и получал гарантированные выплаты, или не работал во время забастовок, даже не принимая в них непосредственного участия;
  • имея детей, признанных инвалидами, сотрудник пользовался правом дополнительного времени отдыха, установленного по согласованию с руководством;
  • когда в соответствии с законодательными нормами частично или полностью был освобожден от работы;
  • использованные в качестве отгулов, предоставленных за переработки сверх нормы продолжительности рабочей смены или выхода на работу в выходные, праздничные, признанные нерабочими дни;
  • прочее время, когда согласно законодательным нормам за отсутствующим сотрудником сохранялось его рабочее место и зарплата.
Справка о среднем заработке

При расчете не учитывают период декретного отпуска