Законодательство

Такой юридический процесс регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 79).

Так как в этой ситуации заключается срочный трудовой договор, то необходимо обратиться и к правилам статьи 59 ТК РФ, которая закрепляет, что соглашение может быть заключено на период отсутствия основного работника.

При этом определяется срок, в течение которого будут реализованы правоотношения. Он может быть различным, но не более пяти лет. В другом случае, договор может быть переквалифицирован в бессрочный.

Особенности и нюансы

Процесс утраты юридической силы срочного трудового договора довольно таки прост, однако следует учитывать и определенные нюансы.

Бывают случаи, время расторжения договора настало, но дополнительный работник пребывает в отпуске. Поэтому у работодателя возникает вопрос – каким образом осуществить увольнение?

То же самое относится и к ситуациям, когда работник находится на больничном. Отдельные сложности возникают тогда, когда временным сотрудником является беременная женщина.

По общему правилу, уволить ее нельзя, однако в рамках временного трудоустройства существуют некие послабления. Руководитель организации может ее уволить только при условии предложения другой вакансии в своей фирме.

Если временный сотрудник уже находится в декретном отпуске, то уволить ее можно без особых сложностей. Происходит это путем оформления приказа, где указана причина расторжения договора – выход основного работника.

Вышел основной работник, на месте которого по срочному договору беременная сотрудница

В связи с выходом основного сотрудника меня автоматически увольняют

Ситуация. На время отсутствия основного работника приняли сотрудницу по срочному договору. Основной сотрудник выходит на работу, а временная работница беременна, но не в отпуске по беременности и родам. Имеем ли мы право уволить женщину в связи с истечением срока трудового договора?

Компания не обязана переводить работницу постоянно, но если обе стороны согласны, это возможно. Учитывайте, что при постоянном переводе срочный трудовой договор станет бессрочным.

Решение. Уволить беременную сотрудницу можно, когда на работу выходит основной работник. Это правомерно, если женщину приняли по срочному договору на период отсутствия основного сотрудника и ее нельзя перевести на другую работу или женщина отказалась от перевода (абз. 2 ч. первой ст. 59, ч. третья ст. 261 ТК РФ).

До увольнения письменно предложите временной сотруднице перевод на вакантные позиции. Это может быть работа, которая соответствует квалификации женщины, или нижестоящая нижеоплачиваемая должность. Но при этом работа должна быть такой, которую женщина сможет выполнять с учетом ее состояния здоровья. Предлагайте только те вакансии, которые есть у работодателя в населенном пункте, где работает сотрудница.

Переводите сотрудницу временно до окончания беременности. Если беременность закончится рождением ребенка, то увольняйте работницу в день окончания отпуска по беременности и родам. Если беременность завершится иначе, то прекращайте трудовой договор в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать об окончании беременности (п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1).

Если в данный момент все рабочие места заняты, то беременной сотруднице под подпись выдайте уведомление, что в компании нет вакантных должностей (образец ниже). В этом случае, а также когда сотрудница письменно откажется от перевода, оформляйте увольнение в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Ситуация. На работу вышел основной сотрудник после отпуска по уходу за ребенком. На его место приняли работницу по срочному трудовому договору, которая сейчас находится в отпуске по беременности родам. Можно ли уволить временного работника?

В связи с выходом основного сотрудника меня автоматически увольняют

Решение. Уволить временного работника можно. Но порядок увольнения будет зависеть от того, родила ли уже сотрудница ребенка или нет.

После рождения ребенка статус сотрудницы изменится. А гарантии для беременных и женщин с детьми не совпадают. Если в день выхода основного работника женщина еще беременна, то уволить ее можно, когда она откажется от временного перевода на другую работу или при отсутствии в компании вакантных должностей (ч. третья ст. 261 ТК РФ, п.

Предлагаем ознакомиться  Страны с двойным гражданством с Россией в 2020 году

27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Если ребенок уже родился, увольняйте временную сотрудницу в день выхода основного работника. Запрета на это нет, несмотря на отпуск по беременности и родам. Компания не вправе увольнять женщину с ребенком только по инициативе работодателя (ч. четвертая ст. 261 ТК РФ). Истечение срока трудового договора не относится к этим основаниям.

Предупреждать временного работника об окончании срока трудового договора также не нужно (ч. первая ст. 79 ТК РФ). Достаточно письменно уведомить сотрудницу в день издания приказа об увольнении и направить ей уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо разрешить направить документ по почте. Пособие за отпуск по беременности и родам не пересчитывайте.

Ситуация. На время отсутствия основного сотрудника приняли работника по срочному трудовому договору. Основная сотрудница увольняется без выхода на работу. Как быть с временным работником?

Решение. Уволить временного работника в связи с истечение срока трудового договора нельзя. Срок договора связан с выходом основного сотрудника на работу (ч. третья ст. 79 ТК РФ). А раз основной работник не вышел на работу до своего увольнения, значит, основания для увольнения нет. Эту позицию поддерживают и суды.

Чтобы исключить вопросы бухгалтерии и сотрудника, подпишите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем зафиксируйте, что условие о сроке трудового договора больше не действует и трудовые отношения стали бессрочными. На основании соглашения издайте приказ, но это не обязательно. Приказом руководитель поручит кадровику внести изменения в личную карточку работника, а бухгалтеру — в программу учета кадров (образец ниже).

Ситуация. На период отпуска по уходу за ребенком основного работника заключили трудовой договор с временным сотрудником. Работник планирует досрочно выйти на неполный рабочий день. Работодателю необходимо, чтобы по этой должности сотрудник работал весь день. Может ли компания отказать в таком режиме работы или не увольнять временного сотрудника?

Решение. Отказать в неполном рабочем времени и не прекратить срочный трудовой договор нельзя. Работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе сотрудника в период отпуска по уходу за ребенком или если у него есть ребенок до 14 лет (ч. вторая ст. 93, ч. третья ст. 256 ТК PФ). Трудовой кодекс предлагает устанавливать режим в соответствии с пожеланиями работника, но при этом учитывать условия работы компании (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Поэтому отказать сотруднику в желаемом режиме неполного рабочего дня нельзя, но конкретное время работы вы определите совместно.

Оставить временного работника и изменить его режим работы по соглашению сторон вы вправе. Компания может предложить сотруднику работать в те часы, когда основной работник уходит домой. Но в таком случае, когда основной сотрудник приступит к работе даже в режиме неполного времени, срочный договор станет бессрочным. И второго работника работодатель сможет уволить только по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ).

Компания может сразу договориться с сотрудником, чей договор стал бессрочным, о дате увольнения. Когда будете оформлять с ним новый режим работы, сразу подпишите соглашение о расторжении трудового договора (ст. 78 ТК РФ). Днем увольнения можно указать планируемую дату выхода основного сотрудника на полный режим работы или день, когда ребенку исполнится три года.

Важные выводы

1. В день выхода основного сотрудника предложите беременной работнице по срочному договору перевод на другую должность.

2. Если сотрудник по срочному договору находится в отпуске по беременности и родам и ребенок уже родился, то увольнение оформляйте в день выхода основного работника.

3. Когда основной сотрудник, не приступая к своей работе, уволился, срочный трудовой договор становится постоянным.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Если на работу вышел основной сотрудник, на месте которого беременная женщина, когда ее можно уволить в связи с истечением срока договора:

если основной работник приступил к работе на полный рабочий день

если женщина отказалась от перевода на другую нижеоплачиваемую работу

уволить беременную женщину нельзя

Начинается это действие с подачи заявления отсутствующего работника о том, что он желает приступить к исполнению своих основных обязанностей. Срок действия соглашения тоже имеет особое значение.

После того, как наступила одна из вышеуказанных причин, работодатель должен приступить к оформлению приказа. Работник должен быть ознакомлен с ним. Обязательно и подписание такого документа.

Датой прекращения договора будет считаться число, указанное в приказе об увольнении. Как правило, оно совпадает с тем, какое указано в заявлении временно отсутствующего работника.

Предлагаем ознакомиться  Порядок выхода из кооператива

Если этого не произошло, сотрудник имеет право направить работодателю письмо с требованием об этом. После чего, трудовая книга должна быть возвращена в срок, не превышающий пяти суток.

Статья

Основным правовым регулятором этого процесса является статья 79, а в частности, часть 3. Именно на эту норму необходимо обратить особое внимание.

Порядок оформления документов может регулироваться различными приказами, издаваемыми Министерством труда или его управлениями.

Приказ

Вне зависимости от того, по каким основаниям прекращается работа, расторжение трудового соглашения оформляется приказом руководителя организации.

Приказ включает в себя следующие элементы:

  1. Название фирмы, ее юридический адрес и контактный телефон.
  2. Номер документа и число, знаменующее его составление.
  3. Указание на трудовое соглашение, его номер и дата принятия.
  4. Причины прекращения правоотношений.
  5. Дата, роспись и печать коммерческой или иной организации.
  6. Место для подписи сотрудника, подтверждающее его ознакомление.

При отсутствии такого приказа, любое увольнение будет считаться незаконным. В случае возникновения спорной ситуации, можно обратиться в комиссию по трудовым спорам, действующей внутри организации, или же в органы суда.

Особые случаи

При такой, казалось бы, примитивной процедуре прекращения трудовых правоотношений, возникают некоторые правовые коллизии и споры.

Такое может произойти, когда работник осуществляет свою трудовую деятельность по совместительству. В этой ситуации срочное трудовое соглашение может быть выполнено как в отношении основной, так и дополнительной работы.

Например, дополнительная работа может стать основной, если при этом заключить договор «на полную ставку».

Особый порядок и применяется в отношении временного сотрудника, который ушел в отпуск по уходу за ребенком. Он также подлежит увольнению в той ситуации, когда основной работник укажет на свое желание приступить к исполнению своих основных трудовых обязанностей.

Но при этом, такому лицу должны быть уплачены все полагающиеся денежные суммы. Они будут начисляться вплоть до того дня, пока декретный отпуск не будет окончен (как правило, применяется трехгодичный срок).

Таким образом, срочный трудовой договор может быть заключен для того, чтобы заменит временно отсутствующего сотрудника. Порядок его увольнения должен соответствовать всем правилам, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации. Оформляется этот процесс приказом работодателя.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Временный сотрудник на месте основного, который увольняется без выхода на работу

Ситуация. На время отсутствия основного работника компания заключила с новой сотрудницей срочный трудовой договор. Можно ли в период действия срочного договора женщину временно перевести на другую должность?

Решение. Компания вправе временно перевести сотрудницу по срочному трудовому договору, но возникнут риски с увольнением. Вносить изменения в трудовой договор можно вне зависимости от его вида, то есть и в срочный, и в бессрочный договор (ст. 72, 72.2 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Не вносите запись о временном переводе в трудовую книжку и личную карточку работника (

ч. четвертая ст. 66 ТК РФ

). Если ошибочно внесли эти сведения, не исправляйте. Фактически запись является избыточной, но она не искажает сведения о работе сотрудника.

Срок трудового договора и трудовая функция — это самостоятельные обязательные условия трудового договора (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). Поэтому временный перевод автоматически не изменяет срок трудового договора (апелляционное определение Московского городского суда от 30 мая 2013 г. по делу № 11-14387).

С одной стороны, нет препятствий для увольнения, если в период временного перевода вышел на работу основной работник. Ведь временный перевод возможен только в рамках срочного трудового договора. С другой стороны, временный перевод еще не закончился. А прекратить его можно, когда наступит установленный в соглашении о переводе срок или выйдет на работу сотрудник, которого временно замещали (ст. 72.2 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться  Образец письма приставам с сообщением об увольнении сотрудника

Процедура увольнения в связи с выходом основного работника

Приказ

Именно поэтому очень важно выполнить приказ по всем законным правилам, чтобы избежать спорных ситуаций, потери времени и денег.

По общему правилу, руководитель обязан предупреждать своих сотрудников о законном намерении прекратить с ними трудовые отношения. На это отводится срок, равный трем дням.

В случае прекращения правоотношений в связи с началом труда основным работником, никаких временных рамок о предупреждении не предусмотрено. Тем самым, права сотрудников никак не защищаются.

В рамках вышеописанного действия, особое место занимают несколько документов:

  • срочный трудовой договор;
  • заявление отсутствующего гражданина о намерении вернуться на работу;
  • приказ о возвращении сотрудника и об увольнении временно исполняющего его обязанности.
  • оформление записи в трудовой книжке.

Заявление постоянного сотрудника о том, что он желает приступить к работе, выполняется в свободной форме и направляется работодателю. Последний, в свою очередь, издает приказ о том, что сотрудник имеет право начать выполнять свою работу.

Расчет

Расчет с работником выполняется на основании норм и правил, предусмотренных трудовым законодательством.

В связи с выходом основного сотрудника меня автоматически увольняют

В комплекс денежных сумм, причитающихся увольняющемуся лицу, входят:

  • невыплаченная плата за работу;
  • деньги за неиспользованные отпуска;
  • пособие, которое именуется выходным.

Такие суммы должны быть уплачены в последний рабочий день. Если по законным причинам сделать этого не получается, то денежные средства должны быть переданы не позднее дня, после предъявления соответствующего требования.

Трудовая книжка — это основополагающий документ, который должен быть в наличии у каждого работающего гражданина. Если происходит первичное трудоустройство, то этот работодатель и должен оформить документ.

В данном акте обязательно должно быть указано место трудоустройства, дата и номер заключения договора.

Необходимо также указать номер приказа, по которому происходит прекращение трудовых правоотношений.

Если на момент исполнения трудовых обязанностей сотрудник был премирован, награжден и др., на последних страницах трудовой книжки также должна быть выполнена отметка.

Организуйте работу по созданию номенклатуры дел

На новый календарный год номенклатуру создавайте в последнем квартале. Когда в организации большая филиальная сеть, много отделов, начинайте это делать в октябре-ноябре. Если номенклатура дел уже существует, актуализируйте ее в декабре.

В связи с выходом основного сотрудника меня автоматически увольняют

Привлекайте все отделы к разработке номенклатуры дел. Назначьте ответственный отдел или сотрудника за номенклатуру дел. Это может быть служба документационного обеспечения, архивариус или отдел кадров. Если итоговую номенклатуру дел будет оформлять кадровик, это не значит, что весь документ разрабатывает он.

Каждое подразделение составляет свои проекты номенклатуры дел на будущий год. Когда ранее уже работали над номенклатурой, то за основу берут предыдущую и дорабатывают ее. Для этого проверяют, какие новые документы стали составлять в середине года, какие изменения в структуре компании повлияли на документооборот, что неактуально и нужно исключить из номенклатуры дел.

Организации – источники комплектования государственного архива согласовывают номенклатуру дел с архивным учреждением минимум раз в пять лет. Если структура организации изменилась, разрабатывают новую номенклатуру дел.

Заполните графы номенклатуры дел

В номенклатуре дел пять граф (образец ниже). Важно внести сведения правильно, чтобы вы пользовались этим документом, а не убрали его в стол. Индекс дела (1) составляйте из цифрового обозначения отдела компании и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Например, 02 – индекс структурного подразделения, 03 – порядковый номер заголовка дела. Используйте арабские цифры.