Актуальная нормативная база

Приказом Росстата № 404 от 15 июля 2019 года (далее – Приказ) для осуществления федерального статнаблюдения утверждены обновленные бланки отчетов для субъектов хозяйствования по форме 1-Т. Статистика предусматривает три самостоятельных отчета с подобным обозначением:

  • 1-Т о численности и заработной плате работников (Приложение № 1 к Приказу);

  • 1-Т (условия труда) об условиях работы и компенсациях льготным категориям работников (Приложение № 2 к Приказу);

  • 1-Т (ГМС) – о численности и заработной плате работников госорганов (Приложение № 5 к Приказу).

Согласно п.1 вышеуказанного Приказа № 404, новая редакция бланков вводится в действие с итогового отчета за 2019 год. Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей статье.

Отчет 1-Т (условия труда)

Статистическая форма одержит сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и опасных условиях. Отчет составляется за год, сроки сдачи — не позднее 20 января следующего за отчетным года.

Чтобы корректно построить отчет, проверьте реквизиты карточки штатной единицы «Электромеханик». На вкладке «Условия труда» обратите внимание на поля «Итоговый класс оценки условий труда», «Оценка условий труда по вредным факторам», «Код класса условий труда».

Кроме того, проверьте, чтобы в карточке организации были указаны полное и краткое наименования, а также код по ОКПО.

В меню Текущая работа / Отчеты / Сведения выберите форму 1-Т (условия труда), заполните дату построения отчета, укажите организацию или подразделение. Программа автоматически готовит печатную форму в word или выгрузку в xml.

По умолчанию составителем формы значится руководитель отдела кадров, но вы можете изменить этот параметр в карточке организации на вкладке «Основная информация».

Первая страница отчета — титульная, на ней размещена информация о компании: наименование, юридический и почтовый адреса, код по ОКПО и пр. Вторая страница — это раздел «Состояние условий труда», третья — раздел «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Особое внимание стоит обратить на несколько строк:

  • в строке 24 «Оплата труда в повышенном размере» появятся только те сотрудники, у кого в личной карточке на вкладке «Виды начислений и удержаний» указана надбавка за вредность;
  • в строку 20 «Дополнительные отпуска» попадают сотрудники, у кого это право также отображено в личной карточке.

Корректность отчета можно проверить в экранной форме; чтобы в нее попали соответствующие критериям сотрудники, посмотрите на настройку опций приложения. Делать это необходимо, потому что опции преднастроены, а в вашей организации могут быть введены свои собственные виды надбавок и начислений. Например, в опции «Вид оплаты по условиям труда» в программе стоит «Надбавка за вредность» с кодом 121, вы можете вписать здесь свой вид начисления.

Настроить необходимые надбавки можно и в личной карточке сотрудника на вкладке «Виды начислений и удержаний.

Предлагаем ознакомиться  Иск о разводе подается в какой суд

Форма 1-Т (проф)

Форма 1-Т (статистика): новая форма, бланк и образец

Эта отчетная форма — выборка сведений о численности сотрудников организации по профессиональным группам. Отчет строится на 3 ноября, сроки сдачи — не позднее 28 ноября.

Как и в остальных случаях, начните работу с проверки данных в карточке организации — наименование, почтовый адрес и код по ОКПО. Сам отчет находится в папке «Сведения» (меню Текущая работа / Отчеты).

Печатная форма этого отчета называется «Статистический отчет за год». Из отчета исключаются некоторые категории сотрудников: те, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам, а также внешние совместители и работающие по договору подряда.

Обратите внимание на последние изменения в печатных формах статистической отчетности, утвержденных Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. В отчетах 1-Т (условия труда), 1-Т (проф), П-4 и П-4 (НЗ) меняются сроки представления, требования к номеру и дате приказа. В отчетах П-4 и П-4 (НЗ) есть изменения по отдельным графам. Актуальные формы уже появились в новой версии программы Контур-Персонал.

Статотчет 1-Т может быть сформирован ответственным лицом вручную, или с применением компьютера.

Форма 1-Т (статистика): новая форма, бланк и образец

Сдача отчета в органы статистики региона, где зарегистрирован субъект хозяйствования может быть выполнена следующими способами:

  • при личном посещении инспектора;

  • с использованием систем электронной связи (в этом случае документ должен быть заверен верифицированной электронной подписью);

  • отправив ценное письмо «Почтой России» с описью и уведомлением.

Кто сдает 1-Т в статистику

Обязанность предоставлять в органы Росстата отчет 1-Т возлагается на всех юрлиц, которые в отчетном году не подавали в статистику форму П-4. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства – они от сдачи данного вида статотчетности освобождены. Напомним, что к таковым относятся субъекты хозяйствования, у которых:

  • среднесписочная численность за предыдущий отчетный период не превысила 100 человек (а для микропредприятий этот показатель снижен до 15 человек);

  • годовой доход составил не более 800 млн.руб. (для микропредприятий – 120 млн.руб.).

Предлагаем ознакомиться  Медсестра по контракту в армии

Особенности формирования отчета

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Особых сложностей заполнение формы статотчета 1-Т не вызывает. Однако отметим основные моменты формирования формы 1-Т (численность и зарплата работников):

  • Среднесписочная численность персонала в графе 1 указывается без учета внешних совместителей и лиц, работающих по договорам ГПХ. Она определяется суммированием средней численности за каждый месяц отчетного года и делением полученного значения на 12.

  • Фонд заработной платы, начисленной за отчетный период, указывается в графе 2 общей суммой по компании, а в столбцах 3, 4, 5 с расшифровкой по группам работающих. Включаются как денежные, так и иные виды вознаграждения за труд, доплаты, надбавки, компенсации, премии (включая единовременные выплаты), систематические оплаты питания, проживания.

  • В графе 6 указывают соцвыплаты, не связанные с пособиями из внебюджетных фондов (на лечение, отдых, проезд и т.д.).

  • В графе «А» по строкам 03-10 сведения, указанные в строке «01», расшифровываются по видам деятельности (в том же порядке). Вид деятельности прописывается согласно кодам ОКВЭД.