Праздничные дни в России в 2020 году

Трудовым кодексом РФ в статье 112 устанавливаются праздничные дни, которые считаются нерабочими на всей территории России:

  • Новогодние каникулы — с 1 по 8 января;
  • Рождество Христово – 7 января;
  • День защитника Отечества – 23 и 24 февраля (выпадает на вс);
  • Международный женский день – 8 и 9 марта;
  • Праздник Весты и Труда – 1 мая, 4-5 мая;
  • День Победы – 9, 11 мая;
  • День России – 12 июня;
  • День народного единства – 4 ноября.

Субъектам РФ разрешено статьей 6 ТК устанавливать своими нормативными актами дополнительные праздничные дни, в том числе религиозные, когда жители данной территории освобождаются от работы.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Ежегодно Правительство определяет дни отдыха, подлежащие переносу в связи с попаданием на праздничные нерабочие даты. Это необходимо для рационального использования рабочего времени. Закрепляется норма соответствующим постановлением Правительства. В частности в 2020 году производятся переносы по Постановлению от 10.07.2019 N 875 и нерабочими днями будут: 4 и 5 января перенесут на 4 и 5 мая.

Расчет нормы рабочего времени в 2020 году производится в зависимости от продолжительности недельного рабочего времени. За рабочую неделю принимается пятидневка с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с установленной продолжительностью работы в день:

  • при 8-часовой смене – 40-часовая неделя;
  • при 7,2-часовой смене – 36-часовая;
  • при 4,8-часовой смене – 24-часовая.

Смена, предшествующая праздничному нерабочему дню, подлежит уменьшению на 1 час, согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ.

Поэтому в 2020 году на час меньше станут дни: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Правило сокращения на 1 час смены действует и при переносах.

В итоге в этом году работники, осуществляющие трудовую деятельность по пятидневной рабочей неделе, на час меньше отработают 5 рабочих дней.

Норма рабочего времени вычисляется путем умножения количества часов в рабочей смене (8, 7,2 или 4,8) на количество рабочих смен в месяц по производственному календарю.

Месяц /
Квартал /
Год
Количество дней Рабочее время (час)
Календарных Рабочих Выходных 40 час/нед 36 час/нед 24 час/нед
Январь 31 17 14 136,0 122,4 81,6
Февраль 29 19 10 152,0 136,8 91,2
Март 31 21 10 168,0 151,2 100,8
Апрель 30 22 8 175,0 157,4 104,6
Май 31 17 14 135,0 121,4 80,6
Июнь 30 21 9 167,0 150,2 99,8
Июль 31 23 8 184,0 165,6 110,4
Август 31 21 10 168,0 151,2 100,8
Сентябрь 30 22 8 176,0 158,4 105,6
Октябрь 31 22 9 176,0 158,4 105,6
Ноябрь 30 20 10 159,0 143,0 95,0
Декабрь 31 23 8 183,0 164,6 109,4
1 квартал 91 57 34 456,0 410,4 273,6
2 квартал 91 60 31 477,0 429,0 285,0
3 квартал 92 66 26 528,0 475,2 316,8
4 квартал 92 65 27 518,0 466,0 310,0
2020 год 366 248 118 1 979,00 1 780,60 1 185,40

Количество рабочих смен и норма времени работы отражены в производственном календаре помесячно и поквартально.

Расчет баланса рабочего времени

Составление баланса рабочего времени на год

Данная система составляется для того, чтобы определить резервы, которые пойдут на повышение производительности труда, поскольку время будет рассчитываться рационально и оптимально. Такой баланс всегда рассчитывается на одного сотрудника.

Эта схема составляется на каждый отдел по отдельности. То есть на цеха, участки. Но они должны иметь одну и ту же рабочую смену и время пребывания в отпуске.

Рассчитать это нам поможет календарь рабочего времени на 2018 год с праздниками и выходными. Составим таблицу, в ней отразим количество условных единиц, которые используют сотрудники. Легче всего вести подсчеты в Microsoft Excel. Стандартная единица измерения –человек/день или человек/часов.

Баланс должен составляться строго ежемесячно, поскольку численный состав часов меняем из-за текучки кадров. Запланированное время в идеале должно сойтись с фактическим. Для подробного анализа используются только абсолютные величины, а так же заранее подобранные коэффициенты.

Основные графы в таблице:

  • Порядковый номер;
  • Фамилия, имя, отчество сотрудника ;
  • Штатная единица;
  • Занимаемая должность;
  • График работы;
  • Табельные значения;
  • Отпуск по плану;
  • Максимально возможное время;
  • Явочное время.
Предлагаем ознакомиться  Режим труда и отдыха водителей автобусов по тахографу в 2019 году: соблюдение, последствия нарушения || Нормы рабочего времени для водителей

В табельных значениях от количества трудовых дней отнимаем праздничные, учитываем тот факт, что в неделю только сорок часов, так и получаем количество потенциальных рабочих часов в месяц. При расчете максимального значения из общего количества должно быть вычтены часы отпусков. Явочные дни определить сложнее всего, поэтому их среднее значение берется из предыдущего месяца.

Составление баланса рабочего времени на год

Нормативный баланс рабочего времени может включать в себя следующие затраты времени:

  • Четыре процента уходит на подготовку и оборудование своего трудового места;
  • Пять процентов на отдых и биологические надобности;
  • Около тридцати минут на любом предприятии тратиться на начальный и заключительный этап.

Не сложно заметить, что для плодотворной работы сотрудника ему просто необходимо личное время на решение личных вопросов. В дальнейшем ему будет комфортно и ничто не сможет отвлечь

Для упорядочения рабочего времени и определения эффективности его использования в некоторых организациях составляется баланс рабочего времени, формируемый с учетом норм ТК РФ.

Следует отметить, что на законодательном уровне работодателям не вменена обязанность по его составлению, а также не указана периодичность его формирования. Таким образом, подготовка данного баланса – это фактически элемент статистического анализа организации, которая заинтересована в повышении эффективности задействования ресурсов рабочих часов.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Баланс рабочего времени содержит в себе следующие показатели:

  • количество календарных дней;
  • рабочие дни по законодательству (без учета выходных и праздников);
  • неявки по причине отпуска, болезни, прочим уважительным причинам;
  • потери рабочего времени, связанные с простоями, прогулами.

Рекомендуем вам обратить внимание на статью «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

Для того чтобы определить, насколько эффективно используются временные ресурсы, составляются нормативный (плановый) баланс и фактический, отклонение которого от нормы и свидетельствует об эффективности или неэффективности использования рабочего времени.

Рассмотрим применение баланса в 2017 году для организации, работающей на пятидневке (8-часовой рабочий день), по 2 сотрудникам.

Прогнозный баланс

Сотрудник

Кален-дарные дни

Рабочие дни и часы по законода-тельству

Неявки

Потери рабочего времени

Полезный фонд рабочего времени

Ф. И. О.

Должность

Дни

Часы

Дни

Часы

Дни

Часы

Дни

Часы

Иванов Н. В.

Бухгалтер

365

247

1 973

28

224

219

1 749

Мартов К. У.

Юрист

365

247

1 973

38

304

209

1 669

                                         

Раскроем информацию из таблицы. Для определения эффективности мы рассчитали показатель полезного фонда рабочего времени на основании следующих показателей:

  • 365 дней – количество календарных дней в 2017 году.
  • 247 дней (247 дней × 8 часов – 3 часов (по причине укороченных предпраздничных рабочих дней) = 1 973 часа) – количество рабочих дней (часов) в году по данным производственного календаря.
  • 28 дней (224 часа = 28 дней × 8 часов) – количество дней (часов) неявок Иванова, которые соответствуют дням ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного на 2017 год по данным графика отпусков.
  • 38 дней (304 часа = 38 дней × 8 часов) состоит из 28 дней отпуска (график отпусков 2017 года) Мартова и 10 дней (среднее количество неявок по причине болезни).
Предлагаем ознакомиться  Поддержка малого бизнеса со стороны государства

Фактический баланс

Сотрудник

Кален-дарные дни

Рабочие дни по законода-тельству

Неявки

Потери рабочего времени

Полезный фонд рабочего времени

Ф. И. О

Должность

Дни

Часы

Дни

Часы

Дни

Часы

Дни

Часы

Иванов Н. В.

Бухгалтер

365

247

1973

30

240

217

1733

Мартов К. У.

Юрист

365

247

1973

33

264

5

5

209

1704

                                     
  • 365 дней – количество календарных дней в 2017 году.
  • 247 дней (1 973 часа) – количество рабочих дней (часов) в году по данным производственного календаря.
  • 30 дней (240 часов = 30 дней × 8 часов) − количество дней (часов) неявок Иванова, которые соответствуют 28 дням ежегодного оплачиваемого отпуска, отгулянного в 2015 году в сумме с 2 днями болезни.
  • 33 дня (264 часа = 33 дня × 8 часов) состоят из 28 дней отпуска Мартова и 5 дней по больничному листу.
  • 5 дней (5 часов = 5 дней × 1 час) − опоздание Мартова на 1 час в течение 5 дней.

Сравним значения прогнозного баланса и фактического

Сотрудник

2017 (плановый)

2017 (фактический)

Отклонения

Ф. И. О.

Должность

Дни

Часы

Дни

Часы

Дни

Часы

Иванов Н. В.

Бухгалтер

219

1 749

217

1733

–2

–16

Мартов К. У.

Юрист

209

1 669

209

1704

35

                                 

Как можно увидеть из приведенных данных, прогнозные значения переоценили ресурсы рабочего времени Н. В. Иванова, и по причине превышения запланированных неявок прогнозная эффективность использования рабочего времени была занижена. Фактические же значения по К. У. Мартову, наоборот, подтверждают эффективность распределения его рабочего времени.

Рассмотренные выше балансы рабочего времени были рассчитаны в отношении каждого сотрудника. На практике же баланс можно формировать в целом по всей организации без подобной детализации.

Рассмотрим баланс рабочего времени на 2017 год.

Период

Календарные дни

Календарные дни без праздничных

Рабочие

 

Дни

Часы

 

Январь

31

23

17

136

 

Февраль

28

27

18

143

 

Март

31

30

22

175

 

Апрель

30

30

20

160

 

Май

31

29

20

160

 

Июнь

30

29

21

168

 

Июль

31

31

21

168

 

Август

31

31

23

184

 

Сентябрь

30

30

21

168

 

Октябрь

31

31

22

176

 

Ноябрь

30

29

21

167

 

Декабрь

31

31

21

168

 

Дней (часов) за год

365

351

247

1 973

 

В среднем в месяц

29,3

20,6

164,4

 
 
 
                 

Составление баланса рабочего времени на год

Из баланса видно, что при 40-часовой рабочей неделе в среднем сотрудники должны отрабатывать в месяц 20,6 дня, или 164,4 часа. При этом среднее количество календарных дней за месяц составляет 29,3.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Указанные показатели малоинформативны для получения полной картины эффективности использования рабочего времени, однако они могут применяться для расчета прогнозных значений отпускных, больничных и прочих выплат сотрудникам.

Подробнее о расчете пособий, компенсаций и иных выплат сотрудникам читайте в нашей публикации «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

Расчет баланса рабочего времени в организации, как правило, осуществляется в следующем порядке:

  1. определяется календарный фонд — это фонд рабочего времени, применимый к определенным календарным дням, который состоит из рабочего и нерабочего времени;
  2. определяется номинальный фонд — это фонд рабочего времени с вычетом всех выходных и праздничных дней (ст. 112 ТК РФ);
  3. определяется явочный фонд — это фонд рабочего времени с учетом вычета всех нерабочих дней, включая больничные, отпуска и другие пропущенные дни, как по уважительным, так и по неуважительным причинам. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ). Поэтому для того, чтобы рассчитать явочное время в балансе, необходимо детально расписать дни неявок на работу на основе данных табеля учета рабочего времени. Неявка может быть обусловлена отсутствием по причине ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска, невыхода на работу по причине нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанностей, простоя, отпуска без сохранения заработной платы, а также по иным причинам, в частности неуважительным (например, прогул). Явочное время будет представлять собой разницу между нормативным фондом и числом дней неявок на работу;
  4. определяется максимальное число рабочих часов (бюджет рабочего времени) — путем умножения явочного числа дней на продолжительность рабочей смены, которая установлена в организации с учетом требований трудового законодательства исходя из продолжительности рабочей недели;
  5. определяется полезный фонд рабочего времени — путем вычитания из бюджета рабочего времени (в часах) потерь рабочего времени, связанных с сокращением длительности рабочего дня (внутрисменные потери).

Внутрисменные потери рабочего времени учитываются в часах и включают в себя часы потерь в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям, подросткам, на вредных производствах, в предпраздничные дни, а также часы потерь ввиду опозданий работников, внутрисменных простоев и т.п. (ч. 3 ст. 72.2, ст. ст. 92, 95, 258 ТК РФ).

В балансе можно также отразить и среднюю продолжительность рабочего дня, которая определяется как частное от деления общего количества отработанных часов к количеству рабочих дней.

Предлагаем ознакомиться  Предварительная сделка при купле продаже квартиры

Все полученные показатели расчета баланса рабочего времени необходимо свести в одну таблицу.

Составление баланса рабочего времени на годhttps://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Следует отметить, что в целях сравнительного анализа работодатель может составлять несколько видов баланса рабочего времени — плановый и фактический. Но вне зависимости от этого каждый баланс рассчитывается примерно по одной и той же методике. Разница лишь в том, что в плановом балансе неявочные дни и внутрисменные потери прогнозируются на основе графиков отпусков и среднего процента соответствующих неявок и потерь за аналогичный предыдущий период, а в фактическом балансе рабочего времени данные показатели учитываются на основе табеля учета рабочего времени.

N п. п. Показатель План Факт
1 Календарное время (дн.), в том числе: 365 365
1.1

праздничные дни

14 14
1.2

выходные дни

104 104
2 Номинальный фонд рабочего времени (дн.)

(п. 1п. 1.1п. 1.2)

247 247
3 Неявки на работу (дн.), в том числе: 45 54
3.1 очередные и дополнительные отпуска 28 28
3.2 учебный отпуск 7 7
3.3 временная нетрудоспособность 10 14
3.4 прочие неявки, разрешенные законодательством 1
3.5 отпуск с разрешения администрации 4
3.6 прогулы
3.7 простои
4 Явочный фонд рабочего времени (дн.)

(п. 2п. 3)

202 193
5 Номинальная продолжительность рабочей смены (ч) 8 8
6 Бюджет рабочего времени (ч)

(п. 4 x п. 5)

1 616 1 544
7 Потери времени, связанные с сокращением длительности рабочего дня (ч), в том числе: 6 18
7.1 для кормящих матерей
7.2 внутрисменные простои 2
7.3 для занятых на тяжелых и вредных работах
7.4 для подростков
7.5 с разрешения администрации 10
7.6 предпраздничные дни 6 6
7.7 прочие
8 Полезный (фактический) фонд рабочего времени (ч)

(п. 6п. 7)

1 610 1 526
9 Средняя продолжительность рабочего дня (ч)

(п. 8 / п. 4)

7,97 7,91