Служебная записка на привлечение в праздничный день образец

Генеральному директору

Иванову И.И.

_________________________

(должность без сокращений)

  • Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае. К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):
  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • опекуны детей в возрасте до пяти лет;
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст.

Важно Сведения о направлении приказа в дело необходимо отразить и в регистрационной форме.

Этап 3 Издание приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день Привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу.

Шаг 1 Составляем проект приказа В приказе о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо указать цель и дату такого привлечения. Также в приказе может быть указано, каким образом будет компенсироваться подобная работа. Основанием для издания такого приказа является приказ по основной деятельности об устранении последствий производственной аварии.

Шаг 3 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю Для принятия решения о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 4 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день. Шаг 5 Направляем докладную записку в дело Этап 2 Издание приказа об устранении последствий производственной аварии Необходимость проведения работ по устранению последствий производственной аварии, как правило, фиксируется в приказе по основной деятельности.

На совершенно особых условиях привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий и должностей этих работников, утверждаемых Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такая работа осуществляется ими в порядке, устанавливаемом:• коллективным договором;• локальными нормативными актами;• трудовым договором.

Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, даже если сами работники будут на это согласны.

В соответствии с ч. 6 ст.

113 ТК РФ в нерабочие праздничные дни допускается производить:• работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (в непрерывно действующих организациях);• работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения;• неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Вместе с тем возможность труда в выходные дни выполнением этих видов работ не ограничивается. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в некоторых ситуациях возможно только с письменного согласия работников.

И для того чтобы представитель работодателя мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к работе, необходимо сообщить ему об этом в письменной форме. На практике в этих целях чаще всего оформляется докладная записка.

В тексте этого документа называются обстоятельства, в связи с которыми появилась необходимость выполнения работы в выходной или нерабочий праздничный день (производственная авария, несчастный случай на производстве, необходимость выполнения заранее непредвиденных работ и др.

), а также информация о том, когда и какого работника необходимо привлечь к работе. Исключительные обстоятельства, о которых говорится в такой докладной записке, могут быть предварительно зафиксированы соответствующим актом.

Посмотрим, какие действия нужно выполнить для привлечения работников к работе в зависимости от условий такого привлечения. Вариант 1.

Иногда даже такого согласия будет недостаточно, и необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Сложность процедуры и количество создаваемых документов в первую очередь зависят от причин, по которым возникает необходимость прервать отдых работника.

Для некоторых категорий работников Кодекс предусматривает дополнительные гарантии. Их также следует учитывать. Условия, которые необходимо соблюдать для привлечения работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, представлены в таблице (см. приложение).

Внимание Шаг 2 Подписываем приказ Приказ о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3 Регистрируем приказ Приказ о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Приказы по личному составу хранятся отдельно от прик Шаг 5 Направляем приказ в дело азов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ).

То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации.

Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.

Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2015:

  1. Работник выбрал повышенную оплату работы в нерабочий праздничный день без предоставления другого дня отдыха.
  • Месячная норма рабочего времени в июне: 167 ч. (40 ч. / 5 д. х 21 д. – 1 д. (предпраздничный))
  • Часовая ставка в июне составляет: 250 руб. (41 750 руб. / 167 ч.)
  • Количество отработанных часов в июне: 160 ч. (8 ч. х 20 смен)
  • Оклад за июнь: 40 000 руб. (250 д. х 160 ч.)
  • Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 2 000 руб. (250 руб. х 8 ч.)
  • Итого заработная плата за июнь: 42 000 руб. (2 000 руб.

Оформляем документы

Вы здесь «Кадровик. ру», 2012, N 3 РАБОТА В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ: ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в выходной или праздничный день. Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается.

Служебная записка на оплату выходных дней

Общим выходным днем считается воскресенье.

При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня — обычно это суббота и воскресенье. Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает ст.

112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается. Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия.

Однако ч. 3 ст. 113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники и получать при этом их согласия не требуется. К таким ситуациям относятся: — предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно ч.

7 ст. 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением)

Никого в наше время не удивишь работой сверхурочно, многие даже трудятся в выходные дни.

Но одно дело, когда это происходит по желанию работника, совсем другое, когда возникает необходимость срочной работы и работодатель вынужден вызвать подчиненного в его свободное время.

Следует знать, что начинать стоит с того, что руководитель должен официально оформить выход работника в нерабочий день. Необходимо заручиться письменным согласием работника, чтобы не возникло разногласий и трудовых споров.

Законодательное регулирование Есть ряд случаев, которые отражены в Трудовом кодексе (статья 113), разрешающих начальнику организовать привлечение подчиненных к работе в выходной день.

Рассмотрим их подробнее:

    Имеется срочная работа. Если сотрудник не выполнит ее, нарушится весь рабочий процесс; Производственный процесс налажен так, что кому-нибудь из работников все равно нужно дежурить на работе в выходные; Деятельность организации связана с предоставлением услуг населению вроде коммунальных или ремонтных служб; Случилась чрезвычайная ситуация: пожар, взрыв, утечка газа.

В перечисленных выше случаях сотрудник не имеет права отказаться и должен выйти на работу даже в выходной день по первому требованию начальства (часть 3 статьи 113 Трудового Кодекса РФ). В выходной, и даже из отпуска, могут вызвать и по причине производственной необходимости.

Образец служебки по оплате за праздничные дни

1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. 2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере.

Предлагаем ознакомиться  Формы оплаты труда кратко и понятно

О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст.

111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации.

Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется. Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.

«Кадровик. ру», 2012, N 3

Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в выходной или праздничный день. Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается.

— предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;

— предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;

Ковалева О.В.

— выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно ч. 7 ст. 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением). Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

— лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений (ст. 268 ТК РФ);

— спортсмены в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

— беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно. Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать — для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная записка.

На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавшие их необходимость (приложение 2). Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза.

А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада — при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.

Нормы рабочего времени регламентируются ст. 91 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

При расчете рабочего времени следует исходить из того, что его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю. Однако не существует документа, в котором определялись бы причины, по которым нормы рабочего времени могут быть отработаны не полностью. Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности.

При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени.

Образец служебной записки о выходе на работу в выходные

Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в выходной или праздничный день.

Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается.

krug

Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее — с учетом всех нюансов трудового законодательства.

Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации выходные дни должны предоставляться всем работникам. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня — обычно это суббота и воскресенье.

Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает ст. 112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается.

Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако ч. 3 ст.

В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно.

В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается (приложение 1).

На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавшие их необходимость (приложение 2).

Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день.

Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, необходимо под роспись уведомить о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза.

А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада — при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени.

Нормы рабочего времени регламентируются ст. 91 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

При расчете рабочего времени следует исходить из того, что его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю. Однако не существует документа, в котором определялись бы причины, по которым нормы рабочего времени могут быть отработаны не полностью.

Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности. При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий — в одинарном размере.

О своем решении (повышенная оплата или другой день отдыха) работник может сообщить в заявлении (см. приложения 3 и 4) или оставить соответствующую запись прямо в уведомлении о необходимости работы в выходной день. Очень важно получить от сотрудника письменное подтверждение выбора компенсации, т. к.

Если работник захочет получить дополнительный день отдыха, он должен будет согласовать дату с работодателем. Поскольку законодательство не уточняет, когда именно такой день отдыха должен предоставляться, то сотрудник и работодатель должны прийти к решению, приемлемому для каждой из сторон. «Свободным» могут стать понедельник после рабочего выходного, любой другой день.

По желанию работника такой «отгул» может быть даже присоединен к отпуску. В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени (например, календарного года) работник может воспользоваться таким правом. Обратите внимание: сотруднику предоставляется полноценный день отдыха — независимо от количества часов, отработанных в выходной день (Письмо Роструда от 17.03.

2010 N 731-6-1).

Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию.

После того как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение согласно ч. 8 ст. 113 ТК РФ (см. приложение 5).

В распорядительный документ работодателя следует включить все существенные условия: вид работ, причины, вызвавшие необходимость их проведения, дату и время. Указать время работы крайне важно, т. к. сотрудник может привлекаться не на полный рабочий день, а на его часть — например, на 4 или 6 часов.

Предлагаем ознакомиться  ФОРМЫ ВЗЫСКАНИЯ И УПЛАТЫ АЛИМЕНТОВ

Также в приказе необходимо определить способ компенсации за работу в выходной или нерабочий день оплата в двойном размере или указание даты предоставления другого выходного дня.

В порядке привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни есть исключения.

Трудовой кодекс РФ выделяет круг лиц, к которым относятся творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, а также профессиональные спортсмены.

Для них порядок и особенности привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также оплата труда в эти дни устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 4 ст. 113 ТК РФ, ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Приложение 1

Пример оформления служебной записки

о необходимости работы в выходной день

Общество с ограниченной Генеральному директору

ответственностью «Кассиопея» ООО «Кассиопея»

(ООО «Кассиопея») А. В. Миронову

Служебная записка Начальнику отдела кадров

В. А. Глыбовой

уведомить о работе в выходной день

N 35 от 26 августа 2011 г. Коновалова А. К. и Казакова П. Л

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники  имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни.

И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники.

При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации.

Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.

То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

Заявление на работу в выходной день

Эксперты расскажут, каким способом оформить согласие на работу в выходной день. В статье представлен бланк и образец такого документа.

При пятидневной рабочей неделе работникам дается два выходных дня в неделю, а при шестидневной – один (). Общий выходной день для всех – воскресенье. А второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

При этом выходные дни предоставляются, как правило, подряд ().

Именно поэтому в большинстве своем выходные у работников – суббота-воскресенье. Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным причинам, выходные дни даются работникам в различные дни недели согласно правилам внутреннего трудового распорядка ().

В общем случае работа в выходные дни запрещена (). Однако есть исключения. Расскажем о них в нашем материале и приведем образец заявления на работу в выходной день.

Работник может быть привлечен к работе в выходной день, если необходимо выполнить непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации в целом или ее структурных подразделений. Но для этого потребуется письменное согласие работника ().

Для привлечения к работе в выходной день в иных случаях понадобятся не только согласие работника, но и разрешение выборного органа первичной профсоюзной организации ().

Хотя если такой выборный орган у работодателя отсутствует, достаточно будет одного согласия работника. Согласие работника не потребуется, если он привлекается к труду в выходной день для предотвращения или ликвидации последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия, иных форс-мажорных обстоятельств ().

Наряду с порядком, указанным выше, необходимо помнить, что привлекать к работе в выходные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, можно при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

При этом таких лиц необходимо ознакомить под роспись с их правом отказаться от работы в выходные ().

Что обязательно должно быть в документе

от главного бухгалтера

Петровой Анны Петровны

Начальнику отдела кадров Сергеевой С.С.

уведомить бухгалтера Павлову В. П.

о необходимости работы в выходной день,

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Довожу до вашего сведения, что срок предоставления документов, согласно требованию ИФНС, в связи с проводимой камеральной проверкой по НДС заканчивается 12 марта 2012 года. В связи с тем, что предстоит изготовить еще около 500 копий запрашиваемых документов, прошу привлечь бухгалтера Павлову Валентину Павловну к работе в выходной день 10 марта 2012 года (суббота).

Не возражаю. Главному врачу ФГУЗ

Инспектору по кадрам «Городская дезинфекционная станция»

Киселевой О. Н. Г. Л. Бодрову

Получить согласие работников от заведующей отделом

И подготовить документы. камерной дезинфекции и

Бодров санитарной обработки

В связи со сложившейся неблагоприятной эпидемиологической обстановкой

По заболеваемости сезонным гриппом прошу разрешения на привлечение к

Работе в выходные дни следующих сотрудников отдела камерной дезинфекции

— Г. Б. Иванову, дезинфектора, — 17.12.2011;

— Т. И. Петрову, санитарку, — 17.12.2011;

— Л. В. Сидорова, дезинструктора, — 18.12.2011.

Заведующая отделом Денисова /Н. П. Денисова/

2. Предложение выйти на работу в выходной или нерабочий праздничный день. Если к работе привлекаются несколько работников, возможно оформление единого документа. Сотрудников, имеющих право в соответствии с ТК РФ отказаться от работы в выходной или праздник, следует известить о таком праве. Приведем пример такого письма.

(Исх. 25/12/11 Дезинфектору отдела камерной

От 14.12.2011 дезинфекции и санитарной

обработки Ивановой Г. Б.

Уведомление о работе в выходной день

Уважаемая Галина Борисовна!

В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой по

Заболеваемости сезонным гриппом прошу Вас выйти на работу в выходной

За работу в выходной день согласно ст. 153 ТК РФ вы имеете право

Получить оплату труда в двойном размере либо дополнительный оплачиваемый

Также довожу до Вашего сведения, что как мать, воспитывающая

Ребенка до пяти лет без супруга, и на основании ст. 259 ТК РФ Вы можете

Отказаться от работы в выходной день.

Главный врач ФГУЗ «Городская

Дезинфекционная станция» Бодров /Г. Л. Бодров/

Свое согласие/несогласие работник может отразить как на самом письме, если вы это предусмотрели в бланке, так и в отдельном заявлении. В некоторых организациях имеются заранее распечатанные бланки таких заявлений, которые работнику несложно заполнить.

Главному врачу ФГУЗ

«Городская дезинфекционная станция»

от дезинфектора отдела

и санитарной обработки

Я согласна отработать в выходной день 17.12.2011. С правом

Отказаться от привлечения к работе в выходной день ознакомлена. За

Отработанный день прошу предоставить мне дополнительный день отдыха

16.12.2011 Иванова /Г. Б. Иванова/

Итак, на основании докладной непосредственного руководителя и согласия работников работодатель издает приказ в произвольной форме, с которым привлекаемых к работе следует ознакомить под роспись. Приведем образец приказа.

ФГУЗ «Городская дезинфекционная станция»

От 16.12.2011 г. Н. Новгород

о привлечении к работе в выходные дни

В связи с производственной необходимостью

1. Привлечь сотрудников отдела камерной дезинфекции и санитарной

2. В соответствии со ст. 153 ТК РФ установить Т. И. Петровой и

Л. В. Сидоровой оплату выходного дня в двойном размере, Г. Б. Ивановой

— дополнительный день отдыха 31.12.2011.

3. Главному бухгалтеру Кондрашовой М. Н. произвести оплату работы в

Выходной день согласно ст. 153 ТК РФ.

4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

1. Служебная записка заведующей отделом камерной дезинфекции

Денисовой Н. П. от 13.12.2011 N 4/кд.

2. Заявления Т. И. Петровой, Л. В. Сидорова, Г. Б. Ивановой о согласии

На привлечение к работе в выходной день от 15.12.2011.

3. Медицинское заключение Ивановой Г. Б. об отсутствии

Противопоказаний на привлечение к работе в выходной день от 28.11.2011

Главный врач Бодров /Б. Л. Бодров/

Главный бухгалтер М. Н. Кондрашова Кондрашова 16.12.2011

Т. И. Петрова Петрова 16.12.2011

Л. В. Сидоров Сидоров 16.12.2011

Г. Б. Иванова Иванова 16.12.2011

Если работник не определился с компенсацией за работу, приказ об оплате не менее чем в двойном размере либо о предоставлении другого дня отдыха издается после окончания работ.

Обратите внимание! Если работник согласился на работу в выходной или праздничный день, оформил все документы, но на работе не появился, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в порядке ст. 192, 193 ТК РФ.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день должна быть отражена в табеле учета рабочего времени. Напомним, с 2011 года в государственных (муниципальных) учреждения применяется форма документа, утвержденная Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н.

Среди специалистов возникают споры о том, следует ли ознакомить работника с приказом под роспись. Те, кто придерживаются мнения, что этого делать не нужно, приводят два аргумента. Во-первых, прямого указания на обязательность письменного ознакомления в ч. 7 ст. 113 нет, в то время как, например, ст. 68 и 84.

Предлагаем ознакомиться  Как оформлять машину в гаи после покупки

1 ТК РФ четко устанавливают, что с приказами о приеме на работу и о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Во-вторых, приказ не относится к локальным нормативным актам, связанным с трудовой деятельностью организации, с которыми работника необходимо ознакомить под роспись в силу ч. 2 ст. 22 ТК РФ.

Мы поддерживаем других специалистов, которые считают, что работник должен расписаться на приказе. Во-первых, есть сотрудники, которые имеют право отказаться от работы в выходной и отметить это в приказе. Во-вторых, поскольку таким приказом может предусматриваться предоставление компенсации (выходного дня или двойной оплаты), желательно иметь письменное согласие работника на это.

Кроме этого, хотя ТК РФ не содержит требований ознакомить, например, с приказом о предоставлении отпуска, соответствующая графа есть в унифицированной форме, установленной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Конечно, привлечь работодателя к ответственности за отсутствие подписи работника не смогут, но все-таки лучше подстраховаться и предусмотреть в форме такого приказа строку для росписи работника об ознакомлении.

Просим сотрудника поработать в выходной

— законодательством о воинской обязанности и военной службе или заменяющей ее альтернативной гражданской службе;

— введением чрезвычайного или военного положения;

— чрезвычайными обстоятельствами (пожарами, наводнениями, голодом, землетрясениями, эпидемиями, эпизоотиями и иными ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части);

— вступившим в законную силу приговором суда.

Если работодатель нарушил положения ст. 113 ТК РФ, которой установлен запрет на привлечение некоторых сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, такой труд будет одним из видов принудительного. При этом перечислены исключительные случаи, в которых привлекать к работе можно. Прежде, чем их рассмотреть, напомним, какие дни считаются выходными и какие праздничными.

Согласно ст. 111 ТК РФ при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной. Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Оба выходных предоставляются, как правило, подряд, но могут быть и различными днями недели в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, если в силу производственно-технических и организационных условий работа в организации не может быть приостановлена (например, так происходит в отдельных лечебно-профилактических учреждениях, транспортных организациях, магазинах, аварийных службах).

— 1, 2, 3, 4 и 5 января — новогодние каникулы;

— 7 января — Рождество Христово;

— 23 февраля — День защитника Отечества;

— 8 марта — Международный женский день;

— 1 мая — Праздник Весны и Труда;

— 9 мая — День Победы;

— 12 июня — День России;

— 4 ноября — День народного единства.

При этом в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ вправе переносить выходные на другие дни. В частности, Постановлением от 20.07.2011 N 581 «О переносе выходных дней в 2012 году» предусмотрен перенос выходных дней с воскресенья 11 марта на пятницу 9 марта, с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля (предпраздничный день), с субботы 9 июня на понедельник 11 июня (предпраздничный день) и с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря (предпраздничный день).

Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день?

ФАЙЛЫ Если в выходной день необходимо устранить результаты аварии, предотвратить ее или ведутся военные действия, то можно издавать приказ без согласия работников, без их подписи на документе. Но это – исключительные случаи. В большинстве ситуаций причины формулируются как выполнение срочной работы.

Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию.

Привлечение для работы сотрудников в выходной – это тонкий момент. Есть люди, которых, согласно трудовому законодательству, вообще нельзя вызывать на ночную работу или задействовать какое-либо их дополнительное, свободное от работы время.

К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности). Причем это касается любых сроков и триместров их беременности. Также к этим исключениям относятся подростки (несовершеннолетние работники), инвалиды всех категорий, матери, у которых есть дети до 3 лет.

За права таких сотрудников обычно борются профсоюзные организации. Они вполне могут успешно оспорить приказ о работе в выходной день, даже имеющий все необходимые подписи.

Если никаких препятствий для выхода нет и работник готов выразить свое согласие, то он это может сделать несколькими эффективными способами: Написать отдельное заявление с указанием всех необходимых реквизитов.

В нем должно быть четко прописано, что сотрудник соглашается работать в выходной, по какой ставке и какое время. Подписать письменное уведомление о возможности отказаться, составленное от имени работодателя.

Прямо на приказе о работе в выходной день он ставит свою подпись с припиской «На привлечение к работе согласен».

Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва:  7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург:  7 (812) 245-61-57.

Например, если на предприятии произошел потоп (внештатная ситуация), то директор имеет право вызвать большую часть персонала для ликвидации аварии.

Однако в любом случае это должно делаться с письменного согласия сотрудника, и если он отказал, то к нему не может быть применено никаких санкций.

При этом существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе в выходной день ни при каких обстоятельствах. Это:

  • сотрудники моложе 18 лет (за исключением творческих работников);
  • спортсмены до 18 лет;
  • беременные женщины.

Без письменного согласия и специального приказа работодатель имеет право вызвать сотрудников в следующих исключительных случаях:

  • для предотвращения катастрофы или аварии;
  • для предотвращения несчастного случая;
  • для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.

Кроме того, работа в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:

  • непрерывного производства;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных работ.

В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.

Статья 153 Трудового кодекса предусматривает две возможности для сотрудника, вышедшего на работу в выходной день:

  1. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
  2. он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.

Так, если ему необходимо зарабатывать больше, он может брать сверхурочную работу и работу по выходным именно с такой целью. Следовательно, ему отгул будет не нужен, и склонять его к такому выбору неправомерно.

Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе. Однако полный алгоритм выглядит так:

  1. Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
  2. Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
  3. Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
  4. От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
  5. Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
  6. Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.

Как он выглядит

В соответствии с ним в приказе должны быть следующие пункты:

  • В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
  • Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
  • Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
  • Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.

ООО «Павлин», директор Птицын В.А., адрес: Москва, ул. Чудная, 8.

ПРИКАЗ №123 от 29 февраля 2016 года

О привлечении к работе в выходной день.

По причине служебной необходимости кормления и ухода за животными в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Привлечь к работе в выходной день 8 марта 2016 года с 8.00 до 12.00 Загадочного В.А., специалиста службы контроля за состоянием животных, в выходной день 8 марта 2016 года с 12.00 до 16.00 Таинственного А.В., специалиста службы контроля за состоянием животных.

2. Оплатить Загадочному В.А. работы в выходной день в двойном размере, Таинственному А.В. в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по его выбору.

4. Основание: служебная записка Пчелкина В.Л., письменное согласие Загадочного В.А., Таинственного А.В.

С приказами работники ознакомлены                                                  (подписи, дата).

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!