Чем отличается среднегодовая и среднесписочная численность

Организации и предпринимателю нужно знать среднюю численность своих работников для расчета налогов. Например, чтобы решить, имеет фирма право переходить на упрощенную систему налогообложения или нет.

Чтобы воспользоваться регрессивной шкалой при расчете взносов в Пенсионный фонд, также нужно знать среднюю численность работников. Фонд социального страхования требует указывать этот показатель при сдаче отчетности. Средняя численность работников рассчитывается за определенный период, например месяц, квартал, полугодие.

https://www.youtube.com/watch?v=EG-IHjHWAUc

Чтобы рассчитать среднюю численность работников, нужно знать: — среднесписочную численность работников; — среднюю численность внештатных совместителей; — среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. Если у вас работают только штатные сотрудники по трудовым договорам, то вам достаточно определить их среднесписочную численность. В данном случае она совпадет со средней численностью работников.

Среднесписочная численность работников

Чтобы определить среднесписочную численность работников, сначала нужно рассчитать их списочную численность. Списочная численность работников рассчитывается на определенную дату. Например, на первое или последнее число месяца. В списочную численность работников за каждый календарный день включаются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.

Обратите внимание: в списочной численности работников учитываются не только работники, которые вышли на работу, но и отсутствующие работники. Например, работники, которые взяли больничный, уехали в служебную командировку, ушли в отпуск.

Пример 30 марта 2005 года в организации числились 15 человек. Из них 9 человек работают по трудовому договору, 6 человек — по договору гражданско-правового характера. Из 9 сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, двое приняты по совместительству из других организаций.

Рассчитаем списочную численность работников на 30 марта 2004 года. Для этого из общего количества сотрудников нужно вычесть тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, и тех, кто принят по совместительству.

Таким образом, на 30 марта 2004 года списочная численность сотрудников организации составляет 7 человек (15 — 6 — 2). Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период.

К таким работникам относятся: — женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением новорожденного ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; — сотрудники, обучающиеся или поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

Пример Списочная численность работников организации составила: — за каждый календарный день с 1 по 15 апреля — 305 человек; — с 16 по 30 апреля — 290 человек. В апреле пять женщин находились в отпуске по беременности и родам. Согласно трудовым договорам в апреле все сотрудники организации были приняты на полный рабочий день.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за апрель, из списочной численности нужно исключить женщин, находившихся в декретном отпуске. Таким образом, сумма численности работников списочного состава за все дни апреля составит: 15 дн. х (305 чел. — 5 чел.) (290 чел. — 5 чел.) х 15 дн. = 8775 чел. Среднесписочная численность работников за апрель будет равна: 8775 чел.

Аналогичным образом определяется среднесписочная численность работников за любой период с начала года (полугодие, 9 месяцев и т.д.) и за весь год.

Пример За каждый месяц 2004 года среднесписочная численность работников равнялась: — в январе — 320 чел.; — в феврале — 325 чел.; — в марте — 320 чел.; — в апреле — 290 чел.; — в мае — 290 чел; — в июне — 305 чел.; — в июле — 310 чел.; — в августе — 310 чел.; — в сентябре — 310 чел.; — в октябре — 315 чел.; — в ноябре — 315 чел.; — в декабре — 315 чел.

Среднесписочная численность работников за 2004 год составит: (320 чел. 325 чел. 320 чел. 290 чел. 290 чел. 305 чел. 310 чел. 310 чел. 310 чел. 315 чел. 315 чел. 315 чел.) : 12 мес. = 310, 41 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 310 человек.

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем дне. Сотрудники, которые в соответствии с трудовым договором работают неполное рабочее время, включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени. Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками.

Для этого общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Пример Согласно письменным заявлениям в сентябре 2004 года два сотрудника организации работают по 4 часа в день. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Следовательно, при расчете среднесписочной численности эти сотрудники учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 чел.

-ч : 8 ч). В сентябре 2004 года первый сотрудник отработал 22 дня, а второй 16 дней. У первого сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь равно 11 (22 чел.-дн. х 0,5 чел.). У второго сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь будет равно 8 (16 чел.-дн. х 0,5).

Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит: (11 чел.-дн. 8 чел.-дн) : 22 дн. = 0,86 чел. Предположим, что в сентябре среднесписочная численность сотрудников, работающих полный день, составила 214 человек. Тогда общая среднесписочная численность сотрудников организации составит 214,86 человека (214 0,86).

Организации и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году, рассчитывают среднесписочную численность работников за месяц следующим образом: количество работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце делится на общее количество календарных дней в месяце.

Предлагаем ознакомиться  Справка с места работы для оформления визы в США в 2019 году: для чего нужна

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется так: складывается среднесписочная численность работников за каждый месяц квартала, и полученная сумма делится на 3. Также определяется среднесписочная численность сотрудников за любой неполный период с начала года.

Пример Вновь созданная организация начала работать с 25 сентября 2004 года. Списочная численность работников за каждый день с 25 по 30 сентября составляла 18 человек. Численность работников списочного состава за 6 дней сентября равна: 18 чел. х 6 дн. = 108 чел.

Допустим, что в октябре, ноябре и декабре 2004 года среднесписочная численность работников составляла 18 человек. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2004 год. Численность работников списочного состава за 2004 год равна: 4 чел. 18 чел. 18 чел. 18 чел. = 58 чел.

Среднесписочная численность работников за 2004 год такова: 58 чел. : 12 мес. = 4,83 чел. Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год — 5 человек.

Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления).

Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы.

Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г.

, то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12. Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г.

Внимание Нормативные акты об определении численности В рассматриваемой сфере действуют нормы законодательства (преимущественно налогового), а также приказы и инструкции о правилах определения списочной и среднесписочной численности работников для представления этой отчетности в органы статистики. Остановимся на последних. В их числе:

  • действующая до настоящего времени Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв.
Инфоinfo
Тут уже, по желанию главной структуры, они могут как предоставлять нужную информацию в центральный офис, так и передавать ее самостоятельно в территориальные органы статистики.

Процесс составления отчета разбивается по срокам. Есть месячные, квартальные и годовые разновидности. В каждом из них следует строго придерживаться того правила, что промежуток времени начинается с самого первого числа периода (даже если это выходной, праздник и так далее) и заканчивается также последней датой.

К примеру, в разрезе года это будет с 1 января и по 31 декабря без каких-либо исключений. Необходимо строго придерживаться сроков сдачи документов, так как в противном случае может появиться ошибка и будет наложен штраф.

Вниманиеattention
Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам.

Такое условие содержится в п. 87 Постановления. Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек.

Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Списочная численность на 30 ноября — 25 человек. С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. 5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам.

  • для определения, требуется ли предприятию предоставлять в налоговую службу в электронном виде налоговую декларацию, её требуется отправить всем организациям, у которых данный показатель превышает 100 человек;
  • если в компании трудится меньшее количество народа, то она обязана известить налоговую инспекцию о среднесписочной численности персонала, но обязанность подавать её именно в электронном виде для неё отсутствует;
  • в свою очередь индивидуальные предприниматели должны предоставлять эту информацию, только если они нанимали сотрудников в течение предыдущего года;
  • для внесения соответствующей информации в форме РСВ-1 Пенсионного фонда, которая содержит поле «Среднесписочная численность»;
  • для внесения информации в поле «Численность работников» в форме 4-ФСС;
  • для вычисления значения авансового платежа по налогу с прибыли, взимаемого с обособленного подразделения организации
  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
  • Административный персонал, в том числе с аппаратом управления, официально принятого в штат компании;
  • Работников производственного труда, вне зависимости от профессии и образования;
  • Обслуживающий персонал, который работает в сфере обслуживания и поддержания основной деятельности;
  • Высококвалифицированных специалистов и служащих, например, бухгалтеров, инженеров и т.д.
  • Другие сотрудников, которые имеют отношения к деятельности учреждения.

Численность и среднесписочная численность: в чем разница

Отличие средней численности от среднесписочной

Важно! Крайний срок для сдачи сведений за 2017 год – это 20 января 2019 года, но так как эта дата выпадает на субботний нерабочий день, то крайний срок переносится на 22 января 2019 года.

Если своевременно не предоставить сведения в налоговую, то организации и ее руководителю грозит начисление штрафов:

  • 200 рублей – для организации;
  • 300 – 500 рублей – для руководителя.
Предлагаем ознакомиться  Методика анализа и оценки численности работников предприятий — Студопедия

Списочная численность нужна для расчета среднесписочной численности сотрудников, которые заняты в течение месяца полный рабочий день. Для расчета этого показателя необходимо суммировать значения списочной численность по каждому дню календарного месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить полученное число на количество дней в месяце.

Так как при таком расчете включаются показатели численности сотрудников по выходным и праздничным дням, возникает вопрос какое количество сотрудников учесть за выходной день, если например, в предшествующий выходному рабочий день показатель один, а в первый рабочий день после выходных – другой.

При расчете значение сотрудников в выходной день равно значению списочной численности за предшествующий выходному рабочий день.

Те сотрудники, которые состоят в списочном составе компании, но заключены с ним только ГПД должен учитываться в только в списочной численности и только один раз. Принимается при этом один сотрудник за 1 единицу.

В состав средней численности не включаются ИП, даже в том случае если они заключили с организацией ГПД. Также в состав средней численности не включают тех лиц несписочного состава, которые не заключали с компанией ГПД.

Все указанные данные нужны для того, чтобы правильно была оформлена списочная численность работников предприятия.

Внимание Это не настолько важный элемент, однако при неверном заполнении также будет считаться ошибкой.

Важно То есть приема на работу и увольнения с нее. При этом учитываются они несколько разным образом.

Если прибытие расписывается по тому источнику, откуда появился новый сотрудник, то убытие определяется по типу увольнения.

Только точно понимая данный момент, можно правильно оформить отчет и определить численность работников списочного состава.

Это может показаться достаточно сложным, но для простоты восприятия ниже приведем условную таблицу.

Для начала хочется отметить, что количество персонала – это важный показатель, по которому предприятие может получить статус малого или нет.

Кроме того, с помощью такого критерия организация имеет право получить дотирование из бюджета, вести упрощенный бухгалтерский и налоговый учет, работать по упрощенной системе налогообложения и т.д.

Но главное здесь не только применять такой показатель, но и правильно его рассчитывать, поскольку есть средняя и среднесписочная численность, имеющая свои принципиальные отличия.

Для чего может понадобиться показатель:

  • Для подачи статистической информации внешним пользователям, например, Росстат;
  • Для принятия управленческий решений, например, в сегменте кадрового учета: какую категорию сотрудников можно сократить, какую увеличить, где нахватает персонала, а где существует его переизбыток;
  • Для расчета некоторых финансовых и экономических показателей, например, нормы выработки;
  • Для подачи налоговой отчетности и ведения налогового учета на предприятия;
  • Другие цели, которые возникаю у субъекта хозяйственной деятельности.

Как видно, он важен, но возникает логичный вопрос: чем отличается средняя численность от среднесписочной численности работников, и когда применяется та или другая? Или может это вообще один и тот же критерий, просто разные названия.

В подсчет не входят специалисты, поименованные в приказе Росстата №498. К их числу относятся:

  • внешние совместители – их учет ведется отдельно;
  • физические лица, выполнявшие разовые функции по гражданско-правовому договору (например, консультация врача, выступление артистов, ремонт оборудования, проведение экспертизы и т.д.);
  • сотрудники, направленные на службу за рубеж;
  • лица, нанятые по специальным договорам (военнослужащие, осужденные);
  • адвокаты – никогда не увеличивают списочную численность рабочих;
  • лица, направленные к другому нанимателю без сохранения оклада;
  • сотрудники, направленные на обучение в образовательное учреждение и получающие стипендию;
  • учредители компании, которым не выплачивается оклад;
  • лица, самовольно прекратившие ходить на службу, с первого дня неявки.

Численность работников списочного состава – это количество специалистов, для которых данный работодатель является основным и которые получают от него заработную плату. Если выплата оклада приостановлена, человек не учитывается на конкретный период.

Списочная численность персонала – это число специалистов, с которыми компания заключила трудовые договоры. Для расчета не имеет значения, на какой срок подписаны соглашения и находится ли сотрудник на службе в настоящий момент или отсутствует по уважительным причинам.

Таким образом, штатный состав – более широкое понятие, чем списочный. Руководители предприятия вправе определять «штатку» по собственному усмотрению, ориентируясь на нужный уровень эффективности и объемы производства.

Списочная и явочная численность

Списочная численность работников определяется на одну конкретную дату, а ССЧ – это усредненное значение на период (месяц, квартал, год и т.д.).

Практика показывает, что ССЧ – более востребованный показатель, чем списочный состав. Его используют при определении способа сдачи налоговой отчетности, распределении налога на прибыль между обособленными подразделениями, расчете количества квот для инвалидов и других целей.

Что такое списочная численность кадров? Это «отправная точка» для вычисления ССЧ. Чтобы трансформировать один показатель в другой, из первого нужно вычесть количество сотрудников:

  • в отпусках по БиР и по уходу за малолетними детьми;
  • студентов вузов и сузов, проходящие практику на предприятии и зачисленные на рабочие места;
  • лиц, ушедших в учебный отпуск без сохранения зарплаты;
  • инвалидов ВОВ.

Если специалист трудоустроен на условиях неполного дня, для определения ССЧ его учитывают не как целую единицу, а пропорционально фактически отработанному времени.

Чтобы найти ССЧ, бухгалтер складывает скорректированную списочную численность на все даты периода. Значение показателя в выходные и праздники принимается таким же, как в предшествующую буднюю дату. Полученная сумма делится на количество календарных дней в интересующем отрезке времени.

Что такое списочный состав работников предприятия? Это не статичная величина, а показатель, подверженный постоянному изменению. На реально функционирующем предприятии регулярно происходят выбытия кадров и прием новых специалистов по трудовым контрактам. Потребность в сотрудниках меняется в зависимости от того, какой этап переживает предприятие: бурный рост или кризис.

Предлагаем ознакомиться  Обязательно ли нужен кассовый аппарат ип

https://www.youtube.com/watch?v=

Численность списочного состава увеличивается за счет отбора кадров, осуществляемого из двух источников:

  1. Внешнего

Поиск работников извне: через газетные объявления, специализированные сайты, кадровые агентства.

  1. Внутреннего

Развитие сотрудников внутри фирмы, продвижение по «служебной лестнице». Этот вариант дешевле первого, усиливает привязанность специалистов к компании. Его минус – отсутствие новых работников со свежими взглядами.

Выбытие и набор новых специалистов, вне зависимости от способов и причин, называется оборотом кадров.

  • Коэффициент оборота по приему – рассчитывается делением количества специалистов, принятых за определенный отрезок времени, к среднесписочной численности (ССЧ) персонала за аналогичный период.
  • Коэффициент оборота по выбытию – получается делением числа уволившихся сотрудников (вне зависимости от причин расставания с организацией) на ССЧ персонала.
  • Коэффициент замещения – нужно найти разницу между вновь принятыми и уволенными работниками, а затем поделить результат на ССЧ.
  • Коэффициент постоянства кадров – получается делением количества сотрудников, проработавших весь временной интервал, на ССЧ за аналогичный период.

Чтобы оценить укомплектованность штата, руководству недостаточно знать, как определить списочную численность работников, нужно уметь оценивать показатель в динамике. Например, если коэффициент замещения – положительная величина, компания расширяет штат, осваивает новые возможности. Чем он больше, тем более быстрыми темпами идет набор персонала.

Отрицательное значение коэффициента свидетельствует об уменьшении штата. Возможные тому причины – сокращение производства, кризисные явления на предприятии.

Коэффициент постоянства кадров показывает, что значит списочный состав с точки зрения лояльности к работодателю. Если этот показатель растет, кадровая политика фирмы совершенствуется, если падает – текучка сотрудников велика, и это «тревожный звоночек» для руководства.

Отличие средней численности от среднесписочной

Типовая форма содержит следующие сведения:

  • наименование организации-составителя;
  • дата, на которую актуальны представленные сведения;
  • название должности;
  • ФИО сотрудника;
  • ставка;
  • указание, является ли работа для специалиста основной или он нанят как совместитель.

Частота заполнения документа не определена законодательно, фирма сама решает, как часто обновлять данные. Это можно делать на первый день каждого месяца. Для готовых документов отводится специальная папка. Срок хранения бумаг – 75 лет.

Что значит списочный состав работников? Это количество наемных специалистов на конкретную дату, рассчитанное в соответствии с разъяснениями Росстата. Показатель необходим для внутренней аналитики на предприятии, составления отчетности в фискальные органы. Это опорная точка для определения среднесписочной численности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

ВОПРОС 22

Норма численности (Нч) — это установленная численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимого

для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объемов работ. По нормам численности определяются затраты труда по профессиям, специальностям, группам или видам работ, отдельным функциям, в целом по предприятию, цеху или его структурному подразделению. Численность работников является важнейшим количественным показателем, характеризующим трудовые ресурсы предприятия. Она измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

  • действующая до настоящего времени Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв.
  • Все работодатели подают отчет о составе своей организации.
  • Если компания закрывается или открывается, то также представляется данный документ.
  • Эту справку могут потребовать банки или любые другие финансовые учреждения.
  • Подача справки Бланк этой справки зависит от организации, для которой она делается, но независимо от шаблона и порядка заполнения, в ней нужно указать:
  1. Название самого документа;
  2. Название органа, потребовавшего ее;
  3. Полные данные лица, который делал ее;
  4. ИНН, а затем КПП;
  5. Численность состава на момент подачи справки;
  6. Дата заполнения;
  7. Подпись составлявшего и ее расшифровка.
  • среднесписочную численность сотрудников;
  • количество лиц, занятых на данном предприятии в качестве внешних совместителей, иначе говоря, имеющих основное место работы в другой организации;
  • число сотрудников, которые работают на данном предприятии на основании гражданско-правового договора.
Когда нужен показатель среднесписочной числ. Среднесписочная числ.
Заполняете отчеты в статистику по формам № П-4 и № 1-Т Узнайте подробнее, как считать среднесписочную числ., чтобы заполнить отчеты по форме № П-4 и № 1-Т
Распределяете налог на прибыль между обособленными подразделениями компании Если применяете показатель среднесписочной числ. (абз. 4 п. 2 ст. 288 НК)
Определяете, в каком виде сдать отчет:Узнайте об этом подробнее За предшествующий отчетный период:

  • 25 и более человек;
  • менее 25 человек
Контролируете число работников:

  • микропредприятия 
  • малые предприятия 
  • средние предприятия 
За предшествующий календарный год:

  • до 15 человек;
  • до 100 человек;
  • от 101 до 250 человек

Когда применяют среднесписочную численность

В первую очередь среднесписочная численность нужна для налоговиков. Отчитаться в инспекцию по сведениям о среднесписочной за предыдущий год. Сделать это надо не позднее 20 января года, который следует за отчетным. К примеру, за 2017 год сведения сдают максимум 22 января 2018 года (перенос из-за выходных).

За опоздание организацию оштрафуют на 200 рублей, а руководителя на сумму от 300 до 500 рублей. Показатель важен тем, что на его основании будут определять, в каком виде должна отчитываться компания. Если среднесписочная численность работников превысит 100 человек, то сдавать декларации можно только в электронке (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Второй случай, когда компания должна рассчитать среднесписочную – заполнение расчета по страховым взносам и формы 4-ФСС;

Также некоторые льготы по налогам зависят от среднесписочной численности сотрудников компании или предпринимателя. Например, IT-компании могут считать взносы по пониженным тарифам.