Несколько слов о названии должностей

Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно. Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?

Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

  1. Законом предполагаются льготы и компенсации (см. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) — пример 1.
  2. Есть ограничения (например, статья 265 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163) — пример 2.

Кроме того, иногда приходится переименовывать в связи с изменением в квалификационных справочниках (раньше «инженер по охране труда», теперь — «специалист по охране труда»).

Пример 1. Если горнорабочего, задействованного на маркшейдерских работах, назвать просто рабочим, Пенсионный фонд не зачтет период его работы как льготный для назначения досрочной пенсии. Необходимо, чтобы название соответствовало указанному в Едином квалификационном справочнике и списках, которые утверждены Постановлением Кабмина.

Пример 2. Если вы принимаете на работу грузчиком несовершеннолетнего, у инспекции по труду могут возникнуть вопросы (подросток 17 лет не должен поднимать больше 4 кг), а значит, лучше назвать позицию не «грузчик», а, например, «работник отдела логистики».

Как переименовать должность

Но из этого общего правила есть исключение. Распространяется оно на те ситуации, когда работа по определенной должности связана с предоставление специальных гарантий или льгот. Или же для выполнения работы по ложности имеются ограничения. В таких ситуациях название должно полностью соответствовать:

  • профессиональному стандарты;
  • квалификационному справочнику.

Чаще всего эти правила применяются по отношении к тем работам, где имеются факторы вредности. Сотрудники, выполняющие работу по таким должностям, могут иметь право на досрочную пенсию.

А при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда всегда сверяют то наименование должности, которое указано в трудовой книжке с квалификационными справочниками.

Но если отсутствуют факторы вредности и основания для представления льгот, работодатель может самостоятельно выбрать для своего сотрудника наименование должности.

В содержании этого документа необходимо указать нормативный правовой акт, которым внесены изменения, и новое наименование профессии. Шаг 2Подписываем уведомление Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим уполномоченным должностным лицом. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности подписавшего приказ, личная подпись и ее расшифровка.

Шаг 3Регистрируему ведомление Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников. Состав реквизитов в применяемой регистрационной форме работодатель определяет самостоятельно. При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Это быстро и бесплатно!

  • Можно ли это сделать?
  • Что является переименованием?
  • В каких случаях требуется смена названия должности в расписании?
  • Процедура смены наименования в штатном расписании
  • Какие документы сопровождают процедуру?
  • Как составляют и каково содержание этих документов?
  • Уведомление
  • Приказ

Как правильно оформить переименование должности работника (например название должности секретаря изменить на секретаря-оператора)?

Можно ли это сделать? СПРАВКА: Изменить наименование должности в штатном расписании вполне реально, это допускается и нарушением не считается, если оформлено правильно. В ст. 74 ТК РФ указано, что это процедура законная, только потребует порядок действий со стороны администрации работодателя – оповещения самого сотрудника, издания приказа и др.

В случае перевода следует оформлять такой приказ. Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст.

74 Трудового кодекса РФ (технологические или организационные изменения), которое сопровождается оформлением уведомления.

Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры.

Если место вакантно Если вакансия в расписании штатной численности ранее не присутствовала и соответственно ее только планируется ввести либо место вакантно, соблюдать двухмесячный срок не нужно, ведь права работников не нарушаются. Это значит, что корректировку в оговоренный акт можно произвести в течение нескольких дней, используя выше описанную процедуру, предусматривающую издание всего трех документов:

  • пояснительной записки;
  • приказа о внесении изменений;
  • расписания.

Уведомление работников Во исполнение норм, закрепленных в ст.74 ТК РФ , при смене условий в договоре о трудовых правоотношениях служащие компании в обязательном порядке должны быть уведомлены о грядущих изменениях.

ИнфоПостановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 – это вписать в трудовую книжку и в личную карточку соответствующие сведения. Какие документы сопровождают процедуру? Процедура переименования должности предусматривает составление таких документов:

  • персонального уведомления;
  • приказа о корректировке или смене штатного расписания;
  • доп. соглашения к ТД.
Предлагаем ознакомиться  Как правильно оформить изменение оклада

Это несложные бумаги, но их своевременное оформление очень важно. Как составляют и каково содержание этих документов? Конкретных указаний в законодательных актах относительно составления таких документов нет, годятся самые простые формулировки.

Уведомление Адресуется это послание работнику с указанием его должности, указанной в ТД. Важно поставить дату выпуска документа. Текст составляется в таком ключе: В соответствии со ст.

Для этого надо указать причину, по которой осуществляется замена наименования.

Так в случае, если наименование должности «продавец» будет заменено на «менеджер по продажам», в качестве обоснования необходимости такой меры могу быть рассмотрены следующие возможные причины:

  • внесение изменений в штатное расписание;
  • увеличение или реорганизация отдела продаж;
  • изменение производственной технологии (ст. 74 ТК РФ);
  • в качестве меры по совершенствованию обслуживания клиентов и т. д.

Дело в том, что причину, по которым производятся изменения, обязательно надо указать в уведомлении. Уведомление, как мы уже говорили выше, составляется в письменной форме.

Это уведомление необходимо передать сотруднику под подпись. Конечно, лучше всего вручить документ сотруднику лично. Подпись сотрудника нужна для подтверждения получения уведомления.

Ведь в порядке ст.

57 ТК РФ название вакансии и подразделения в обязательном порядке указываются в договоре, следовательно, при переименовании названия того же отдела либо профессии договор тоже нужно будет править, что не допустимо без согласия действующего сотрудника компании в порядке норм, закрепленных в ст.72 ТК РФ.

Как правильно оформить переименование должности работника (например название должности секретаря изменить на секретаря-оператора)?

То есть руководству компании при корректировке названия отдела нужно будет на основании ст.74 ТК РФ сначала уведомить тружеников о переименовании подразделения за 2 месяца, вручив при этом извещения, и только потом издать распорядительный акт, которым будет утверждено новое расписание. Однако в случае если отдел только создается и, соответственно, вакансии еще не заняты, двухмесячный срок, предусмотренный для уведомления тружеников, соблюдать нет необходимости, и расписание можно подготовить и утвердить в течение нескольких дней.

Порядок действий и правила Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке:

  • Оформление пояснительной записки с обоснованием корректирования. К примеру, в связи с увольнением основного работника заместителя директора и вменением его обязанностей начальнику отдела предлагают вывести из штата должность «заместитель директора» и ввести «заместитель директора-начальник отдела».
  • Издание распорядительного акта о внесении некоторых изменений в расписание.

Страховое правоPermalink

В апреле 1944 года с территории Кабардино-Балкарской автономной республики выселены были в отдаленные места все балкарцы, а сама республика переименована в Кабардинскую автономную республику.

Заодно с местом Деметрий изменил и название города, переименовав его из Сикиона в Деметриаду.

Динас Бренин переименовали в Динас Эмрис, чтобы увековечить как мое деяние, так и высадку Амброзиуса, а также крепость, которую он там построил.

Уральский город Надеждинск на реке Какве, переименованный в царствование Кабакова в Кабаковск, два года жил без названия.

Как правильно оформить переименование должности работника (например название должности секретаря изменить на секретаря-оператора)?

В честь австралийского инженера-геодезиста он назвал эту вершину горой Тоунсенда, а гору Косцюшко переименовал, назвав ее горой Мюллера, по имени германского естествоиспытателя.

Под конец площадь Муссолини была переименована в площадь Маттеотти — по имени первой жертвы фашистского режима.

Он находился под таким сильным впечатлением, что пообещал в честь мельничихи переименовать несколько улиц в Жиробреге.

Через три года его переименовали во Всесоюзный научно-исследовательский институт метрологии — ВНИИМ.

Владимира носит славное имя Нахимсона, исторический Литейный проспект переименован в проспект Володарского, а Павловск — в Слуцк.

Как правильно оформить переименование должности работника (например название должности секретаря изменить на секретаря-оператора)?

Он изменил свое имя на Реза Шах Пехлеви, таким образом, создав династию Пехлеви, а в 1935 году официально переименовал Персию в Иран.

Не зря Сталин спустя всего 5-6 лет после начала ее полнокровного функционирования заговорил о близости перехода к прямому продуктообмену, даже Наркомат торговли был уже переименован в Наркомснаб.

В качестве нового местопребывания дипкорпуса называлась Самара — город на Волге, несколько лет назад переименованный в Куйбышев и расположенный более чем в тысяче километров от Москвы.

Евгений(15.09.2016 в 12:15:21)

Здравствуйте, Наталия! Это незаконно.

Как правильно оформить переименование должности работника (например название должности секретаря изменить на секретаря-оператора)?

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (статья 74 Трудового Кодекса РФ). Больше чем уверен, что такого уведомления Вам не выдавали. Как одно из оснований прекращения трудового договора в ст.

77 указано “отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора”. Работодатель имел бы право расторгнуть с Вами договор, если бы уведомил Вас.

Предлагаем ознакомиться  Причина увольнения - какие причины увольнения с работы для резюме примеры, что написать

В данной ситуации Вы вправе обжаловать переименование должности и изменение своих обязанностей в судебном порядке или написав жалобу в инспекцию по труду, с обязательным указанием, что Вас не уведомляли письменно об изменении условий. В Вашей ситуации в связи с нежеланием работать по новой должности только увольнение работодателем.

Но так как оно будет с нарушением, потом сможете потребовать компенсаций.К сожалению, действующее законодательство не предусматривает в связи с отказом от исполнения обязанностей дальшейшую работу в организации.

Наталия(15.09.2016 в 13:58:12)

Переименование должности без изменения функций

Как правильно оформить переименование должности работника (например название должности секретаря изменить на секретаря-оператора)?

Согласно этой же норме изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности Инструкция не предусматривает.

Полагаем, что в приведенной ситуации запись в трудовую книжку о переименовании должности работника может выглядеть так: «Должность «медицинская сестра палатная» переименована в «медицинская сестра палатная (постовая)», — а в графе 4 проставляется основание переименования, в качестве которого может быть указан, например, приказ работодателя о введении нового штатного расписания (внесении изменений в штатное расписание).

Внимание Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

Должность работника – это не просто его обозначение как трудовой единицы, но и «карьерная ступенька», определенный статус на конкретном предприятии и вообще в социуме.

Когда работник представляет свою компанию в отношениях с партнерами, он называет и свою должность, которая должна внушать другой стороне уважение и доверие.

приведение наименований вакансий в соответствие с ЕТКС, при наличии на предприятии вредных условий, дающих право на досрочный выход на пенсию, в порядке ст.195.3 ТК РФ;

  • смена названия профессии, согласно с требованиями профстандартов, а именно ст.195.2 ТК РФ;
  • переименование профессий в преддверии аттестации во исполнение норм ст.18 ФЗ №426.

Также основаниями для смены названия вакансии могут выступать и другие причины:

  • изменение названия вакансии на более престижное с целью мотивации тружеников;
  • переименование вакансии для конкретизации возложенных обязанностей.

Переименование должности в штатном расписании Изменение должности в штатном расписании предусматривает определенную процедуру, установленную законом, в связи с тем, что оговоренный документ является локальным актом, на основании которого регулируются правоотношения сторон.

Популярные вопросы Может ли работодатель установить требования к соискателям выше, чем в профстандарте Как внедрить профстандарты в работу Как проверить сотрудника на соответствие требованиям профстандарта Нужно ли менять должностные инструкции из-за введения профстандартов Нужно ли в полном объеме прописывать требования профстандарта в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника или могут быть допущения Можно ли уволить сотрудника, который не соответствует профстандарту Какая ответственность предусмотрена за неприменение или неправильное применение профстандартов Узнал сам, расскажи коллеге Идеальные образцы Приказ о создании рабочей группы по внедрению профстандартов План-график внедрения профстандарта Протокол заседания рабочей группы о переименовании должности Узнал сам, расскажи коллеге Разъяснения Минтруда России Письмо Минтруда России от 4 апреля 2016 г.

Как правильно оформить переименование должности работника (например название должности секретаря изменить на секретаря-оператора)?

Уведомление, как мы уже говорили выше, составляется в письменной форме.

Ведь в порядке ст.

В случае, когда трудовые функции работника остаются прежними, а название подвергается переменам, это действие не является переводом. В случае перевода следует оформлять такой приказ.

Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ (технологические или организационные изменения), которое сопровождается оформлением уведомления.

Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры. Уведомлять специалиста о переименовании необходимо не позднее 2-х месяцев до принятия решения, на бланке ставится ознакомительная подпись сотрудника.

Далее следует оформить дополнительное соглашение к контракту, на основании которого уже составляется приказ о переименовании.

Сроки подписания документа различаются в зависимости от инициатора процесса:

  • при согласии обеих сторон соглашение подписывается в любое удобное время;
  • при единоличном решении руководителя компании соглашение утверждается по истечении 2-х месяцев со дня уведомления специалиста.

Отказ от изменений со стороны работника — явление крайне редкое, но все-таки возможное. В таком случае, работодатель обязан рекомендовать аналогичную вакансию с учетом самочувствия и квалификации специалиста, при отсутствии таковой — менее оплачиваемую. Но данные мероприятия осуществляются чаще всего в интересах сотрудника, отказываться от них неразумно.

Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору является базой для оформления приказа.

Документ издается на фирменном бланке организации в свободной форме.

Предлагаем ознакомиться  Прекращение трудового договора по соглашению сторон

Основная информация, содержащаяся в приказе:

  • номер, заголовок документа;
  • дата и место подписания приказа;
  • причина переименования без изменения трудовой функции (оптимизация производства, реорганизация компании, изменения в квалификационном справочнике);
  • обозначение названия старой и новой должности;
  • дата ввода изменений в действие;
  • основание принятого решения (план оптимизации структуры компании, дополнительное соглашение);
  • подпись руководителя юридического лица и сотрудника, чье название должности претерпевает изменения.

Приказ служит основанием для последующего редактирования личной документации сотрудника: личная карточка, трудовая книжка. А также поправки в связи с переименованием вносятся в штатное расписание предприятия с указанием нового названия должности.

Данный порядок распространяется для организаций различной форм собственности (коммерческая, бюджетная).

Образец оформления

В процессе деловой деятельности компаний может возникнуть необходимость изменить название той или иной штатной единицы. Причины для этого могут быть как внешними, так и внутренними. Процедура переименования должности без изменения трудовой функции достаточно проста, вместе с тем, при проведении такого кадрового изменения требуется оформить несколько документов.

Переименование той или иной должности может стать следствием каких-либо структурных нововведений в компании — трансформация фирмы, сокращение персонала, объединение или разделение подразделений т. д. В большинстве случаев переименование штатных единиц влечет за собой перемены в функционале наемного сотрудника.

Вместе с тем, переименование должностей может быть вызвано желанием собственника придать более статусное звучание единице определённой должности. В такой ситуации объем и направленность работы сотрудников не меняются, работников просто называют по-другому.

Например, уборщица вполне может превратиться в менеджера по клинингу. Наводить порядок в офисе она не перестает, да и зарплата у нее не меняется. Но название должности звучит лучше.

Меняя название, необходимо помнить, что некоторые должности предполагают в будущем возможность назначения работнику льготной пенсии.

Поэтому, прежде чем переименовать штатную единицу, нужно уточнить в нормативных актах, не повлечет ли такое действие нанимателя негативные последствия для сотрудника.

Если в дальнейшем это действие может сказаться на возможности получения льгот по пенсионному обеспечению, учете стажа работ в особых условиях, то от изменений лучше отказаться.

Еще одним основанием для переименования должностей становятся изменения в различных нормативных актах: пересмотр или ввод в действие новых классификаторов работ и должностей, появление профстандартов, а с ними и новой классификации профессий и т. д. В таком случае законодательство требует от нанимателей приведение штатных расписаний в соответствие с нормативными актами.

Несмотря на то, что для наемного сотрудника не будет меняться ни функционал, ни уровень зарплаты, присвоение другого названия должности относят к изменению существенных условий трудового договора (ТК РФ, ст. 57). Поэтому необходимо соблюсти определенный порядок действий при внедрении нововведения.

Перед тем, как оформить приказ на переименование должности без изменения трудовой функции, нужно проинформировать о нововведении сотрудника, который ее занимает.

Такой шаг необходим, так как наемный работник может как принять новые условия, так и отказаться от изменений.

Уведомление оформляется в письменном виде. Это может быть отдельный кадровый документ либо приказ об изменении названия должности. Чтобы соблюсти установленные сроки, проинформировать работника необходимо не менее чем за два месяца до предстоящих нововведений. Работник выражает своей подписью согласие либо несогласие с переименованием должности.

Если сотрудник откажется подписывать документ, информирующий его о предстоящих изменениях, наниматель создает комиссию (минимум из трёх человек), которая подтверждает факт уведомления и составляет специальный акт об этом.

Следующим этапом (его можно совместить с предыдущей частью процедуры) будет создание приказа о переименовании должности без изменения трудовой функции. Он составляется по аналогии с другими кадровыми распоряжениями руководства.

В этом случае алгоритм действий таков:

  1. Получите у работника подпись в дополнительном соглашении о внесении правок в трудовой договор такого содержания: «Изложить пункт 1.1 трудового договора от в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на позицию ____________».
  2. Подготовьте приказ о переименовании должности в штатном расписании.
  3. Сделайте запись в трудовую книжку: «Должность переименована на основании приказа работодателя о внесении изменений в штатное расписание от __.__.____.»
  4. Внесите изменения в личную карточку (форму Т-2).

Приказ о переводе на другую работу, форма Т-5

Возможна такая ситуация, когда новой позиции просто нет (как, например, в случае с инженером по охране труда). В таком случае нужно переименовать работника в «специалиста по охране труда», но прежде создать такую позицию, то есть изменить штатное расписание.

Иногда возникает необходимость вовсе исключить позицию. Например, продолжая рассмотренный выше случай, Приказ Минсоцразвития № 559н упразднил позицию «инженер по охране труда». Следовательно, нужно убрать ее, издав Приказ об исключении из штатного расписания должностей. Либо можно объединить две операции, издав один общий приказ (об исключении одной и введении другой). Не забудьте сделать запись в Книге регистрации приказов.