Когда можно получить отгул?

Каждый человек знает, что если он берет отгул, то последний будет представлен выходным, не оплачиваемым на работе. Существуют разные основания, на которых он может быть предоставлен:

  • ранее сотрудник компании работал сверхурочно;
  • сдача крови;
  • работа в выходной или праздничный день;
  • необходимость посещения свадьбы или похорон.

Если человеку требуется уйти с работы по какой-либо причине, он должен разобраться, что такое отгул, а также по какой причине его можно оформить. При разных условиях надо ориентироваться на различные статьи ГК.

Жизненные обстоятельства иногда складываются таким образом, что требуется пропустить несколько рабочих дней. Причины могут быть совершенно разными, но работникам следует знать правила оформления подобных внеочередных выходных, ведь законодательно нет такого понятия как отгул.

Форма написания заявления проста, но ее структуру необходимо знать каждому работнику. Ведь отсутствие правильно оформленного документа автоматически означает прогул, который может негативно сказаться на карьере человека.

В данной статье можно найти всю информацию, а также заявление на отгул образец и полную инструкцию по написанию.

Основные положения

В 2002 году КЗоТ, который контролировал трудовые отношения, был заменен на современный Трудовой Кодекс.

В ТК есть статьи 113 и 153, которые обозначают трудовые нормы и права работников, а также наличие у них дополнительного дня без работы, после согласования с начальством. Этот лишний день и есть всем известный отгул.

Он зачастую дается работнику в качестве компенсации за переработку или другие трудовые заслуги, но он вправе отказаться от него и получить денежную компенсацию.

Заявление на отгул - образец, как писать правильно

Статья 153 четко обозначает, что дополнительные выходные за переработку – это личное право работников, точно так же, как и сама сверхурочная работа.

Важно

Трудовой кодексВажно! Желание использовать свободное время должно быть выражено работником в письменном виде и подтверждено начальством.

Есть льготная категория людей, которым предоставляются дни отдыха даже без переработки и согласования с начальством.

Причем эти дни оплачиваются, и у работников есть возможность использовать их в качестве дополнительных дней отпуска. Эта категория включает:

  • участников военных действий;
  • людей-инвалидов;
  • пенсионеров;
  • жен и детей погибших военнослужащих.

Всем остальным гражданам, которые не относятся ни к одной из перечисленных категорий, можно взять дополнительный день отдыха только в случае, если написать:

  • бумагу о выходном за ранее отработанное время;
  • заявление на отгул за свой счет;
  • написать заявление без содержания на один день.

Этот вопрос должен быть в обязательном порядке согласован с работодателем, поскольку он совсем не обязан предоставлять возможность пропустить смену сотруднику. Поэтому следует заранее обговорить с ним это, ведь отказ не является нарушением закона по ТК.

Сотрудникам, которые числятся на предприятии менее 6 месяцев подобные дни отдыха не полагаются!

Когда составить документ за ранее отработанное время? Лучше всего это сделать заранее так, чтобы он попал на стол директору для ознакомления и одобрения соответствующим приказом.

Идеальным вариантом будет предоставить бумагу за неделю до предполагаемой даты.

Конечно, можно положить ее и за день, но в таком случае сотрудник должен подтвердить, желательно документально, важные причины на выходной.

В случае отсутствия бумаги работодатель может посчитать эти дни как прогулы и сделать соответствующий выговор рабочему, вплоть до увольнения.

заявление на предоставление отгула

У сотрудников могут быть срочные обстоятельства, которые требуют их присутствия, а может просто возникнуть кратковременная простуда, и таких причин достаточно много. В Трудовом Кодексе различается несколько вариантов этого термина:

  • однодневный отпуск (административный);
  • отпускные дни;
  • пропуск рабочего дня в счет рабочего выходного;
  • неоплачиваемый пропуск.

Независимо от того, пишется заявление без содержания на один день или заявление на отгул в счет отпуска, документ должен быть согласован с руководством заранее. Наиболее распространенный вариант дополнительного выходного – за свой счет.

День отдыха является альтернативным вариантом оплаты за переработку, т.е. сотрудник может потребовать денежную компенсацию.

Можно также выделить еще один вид – это отсутствие в течение нескольких часов. Случаются такие обстоятельства, когда необходимо отлучиться на несколько часов для оформления документов или посещения врача.

Заявление на отгул - образец, как писать правильно

Кроме письменной просьбы, следует отметить отсутствие и в табеле учета, проставив фактическое количество отработанных часов.

Форма написания заявления на предоставление отдыха крайне проста. В ней необходимо указать:

  • руководящее лицо, кому адресована бумага;
  • данные о заявителе;
  • причина;
  • предполагаемая дата выходного.

Оформление стандартно: вверху прописываются главные участники, далее название бумаги, после него – текст просьбы. Следует обязательно указать, какой именно вид нерабочего времени следует предоставить сотруднику.

Дни отдыха предоставляются обязательно, если сотрудники переработали по инициативе работодателя в случае острой необходимости. По собственной инициативе работника переработка не может быть достаточным основанием для выходного, но день отдыха предоставляется только после выхода приказа руководства.

Заявление на отгул нужно написать правильно

По законодательству РФ не существует некой унифицированной формы прошения об отдыхе, поэтому работники могут писать эту бумагу в простой форме. Единственным важным требованием будет наличие в документе:

  • название предприятия;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • причина и дата выходного.

Причина должна указываться в обязательном порядке, поскольку работодатель должен знать, как ему начислять заработную плату.

Если это выходной из-за переработки, то он оплачивается, так, а вот заявление по семейным обстоятельствам остается неоплаченным.

В случае родов или похорон директор не может отказать сотруднику даже если он предупредит его за один день. Пример заявления на отгул можно найти ниже.

Важно! Написанная бумага передается секретарю или директору в руки, чтобы он мог с ней ознакомиться и выпустить соответствующий приказ.

  1. В правом верхнем углу прописать должность руководителя, название организации (обязательно должен быть указан организационно-правового статус).
  2. ФИО директора.
  3. Ниже прописывается ФИО и должность сотрудника.
  4. Последней строчкой идет название населенного пункта, в котором зарегистрировано предприятие.
  5. Указывается дата написания документа.
  6. Посредине листа прописывается наименование документа.
  7. В теле документа указывается точная дата, когда работник будет отсутствовать на рабочем месте.
  8. Прописывается причина отсутствия.
  9. Если это выходной за счет переработанного времени, указывается дата.
  10. Перечисляются все приложенные документы, если таковые имеются.
  11. Внизу ставиться дата написания.
  12. В правом нижнем углу находится подпись сотрудника и ее расшифровка.

Заявление пишется стандартно

Поскольку существуют различные причины, по которым может потребоваться дополнительное свободное время, пример заявления на отгул также отличается по своей структуре и написанию. Ниже можно найти заявление на отгул, образец по каждой причине.

Генеральному директору

ООО «Меланья»

Корсакову Ивану Сергеевичу

главного менеджера отдела

Литвиновой Натальи Ивановны

заявление.

Прошу предоставить мне, Литвиновой Наталье, за ранее отработанное время 23 марта 2018 года, выходной день 1 апреля 2018 года.

24 марта 2017 года                                                                                    ________ Литвинова Н.И.

Обратите внимание

Заявление по семейным обстоятельствам, образец имеет следующий. Его можно написать, как заявление на административный:

Генеральному директору ОАО «Яма»

Маргаринову Б.П.

главного бухгалтера

Счетоводской Василисы Игоревны

заявление.

Как правильно написать заявление на несколько часов отгула

Основные положения

Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.

Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.

Предлагаем ознакомиться  ОТМЕНА УСЫНОВЛЕНИЯ. Порядок и основания отмены усыновления.

Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.

Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.

Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.

Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:

  1. Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
  2. Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
  3. Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
  4. Дата, фио и подпись.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.

Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления.

В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день.

Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.

Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.

Как правильно писать заявление на отгул, должен знать каждый работающий человек, поскольку могут возникнуть ситуации в жизни, которые подразумевают его обязательное присутствие и участие.

Например: смерть близких, рождение ребёнка, собственная свадьба. Хорошо, если у человека свободный график или выходной.

А что делать тем, у кого жизненно важное событие пришлось на рабочий день? Есть другая ситуация: многие предприятия работают в выходные и праздничные дни, нередко рабочие вынуждены трудиться сверхурочно.

Основания

Обычно люди берут деньги за лишнее отработанное время, но стоит помнить, что вместо материальной оплаты труда, можно взять один выходной.

Если листать российский трудовой кодекс, выискивая там слово отгул, то все попытки будут безуспешны. Однако, в статье под номером 153 часть 6 написано о том, что ранее отработанные дни, можно заменить на выходные.

Заявление на отгул - образец, как писать правильно

Работникам официальных учреждений следует помнить, что начальство не вправе отказать в предоставлении отгула, если его причина:

  • похороны близких родственников;
  • свадьба сотрудника написавшего заявление;
  • рождение ребёнка у того кто просит отгул.

В 153 статье ТК РФ говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего  – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

  1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
  2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
  3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.
Внимание

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

Заявление на отгул - образец, как писать правильно

В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

  • Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
  • В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
  • Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».
Правила написания заявления

Отгул можно взять «в аванс».

К составлению заявления на отгул на несколько часов необходимо подготовиться. Работник должен:

  1. Самостоятельно подсчитать все свои переработанные часы;
  2. Выбрать точную дату, когда отгул будет необходим;
  3. Уточнить у непосредственного руководителя, не будет ли он нужен на рабочем месте в указанное время;
  4. Составить заявление и передать его в отдел кадров.

К отгулу на полдня работник может подкопить часы заранее. Если ему нужно отлучиться все на четыре-пять часов, он запросто меньше чем за месяц сможет переработать на указанное количество часов.

В том случае, если сотрудник работал в выходной и праздничный день, он вправе требовать выходной день целиком. Но если он в этом не нуждается, то может разделить его пополам. И в заявлении на отгул на полдня указать нужное ему количество часов в счёт отработанного времени.

Но лучше обговорить с начальством эту возможность заранее. Поскольку отсутствие работника в течение всего половины дня – потеря не такая большая, руководитель должен будет пойти навстречу.

Отгул

Если ранее отработанных часов у сотрудника нет, он может пообещать компенсировать их в ближайшем будущем. Для этого в заявлении необходимо указать точную дату, когда он сможет отработать, и фразу «за ранее отработанное время» изменить на «в счёт отработанного времени в будущем».

Перед тем, как передать заявление начальству или в отдел кадров, нужно согласовать его со своим руководителем. Если в нужный работнику день на месте не окажется необходимого количества персонала, ему будет предложено взять отгул в любой другой день. Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление.

По Трудовому Кодексы, понятие “отгул” законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

  1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
  2. По середине документа следует написать название документа – “Заявление”.
  3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
    • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
    • дата или период выходных;
    • причина отгула.
  4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.
Предлагаем ознакомиться  Как правильно нумеровать документы, страницы, листы, при подшивке, в делопроизводстве, для архива. Правила нумерования документов

Чтобы воспользоваться своим правом на дополнительный неоплачиваемый выходной, работнику требуется написать правильно заявление на отгул на день или несколько дней. Составить данный документ достаточно просто, для чего учитываются основные правила этого процесса:

  • сверху справа документа указываются сведения об адресате и заявителе;
  • стандартно пишется заявление на имя директора конкретной фирмы;
  • в центре пишется слово «Заявление»;
  • далее идет текст, где прописывается, по какой причине требуется оформить отгул, например, необходимость посещения похорон или свадьбы, рождение ребенка или сдача крови и т. п.;
  • в конце ставится дата формирования заявления, а также подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления на отгул можно посмотреть на фото выше. Документ может составляться в свободной форме, так как единого бланка для его заполнения нет.

Кто и когда может оформить?

Кто может рассчитывать на отгул?

Отгул дают не всем.

Заявление на отгул - образец, как писать правильно

Не во всех случаях работник, подавший заявление на отгул, может рассчитывать на благоприятный исход ситуации. При некоторых обстоятельствах дополнительное свободное время не может быть выделено:

  1. Если по факту переработки нет каких-либо результатов (не выполнена сама работа либо были допущены ошибки);
  2. Если факт внеурочной работы не получится доказать;
  3. Если сотрудник до этого нередко привлекался к административной ответственности и успел изрядно подпортить свою репутацию в коллективе;
  4. Если сотрудник находится на этом месте менее полугода;
  5. Если сотрудник изначально согласился на выплату денежной компенсации, подписал соответствующие бумаги и получил на руки средства или документ о пересчёте заработной платы.

Во всех остальных случаях работник может рассчитывать на то, что несколько часов в нужный ему день начальство предоставит без проблем. Стоит только заранее заняться этим вопросом, чтобы не подставить коллег и своего непосредственного руководителя.

Из этого видео вы узнаете об отпуске без сохранения зарплаты.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 – 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для сотрудника;
  • необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Категория работников и причины

Максимальное количество дней в год

Пенсионеры

14

Инвалиды

60

Сдача экзаменов для поступления в вуз или прохождение аттестации

15

Защита диплома студентом

120

Сдача экзаменов

30

Сессия у аспирантов на последнем году обучения

7-14

Сдача вступительных экзаменов или проведение аттестации в колледже

10

Итоговая аттестация в колледже

до 60

Участники ВОВ

35

Сотрудники с двумя или более детьми или люди, воспитывающие несовершеннолетних детей-инвалидов

14

Женщины, работающие в селе

12

Отгул, необходимый для посещения похорон, свадьбы или иных важных событий

5

Работники Крайнего Севера, воспитывающие детей до 16 лет

30

Одинокие матери или отцы

14

Таким образом, разобравшись, что такое отгул и когда его может требовать работник, люди могут рассчитывать на его оформление независимо от того, как на это реагирует работодатель, так как полагается он на законодательном уровне.

По закону каждый человек, которому пришлось работать в свои выходные или праздники, может рассчитывать на отгул. Это же относится к сотрудникам, уезжающим в командировку на длительное время. Отгул за ранее отработанное время может заменяться двойной оплатой труда. При этом используются те же правила, которые относятся к оформлению неоплачиваемого отпуска.

Отгул за выходной день может длиться не один день, а несколько, так как учитывается количество отработанного ранее времени. Если человек по закону может рассчитывать на отгул несколько раз в год, то он не может оформить все эти дни сразу.

По ТК, при наличии серьезных оснований каждый работник может рассчитывать на отгул, а если работодатель отказывает необоснованно в выходном дне, то гражданин может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

При доказательстве факта нарушения организация будет вынуждена выплатить штраф.

Если пытается работник взять дополнительный выходной 1 сентября или по каким-либо семейным причинам, которые при этом не указываются в законе, то ему может быть отказано, а при этом он не сможет исправить такую ситуацию через суд или трудовую инспекцию.

Практика показывает, что если работнику действительно нужен выходной, большинство опытных работодателей предоставляют ему такую возможность, причем даже если она не предусматривается законодательством. Обусловлено это тем, что повышается лояльность работника, улучшается показатель производительности труда.

По ст. 153 ТК, при оформлении отгула вместо денежной компенсации он не подлежит оплате.

Порядок предоставления

Предоставление отгула

Необходимо предоставить заявление на отгул.

Надо отметить, что к работе во внеурочные часы не могут быть привлечены как несовершеннолетние сотрудники, так и беременные женщины и мамы, детям которых на данный момент не исполнилось три года. Остальные же категории могут быть привлечены к дополнительной нагрузке, такой как:

  • работа сверх установленной часовой нормы в день;
  • работа в праздничный или выходной день;
  • выполнение не только своих, но и чужих обязанностей (подмена заболевшего коллеги).

Существует несколько видов отгула, который работодатель обязан предоставить в согласии с положениями трудового кодекса. Это выходные дни по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близких родственников. Так же отгул полагается в том случае, если работник прошёл процедуру донации крови.

В общей сложности период отгула не может длиться больше пяти дней. В противном случае это негативно скажется на трудовом стаже, а работодатель и вовсе может предложить уйти в отпуск без содержания. Поэтому работники чаще всего берут небольшие отгулы в счёт ранее отработанного времени.

Некоторые предприятия практикуют и предоставление отгулов в аванс. То есть сотрудник уходит на свой краткосрочный оплачиваемый отдых, однако, обязуется переработать при первом требовании. Законодательством такой порядок предоставления отгулов не оговорён, поэтому работодатель может пойти на это только в условиях доверительных отношений с подчинёнными.

Отгул обязательно должен быть оформлен на бумаге, одобрен не только начальством, но и непосредственным руководителем.

Нечасто в организациях такие заявления не проводят через кадровый отдел – это делается, опять же, при устном договоре с сотрудником.

Статья 113 ТК РФ гласит, что работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена только в исключительных случаях и при письменном согласии сотрудника. Работодатель также должен издать приказ под своей подписью с обоснованием необходимости несения службы в выходной день.

После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

  1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
  2. Взять отпуск за свой счет.

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Предлагаем ознакомиться  Как правильно сформулировать расторжение договора с Заказчиком

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск,  указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Отпуск за свой счет

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

Оплата

Дни отгула не подлежат оплате, поэтому если человек не желает терять некоторую часть своей зарплаты, то он может потребовать от работодателя компенсацию за переработку.

За работу в выходные отгулы предоставляются в любой другой рабочий день, а также такой труд может оплачиваться с использованием коэффициента 2.

Если выбирается отгул за праздничный день, отработанный ранее, то он оплачивается обычным способом, далее нельзя будет воспользоваться дополнительными выходными.

Особенности отгула при сдаче крови

Многие люди становятся донорами крови, для чего может выбираться для этого рабочий день. При такой ситуации гражданин должен освобождаться от работы. Это же относится к прохождению медицинского осмотра.

На следующий день после сдачи крови освобождается человек от работы, причем этот выходной можно взять и в какой-либо другой день. При этом невозможно получить за него оплату.

Каждый человек, работающий в какой-либо фирме официально, может ежегодно оформлять оплачиваемый отпуск, длительность которого зависит от специфики работы и статуса гражданина.

Обычно на любом предприятии формируется специальный график отпусков, в соответствии с которым должны они оформляться работниками. Но люди могут даже вне этого графика написать заявление на отгул, который выступает одним днем оплачиваемого отпуска.

Действовать надо аккуратно, так как если оформляется от 1 до 2 дней в середине недели, то можно искусственно увеличить отпуск за счет выходных дней. Такой отгул предоставляется только при наличии разрешения от работодателя, так как это не является его обязанностью. Оплачиваются данные дни, как и основной отпуск, путем начисления отпускных.

Сроки

В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Заявление на отгул за свой счет – основания для написания

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

Наиболее часто работники составляют заявление на отгул за свой счет. Этот вариант используется, если человек уже полностью отгулял положенный отпуск, а также у него отсутствуют переработки. Но предоставляется такой отгул только при наличии веских оснований.

Не допускается отказ от работодателя, если выявляются следующие обстоятельства:

  • умер или тяжело заболел близкий родственник;
  • сотрудник женится или выходит замуж, причем желательно при такой ситуации к заявлению приложить копию заявления, поданного в ЗАГС, где указана дата бракосочетания;
  • рождение ребенка супругой работника.

В таких ситуациях длительность отгула может достигать 5 дней. Такие дополнительные выходные не оплачиваются, поэтому по-другому их нередко называются отпуском за свой счет.

Основные положения

Нюансы

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

  1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
  2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
  3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
  4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Правила составления заявления

Как написать на отгул заявление, чтобы оно было официальным и не содержало ошибок? Для этого учитываются некоторые правила:

  • указываются причины, по которым предоставляется дополнительный выходной;
  • если данное заявление не будет подписано работодателем, то при отсутствии человека на работе в назначенный день такое поведение может быть расценено как прогул;
  • подать заявление надо за несколько дней до наступления события, для которого оформляется отгул, но исключением являются похороны.

При хороших отношениях с работодателем допускается составлять такое заявление за один день до даты, когда необходимо пропустить работу.

Как составляется приказ?

Важно не только понять, что такое отгул, но и как он оформляется. Для этого требуется составить заявление, а работодатель на основании него формирует приказ. Исключением является пропуск работы сотрудником на основании ранее сформированных документов, содержащих даты отдыха.

При подготовке приказа учитываются некоторые правила:

  • в приказе указывается номер;
  • прописываются причины, по которым работник не сможет выйти на работу;
  • указываются основания для предоставления отгула, например, ранее работал сотрудник в выходной;
  • должно иметься распоряжение, составленное ответственными лицами;
  • ставится подпись руководителя;
  • прописывается дата, когда работник был ознакомлен с документом;
  • ставится подпись сотрудника.

Заявление на отгул - образец, как писать правильно

Особенно много внимания уделяется пункту, где содержатся сведения о распоряжении. Также отражаются данные об оплате труда, если выделяется дополнительный выходной за счет того, что ранее специалист работал в праздник или выходной день. Если выбирается двойная оплата, то невозможно еще получить выходной.

Заключение

Таким образом, отгул может предоставляться по некоторым важным причинам, при наличии отработки в выходные и праздники, а также на него имеют право разные особые категории работников. Для оформления требуется грамотно составить заявление. На основании него формируется руководством приказ.

В некоторых ситуациях может сотрудник получить отказ в оформлении дополнительного выходного дня. Сама компания должна точно следовать нормам ТК, так как нарушения сопровождаются появлением определенных проблем с трудовой инспекцией, а также нередко возникает необходимость уплачивать штрафы или судиться с работниками.