Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля

Поступление лизингового имущества отражается лизингополучателем на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре. Начисление лизинговых платежей, причитающихся лизингодателю, за отчетный период отражается по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Задолженность по лизинговым платежам», в корреспонденции со счетами учета затрат (пример 1).

При возврате лизингового имущества лизингодателю его стоимость списывается с забалансового счета 001. При выкупе предмета лизинга его стоимость на дату перехода права собственности также списывается с забалансового счета 001. Одновременно производится запись по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств», субсчет «Амортизация собственных основных средств» на эту же сумму.

Пример 1

Между двумя организациями заключен договор лизинга на автомобиль. Общая сумма лизинговых платежей – 1 180 000 руб. (в том числе НДС 180 000 руб.). Условиями договора предусмотрено внесение лизингополучателем 20 %-ной предоплаты. Авансовый платеж относится ко всему сроку лизинга (20 месяцев). Перечисленный аванс не признается расходом лизингополучателя и учитывается в составе дебиторской задолженности на счете учета расчетов с лизингодателем.

Лизинговое имущество учитывается на балансе лизингодателя. По истечении срока действия договора лизинга предмет лизинга возвращается лизингодателю.

В рассматриваемом примере начисленная сумма ежемесячного лизингового платежа составляет 59 000 руб. (1 180 000 руб. : 20 мес.), в том числе НДС 9 000 руб. (180 000 руб. : 20 мес.). При этом фактически уплачивается меньшая сумма (47 200 руб.), поскольку ежемесячно производится частичный зачет суммы ранее внесенной предоплаты (20 % от суммы договора).

В учете лизингополучателя расчеты с лизингодателем по лизинговым платежам будут отражены записями, приведенными в табл. 1.

Таблица 1

Содержание операций

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Документ

Д-т

К-т

Бухгалтерские записи, связанные с перечислением аванса и получением предмета лизинга

Перечислен аванс по договору лизинга

(1180000 x 20 %)

76-«Расчеты по лизинговым платежам»

51

236000

Выписка банка по расчетному счету

Принят к вычету НДС с перечисленной предоплаты

(236000 x 18 : 118)

68-НДС

76-«НДС с выданных авансов и предоплат».

36000

Договор лизинга,

счет-фактура,

выписка банка по расчетному счету

Стоимость полученного предмета лизинга отражена на забалансовом счете

001

1180000

Акт приемки-передачи имущества в лизинг,

Договор лизинга

Ежемесячно в течение срока действия договора лизинга

Отражена сумма платежа за пользование предметом лизинга

(59000 – 9000)

20

76-«Расчеты по лизинговым платежам»

50000

Бухгалтерская справка-расчет

Отражен НДС, предъявленный в сумме лизингового платежа

(59000 – 9000)

19

76-«Расчеты по лизинговым платежам»

9000

Счет-фактура

Принят к вычету НДС, предъявленный в сумме лизингового платежа

68-НДС

19

9000

Счет-фактура

Восстановлен НДС с перечисленной предоплаты

(9000 – 7200)

76-«НДС с выданных авансов и предоплат».

68-НДС

1800

Счет-фактура

Лизинговый платеж перечислен лизингодателю

76-«Расчеты по лизинговым платежам»

51

47200

Выписка банка по расчетному счету

На дату возврата предмета лизинга лизингодателю

Стоимость возвращенного предмета лизинга списана с забалансового счета

001

1180000

Акт приемки-передачи имущества

Когда по условиям договора предмет лизинга учитывается на балансе лизингодателя, то при получении предмета лизинга НДС, указанный в договоре, не отражается в учете лизингополучателя. Когда договором предусмотрена предоплата, то лизингополучатель, перечисливший предоплату лизингодателю, может принять к вычету НДС с ее суммы (п. 12 ст. 171 НК РФ).

По мере начисления лизинговых платежей сумма НДС, предъявленная лизингодателем, может быть принята к вычету на основании подп. 1 п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ. Одновременно подлежит восстановлению соответствующая сумма НДС, принятая к вычету с перечисленной предоплаты (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Если по условиям договора предмет лизинга учитывается на балансе лизингодателя, тот в налоговом учете включает предмет лизинга в соответствующую амортизационную группу (п. 10 ст. 258 НК РФ).

Лизинговые платежи за принятое в лизинг имущество относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). В общем случае дата признания лизингового платежа в составе расходов зависит от метода учета доходов и расходов, применяемого лизингополучателем. Если лизингополучатель применяет метод начисления, то лизинговые платежи признаются по мере их начисления (на последнее число отчетного периода) (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Если согласно условиям договора лизинговое имущество учитывается на балансе лизингополучателя, тот учитывает лизинговые операции следующим образом. Поступление лизингового имущества отражается записью по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств по договору лизинга», в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Арендные обязательства».

Затем затраты, связанные с получением лизингового имущества, а также стоимость самого объекта списываются с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства», субсчет «Арендованное имущество».

Из положений п. 4, 7, 8 ПБУ 6/01 и абз. 2 п. 8 Указаний следует, что если лизинговое имущество учитывается на балансе лизингополучателя, то предмет лизинга принимается им на балансовый учет в составе основных средств по первоначальной стоимости, которая равна общей сумме задолженности перед лизингодателем по договору лизинга без учета НДС.

Расходы, понесенные лизингополучателем по доставке, доведению предмета лизинга до состояния, в котором он пригоден к эксплуатации (в том числе проектные, монтажные и пуско-наладочные работы), не подлежат включению в первоначальную стоимость предмета лизинга, учитываемого на балансе лизингополучателя (постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.11.10 по делу № А26-11541/2009).

Начисление причитающихся лизингодателю лизинговых платежей отражается по дебету счета 76, субсчет «Арендные обязательства», в корреспонденции со счетом 76, субсчет «Задолженность по лизинговым платежам». Иными словами, суммы причитающихся лизингодателю лизинговых платежей у лизингополучателя в этом случае расходом не признаются.

Как поставить машину на баланс

Начисление амортизации по объекту основных средств, являющемуся предметом договора лизинга, производится исходя из его стоимости и норм, утвержденных в установленном порядке, либо указанных норм, увеличенных в связи с применением механизма ускоренной амортизации на коэффициент не выше трех.

Суммы амортизации отражаются по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции со счетом 02 «Амортизация основных средств», субсчет «Амортизация имущества, сданного в лизинг».

При выкупе лизингового имущества и переходе его в собственность лизингополучателя при условии погашения всей суммы предусмотренных договором лизинговых платежей производятся внутренние записи по счетам 01 и 02 (данные переносятся с субсчета, где отражалось полученное в лизинг имущество, на субсчет учета собственных основных средств).

Пример 2

Расходы лизингодателя, связанные с приобретением предмета лизинга – грузового автомобиля с грузоподъемностью от 0,5 до 5 т (включительно), составили 944 000 руб. (в том числе НДС 144 000 руб.). Общая сумма лизинговых платежей – 1 180 000 руб. (в том числе НДС 180 000 руб.). Условиями договора лизинга предусмотрено внесение лизингополучателем 20 %-ной предоплаты.

Авансовый платеж относится ко всему сроку лизинга, который равен 20 месяцам. Перечисленный аванс не признается расходом лизингополучателя и учитывается в составе дебиторской задолженности с обособленным отражением в аналитическом учете. В налоговом учете сумма предоплаты также не признается в составе расходов.

Поскольку грузоподъемность автомобиля от 0,5 до 5 т, то основное средство было отнесено к четвертой амортизационной группе. В налоговом учете срок полезного использования предмета лизинга – 6 лет (предмет лизинга относится к четвертой амортизационной группе), при начислении амортизации организация применяет специальный коэффициент, равный 3. Амортизация в бухгалтерском и налоговом учете начисляется линейным способом (методом).

Лизинговое имущество учитывается на балансе лизингополучателя. Организация применяет в налоговом учете метод начисления. По истечении срока действия договора лизинга предмет лизинга возвращается лизингодателю.

В бухгалтерском учетесумма начисленного ежемесячного лизингового платежа – 59 000 руб. (1 180 000 руб. : 20 мес.), в том числе НДС 9 000 руб. (180 000 руб. : 20 мес.). При этом фактически перечисляется сумма меньшая на 20 % (47 200 руб.), поскольку происходит частичный зачет сделанного сразу после заключения договора авансового платежа.

Организация-лизингополучатель ежемесячно начисляет амортизацию по принятому на баланс предмету лизинга. При линейном способе начисления амортизации годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Аренда: проводки

Как поставить машину на баланс

Но иногда все происходит по иному сценарию. Например, объявление о продаже может быть найдено в обычной газете. В этом случае продавцами становятся:

  • граждане;
  • иные организации.

Если продавец не имеет никакого отношения к бизнесу (не является ИП), то заключать договор купли-продажи необязательно. Достаточно будет закупочного акта. Но в нем обязательно нужно прописывать условия сделки и стоимость автомобиля, реквизиты покупателя и продавца. Таким образом, при покупке машины у физического лица бумажная волокита будет минимальной.

А вот покупку у другой организации нужно будет оформлять в форме договора купли-продажи. Дополнительно понадобится заполнить акт приемки-передачи.

Учесть на балансе можно будет только ту сумму, которая прописана в договоре или закупочном акте.

Дополнительно придется задокументировать факт передачи средств. Тут возможно несколько вариантов:

  1. если деньги выдаются из кассы, то составляется кассовый ордер;
  2. при безналичной оплате потребуется платежное поручение и выписка из банка покупателя.

Расплачиваться с физическими лицами и другими компаниями можно без ограничения по суммам. А если продавец является ИП, то отдать ему на руки больше 100 000 рублей за раз нельзя.

Заключив такой договор, можно просто получить автомобиль сотрудника во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ). Ситуация: можно ли заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с сотрудником организации? Безопасно так делать, только когда сотрудник – индивидуальный предприниматель, у которого есть шофер и механик.

Как поставить машину на баланс

2 ст. 635 ГК РФ). Поэтому формально сотрудник, не являясь предпринимателем и не имея своих сотрудников, не может заключить такой договор. Иначе договор могут признать потом в суде недействительным (ст. 168 ГК РФ).

Предлагаем ознакомиться  Проданную машину не поставили на учет что делать

Совет: вместо договора аренды транспорта с экипажем лучше заключите с сотрудником два отдельных договора. Один – об аренде без экипажа, а второй – на оказание услуг по управлению и технической эксплуатации. В этом случае вы сможете смело проигнорировать условие о том, что сотрудник должен быть зарегистрирован в качестве предпринимателя и у него должны быть свои сотрудники.

Важная деталь: оказание услуг по управлению и технической эксплуатации не должно входить в число должностных обязанностей сотрудника. Иначе выплаты по такому договору оказания услуг налоговые инспекторы в ходе проверки могут признать экономически необоснованными и снять эти расходы (ст. 252 НК РФ). Аренда автомобиля Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта.

Колесовым договор аренды транспортного средства без экипажа.Объект аренды – легковой автомобиль:

  • марка – ТОЙОТА КАМРИ;
  • регистрационный знак – Т543НЕ99;
  • идентификационный номер (VIN) – JТ4RN56S2F0139247;
  • тип – седан;
  • категория – В;
  • год выпуска – 2012;
  • двигатель – № 2GRFE 3500CC;
  • цвет – белый;
  • мощность двигателя (кВт/л. с.) – 99/135;
  • паспорт ТС – серия 62АС № 776059;
  • свидетельство о регистрации транспортного средства – серия 45 ЕХ № 062540.

Автомобиль арендован для служебных поездок генерального директора.Срок действия договора – с 2 февраля 2015 года по 31 января 2016 года. Стоимость автомобиля – 800 000 руб. Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 35 400 руб. Бухгалтер ООО «Альфа» сделал в учете следующие проводки. В феврале 2015 года: Дебет 001– 800 000 руб.

Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без. От этих двух факторов зависит учет, как у арендатора, так и у арендодателя, если последний является юридическим лицом. Чаще всего транспорт во временное пользование предоставляют сотрудники фирмы.

Предоставление транспортного средства в аренду с экипажем – это передача транспорта во временное пользование, при котором обязанности по управлению и содержанию в исправном состоянии (на ходу, не требующем ремонта) возлагаются на владельца. При аренде без экипажа транспортное средство предается арендодателю, он несет полную ответственность за его сохранность и несет затраты по его эксплуатации.

Регистрация автомобиля на ООО влечет за собой необходимость заключения официального договора с покупателем. Нужно будет отразить и расходы в учете предприятия.

Ситуация будет иметь свои плюсы и минусы, причем многое будет зависеть от того, кто является продавцом машины – обычный гражданин или предприниматель, организация.

Учет автомобиля в бухгалтерском учете имеет ряд особенностей по сравнению с учетом других основных средств. Из предложенной статьи читатель узнает о том, как правильно поставить на учет автомобиль в зависимости от источника его поступления.

Классификация и оценка автомобилей

Документальное оформление и аналитический учет поступления автомобиля

Любой договор лизинга содержит нюансы, относящиеся к возможности выкупа предмета договора и порядку формирования и уплаты его выкупной стоимости:

  • автомобиль по окончании договора, как правило, переходит в собственность ЛП, но в некоторых случаях может и не переходить и возвращаться ЛД;
  • стоимость выкупа может оплачиваться отдельно в установленный договором срок (обычно в конце договора лизинга), а может включаться в состав периодических платежей (ежемесячных или ежеквартальных).

Положения договора

Дт

Кт

Содержание проводки

Примечание

Автомобиль переходит в собственность ЛП.

Стоимость выкупа включена в состав платежей

08

76/ Арендные обязательства

Принят на баланс автомобиль и отражена общая сумма долга перед ЛД

Проводка делается на суммарные платежи по договору, за весь период его действия, за вычетом НДС

19

76/ Арендные обязательства

Отражен входной НДС (со всей суммы, учтенной предыдущей проводкой)

01/ Имущество в лизинге

08

Автомобиль введен в эксплуатацию в составе ОС

76/ Арендные обязательства

76/ Расчеты по лизингу

Отражен периодический платеж по договору

Проводка выполняется за каждый период, за который предусмотрен платеж в договоре. Например, ежемесячно. Сумма проводки — вся сумма очередного платежа, с НДС

76/ Расчеты по лизингу

51 (50)

Оплачен периодический платеж

68

19

Принят к вычету НДС

В части «закрытого» лизингового платежа за истекший период по договору.

ВАЖНО! Перечисленный в составе платежа аванс по стоимости выкупа в вычет не берется до фактического выкупа авто. Поэтому в данном случае рекомендуется делать 2 счета-фактуры: на вычет по договорному платежу и на аванс по выкупу

20 (25, 26, 44)

02

Начислена амортизация автомобиля

С месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию.

Автомобиль переходит в собственность ЛП.

Выкупная стоимость не включена в состав лизинговых платежей и платится отдельно в конце договора

08

76/ Арендные обязательства

Принят на баланс автомобиль и отражен долг по договору перед ЛД

Проводка делается на общую сумму платежей по договору, включая стоимость выкупа, без НДС

19

76/ Арендные обязательства

Отражен входной НДС

01/ Имущество в лизинге

08

Автомобиль введен в эксплуатацию в составе ОС

76/ Арендные обязательства

76/ Расчеты по лизингу

Отражен периодический платеж

Проводка выполняется за каждый период, за который предусмотрен платеж в договоре. Например, ежемесячно. Сумма проводки — вся сумма очередного платежа, с НДС

76/ Расчеты по лизингу

51 (50)

Оплата ЛД периодического платежа

68

19

Принят к вычету НДС по периодическому платежу

20 (25, 26, 44)

02/ Амортизация имущества в лизинге

Начислена амортизация автомобиля

С месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию.

Условия договора

Дт

Кт

Содержание проводки

Примечание

Автомобиль переходит в собственность ЛП.

Цена выкупа включена в состав лизинговых платежей

001 «Имущество в лизинге»

Принят за баланс автомобиль

Проводка делается на сумму (стоимость) автомобиля, за которую его приобрел ЛД. Например, ЛД приобретен автомобиль за 1,5 млн руб. — значит, ЛП приходует автомобиль за балансом по стоимости 1,5 млн руб.

20 (25,26,44)

76/ Лизинговые платежи

Начислен очередной платеж

Без НДС

19

76/ Лизинговые платежи

Отражен входной НДС

76/ Авансы выданные

76/ Лизинговые платежи

Отражен аванс по цене выкупа в составе лизингового платежа

Данная проводка формирует на Кт 76 окончательную сумму, подлежащую уплате за период ЛД

76/ Лизинговые платежи

51 (50)

Оплата ЛД

68

19

Принят к вычету НДС

В части «закрытого» лизингового платежа за истекший период по договору.

Перечисленный в составе платежа аванс по выкупу в вычет не списывается до фактического выкупа объекта

Автомобиль переходит в собственность ЛП.

Цена выкупа не включена в состав лизинговых платежей и оплачивается отдельно

001 «Имущество в лизинге»

Принят за баланс автомобиль

20 (25, 26, 44)

76/ Лизинговые платежи

Начислен очередной платеж

Без НДС

19

76/Лизинговые платежи

Отражен входной НДС

76/ Лизинговые платежи

51 (50)

Оплата ЛД

68

19

Принят к вычету НДС

Как уже отмечалось выше, весь учет операций по лизингу, включая выкуп/возврат автомобиля, зависит от того, какие условия прописаны в договоре. Для рассматриваемого нами ЛП будут характерны такие распространенные нюансы:

  • Если автомобиль учтен на балансе ЛП, то его по завершении расчетов по выкупу с ЛП необходимо перевести из категории объектов в лизинге в категорию собственных объектов:

Содержание проводки

Дт

Кт

Примечание

Выкупленный автомобиль переводится в собственные основные средства

01/ Основные средства

01/ Имущество в лизинге

В той сумме, в какой был оприходован при получении

Аналогично поступаем с амортизацией, которую успели начислить за время действия договора

02/ Амортизация имущества в лизинге

02/ Амортизация

В той сумме, которая накопилась на 02 для лизинга к моменту выкупа

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! После перевода выкупленного автомобиля в состав собственных основных средств можно ставить в вычет НДС по авансам в счет выкупа.

  • Если автомобиль до выкупа учитывался на балансе ЛД, то ЛП при выкупе совершает такие операции:

Содержание проводки

Дт

Кт

Примечание

Выкупленный автомобиль снимается с забалансового учета

001/ Имущество в лизинге

В той сумме, в какой был оприходован при получении по договору лизинга

Выкупленный автомобиль принимается на баланс

08

76

На 76 может быть 2 варианта учета:

  • 76/ Авансы выданные — если цена выкупа входила в состав арендных платежей;
  • 76/ Расчеты по лизингу — если цена выкупа оплачивалась отдельно

Проводки при выкупе или возврате автомобиля

Пример 1

Как поставить машину на баланс

Таблица 1

Пример 2

Поскольку по условиям договора лизинга предмет лизинга учитывается на балансе лизингополучателя, в целях налогового учета он включает предмет лизинга в соответствующую амортизационную группу (п. 10 ст. 258 НК РФ). При этом первоначальной стоимостью имущества, являющегося предметом лизинга, признается сумма расходов лизингодателя на его приобретение, сооружение, доставку, изготовление и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов (п. 1 ст. 257 НК РФ).

При начислении амортизации по основным средствам из IV-ой амортизационной группы, которые являются предметом договора лизинга, к основной норме амортизации можно применять специальный коэффициент, но не выше 3 (подп. 1 п. 2 ст. 259.3 НК РФ).

Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта основных средств в эксплуатацию, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости этого объекта либо когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества по любым основаниям (п. 4 ст. 259, п. 5 ст. 259.1 НК РФ).

Поскольку организация использует специальный коэффициент, равный 3, ежемесячная сумма амортизации, начисленная в налоговом учете линейным методом, в данном случае – 33 333,33 руб. (800 000 руб. x 1 : (12 мес. x 6 лет) x 100 % x 3).

Кроме амортизационных отчислений, ежемесячно в налоговом учете лизингополучателя признаются расходы в виде лизинговых платежей за вычетом суммы амортизации по лизинговому имуществу, начисленной в соответствии со ст. 259–259.2 НК РФ. Таким образом, сумма ежемесячного лизингового платежа, которую организация вправе учитывать в расходах в налоговом учете, составляет 16 666,67 руб. (59 000 – 9 000 – 33 333,33).

Предлагаем ознакомиться  Можно ли вернуть термос если он не держит тепло

В налоговом учете общая сумма расходов по договору лизинга учитывается через амортизационные отчисления и лизинговые платежи. При этом ежемесячная сумма расходов, как и в бухгалтерском учете, – 50 000 руб. (33 333,33 16 666,67).

Таким образом, нет различий в порядке признания расходов между бухгалтерским и налоговым учетом. Расчеты с лизингодателем по лизинговым платежам будут отражены в учете лизингополучателя записями, приведенными в табл. 2.

Таблица 2

Содержание операций

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Документ

Д-т

К-т

Перечисление аванса и получение предмета лизинга

Перечислен аванс по договору лизинга

(1180000 x 20%)

76-«Задолженность по лизинговым платежам»

51

236000

Выписка банка по расчетному счету

Принят к вычету НДС с перечисленной предоплаты

(236000 x 18/118)

68-НДС

76-НДС

36000

Договор лизинга,

счет-фактура,

выписка банка по расчетному счету

Отражена задолженность (без учета НДС) перед лизингодателем по договору лизинга

(1180000 – 180000)

08

76-«Арендные обязательства»

1000000

Акт приемки-передачи имущества в лизинг,

договор лизинга

Отражен НДС, подлежащий уплате по договору лизинга

19-НДС

76-«Арендные обязательства»

180000

Договор лизинга

Предмет лизинга принят к учету в составе основных средств

01-«Полученное в лизинг имущество»

08

1000000

Акт о приеме- передаче объекта основных средств,

инвентарная карточка учета объекта основных средств

Ежемесячно в течение срока действия договора лизинга

Начислен ежемесячный лизинговый платеж

76-«Арендные обязательства»

76-«Задолженность по лизинговым платежам»

59000

Договор лизинга,

бухгалтерская справка

Принят к вычету НДС с суммы ежемесячного лизингового платежа

68-НДС

19-НДС

9000

Счет-фактура

Начислена амортизация

20

02

50000

Бухгалтерская справка-расчет

Перечислен ежемесячный лизинговый платеж (за вычетом уплаченного аванса)

76-«Задолженность по лизинговым платежам»

51

47200

Выписка банка по расчетному счету

Восстановлен НДС с перечисленной предоплаты

(9000 – 7200)

76-НДС

68-НДС

1800

Счет-фактура

На дату возврата предмета лизинга лизингодателю

Стоимость возвращенного предмета лизинга списана с учета

02

01-«Полученное в лизинг имущество»

1000000

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Когда по условиям договора предмет лизинга учитывается на балансе лизингополучателя, общая сумма НДС, подлежащая уплате по договору лизингодателю, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 76, субсчет «Арендные обязательства». Указанную сумму организация вправе принять к вычету по мере получения счетов-фактур от лизингодателя (подп. 1 п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ).

Если по условиям договора предмет лизинга учитывается на балансе лизингополучателя, он включает предмет лизинга в соответствующую амортизационную группу в налоговом учете (п. 10 ст. 258 НК РФ).

Первоначальной стоимостью имущества, являющегося предметом лизинга, признается сумма расходов лизингодателя на его приобретение, сооружение, доставку, изготовление и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов (абз. 3 п. 1 ст. 257 НК РФ).

Первоначальная стоимость объектов ОС включается в расходы через амортизационные отчисления (подп. 3 п. 2 ст. 253 НК РФ). При начислении амортизации лизингополучатель вправе к основной норме амортизации применять специальный коэффициент, но не выше 3 (подп. 1 п. 2 ст. 259.3 НК РФ).

Как поставить машину на баланс

Кроме амортизационных отчислений ежемесячно в налоговом учете лизингополучателя могут признаваться расходы в виде лизинговых платежей за вычетом суммы амортизации по лизинговому имуществу, начисленной в соответствии с гл. 25 НК РФ (абз. 2 подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

По истечении срока лизинга организация может приобрести предмет лизинга в собственность, уплачивая выкупную цену. Первоначальная стоимость выкупленного ОС будет равна его выкупной цене, указанной в договоре лизинга (без учета НДС).

При расчете амортизации организация может использовать оставшийся срок полезного использования приобретенного в собственность объекта ОС (п. 7 ст. 258 НК РФ).

О вычете НДС с расходов, которые понес лизингополучатель при получении имущества (например, на транспортировку), а также с лизинговых платежей и выкупной стоимости лизингового имущества, подробно рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс.

  • Иногда встречается ситуация, когда автомобиль должен быть возвращен ЛД по окончании договора. Для бухгалтерии ЛП это упрощает учетную задачу, т. к. обычно если автомобиль подлежит возврату, то он не переходит на баланс ЛП. Учет выбытия такого автомобиля в данном случае будет похож на учет обычной аренды. По завершении лизинговых платежей и по факту возврата автомобиля его нужно снять с забалансового счета 001. Оплата выкупной стоимости у ЛП отражена не будет, оприходование авто на баланс тоже.

Все подробности, связанные с отражением лизингополучателем в учете операций по договору лизинга автотранспорта, приведены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Проводки у лизингополучателя, если автомобиль учитывается на его же балансе

Просто так взять машину предприятия не получится. Необходимо будет выписать на конкретное лицо доверенность. Зато путевые листы использовать совсем необязательно.

Существенным недостатком является то, что ни один из сотрудников компании или его учредитель не имеет права использовать автомобиль компании в личных целях. В противном случае имеет место быть получение личной материальной выгоды, которая подлежит налогообложению.

Если организации необходимо поставить на баланс большее количество продукции, то нужно обратиться в соответствующее территориальное подразделение Росалкогольрегулирования.

Как поставить машину на баланс

Основания постановки на баланс:

  1. Продукция, полученная до 01.01.2016.
  2. Пересортица — выбирается в случае, если вместо одного товара на балансе в ЕГАИС числится другой «похожий» (например, одна водка разных производителей).

    В течение календарного месяца поставить на баланс с основанием «Пересортица» можно не более 2000 бутылок и 100 дал (данные не суммируются) для одного fsrar_id.
    Пересортица допустима только в пределах групп продукции.
    Лимит общий для всей продукции (вне зависимости от группы продукции) по данному основанию. Подробная информация указана в базе знаний ЕГАИС.

    Перед составлением акта постановки на баланс с основанием «Пересортица» в ЕГАИСЕ должен быть зарегистрирован акт списания из зала с основанием «Пересортица» на аналогичное количество продукции.
    Внимание! Составить акт постановки на баланс на 2-ой регистр с типом Пересортица можно по инструкции Постановка в зале на основании документа Списание из зала. (Для создания постановки в зале с основанием «Пересортица» необходимо выбирать зарегистрированное в ЕГАИС списание из зала с типом Пересортица.)

  3. Излишки — в случае если обнаружена продукция, которая не числится на баланс в ЕГАИС.

В программе Retail Declaration существует 3 способа создания документа Постановка в зале:

  1. Создание документа Постановка в зале вручную.
  2. Создание документа Постановка в зале на основании документа Списание из зала.
  3. Создание документа Постановка в зале на основании документа Возврат.

Наша компания собирается заключить с сотрудником, у которого есть личный автомобиль, договор аренды транспортного средства без экипажа. Какие документы, кроме договора, должны быть оформлены? Как организации учесть расходы? Налоговый учет По мнению контролирующих органов (письма Минфина России от 06.10.

  • акт приемки-передачи арендованного имущества,
  • иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора.

К таким документам, в частности, относятся приказ руководителя организации о закреплении арендованного ТС за сотрудниками и заявки на использование арендованного автомобиля.

2 ст. 226 НК РФ) и должна удержать с суммы арендной платы НДФЛ по ставке 13 % и перечислить удержанную сумму налога в бюджет по месту учета вашей организации-арендатора в налоговом органе не позднее дня фактического получения денег в банке на выплату арендной платы или дня ее перечисления на счет физлица (п.п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 01.06.2011 № 03-04-06/3-127, от 06.12.2010 № 03-04-06/3-290 и от 16.08.2010 № 03-04-05/3-462).

Как поставить машину на баланс

Внимание

Передаточный акт можно составить на унифицированном бланке (ф. ОС-1 или ОС-1б, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) или в произвольной форме. Открывать на арендуемый автомобиль инвентарную карточку по формам № ОС-6, № ОС-6а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г.

№ 7, не обязательно. Об этом сказано в пункте 14 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н. В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп. Отдельно скажем про акт оказанных услуг по аренде автомобиля.

Вам понадобится

  • {amp}amp;#8212; бланк формы №ОС-1.

Инструкция 1 Заполните первую страницу акта приема-передачи основного средства. Укажите вначале данные об организации-сдатчике и организации-получателе: полное наименование, код ИНН и КПП, адрес регистрации. Отметьте основание для составления акта, которое может быть представлено договором купли-продажи, накладной или счетом.

Справа на первой странице имеется таблица, которую заполняет только передающая сторона. Если ОС является новым, то в этих полях ставятся прочерки. 2 Составьте справку-подтверждение, если организация, передающая основное средство, использует специальный режим налогообложения и не определяла амортизационную группу. В ней указывает группа, в которой будет числиться получаемое ОС.

Как поставить машину на баланс

3 Внесите данные в раздел 1 акта по форме №ОС-1. Он заполняется только передающей стороной.

Предлагаем ознакомиться  Расстояние между машинами на автостоянке

Пример 1

Таблица 1

Пример 2

Таблица 2

  • Шаг 1. Оформление сделки по покупке автомобиля
    • Покупка машины по договору купли-продажи
    • Покупка машины в лизинг
  • Шаг 2.

    Оформление полиса ОСАГО

  • Шаг 3. Оплатить госпошлину за регистрацию
  • Шаг 4. Подготовка документов для регистрации машины в ГИБДД
  • Шаг 5.

    Регистрация машины в ГИБДД

В большинстве случаев машины покупают обычные люди в личных целях, но и у различных организаций зачастую возникает необходимость купить автомобиль.

Увы, не все руководители компаний в курсе, как купить машину на организацию, в частности на ООО, и что для этого требуется.

Итак, компании понадобилось приобрести машину.

Последний способ, правда, не совсем полноценная покупка, но об этом ниже. Рассмотрим оба варианта.

Это самый популярный вариант, который используется и при покупке автомобилей между обычными людьми. Не имеет значения и состояние автомобиля – новый или «б/у».

Такой договор составляется в письменной форме в соответствии с требованиями главы 30 Гражданского кодекса РФ.

Чтобы в дальнейшем автомобиль принять на баланс в качестве основного средства для бухучета, следует обязательно оформить акт приема-передачи.

Как и при обычной покупке авто гражданином, покупатель должен потребовать от продавца отдать ему помимо самой машины, еще ПТС и другие документы на авто (инструкция, сервисная книжка и т.д.). Обе стороны при этом сами вносят информацию о продаже авто в ПТС.

Финансовые трудности или другие причины заставляют компании брать машины в лизинг. Что это значит? Компания платит за временное пользование автомобилем, который купила не она сама, а посредник (лизингодатель) по ее указанию.

Как поставить автомобиль на баланс ООО?

«Неполноценность» покупки в лизинг состоит в том, что собственность на машину не переходит к «покупателю», а сохраняется за лизингодателем до окончания срока действия договора лизинга. В ПТС ничего вносить не нужно, т.к.

собственник не поменялся.

Почему же тогда такой способ называют «покупкой» в лизинг? Потому что, как только закончится срок лизинга, у компании появляется право приобрести этот автомобиль (опять же по договору купли-продажи), а уплаченные деньги по договору лизинга будут учтены при оплате машины. А если, например, деньги на покупку лизингового авто появятся раньше, то не дожидаясь окончания срока лизинга, автомобиль все же можно приобрести. Главное, чтобы лизингодатель был не против.

Как и автомобиль обычного автовладельца, автомобиль ООО должен быть застрахован. При этом Закон «Об ОСАГО» предписывает это сделать не позже 10 дней с даты покупки авто.

Поэтому перед регистрацией купленной машины в ГИБДД, необходимо обратиться в страховую компанию или к страховому брокеру и оформить полис ОСАГО. Полис, оформленный на ООО будет стоить чуть дороже, но не значительно.

Количество водителей, которые имеют право садиться за руль, неограниченно. Впрочем, это очень удобно для самой компании.

Если, допустим, водителей в организации много или меняются они довольно часто, не придется каждый раз вносить изменения в полис.

Для оформления полиса понадобится:

  • Свидетельство о регистрации ООО (правда, на практике, страховые компании часто запрашивают иные документы ООО);
  • ПТС;
  • Диагностическая карта;
  • Заявление.

Полис ОСАГО необходимо оформлять, по крайней мере, по 2 причинам:

  1. Без него ГИБДД не зарегистрирует автомобиль.
  2. За отсутствие полиса ОСАГО предусмотрен штраф – 800 рублей (п. 2 ст. 12.37 КоАП).

Перед тем как, ехать в ГИБДД необходимо оплатить госпошлину. Ее размер и для граждан, и для юрлиц одинаков. Общий размер госпошлин на начало 2015 года увеличен и составляет 2 850 рублей: 2000 рублей – за выдачу номеров; 500 рублей – за выдачу СТС, 350 рублей – за внесение изменений в ПТС.

Зачастую организациям требуется автомобиль, тот, что применяется в процессе производства либо торговли товарами, службами.

В таком случае бухгалтер предприятия должен рассматривать расходы, которые связаны с применением этого автомобиля. Другими словами, нужно дабы автомобиль был на балансе организации.

Впрочем сделать это не неизменно легко, следственно у многих бухгалтеров появляется ряд вопросов, с которыми они сталкиваются в данной обстановки.

Вам понадобится

  • Паспорт, свидетельство регистрации устава предприятия, его копия, заявление на регистрацию, информационное письмо от Госкомстата, свидетельство о наличии помещения (собственного либо арендуемого), а также выписка из приказа «О постановке авто на равновесие организации».

Инструкция

1. Раньше чем ставить автомобиль на равновесие предприятия, зарегистрируйте его на учете в ГИБДД. Для этого исполните следующие действия. Вначале оформите вашу организацию в Районном военкомате.

Позже регистрации предоставьте транспортное средство для осмотра криминалисту и государственному инспектору. Если ранее автомобиль состоял на учете в ином районе, непременно получите доказательство в ГИБДД о том, что он снят с него.

Позже прохождения проверки транспортного средства и всех документов, получите номерные знаки и регистрационные документы на автомобиль.

2. Помните, что для постановки машины на контроль юридическим лицом необходимо иметь полные данные об организации, включая ФИО начальника, ответственного лица, бухгалтера, рабочие телефоны всех указанных лиц.

Безусловно, вы обязаны иметь при себе паспорт, свидетельство регистрации устава, его копию, заявление на регистрацию, информационное письмо от Госкомстата, свидетельство о наличии помещения (собственного либо арендуемого), а также выписку из приказа «О постановке авто на равновесие организации».

Итоги

Проводки по лизингу автомобиля будут зависеть от того, какие условия прописаны в договоре. И у ЛД, и у ЛП возможны разные блоки проводок в зависимости от того, на чьем балансе учитывается авто, каким образом оплачивается цена выкупа, а также от того, что происходит с автомобилем по окончании договора: переходит он в собственность ЛП или же возвращается ЛД.

В оформлении автомобиля на ООО существует немало нюансов. Их необходимо учитывать при заключении договора. Если организация хочет принять в зачет НДС, то при покупке машины у физического лица имеет смысл привлечь к сделке посредника.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Как поставить автомобиль на баланс ООО?

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: 7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: 7-812-467-37-54
  • Федеральный: 7-800-350-84-02

Данный вид документа позволяет отправлять в ЕГАИС акт постановки на баланс продукции на 2 регистр остатков (торговый зал).

Согласно методологии ведения остатков побутылочное сканирование и указание реквизитов сопроводительных документов в этом случае не требуется.

Внимание!

Как поставить на баланс арендованный автомобиль проводки

Как поставить автомобиль на баланс ООО?

Личный паспорт представителя юридического лица.Все копии должны быть заверены нотариально.Материальные затраты на данном этапе:1. Оформление ОСАГО — 9690 р. 00 коп.2.

Оплата регистрационных сборов (номерные знаки, изготовление Свидетельства о регистрации ТС) 364 р. 66 коп. Реквизиты для оплаты регистрационных сборов (МРЭО ОГИБДД ЮВАО):Департамент финансов г.

МосквыОКАТО 45286585000КПП 770701001ИНН 7707089101р/с 40201810000160100046АК ММБ «Банк Москвы»БИК 044525219к/сч. 30101810500000000219 КБК 2060100ДКАУ31502 автомобиля на балансе предприятия.2.

1 Транспортный налогЕжегодно не позднее 20 января года, следующего за истекшим налоговым периодом, организация обязана представить в налоговые органы по месту нахождения транспортных средств налоговую декларацию.

Вам понадобится

Инструкция

Все расходы на государственную регистрацию транспортного средства включите в изначальную стоимость, то есть отнесите на счет 08 в балансе предприятия.

Позже регистрации переведите автомобиль на счет 01, в котором находятся основные средства в эксплуатации. Помните, что по закону запрещается эксплуатировать машину без государственной регистрации.

4. На балансе организации автомобиль должен находиться до тех пор, пока он применяется в процессе ее деятельности. Помните, что он подлежит тем же налогам и оплатам, что и другие имущественные средства на счетах предприятия, следственно легко так вводить машину в равновесие не стоит.

Некоторые организации в процессе своей хозяйственной деятельности приобретают разное собственность.

Если данные активы имеют срок пригодного применения больше года, то они относятся к основным средствам.

Раньше чем применять, их нужно принять к учету, то есть поставить на равновесие и присвоить инвентарный номер.

Постановка авто на учет в государственном учреждении затребует от исполнителя не только терпения и выдержки, но и классного умения русского права в этой области. В случае выявления нарушения, у вас могут появиться важные сложности – вплотную до штрафных санкций либо лишения прав на несколько лет.

Оплата регистрационных сборов (номерные знаки, изготовление Свидетельства о регистрации ТС) 364 р. 66 коп. Реквизиты для оплаты регистрационных сборов (МРЭО ОГИБДД ЮВАО):Департамент финансов г.

МосквыОКАТО 45286585000КПП 770701001ИНН 7707089101р/с 40201810000160100046АК ММБ «Банк Москвы»БИК 044525219к/сч. 30101810500000000219 КБК 2060100ДКАУ31502 автомобиля на балансе предприятия.2.

1 Транспортный налогЕжегодно не позднее 20 января года, следующего за истекшим налоговым периодом, организация обязана представить в налоговые органы по месту нахождения транспортных средств налоговую декларацию.

Вопрос коллеги

Как поставить автомобиль на баланс ООО?

За внесение изменений в полис придется заплатить. Если договор не обязывает сотрудника-арендодателя оформить страховку, все дополнительные расходы понесет организация-арендатор (ст. 646 и 637 ГК РФ). Эти затраты можно будет учесть при расчете налога на прибыль (п. 2 ст. 263 НК РФ). Если же арендуете незастрахованный автомобиль, то оформить полис ОСАГО придется самостоятельно и за свой счет.

Ведь страховать ответственность обязан именно тот, кто владеет автомобилем. То есть не только собственники, но и те, кто арендует транспорт (ст. 4 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ). Документальное оформление Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства.

В нем надо указать согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра.