Как получить электронную подпись

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств устанавливает связь человека, подписывающего информацию, с набором признаков, присущих только этому человеку, в целях контроля соблюдения прав или выполнения обязанностей, определенных подписанным документом.

Минимальным набором уникальных признаков, позволяющим определить права и обязанности личности, является имя, фамилия человека и его место жительства.

Свойства простой электронной подписи заключаются в следующем:

  • простая электронная подпись содержит зашифрованную персональную информацию о владельце и используется для подтверждения авторства перед отправкой данных;

  • простой вид электронной подписи не требует установки дополнительного программного обеспечения;

  • простая электронная подпись выпускается в основном для физических лиц и сотрудников организаций;

  • степень безопасности и защиты данных — низкая, на основе кодов и паролей;

  • сфера применения простой электронной подписи — онлайн-банкинг, портал Госуслуг, внутренний документооборот организации.

Простая электронная подпись не имеет юридической силы.

Подписывать документ простой электронной подписью можно, но это действие не наделяет его никакими полномочиями, привилегиями.

Такой файл нельзя отправить, например, в ФНС для предоставления бухгалтерской или финансовой отчетности.

Использовать простую электронную подпись нельзя для работы с государственными органами, для получения доступа к электронным торгам. Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной подписи, то такие подписанные документы могут приобрести юридическую силу.

Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой банковской карте. Сотрудник банка идентифицирует личность по паспорту, и подписывается договор на подключение онлайн-банка.

Порядок получения электронной цифровой подписи

В дальнейшем простая электронная подпись будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись.

Для того чтобы электронный документ считался подписанным простой электронной подписью необходимо выполнение в том числе одного из следующих условий:

  1. простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;

  2. ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

При этом законодательством не уточняется, кто именно может быть владельцем ключа простой электронной подписи, но устанавливает ограничения по ее использованию.

Простая электронная подпись однозначно не может быть использована при подписании электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Для получения простой электронной подписи нужно один раз пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись будет предназначаться.

Как оформить ЭЦП бесплатно

Применение простой электронной подписи доступно для частных лиц, индивидуальных предпринимателей и организаций.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица применяют простую электронную подпись в клиент-банках, на различных сайтах (интернет-магазины, портал госуслуг, интернет-услуги и др.).

Таким образом, простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота.

Простая электронная подпись позволяет заметно упростить взаимоотношения с госструктурами.

Посредством использования кодов, паролей или иных средств, простая электронно-цифровая подпись подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Простая электронно-цифровая подпись имеет  низкую степень защиты. Она позволяет лишь определить автора документа.

Порядок получения электронной цифровой подписи

Простая электронно-цифровая подпись не защищает документ от подделки.

Разберем конкретнее каждый шаг получения ЭЦП.

Так называют информацию в электронно-цифровой форме, которая может идентифицировать и определить личность человека без его непосредственного присутствия при подписании. С помощью этого устройства можно подтвердить авторство и зафиксировать данные.

Механика у процесса простая – с помощью определенных ключей шифруется исходник по определенному алгоритму. Элемента всего два, они будут каждый раз генерироваться в момент, когда бумаги подписываются. Открытая его часть передается получателю, а закрытая будет у отправляющей стороны.

Чтобы получить его, нужно обратиться в специальный аккредитованный центр, например, в МФЦ или любой другой. Процедура получения простая, занимает мало времени. Главное – посмотреть до похода в это заведение, прошел ли он аккредитацию. Иначе полученная флешка не будет иметь юридической силы.

Предлагаем ознакомиться  Каков порядок признания лица безвестно отсутствующим и объявления умершим

  • магазины

    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника

    Подробнее

  • склады

    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций

    Подробнее

  • маркировка

    табак, обувь, легпром,
    лекарства

    Подробнее

  • производство

    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное

    Подробнее

  • rfid

    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей

    Подробнее

  • егаис

    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией

    Подробнее

  • Решения для бизнеса

    Получение квалифицированного сертификата электронной подписи любого открытого или открывающегося юридического лица

    Если бумаги будут подаваться от имени индивидуального предпринимателя, то в указанный выше список добавляется его номер в реестр записи (ЕГРИП).

    Для ООО или АО следует:

    • подтвердить собственные полномочия;

    • прикрепить копию устава или другого учредительного документа;

    • доверенность на представителя;

    • выписку из ЕГРЮЛ;

    • свидетельство о том, что организация была поставлена на налоговый учет;

    • реквизиты счета из банка.

    как получить усиленной квалифицированной электронной подписью

    В некоторых случаях принимающая сторона способна потребовать подтверждающие бумаги.

    Такой ключ облегчает множество процессов во время развития бизнеса. Стоит им пользоваться, чтобы не посещать все без исключения, даже мелкие, встречи. Достаточно будет отправлять доверенного человека с соответствующей документацией. Если же вы не знаете, с чего начать оптимизацию своего дела, рекомендуем обратиться в «Клеверенс».

    Помните, что юрлицо имеет право определять и фиксировать документально определенного сотрудника как ответственное за ЭП лицо. Этот работник будет ставить ЭП по команде руководителя, это закреплено законодательно. Важно вовремя оформить доверенность, в соответствии с которой человек будет действовать.

    Приходите в центр выдачи

    Какой сертификат вам понадобится для тех или иных целей, читайте в статье о видах электронной подписи. Или воспользуйтесь мастером подбора сертификата.

    При выборе удостоверяющего центра ориентируйтесь на несколько показателей:

    • имеет ли все необходимые лицензии и аккредитации,
    • как долго работает,
    • какие дополнительные услуги входят в стоимость сертификата,
    • есть ли круглосуточная техподдержка.

    Это можно сделать удобным для вас способом:

    • оставить заявку на сайте центра,
    • заказать обратный звонок,
    • позвонить оператору самостоятельно.

    В первую очередь специалист удостоверяющего центра уточнит, для каких целей вам нужная электронная подпись, и при необходимости скорректирует выбор, чтобы вы максимально эффективно использовали свой сертификат. Затем назовет документы, необходимые для выпуска сертификата. Пакет документов зависит от следующего:

    • юридическому или физическому лицу требуется сертификат,
    • будете ли пользоваться сертификатом от своего имени или от имени руководителя организации.

    Также оператор выставит счет, который вы сможете оплатить удобным для себя способом. Оплаченный счет или заверенную копию платежного поручения нужно будет предоставить при получении сертификата.

    С оригиналами документов (или их заверенными копиями) и паспортом вы должны лично прийти в сервисный центр, чтобы подписать договор и получить сертификат подписи. Оператор удостоверит личность и проверит документы:

    • полноту комплекта,
    • правильность заполнения,
    • полномочия владельца сертификата действовать от имени юрлица.

    После этого вы получите сертификат электронной подписи и токен. Весь процесс займет около 30 минут.

    Он выступает в роли посредника между субъектами бизнеса и Министерством связи. Его задача – выпускать сертификаты, которые нужны для проверки правильной работы flash. Также у них есть все технические и программные средства для их генерирования.

    Если заведение отвечает всем нормам законодательства, государство подтверждает его работоспособность и выдает свидетельство о прохождении аккредитации. Все обязанности, которые с этого момента должны выполнять такие организации, закреплены в 15 статье 63 закона.

    Перед тем как выдать ключи, персонал обязуется полностью проверить личность заявителя и при наличии его компанию. Затем вносится запись в реестр сертификатов вместе со всеми удостоверяющими личность документами.

    Также к обязанностям центра относится постоянная публикация номеров, которые потеряли юридическую силу по любым причинам:

    • закончился срок действия;

    • утерян;

    • ликвидация или реорганизация компании владельца;

    • отозван по обращению держателя;

    • по судебным предписаниям.

    Вопрос, как создать электронную подпись, входит в компетенцию удостоверяющих учреждений. В случае получения НЭП обратиться можно в любой территориально подходящий центр. Однако при получении КЭП выдачу производят только аккредитованные учреждения. Министерство связи и коммуникаций РФ, как федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в сфере использования ЭЦП, осуществляет аккредитацию удостоверяющих центров (ст. 16 63-ФЗ).

    Электронная подпись для ИП так же, как и для физлиц и юрлиц, изготавливается в среднем в течение 2 дней. Купить ЭЦП можно в диапазоне от 3000 до 8000 рублей в зависимости от вида, а за дополнительную плату предусмотрено ускоренное изготовление в течение нескольких часов.

    Подготовьте документы

    Самостоятельно или с курьером передайте документы для проверки в ближайший для вас центр выдачи. Куда именно можно прийти, подскажет специалист, принявший заявку. Чтобы ускорить процесс проверки, можно выслать сканы всех нужных документов на электронный ящик, указанный сотрудником удостоверяющего центра.

    Кто обращается Документы
    Физическое лицо
    • свидетельство ИНН;
    • паспорт;
    • СНИЛС владельца сертификата.
    Индивидуальный предприниматель
    Юридическое лицо
    • лист записи ЕГРЮЛ;
    • свидетельство ИНН;
    • документ о назначении руководителя или доверенность на иное лицо;
    • паспорт, СНИЛС владельца сертификата.

    Помните, что удостоверяющий центр может попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа. Например, в случае необходимости, при получении ЭЦП для ИП предоставляется доверенность.

    Согласно новому Федеральному Закону 63 в работу вводится 3 вида ЭЦП:

    • простая (ПЭП);
    • усиленная неквалифицированная подпись (НЭП);
    • усиленная квалифицированная подпись (КЭП).

    Способов получения ЭЦП бесплатно несколько. Ее можно сделать самостоятельно при помощи программных средств или через сайт государственных услуг, а также заказать в Управлении Федерального Казначейства.

    Виды ЭЦП

    Создать электронную подпись можно через почтовые клиенты Outlook или Lotus Notes, а также в пакете MS Office. При создании подписи необходимо установить и отправить адресату сертификат, подтверждающий авторство документов. Сгенерировать его можно через программу КриптоАРМ.

    Созданная самостоятельно таким способом ЭЦП не будет иметь связи с Удостоверяющим центром, но позволит вести защищенный документооборот. Срок действия ЭЦП — год, после чего ее нужно изготовить заново. Преимущество такой подписи — быстрота и простота оформления. Недостаток — возможность использовать только между определенными лицами. Для работы с государственными органами, торговыми площадками и иными структурами она не подходит.

    Производство УКЭП доверяется государством только сертифицированным центрам. Их аккредитацией занимается определенное Министерство, на сайте даже есть перечень согласованных организаций, где могут выдать ЭП.

    Поэтому советуем перед подачей документов изучить место, куда вы направляетесь, чтобы не попасть к мошенникам или в компанию без лицензии.

    Чтобы ЭЦП была достаточно защищенной, ее монтируют на отдельный flash-накопитель, всегда вместе с сертификатом проверки, иногда – вместе с другими инсталлированными приложениями. Все ПО предоставляет центр выдачи.

    Также пишется заявление, которое человек может сдать сразу или после оплаты услуги вместе с квитанцией. При оформлении через МФЦ процедура остается бесплатной для населения. Оплачивать придется только создание самого ключа.

    В соответствии с законодательством сертификат необходимо применять только при использовании классифицированного идентификатора. То есть его не обязательно использовать, чтобы подтвердить связь между автором файла и задействованными флеш-накопителями.

    Зачем может понадобиться ЭП гражданину:

    • подача заявления на поступление в вуз в другом городе;

    • подписание договора об удаленной работе;

    • поучаствовать в виртуальных торгах в любом городе страны удаленно;

    • сняться с регистрации по конкретному адресу или, наоборот, зарегистрироваться;

    • оформлять аналогичные операции с автомобилем;

    • зарегистрировать ИП или юрлицо;

    • получить патент.

    Чаще всего требуется заранее зарегистрироваться на сайте, через который планируется отправлять документы.

    Можно воспользоваться любым из подходящих способов:

    • налоговая инспекция;

    • МФЦ – ключи изготовят в течение 10 дней с момента подачи заявки;

    • специальные организации.

    Как именно передать бумаги проверяющей стороне, зависит от их внутренней политики. В некоторых из них можно передать их лично или выслать копии по почте электронно. Но для физических лиц обычно обязательно персональное присутствие.

    1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

    2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

    ПО Карма для создания ЭЦП

    3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

    4) создается с использованием средств электронной подписи.

    Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись имеет среднюю степень защиты.

    Чтобы использовать неквалифицированную электронную подпись, необходим сертификат ключа ее проверки.

    Для квалифицированной электронной подписи характерны признаки неквалифицированной электронной подписи.

    1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

    2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.

    Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись является наиболее универсальной и стандартизованной подписью с высокой степенью защиты.

    Документ, визированный такой подписью, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью.

    Использовать такую подпись можно и без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.

    Если под документом стоит квалифицированная подпись, можно точно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил.

    А также установить, изменялся ли документ уже после того, как был подписан.

    Устанавливаем ЭЦП

    Идентификатор ЭЦП выдается в виде eToken или RuToken. Итак, вам удалось получить ЭЦП, остается установить ее на свой компьютер. Для работы понадобятся определенные характеристики и настройки компьютера и специальное программное обеспечение:

    • операционная система Windows 7 или выше;
    • Internet Explorer от v.7 или иной браузер;
    • средство криптографической защиты информации CryptoPro CSP 3.6 или выше.

    Итоги

    Регистрация на сайте Госуслуг

    Если вы еще сомневаетесь, что лучше приобрести для фирмы, советуем оформление усиленной квалифицированной электронной подписи для юридических лиц. Для их защиты используются специальные усиленные средства криптозащиты, что делает их использование более защищенным. Более того, такой ключ будет достаточным для подписания многих запросов во время заказа заявлений и документации у государства.

    Рекомендуем перед началом регистрации и отправки всех запросов проверить наличие штрафов, неоплаченных пошлин и других налогов на имя заявителя.

    Простая электронная подпись, оформляемая в основном физическими лицами, позволяет заметно упростить взаимоотношения с госструктурами, работодателями, банками или учебными заведениями. Являясь заменой рукописной подписи, простая электронная подпись является незаменимым инструментом, позволяющим предприятиям сконструировать удобный внутренний документооборот.

    Получение простой электронной подписью — несложная процедура, занимающая минимальное количество времени, но весьма расширяющая возможности пользователя интернет-ресурсов.

    Порядок оформления

    Человек собирает нужную документацию для получения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), затем обращается в специальное место с ними. В центре сотрудник сверяет личность подающего, определяет достоверность всех оригиналов, обычно проверка занимает не более получаса. Затем он получает оплату, записывает сертификат на флешку или скидывает на электронную почту.

    УКЭП получить не трудно, если в день обращения взять с собой:

    • документ, который подтвердит личность – паспорт или загранпаспорт;

    • СНИЛС – без него не оформят ЭП;

    • ИНН – обязательно следует предоставить.

    Для ИП дополнительно прикрепляется выписка из ЕГРИП, для ООО и прочих организаций – из ЕГРЮЛ. Фирмам также рекомендуется иметь при себе доверенность на свое имя, чтобы на законных основаниях все подавать.

    Выдача сертификата

    Получение УКЭП происходит после оплаты услуги от компании. Сколько нужно заплатить, зависит от:

    • будущего владельца – для физлица это обойдется намного дешевле, чем для ООО;

    • срока действия – чем короче, тем меньше цена;

    • вида ЭП – простая не такая дорогая, как усиленная;

    • целей использования – чем больше разновидностей официальных бумаг планируется получать, тем выше стоимость;

    • ценовой политики заведения – иногда центр добавляет свою наценку за скорость, удобное расположение, возможность сдать все электронно.

    Обычно получение сертификата занимает не больше одного дня. Когда все оплачено, сотрудник аккредитованной фирмы переписывает все данные на flash-накопитель и передает получателю. Так как там все зашифровано, в некоторых случаях требуется дополнительное ПО, его тоже легко получить у персонала.

    Где сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

    Бывают такие ситуации, что ноутбук с программой залили кофе, флешку с ЭП потеряли, а стационарный компьютер сгорел. Как восстановить и продолжить пользоваться этим устройством – почти так же, как и при создании нового, ведь его невозможно восстановить. Предстоит заново собирать бумаги на получение уже нового.

    Относительная сложность связана с тем, что каждый новый созданный ключ – это зашифрованный и одноразовый сертификат, который невозможно скопировать или повторить. Это защищает от подделки и не допускает несанкционированного копирования.

    Нет разницы ни по документации, которую необходимо подготовить, ни по срокам подачи. Нужно просто повторить ту же процедуру, с которой вы уже знакомы. Но помните, что предстоит предупредить об изменениях всех сотрудников, которые прежде работали с первым ключом и его копиями. Это поможет избежать лишних проблем и хлопот.