Основные положения о вахтовом методе

Работа вахтовым методом устанавливается локальным нормативным актом компании (ч.1 ст.8, ст.252 ТК РФ, ч.4 ст.297 ТК РФ). Компания должна разработать и утвердить положение о вахтовом методе организации работы. Как правило, за основу положения можно взять положение о вахтовом методе организации работ, которые утверждены 31.12.1987 г. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Министерства здравоохранения СССР №794/33-82 (далее по тексту – Положение о вахте).

Как уже отмечалось нами в 1 части статьи, указанное Положение о вахте действует в части, не противоречащей нормам ТК РФ (гл.47 и гл.50 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdeven-GB

Мы приводили примерный перечень деятельности компаний и объектов, на которых может применяться вахтовый метод организации работ. Однако, работодатель, не входящий в перечень, по своему усмотрению, исходя из технологических особенностей производственного процесса, может также организовать работу вахтой.

Решение о введении вахтового метода организации работ принимается работодателем на основании технико-экономических расчетов с учетом эффективности его применения по сравнению с другими методами ведения работ, которые отражаются в разрабатываемой организацией проектно-технологической документации (п.1.4 Положения о вахте).

В локальном положении компании указываются категории работников, на которых распространяется вахтовый метод, продолжительность вахты, график работы, гарантии и компенсации работникам, работающим вахтовым методом и пр.

Режим работы и отдыха

Перерасчет за работу вахтовым методом

По общему правилу продолжительность вахты не может превышать одного месяца. И в исключительных случаях (по решению руководителя организации, согласованному с профсоюзом, — при его наличии) продолжительность вахты не должна превышать трех месяцев (ст.299 ТК РФ).

В этом случае необходимо учитывать, что если вахтовые работы проводятся более месяца, то у компании возникает обособленное подразделение по месту вахты со всеми вытекающими налоговыми последствиями (п.2 ст.11 НК РФ, ст.83 НК РФ, письма Минфина РФ от 12.10.2012 г. №03-02-07/1-250, ФНС РФ от 19.01.2012 г. №ПА-4-6/604).

Рабочее время и время отдыха работников-вахтовиков устанавливаются соответствующим графиком работы на вахте, который утверждается администрацией компании по согласованию с профкомом (при его наличии).

По общему правилу обеденный перерыв не входит в рабочее время (ст.107 ТК РФ), а поэтому, 12 часов (предельная продолжительность рабочей смены на вахте) – это «чистое» рабочее время. Например, если в 12 часов входит часовой обеденный перерыв, то работник-вахтовик работает 11 часов. Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов должна составлять не менее 12 часов.

А число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели (п.4.3 Положения по вахте, решение Советского районного суда г.Уфы (Республики Башкортостан) №2-11224/2014 от 20.04.2015 г.).

Пример №1.

Оператор буровой установки работает вахтовым методом 4 недели по 10 часов в смену. В этом случае у работника получается 6 рабочих дней и один выходной день в неделю.

При этом выходным днем необязательно может быть суббота или воскресенье. Трудовым договором с работником может быть определен другой день, например, вторник.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabouten-GB

Прежде, чем перейти к правилам составления графика работы, необходимо понимать особенности суммированного рабочего времени при вахтовой работе, а также режим и отдых работника-вахтовика.

В соответствии со ст.300 ТК РФ при вахтовом методе организации работ устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной период, но не более чем за год. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов, установленных ТК РФ.

Порядок введения суммированного учета регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка компании (ч. 4 ст.104 ТК РФ).

Если работник-вахтовик занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то срок учетного периода не должен превышать трех месяцев (ч.1 ст.104 ТК РФ). Но в том случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера установленная для таких работников продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение трех месяцев, учетный период допускается увеличить на срок не более одного года. Увеличение учетного периода должно быть предусмотрено отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором (ч.2 ст.104 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться  Работа на две третьих

Из каких отрезков времени состоит учетный период?

Учетный период включает в себя:

    рабочее время;

    время отдыха, приходящееся на этот календарный период (месяц, квартал, полугодие, год);

    время в пути от места нахождения работодателя либо пункта сбора до места выполнения вахтовых работ и обратно (ч.1, ч. 2 ст.300 ТК РФ, п.4.1 Положения о вахте).

Компания должна вести специальный учет рабочего времени и времени отдыха на каждого работника по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период (п.4.1 Положения о вахте).

Особенности вахтового метода организации работ заключаются в наиболее интенсивном использовании рабочего времени. кроме увеличения продолжительности самой рабочей смены (до 12 часов), у работника увеличено количество рабочих смен в неделю (6 рабочих дней).

За счет более высокой нагрузки, у работника получаются так называемые переработки времени. Ведь при вахтовой организации работ невозможно соблюсти дневную или еженедельную норму рабочего времени.

Самое главное, что нужно соблюсти работодателю — общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов, определенное для данной категории работников (ч.1 ст.104 ТК РФ, п.4.1 Положения о вахте).

Напомним, что норма рабочего времени, которую работник должен отработать в учетном периоде, рассчитывается исходя из пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями и продолжительности рабочей смены 8 часов (в предпраздничные дни — 7 часов) при 40-часовой рабочей неделе (ч.2 ст.91 ТК РФ, п.4.1 Положения о вахте).

Проиллюстрируем вышеизложенное на примере.

Пример №2.

Воспользуемся условиями примера №1.

4 недели x 10 ч. x 6 дн.= 240 часов.

4 недели х 40 ч. = 160 часов.

240 часов – 160 часов = 80 часов.

Сама переработка оплате не подлежит, за нее работнику-вахтовику предоставляется междувахтовый отдых (ст.301 ТК РФ, Определение КС РФ от 29.09.2015 г. №1883-О). Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (то есть день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч.3 ст.301 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressen-GB

80 часов : 8 часов = 10 дней.

На практике бывает, что количество дней переработки получается дробным. 

Например 

Если в расчет попадают предпраздничные дни (по общей норме работа в предпраздничный день сокращается на 1 час). Дробная часть числа дней «не пропадает», а накапливается в течение календарного года и впоследствии может суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением работнику дополнительных дней междувахтового отдыха (ч.4 ст. 301 ТК РФ).

Но иногда работнику нужнее деньги, чем дни междувахтового отдыха.

Можно ли компенсировать работнику дни переработки деньгами по аналогии с правилами ст.152 ТК РФ, ведь в случае привлечения работника сверхурочно, ему предоставляются либо дни отдыха либо должна производиться оплата?

При вахтовом методе – нельзя, поскольку в данном случае речь идет не о сверхурочной работе, а о переработках. Поэтому работникам-вахтовикам обязательно должен предоставляться междувахтовый отдых.

Сверхурочная работа

А бывает ли у работников-вахтовиков сверхурочная работа? Работников также могут привлечь к сверхурочной работе.

Так, в случае неприбытия вахтового (сменного) персонала руководители компаний, осуществляющих работы вахтовым методом, с разрешения профсоюза (при его наличии) могут привлекать работников к работе сверх продолжительности рабочего времени, установленного графиками работы на вахте, до прибытия смены (п.5.5 Положения по вахте).

В случае производственной необходимости работники также могут быть привлечены к сверхурочной работе. Сама процедура привлечения работника-вахтовика к сверхурочной работе осуществляется как при «обычной» работе, то есть по правилам, установленным ст.99 ТК РФ.

Сверхурочная работа предполагает либо:

    оплату в повышенном размере по итогам учетного периода (ст.300 ТК РФ);

    дополнительный отдых той же продолжительности, что и сверхурочная работа (ст.152 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться  Взыскание долгов какие шансы у собственника избежать выплаты через суд

Перерасчет за работу вахтовым методом

В каких случаях можно говорить о сверхурочной работе?

Если работник отработал сверх своего рабочего времени, установленного графиком работы в период вахты. Например, работнику установлена смена – 11 часов, а фактически работник отработал 12 часов. В данной ситуации 1 час в смену – это не переработка, а сверхурочная работа, которая не учитывается при подсчете дней междувахтового отдыха работника.

График работы

Как уже было отмечено, графики работы обязательны при вахтовом методе организации работ. Унифицированной формы графика не существует, а поэтому компания вправе утвердить его форму локальным нормативным актом (например, в качестве Приложения к Положению о вахте).

Так, в одном из трудовых споров работодатель, который не ознакомил работника с графиком работ, «…сам создал ситуацию, при которой работник считал, что на работу в следующий рейс ему необходимо выйти по уведомлению работодателя». Поэтому в подобных ситуациях работника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности при невыходе на работу (Решение Советско-Гаванского городского суда (Хабаровского края) №2-1580/2015 от 05.10.2015 г.).

График работы на вахте утверждается работодателем с учетом мнения профкома (при его наличии) в порядке, установленном ст.372 ТК РФ.

Что отражается в графике работы? C какой периодичностью составляется график работы вахтовиков?

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseen-GB

Чтобы составить график работы для вахтового метода нужно учитывать следующие периоды:

    время работы на вахте;

    продолжительность междусменного отдыха;

    выходные дни, приходящиеся на вахту;

    продолжительность междувахтового отдыха;

    время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Соответствующие дни нахождения в пути не включаются в рабочее время и могут приходиться на дни междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 300 ТК РФ, ч.1 и ч.2 ст. 301 ТК РФ).

График работы составляется на учетный период (например, на квартал, на один год).

При составлении графика следует учитывать, что работа в течение двух смен подряд запрещена (ч.5 ст.103 ТК РФ).

Приведем упрощенный пример составления графика работы.

Пример №3.

Начало рабочей смены у оператора буровой установки – 5 декабря 2016 г.

За вахтовый период (3 недели, 3 выходных дня, выходной день — воскресенье) будет отработано 18 рабочих дней. Продолжительность смены – 10 часов.

3 недели x 10 ч. x 6 дн.= 180 часов.

3 недели х 40 ч. = 120 часов.

180 часов – 120 часов = 60 часов.

60 часов/8 часов = 7,5 дней.

Дробная часть числа дней (0,5) будет накапливаться в течение календарного года и впоследствии суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч.4 ст. 301 ТК РФ).

Для составления графика работы используем условные сокращения:

    Д — дни в пути к месту работы и обратно;

    ВВ — выходной день в период работы на вахте;

    М — междувахтовый отдых.

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

Д

10

10

10

10

10

10

Вв

10

10

10

10

10

10

Вв

10

10

10

10

10

10

Вв

М

М

М

М

М

В

Учета рабочего времени «вахтовика»

По общим правилам ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам в установленном порядке после использования ими дней междувахтового отдыха (п.7.1 Положения о вахте). У работника не должно быть накладок ежегодного отпуска с днями междувахтового отдыха (ст.301 ТК РФ, п.4.3, 7.1 Положения о вахте).

Наряду с предоставлением ежегодно оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней — ч.1 ст.115 ТК РФ) работникам-вахтовикам предоставляется еще и дополнительный отпуск.

Так, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах крайнего севера (в приравненных к ним местностях) составляет (ч.5 ст.302 ТК РФ):

    24 календ.дня (для районов Крайнего Севера);

    16 календ.дней (для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера);

    8 календ.дней (для южных районов Восточной Сибири и Дальнего Востока).

Предлагаем ознакомиться  Зачем бывшей жене свидетельство о браке

Кроме очередного ежегодного оплачиваемого и дополнительного отпуска работникам-вахтовикам предоставляются и отпуска за работу во вредных условиях труда (при наличии таковых) не менее 7 календарных дней (ст.117 ТК РФ).

В коллективных договорах, иных локальных нормативных актах работодателя могут быть установлены оплачиваемые отпуска большей продолжительности, а также иные (дополнительные) основания для их предоставления (ч.2 ст.116 ТК РФ).

Особенности установления «северных» надбавок, начисления заработной платы, а также порядок налогообложения выплат, будут рассмотрены в следующей части цикла статей.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Статья актуальна на 29.12.16

На основании ст. 300 ТК РФ, работодатель обязан вести суммированный учет рабочего времени за весь отчетный период (время вахты), а также ежемесячно в случае если период вахты превышает один календарный месяц.

В табеле «вахтовика» необходимо учитывать следующие периоды;

  1. Рабочее время. В общем порядке учета рабочего времени «вахтовика» производится в часах трудовой смены. При посменном графике работы кадровик учитывает ведет учет количества смен, отработанных «вахтовиком» в течение отчетного периода.
  2. Время междувахтового отдыха. В данный отрезок входит время отдыха между сменами, а также время пребывания работника в вахтовом поселке.
  3. Время нахождения в пути от места сбора до места работы. Зачастую вахтовый метод работы предусматривает доставку сотрудника от места сбора до непосредственно места работы (шахты, буровые установки, т.п.). Так как время доставки сотрудника до места работы может быть достаточно длительным, такой период включается в учетный период вахты и относится к междувахтовому отдыху.

Оплата по вахтовому методу работы

Порядок оплаты труда по вахтовому методу утвержден главой 47 ТК РФ. Согласно положениям трудового законодательства, расчет вознаграждения за работу вахтовым методом зависит от того, как работал «вахтовик» – посменно или почасово. Ниже мы на примерах рассмотрим, как рассчитать зарплату «вахтовика» при посменном и почасовом графике работы.

Зарплатапосменный график = Тарифсмена * КоличСм,

где Тарифсмена – тарифная ставка, установленная на одну рабочую смену;КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

При утверждении посменного графика работодателю следует учитывать, что количество рабочих часов при вахтовом методе не должно превышать норму, установленную для 40-часовой рабочей недели. Максимальную длительность рабочих смен определяют как произведение количества рабочих дней месяца и стандартную длительность рабочего дня (8 часов).

Рассмотрим пример. В апреле 2020 года – 21 рабочий день, 167 рабочих часов (21 день * 8 часов). При утверждении графика работодателю следует учитывать, что в течение месяца общая длительность рабочих смен «вахтовика» не должна превышать 167 рабочих часов.

Доплатапервые 2 часа переработки = Тарифсмена / Периодсмена * Периодпереработка * 1,5,

где Тарифсмена – тарифная ставка, установленная на одну рабочую смену;Периодсмена – длительной одной рабочей смены в часах;Периодпереработка – период переработки в часах (не более 2-х)

За последующие часы переработки (сверх 2-х часов)

Доплатапереработка сверх 2-х часов = Тарифсмена / Периодсмена * Периодпереработка * 2,

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsen-GB

где Тарифсмена – тарифная ставка, установленная на одну рабочую смену;Периодсмена – длительной одной рабочей смены в часах;Периодпереработка – период переработки в часах (сверх 2-х часов).

Рассмотрим пример. Добродеев С.Л. работает на буровой установке «Первая» в Охотском море. Период вахты Добродеева – 1 месяц (01.06.2020 – 30.06.2020).

На период вахты для Добродеева установлено 16 смен по 11 часов, общая продолжительность рабочего времени – 176 часов.

Норма рабочего времени в июне 2020 года – 159 часов, таким образом переработкой Добродеева считается период 17 часов (176 часов – 159 часов).

Период переработки распределен по одному часу на 15 смен, 2 часа переработки приходится на 16-ю смену. Длительной одной смены согласно норм рабочего времени (без учета переработки) составляет 9,94 часа (159 часов / 16 смен).

Тариф смены для Добродеева в пределах нормы рабочего времени составляет 3.200 руб.

Рассчитаем зарплату Добродеева по тарифной ставке:

3.200 руб. * 16 смен = 51.200 руб.

Работодатель обязан доплатить Добродееву за переработку в следующем порядке:

3.200 руб. / 9,94 часа * 17 часов переработки * 1,5 = 8.209,25 руб.

Итого работодатель обязан начислить Добродееву зарплату за период вахты в размере 59.409,25 руб. (51.200 руб. 8.209,25 руб.).