Инструкция по определению отправителя по извещению

Аббревиатура «ZK» используется Почтой России для обозначения заказных писем. Подобную кодировку ставят на извещениях, которые доставляются получателям.

На извещении нет никакой информации, присутствует только:

  • номер;
  • штрих-код;
  • адрес отделения;
  • служебные символы Почты России.

Извещение может содержать другие непонятные аббревиатуры, чаще всего встречается надпись «АСЦ-ДТИ». К сожалению, никакой новой информации о содержимом письма она не дает.

АСЦ — автоматизированный сортировочный центр. Через него проходит большая часть корреспонденции. ДТИ — дополнительный технологический индекс. Он не привязан к реальному адресу и используется для ускорения обработки писем.

По надписи ZK получится понять лишь примерные габариты отправления. Минимальный размер конверта — 110 на 220 миллиметров. Максимальный — 229 на 324 миллиметра.

Вес конверта может достигать 100 грамм для писем из России и 2 килограмм для корреспонденции из-за рубежа.

В зависимости от компании, осуществляющей доставку заказной корреспонденции, определить кто отправил письмо, можно несколькими способами.

Такой способ определения данных применим только для отправлений, доставленных «Почтой России».

Информацию, указанную в извещении, поможет расшифровать трек-номер (он же – почтовый идентификатор), что содержится в каждом типе заказной корреспонденции.

Трек-номер расположен под штрих-кодом в виде 14 цифр.

Можно ли определить, откуда письмо?

Получив уведомление, возникает желание набрать номер почтового отделения, чтобы узнать необходимую информацию.

Извещение ZK письмо заказное от кого как узнать по штрих коду

Скорее всего, придется столкнуться с отказом, так как работники почты не должны предоставлять подобные данные по телефону.

Но получить интересующую информацию (откуда и от кого) возможно из самого извещения, содержащего шифр.

Инструкция по определению отправителя по извещению

Уведомление содержит следующую информацию:

  • вид корреспонденции (письмо, посылка и пр.) и его вес;
  • страна отправления;
  • дата прибытия в отделение почты.
Предлагаем ознакомиться  Как проверить задолженность электроэнергии

Узнать отправителя можно тремя способами:

  1. По номеру извещения. Он написан под штрих-кодом и состоит из 14 цифр. Потребуется зайти на сайт Почты России и ввести его в поле «Отследить» на главной странице. После этого на экране отобразится вся необходимая информация об отправителе.
  2. Связаться с сотрудниками почтового отделения по телефону. Их можно попросить прочитать информацию на конверте. К сожалению, способ редко дает результат. Сотрудники не могут установить личность звонящего и отказывают в просьбе.
  3. Лично посетить почтовое отделение. Чтобы узнать отправителя, ставить свою подпись и забирать письмо не обязательно. Достаточно предъявить документы, и попросить конверт для проверки его целостности. При этом можно прочитать адрес отправителя, оставив конверт на месте.

Теоретически, заказное письмо может отправить любое физическое или юридическое лицо, но чаще всего отправителями являются:

  1. Государственная автоинспекция. В конвертах приходит штраф и фотография с камеры видеонаблюдения.
  2. Налоговая служба. Уведомляет налогоплательщиков о задолженности, необходимости подать декларацию или лично посетить отделение службы.
  3. Суды. Используют заказные письма для того, чтобы уведомить человека о заседании или отправить ему решение в письменном виде.
  4. Военкоматы. Отправляют таким способом повестки и уведомления о проведении сборов для военнослужащих запаса.
  5. Пенсионные и страховые фонды. В основном, рассылаются предложения о сотрудничестве и уведомления различного рода.
  6. Банки и микрофинансовые организации. Присылают сообщения о задолженностях, кредитные предложения и готовые пластиковые карты.

Срок хранения отправлений зависит от их типа. Судебные находятся в отделении 7 дней, а остальные месяц. После истечения срока письмо отправляется обратно и получить его уже не получится.

Для получения необходимо явиться по адресу, указанному в извещении, и предъявить сотрудникам свой паспорт.

Иногда извещение поступает не адресату, а его однофамильцу. В этом случае стоит прийти на почту и сообщить об ошибке.

Предлагаем ознакомиться  Что входит в обязанности маркетолога: функции и навыки

Что делать, если не удалось получить письмо?

Игнорировать заказные письма не стоит. В них находятся важные документы и уведомления, рассылать таким способом рекламу просто невыгодно. Человека, оставившего корреспонденцию на почте, могут ожидать серьезные последствия:

  1. Если он не забрал письмо из суда, то дело рассмотрят без его участия. В случае проведения уголовного процесса, суд вправе принудить человека к явке. Для этого используются различные методы, в том числе и силовые.
  2. Игнорирование повестки считают уклонением от службы в армии. Иногда дело доходит до того, что человека объявляют в розыск.
  3. Оставление на почте письма из ГАИ, налоговой или банка грозит дополнительными расходами. В них часто содержатся уведомления о пенях и штрафах. Долг будет увеличиваться независимо от того, забрал адресат конверт или нет.

Бывает, что забрать письмо просто не получается. Тогда следует позвонить в отделение почты и попросить увеличить период хранения. Скорее всего, потребуется написать заявление.

Если указано «судебное»

Уведомления, имеющие маркировку «судебное», приходят из судебных инстанций с целью довести дату и место проведения разбирательств.

Если более 7 дней игнорировать и в итоге не получить данное извещение, то оно вернется в суд с сообщением об отказе.

Также суд посчитает, что информация о вызове доведена до получателя, вследствие чего вправе оштрафовать последнего за неявку на заседание и провести без его участия.

Судебное извещение присылается судебной канцелярией как минимум за 15 суток до даты разбирательства, а вызываться могут как стороны процесса, так и свидетели.