Если есть график сменности нодо ли табель

В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В табеле отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, в ситуации, когда работники отсутствуют на работе в свои рабочие дни по графику из-за болезни, прогулов и т.п.

или, наоборот, привлекаются к работе в часы, не являющиеся по графику рабочими (работа в выходные или сверхурочная работа), информация в табеле учета рабочего времени не будет соответствовать графику работы (сменности) и такое несоответствие будет полностью соответствовать закону. Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ответ Табель учета рабочего времени необходимо вести в каждой организации на основании ст.

91 ТК РФ, обязывающей работодателя производить точный учет рабочего времени, отработанного каждым работником. Следовательно, табель учета рабочего времени является отражением фактически отработанного работником времени.

Для работников, занятых посменно, работодатель должен разработать и применять такой локальный нормативный акт, как график сменности.

График сменности составляется в начале месяца для того, чтобы рабочие знали, когда им выходить на работу.

Чем график сменности отличается от табеля учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени показывается сколько в действительности вы отработали в месяце., на его основании вам начисляется заработная плата.

Поэтому в суд вам нужно представить не график сменности, а табель учета рабочего времени.

Также в их обязанности входит: Разработка рабочих графиков трудящихся; Проставление времени, когда работник приступил к выполнению должностных обязанностей и покинул рабочее место; Соблюдение служащими установленного регламента и нормы-часов; Проверка документов, подтверждающих обоснованность отсутствия трудящегося на рабочем месте (листок временной нетрудоспособности, командировочное удостоверение и т.д.)

Вы здесь » » Вопросы по теме: вопрос: Здравствуйте!

Работаю продавцом. На время больничного подсобного рабочего исполняла его обязанности. В каком размере от его оклада мне должны оплатить?

И как это отразить в табеле учета рабочего времени?

юрист: Волков М.С.статус: требуются уточнениявопрос: ИП принимает на работу в розничную торговлю продавца с испытательным сроком три месяца.

Чем график сменности отличается от табеля учета рабочего времени

За это время ИП имеет право официально не начислять зарплату и вести табель учета рабочего времени на испытытельный срок?

юрист: Фокин А.А.статус: вопрос решёнвопрос: Здравствуйте!

Я работаю по сменному графику. В месяц не бывает не переработок, не недоработок (строго по табелю-календарю).

Я ушла на больничный и болела две недели.

Должна ли у меня измениться норма рабочего времени в данном месяце?

юрист: Волков М.С.статус: вопрос решёнвопрос: Добрый день! Я гражданин Украины-работаю по контракту в России-купил машину в Эстонии-снял с учета. Могу ли я не заезжая в Украину поставить авто на временный учет в России на срок пребывания по рабочему разрешению и только потом выехать в Украину?

юрист: Фокин А.А.статус: вопрос решёнвопрос: Здравствуйте!

У нас в компании есть сотрудники с графиком работы сутки трое с суммированным учетом рабочего времени, выходные скользящие, согласно графика сменности. Если смена выпадает на праздничный день, подскажите, необходима ли двойная оплата?

юрист: Пинкас О.Н.статус: вопрос решёнвопрос: Куда могут быть обжалованы действия работодателя, нарушающие действующее трудовое законодательство в части установления большей, чем предусмотрено законом, продолжительности рабочего времени?

юрист: Седов Е.М.статус: в ожиданиивопрос: Здраствуйте!

Работаю официантом. Мой график 4 дня днём по 12 часов, 2 дня отдыхаю. Соответствует ли нормам отдыха мой график и если нет то по каким статьям?

Норма рабочего времени в месяц 240часовюрист: Седов Е.М.статус: в ожиданиивопрос: Может ли работадатель заставить меня без соответствующих приказов и документов при суммированном учете рабочего времени на 1 год работать при сенном графике 1212 48, день ночь отсыпной целый месяц

юрист: Пирова А.С.статус: в ожиданиивопрос: Как рассчитать зарплату с учетом сверхурочных? Ноябрь 2011г. норма рабочих дней по производственному календарю 21. норма рабочего времени за день 6 часов.

график 2*2. отработано 15 смен по 12 часовюрист: Седов Е.М.статус: требуются уточнениявопрос: Здраствуйте! Работаю официантом. Мой график 5 дней днём по 12 часов, 2 дня отдыхаю. Соответствует ли нормам отдыха мой график и если нет то по каким статьям?

Предлагаем ознакомиться  Ребенок вне брака усыновление

Норма рабочего времени в месяц 240 часовюрист: Фокин А.А.статус: вопрос решён

Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем

Второй важный вопрос — продолжительность ежедневной работы (смены).

В большинстве случаев это 8-часовой рабочий день, но существуют и другие варианты, например, сокращенный день для определенных категорий сотрудников (несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники на вредных и опасных производствах и пр.). Обратите внимание на такое понятие, как «ненормированный рабочий день». Оно не подразумевает работу в выходные, праздники или по ночам.

Речь идет только о превышении нормальной продолжительности рабочего дня. Такой формат занятости оплачивается в обычном размере, но работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не менее 3 дней. Врезка: Ненормированный рабочий день не фиксируется в табеле учета рабочего времени.

В табеле отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Таким образом, в ситуации, когда работники отсутствуют на работе в свои рабочие дни по графику из-за болезни, прогулов и т.п.

или, наоборот, привлекаются к работе в часы, не являющиеся по графику рабочими (работа в выходные дни или сверхурочная работа), информация в табеле учета рабочего времени не будет соответствовать графику работы ­(сменности), что не противоречит закону. Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб.

График работы и табель учета рабочего времени в чем разница

Внимание

Подробнее в материалах Системы:

  1. Ответ: Как вести учет рабочего времени

Способы учета рабочего времениСуществуют два способа учета рабочего времени:

  • поденный (применяется при пяти- и шестидневной рабочей неделе);
  • суммированный (применяется, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени).

Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ. Формы учета рабочего времениУчет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

Для этого используйте типовые формы:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
  • табель учета рабочего времени (форма № Т-13).

Помимо контроля над соблюдением трудящимися положенного, согласно локальным нормативным актам, времени работы, учёт используется с целью:

  • Контроля над своевременным началом и прекращением работы;
  • Выявления отсутствующих и опаздывающих сотрудников;
  • Проверки их присутствия на рабочем месте в течение смены, соблюдения временных рамок во время перерыва;
  • Учета фактически отработанных часов, времени вынужденного простоя и сверхурочной работы;
  • Фиксирования нахождения служащего в отпуске или на больничном, для расчета полагающихся ему выплат.

Положение об учете рабочего времени На каждом предприятии работодатель самостоятельно разрабатывает график работы для своих сотрудников, исходя из производственной необходимости, а также должностных обязанностей каждого из трудящихся.Затем в процессе работы происходит множество изменений графика (болезнь, увольнение, прогулы и т.п.). При сдаче табеля оказывается, что он совершенно не соответствует графику работы.

Должны ли график работы и табель учета рабочего времени в конце учетного периода содержать одинаковые сведения? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Информация, содержащаяся в табеле учета рабочего времени, не должна обязательно соответствовать графику работы. Обоснование вывода: Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ст.

57, часть первая ст. 100 ТК РФ).Ваши вопросы: суммированный учет рабочего времени Условиями производства, позволяющими осуществить введение суммированного учета рабочего времени, можно считать сезонность производства или сезонный характер работ. Иначе говоря, если условия работы в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не позволяют установить для работников график рабочего времени, согласно которому за неделю они работали бы 40, 35, 36 либо 24 ч согласно ст.

91, 92 ТК РФ, то трудовым законодательством установлена возможность применения суммированного учета рабочего времени[1]. Порядок введения Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР).В свою очередь, ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников или при подписании коллективного договора, если они являются приложением к нему[2].

Порядок осуществления учета времени труда закреплен нормами Трудового кодекса РФ. Согласно положениям указанного нормативного акта, в рабочее время включаются не только периоды непосредственно выполнения служащим должностных обязанностей, но и обязательный перерыв для приема пищи и отдыха.

Помимо этого, любой трудящийся имеет право на выходные дни, количество которых зависит от графика работы гражданина и продолжительности его производственных смен. Согласно ст.91 ТК РФ максимальная продолжительность труда в неделю, в общем порядке, не должна превышать 40 часов. Если специфика деятельности фирмы и должностных обязанностей служащего не позволяет использовать «стандартную» схему учета рабочего времени, то в его отношении может применяться суммированный порядок исчисления нормы.

Предлагаем ознакомиться  Какие бывают рабочие графики

Несмотря на то, что привлечение к работе в указанные дни запрещено, выход сотрудников возможен при соблюдении установленного законодательством порядка. При этом они будут трудиться на особых условиях и могут получить либо двойную оплату за отработанные часы, либо дополнительный отгул при сохранении обычной ставки.

Временная нетрудоспособность служащего отмечается отдельно и оплачивается согласно предоставленному больничному листку. Сверхурочные – также фиксируются в табеле отдельно. Согласно ст.99 ТК РФ на работодателя налагается обязанность точного учета количества отработанных часов свыше установленной нормы.

Grafic4

Вынужденный прогул – представляет собой отсутствие служащего на рабочем месте по вине нанимателя.

Может ли табель учета рабочего времени отличаться от графика работы?

Табель учета рабочего времени необходимо вести в каждой организации на основании ст.

91 ТК РФ, обязывающей работодателя производить точный учет рабочего времени, отработанного каждым работником.

Следовательно, табель учета рабочего времени является отражением фактически отработанного работником времени. Для работников, занятых посменно, работодатель должен разработать и применять такой локальный нормативный акт, как график сменности.

Именно в нем будет установлено возможное количество смен, определена продолжительность рабочего времени в течение смены (начало и окончание смены), перерывы для отдыха и питания, порядок чередования смен, ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых. В графике также можно предусмотреть порядок перехода работников из одной смены в другую, действия работодателя и работника при неявке сменщика и другие моменты, которые могут возникнуть с учетом специфики деятельности работодателя.

Следовательно, график является отражением запланированного работником времени. Таким образом, если в какие-то дни по графику работник не работал, или работал менее и более времени, установленного в графике, то эти отклонения отражаются в табеле. Следовательно, табель может не совпадать с графиком работы.

Что касается Вашего второго вопроса.

В графике работы Вам необходимо отразить дни (т.е., например, понедельник, вторник, четверг и пятница, суббота) и часы из расчета 0,5 ставки (т.е.

Otpusk

не по 12 или 8 часов, а половину нормы).

Однако, можно указать и полные рабочие дни, но уменьшить количество выходов на работу, которые работник с неполным временем должен по плану отработать в учетном периоде (например за месяц). В графике необходимо отмечать его выходной день, который положен по графику (например, воскресенье, среда ).

При этом, необходимо учесть, что непрерывный отдых работнику в течение недели Вы обязаны предоставить 42 часа (т.е. это время с момента окончания смены в предвыходной день и до начала смены в рабочий день).

В другие дни перерыв между сменами может быть менее указанной нормы. Подробнее в материалах Системы:

  1. Ответ: Как вести учет рабочего времени

Способы учета рабочего времени Существуют два способа учета :

  • поденный (применяется при пяти- и шестидневной рабочей неделе);
  • (применяется, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени).

Возможные режимы рабочего времени предусмотрены Трудового кодекса РФ.

Формы учета рабочего времени Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого используйте типовые формы:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда ();
  • табель учета рабочего времени (). Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.

Grafic2

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены . О том, как правильно оформляется табель учета рабочего времени, читайте Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Порядок ведения учета Порядок ведения учета трудового времени на предприятии производится согласно правилам, установленным нормами действующего законодательства. Не допускается отказ от его осуществления, так как это является грубым нарушением прав трудящихся.

Инфо

Учет времени работы производится на основании установленного режима и распорядка труда. Если для ряда категорий сотрудников необходимо ввести ненормированный график работы, такое решение должно быть оформлено в письменном виде, а перечень должностей, привлекаемых к такому графику труда – согласован с профсоюзом.

Соответствующие положения должны быть внесены в локальные документы предприятия, а также трудовые договоры служащих, на которых распространяется нововведение.

[e-mail скрыт] Россия, Новосибирск Написал 1405 сообщений Репутация: 12 февраля 2011, 18:52 Понимаю, ревизорам зачастую сложно что-либо объяснить. Пусть он вам докажет, что именно так должно быть!

??? Маргарита, попробуйте сделать так, чтобы ваш ревизор в письменном виде обосновал свое требование.

Учет рабочего времени на предприятии

Из этого следует, что отражение в графике сменности периода временной нетрудоспособности противоречит логике документа, поскольку работодатель не может предвидеть, когда и сколько работник будет находиться на больничном, а тем более поденно «планировать» его болезнь. Согласно ст. 103 ТК РФ график сменности утверждается с учетом мнения представительного органа работников и доводится до сведения персонала не позднее чем за месяц до введения его в действие.

Таким образом, за месяц работник должен знать свой график работы. Вместе с тем нередки случаи, когда работников с графиком сменности не знакомят, а порой он вообще отсутствует.

К чему это может привести? Если работник не был ознакомлен с графиком сменности, то его практически нельзя уволить за прогул, совершенный в этот период. Будет сложно доказать вину работника в невыходе на работу.

Предлагаем ознакомиться  Образец искового заявления по производственной травме

ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (подчеркиваем — свободное от основной работы). Применительно к рассматриваемой теме это означает: на работника, трудящегося в одной организации на условиях внутреннего совместительства, должны вестись два табеля учета рабочего времени (должны заполняться две строки в табеле) — по основной работе и по совместительству.

Предположим, в детском учреждении работник по основной работе — воспитатель. На условиях совместительства с ним заключен трудовой договор по должности музыкального руководителя. В одном табеле учета рабочего времени отмечаются его рабочие дни как воспитателя, в другом — как музыкального руководителя (с указанием соответствующей продолжительности рабочего дня).

Важно

В то же время, данный документ не должен противоречить положением ТК РФ и иных федеральных и отраслевых нормативных актов. В его тексте должен быть указан не только режим работы, но и нарушения, за допущения которых лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.

Для ведения учета трудового времени на каждом предприятии должны присутствовать трудящиеся, которые будут вести табель. Они со своей стороны несут ответственность за соблюдение установленных правил оформления указанного документа и достоверность совершаемых в нем записей.

Ведение табеля и графика работы в чем отличие

Однако необходимо помнить: с 01.01.2013 организации вправе сами утверждать образец табеля учета, а также внутренние акты, касающиеся правил его ведения. Во всяком случае, информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012 прямо это разрешает.

Соответственно, своим приказом руководитель организации имеет право назначить лиц, которые будут отвечать за то, чтобы табели учета составлялись и передавались в бухгалтерию для начисления зарплаты. Также своим приказом руководитель может утвердить правила, по которым будет заполняться табель.

Дело в том, что постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 разрешает вносить информацию в табель следующими способами:

  • «Сплошным» методом, когда в табель вносятся данные по каждому дню (каждой смене).

В графике работы Вам необходимо отразить дни (т.е., например, понедельник, вторник, четверг и пятница, суббота) и часы из расчета 0,5 ставки (т.е. не по 12 или 8 часов, а половину нормы).

Рабочее время: кадровик нарушает – ГИТ выявляет

Данное условие внесено в трудовые договоры.

В таком режиме работники работали в течение нескольких лет.

Тем временем отдел кадров учреждения каждый месяц составлял график сменности, отражая выход на работу по режиму пятидневной рабочей недели, т.

НЕ НАДО САМОДЕЯТЕЛЬНОСТИ В Постановлении от 05.01.2004 № 1 приведен перечень условных обозначений, которые следует использовать при ведении табеля учета рабочего времени.

Например, выходной день обозначается «В», неявки по невыясненным причинам — «НН».

Можно выбрать любой способ. Одновременное использование этих двух форм не допускается. Наниматель вправе самостоятельно разработать бланк с утверждением его отдельным нормативным актом.Для удобства приняты условные обозначения о явках, неявках и их причинах, а так же о явках в выходные, нерабочие, праздничные и ночные часы.Коды обозначений указаны на титульном листе формы Т-12.Чаще всего встречаются:

  1. К- командировка
  2. РВ – работа в свой выходной;
  3. Я – явка;
  4. Н — работа в ночное время;
  5. НН – неявка по неизвестным причинам.
  6. В- выходной;
  7. ОЗ- отпуск за свой счет,
  8. ОТ – очередной оплачиваемый отпуск;

Табель заполняется ответственным лицом (табелировщиком, руководителем подразделения.)При заполнении табеля при сменном графике следует руководствоваться приказами руководства, больничными листами, другими документами, принятыми в

Соответствие табеля и графика рабочего времени

Согласно Методическим указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденным этим же постановлением, в табеле регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Елена Необходимо сотрудникам писать заявления о разрешении исполнения обязанностей за временно отсутствующего работника,далее издается приказ в отделе кадров. После этого вы проверяете табель и смотрите, чтобы те смены, которые стоят в графике у сотрудника, который отсутствует в данное время, стояли второй строчкой в табеле у замещающего его сотрудника.