Одинаковые КПП у разных организаций

ИНН присваивается любому лицу при регистрации, этот номер уникален и не изменяется ни при каких обстоятельствах. В отличие от него КПП зависит от региона и налогового органа, к которому прикреплено предприятие, поэтому все организации, относящиеся к одному налоговому органу, могут иметь одинаковый КПП. При условии, что причина постановки на учёт у этих организаций также совпадает.

КПП организации (юридического лица) и её филиала могут отличаться друг от друга. Те предприятия, которые имеют филиалы на территории РФ, обязаны зарегистрироваться по месту расположения каждого обособленного подразделения. У обособленного подразделения причина постановки на учёт совсем другая, чем у головного.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Ставить предприятия на учёт по месту расположения необходимо по следующим причинам:

  1. Для возможности их классифицировать по разным критериям: территориально, по отраслям и так далее.
  2. Для облегчения учёта субъектов налогообложения, страховых выплат, ведения статистики.

Обособленные подразделения – это:

  • филиал;
  • представительство;
  • отдельное рабочее место, просуществовавшее больше 30 дней.

Их адреса не могут по закону совпадать с адресом головного предприятия (ст.11 НК РФ), поэтому они прикреплены к налоговому органу по месту расположения. Собственный КПП для каждого головного предприятия является обязательным реквизитом, а филиалы и представительства могут иметь тот же код, что и главное предприятие.

Филиалы и представительства фирмы не являются самостоятельными налогоплательщиками (ст. 84 п. 7 НК РФ), поэтому не могут иметь собственный ИНН, но каждый из них получает свой КПП по месту расположения в течение 5 суток после подачи заявления в ближайшую налоговую службу.

Несколько кодов у одного предприятия

Одно предприятие может иметь 2 КПП. Это происходит, если оно получает статус крупнейшего налогоплательщика. Такие налогоплательщики регистрируются в одной из межрегиональных инспекций по крупнейшим налогоплательщикам. При этом они получают дополнительный КПП.

Следовательно, крупнейшие налогоплательщики имеют 2 КПП:

  • одно из них по месту регистрации,
  • другое – в Межрегиональной инспекции.
Предлагаем ознакомиться  Какие выплаты положены за временную опеку?

Такие инспекции имеют следующий код:

  • первые 2 цифры неизменны – 99;
  • следующие 2 – номер инспекции (например, 71 — Межрегиональная инспекция № 1, 72 – инспекция № 2 и так далее).

Любые платёжные документы используются с каждым из двух кодов без помех, хотя при уплате НДС предприятиям рекомендуется указывать КПП крупнейшего плательщика, так как это федеральный налог. При уплате других налогов можно указывать второй КПП.

Совпадение с ИНН

  • У ИНН и КПП могут совпадать первые 4 цифры, которые обозначают код налогового органа, при котором предприятие стоит на учёте и где были выданы эти коды. То есть определить место расположения предприятия и реквизиты налогового органа, к которому оно относится, возможно и по ИНН, и по КПП.
  • Последующие символы в этих кодах обычно не совпадают: в ИНН далее идут 5 цифр, которые обозначают уникальный номер налогоплательщика в данном налоговом органе, а последняя цифра – это особый контрольный код.
  • В КПП следующие 5 или 6 символов означают основание для постановки на учёт, затем идут 3 цифры, показывающие порядковый учётный номер постановки на учёт по соответствующей причине.

КПП не служит самостоятельным источником информации по тому или иному предприятию, оно является дополнением к ИНН, и практически всегда используется совместно с ним.

От чего зависит код

КПП зависит от того, где находится предприятие, его структурные подразделения, недвижимость и транспортные средства, а также от того, по какой причине они поставлены на учёт. То есть одно предприятие может стоять на учёте в нескольких налоговых органах не только по адресу своей регистрации, но и в тех населённых пунктах, где находится его филиалы и имущество.

ИНН головной организации и его структурных подразделений один, он изменению не подлежит, поэтому в дополнение к нему введён код КПП. В нём отражается, кроме номера налоговой службы, основание, по которому любая организация становится на учёт в налоговой.

Поэтому случается, что у одной организации несколько КПП. КПП присваивается по каждому появившемуся основанию постановки на учёт. Обычно это зависит от места расположения:

  • головного предприятия;
  • его структурных подразделений;
  • недвижимого и движимого имущества: транспорта, строений, участков земли.
Предлагаем ознакомиться  Внести исправления в больничный лист образец — Открой бизнес

Один ИНН у двух организаций

При смене адреса изменяется и КПП, так как организации необходимо встать на учёт в налоговой по месту нахождения. Кроме того, КПП может измениться при изменении реквизитов самой налоговой инспекции, где она зарегистрирована.

О порядке присвоения и признания недействительным ИНН

по месту жительства;

https://www.youtube.com/watch?v=upload

по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории РФ);

по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории РФ).

С 1 января 2017 года физическое лицо может подать заявление о постановке на учет (получении свидетельства об ИНН) в любом налоговом органе на территории РФ независимо от места жительства (места пребывания) лично либо по почте (соответствующие поправки внесены в п. 7 ст. 83 НК РФ Федеральным законом от 03.07.

ИНН, присвоенный физическому лицу, не может быть повторно присвоен другому физлицу. Во избежание повторного присвоения ИНН налоговый орган обязан использовать документально подтвержденные сведения, содержащиеся в ЕГРН, о наличии (отсутствии) ИНН у физического лица (п. 10 Порядка).

при снятии с учета в налоговом органе в связи с его смертью;

при обнаружении у физического лица более одного ИНН. В таком случае один из ИНН сохраняется, а остальные признаются недействительными.

ИНН, признанный недействительным, и дата признания его недействительным размещаются на сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Как поступить работодателю?

В комментируемом письме ситуация описывается так: бухгалтер предприятия-работодателя знает о том, что сотруднику – физическому лицу присвоено два ИНН в разных регионах: по месту жительства и по месту нахождения приобретенной недвижимости. При этом сотрудник отказывается ехать в налоговый орган по месту жительства для аннулирования ИНН.

Налоговики, как часто бывает, однозначного ответа на поставленный вопрос не дали. При этом они отметили, что в случае отсутствия у плательщика страховых взносов сведений об ИНН физического лица во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк. Расчет по страховым взносам в этом случае будет принят. Одновременно в письме напоминается, что ИНН физического лица можно узнать на сайте ФНС через онлайн-сервис «Узнай ИНН».

Предлагаем ознакомиться  Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел, Методические рекомендации Росархива от 05 августа 2005 года

По нашему мнению, в описанной ситуации работодателю в расчете по страховым взносам целесообразно вовсе не указывать ИНН, а если налоговые инспекторы потребуют объяснений, – прояснить ситуацию. В то же время можно указать тот ИНН, который «высветится» на страничке онлайн-сервиса «Узнай ИНН» на сайте налоговой. Ведь указанный там ИНН принадлежит именно «тому» физическому лицу, а присвоение двух ИНН – это ошибка налоговых органов, а не бухгалтера.

К слову… Помимо расчета по страховым взносам информация об ИНН указывается в справках по формам 6-НДФЛ, СЗВ-М. Так, в Письме ФНС РФ от 06.09.2017 № БС-4-11/17753@ сообщается, что с целью исключения приема от налогового агента по НДФЛ сведений о доходах физического лица с заведомо недостоверными данными ФНС установила дополнительные правила форматно-логического контроля за содержанием реквизитов в отношении физического лица – получателя доходов, в том числе проверку на наличие обязательности заполнения поля «ИНН в Российской Федерации» при реквизите «Гражданство (код страны)», равном 643 (Россия).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Результатом данного контроля является формирование протокола приема сведений о доходах физических лиц с типом сообщения налоговому агенту вида «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». При этом сведения о доходах физических лиц (при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля) считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему.

А вот представление сведений о доходах физического лица с указанием некорректного ИНН (то есть присвоенного иному физическому лицу) является представлением налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ст. 126.1 НК РФ (аналогичное мнение высказано в письмах ФНС РФ от 12.02.2016 № БС-4-11/2303@, от 24.05.2016 № БС-3-11/2338@).