Общие положения

В разделе указывается порядок создания и ликвидации подразделения, структура подчиненности, документы, которыми руководствуются в ходе работы менеджеры по персоналу.

В первой части прописывается, что решение о создании, ликвидации или реорганизации департамента принимается руководителем компании.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Отделом руководит начальник, которому подчиняются остальные сотрудники при решении внутренних вопросов. Руководитель департамента подчинен генеральному директору фирмы.

Прописывается, что в работе кадровики ориентируются на положения:

  • ТК РФ;
  • федеральных законов;
  • подзаконных актов и инструкций, утвержденных органам власти;
  • локальных актов компании;
  • приказов руководства предприятия;
  • штатного расписания;
  • коллективного договора и т.д.

Дополнительно в первом разделе положения об отделе кадров можно указать, что для выполнения поставленных задач его сотрудники взаимодействуют с представителями других департаментов.

Задачи отдела кадров

HR-департамент – «лицо компании», потому что именно с него начинается процесс знакомства нового сотрудника с корпоративной культурой работодателя. Основные цели деятельности трудовиков – грамотная работа с имеющимися специалистами, поиск и набор новых. Они разбиваются на следующую совокупность задач:

  • анализ потребности предприятия в новых кадрах;
  • поиск новых сотрудников, отвечающих требованиям к уровню квалификации и личностным качествам;
  • обеспечение адаптации принятых специалистов;
  • ведение кадрового документооборота (прием в организацию, увольнения, выдача справок персоналу по запросам, хранение документации, ведение личных карточек);
  • обеспечение соблюдения трудовых прав работников, социальных гарантий;
  • организация обучения персонала;
  • участие в формировании корпоративной культуры;
  • анализ влияния различных факторов на производительность труда, разработка комплекса мероприятий по ее повышению;
  • организация профессионального продвижения квалифицированных сотрудников и т.д.

Фирма-наниматель вправе дополнить второй раздел положения об отделе кадров собственными задачами, которые кажутся руководству актуальными на текущий момент.

Предлагаем ознакомиться  Кому направляется исполнительный лист по решению суда

Структура департамента

Количество hr-специалистов компании зависит от численности сотрудников предприятия. В больших организациях, где трудится от 100 человек, для выполнения поставленных задач нужны усилия 5-6 работников. В малых фирмах функции возлагаются на 1-2 менеджеров по персоналу.

В структуре отдела могут выделяться сотрудники, занятые следующими направлениями:

  • поиск и подбор персонала;
  • ведение кадрового документооборота;
  • организация адаптации новых работников, повышения квалификации «старых»;
  • ведение табеля учета рабочего времени и т.д.

Предполагаемая структура кадрового отдела разрабатывается его руководителем, а затем утверждается генеральным директором компании.

Функции hr-отдела

Данный раздел предназначен для описания обязанностей кадровых специалистов, необходимых для успешного решения поставленных перед ними задач. Фактически, это детализация второй части положения.

К числу возможных функций относится следующее:

  • поиск специалистов на вакантные позиции;
  • документальное оформление приема на работу и увольнения;
  • ведение личных дел работников, заполнение трудовых книжек;
  • архивирование кадровых документов;
  • выдача справок, иных бумаг по запросам персонала;
  • подготовка документов для пенсионного, медицинского страхования;
  • разработка и применение на практике методов оценки эффективности специалистов;
  • учет отработанного времени;
  • анализ причины текучки кадров;
  • разработка мероприятий по повышению производительность труда и т.д.

Список обязанностей формируется с учетом задач, поставленных внутренними актами компании перед отделом кадров.

Права

Чтобы эффективно справляться с поставленными задачами, кадровики предприятия должны обладать определенным набором прав. В тексте положения указываются следующие их правомочия:

  • получать от других отделов компании необходимую информацию;
  • давать указания другим департаментам в рамках полномочий отдела кадров;
  • контролировать трудовую дисциплину на предприятии;
  • обращаться к руководству с предложениями о проведении мероприятий, направленных на повышение квалификации сотрудников, укрепление корпоративной культуры;
  • контролировать соблюдение трудового законодательства в компании и т.д.

Фирма формирует список правомочий с учетом задач и непосредственных обязанностей hr-департамента.

Взаимодействие с другими подразделениями

Чтобы эффективно справляться со своими функциями, кадровики постоянно взаимодействуют с другими подразделениями, например:

  • с бухгалтерией – представляют ей документы для начисления зарплаты, стимулирующих выплат;
  • с юристами – получают от них информацию о последних изменениях законодательной базы;
  • с экономическим отделом – согласуют показатели KPI, штатное расписание.
Предлагаем ознакомиться  Должностная инструкция менеджера отдела запасных частей автосервиса

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

С иными департаментами кадровики взаимодействуют в рамках согласования графиков отпусков, контроля соблюдения трудовой дисциплины, учета отработанного времени и т.д. Локальный акт об hr-департаменте формализует сложившиеся трудовые отношения и закрепляет права и обязанности сторон.