Перечень документов, необходимых для устройства на работу, небесконечный

Некоторая законодательная путаница в данном вопросе связана с предпринимательской деятельностью и деятельностью юридических лиц.

Налоговая служба в отдельном письме, составленном в декабре 2015 года, указала на невозможность принятия отчётных сведений при отсутствии ИНН.

Но уже в следующем письме под номером БС-4-11/1068, отосланном в январе 2019 года, подтвердилось, что данный документ требовать при приёме на работу необязательно.

Ещё один не до конца ясный момент содержится в Федеральном законе под номером 385, который со второго квартала 2019 года обязывает указывать номер налогоплательщика при отправке отчётов в местное отделение Пенсионного фонда. Такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами ежемесячно.

Как видите, в общем случае при приеме на работу ИНН не требуется. Однако данное свидетельство могут потребовать, например, при трудоустройстве на гражданскую госслужбу, что оговорено в п. 6 ч. 2 ст. 26 закона «О государственной гражданской службе РФ» № 79-ФЗ от 27.07.2004.

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, или свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.

К налогоплательщикам относятся как физические, так и юридические лица, а значит, назначают их не только людям, но и различным коммерческим организациям.

Код этот обычно представляет собой 12 произвольных цифр, и комбинация, относящаяся к каждому гражданину, индивидуальна в пределах Российской Федерации.

N ММВ-7-3/[email protected] «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников», так что можете смело доверять ему.

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности.

Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером).

При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

  • каждая из 3 страниц должна быть распечатана на отдельных бумажных листах;
  • запрещаются какие-либо исправления и опечатки;
  • все даты должны быть указаны только цифрами;
  • в процессе рукописного составления документа необходимо использовать ручку только черного либо же синего цвета и печатными буквами.
  • считаются трудовыми мигрантами, планирующие вести официальную трудовую деятельность на территории РФ, включая зарубежных квалифицированных специалистов. Иными словами при устройстве на работу;
  • оформили РВП либо же вид на жительство;
  • являются физическими лицами, которые напрямую связанны с предпринимательской деятельностью;
  • считаются собственниками какого-либо имущества, подлежащего налогообложению;
  • являются теми, кто совершил различного рода операции на территории РФ, подлежащие налогообложению;
  • являются зарегистрированными уполномоченными миграционными структурами по своему месту жительства;
  • вступили на законных основаниях наследственную массу.

но на практике, бухгалтерия будет все равно добиваться от вас предоставления свидетельства, поскольку организация-работодатель выступает налоговым агентом в части уплаты Налога на доходы физ. лиц, т. е. 13 % от вашего заработка, и бухгалтерии для этого необходимо заполнять формы, где должен содержаться ваш ИНН.

  • Не обязательно.
  • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) согласно статьи 57 ТК РФ вы обязаны предъявить призаключении трудового договора
  • В соответствии с трудовым кодексом инн не является обязателями документом. А ваши налоги будут платить просто по фамилии.
  • Лучше предоставлять.
  • При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

    документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

    Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

    В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

    Рекомендуем прочесть:  Земля для многодетных

    При трудоустройстве сотрудники отдела кадров в большинстве случаев требуют определенный пакет документов. Зачастую новый сотрудник вводится ими в заблуждение, ведь не все запрашиваемые документы являются обязательными с точки зрения законодательства.

    Отказ в официальном оформлении по причине отсутствия тех или иных документов чаще всего неправомерен. ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – как раз относится к таким бумагам.

    Бухгалтерия оказывается вынуждена в данной ситуации требовать у нового сотрудника свидетельство ИНН. Для скорейшего получения информации о присвоенном номере работнику можно обратиться к информационной системе налоговой службы. Правда, этот способ не сработает, если идентификационный номер не был ему присвоен.

    Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?

    В течение трех дней после заключения трудового или гражданско-правового договора с иностранцами работодатель обязан уведомить ФМС об этом. Это можно сделать лично, либо направив соответствующую форму по почте. Аналогичный срок отводится и на уведомление об увольнении иностранного работника.

    • миграционную карту с указанной рабочей целью приезда;
    • патент;
    • паспорт;
    • трудовую книжку (при отсутствии российской трудовой книжки, ее оформляет работодатель);
    • страховое свидетельство (также оформляется первым российским работодателем);
    • документ об образовании (если для вакансии требуется соответствующая квалификация);
    • справку об отсутствии судимостей (при необходимости);
    • полис ДМС, полученный у российской страховой компании.

    Постановка на учет является их правом. Таким образом, данный гражданин Украины может получить ИНН. При приеме на работу иностранный гражданин, в соответствии со ст. ст. 65, 327.3 ТК РФ, должен предъявить работодателю следующие документы: 1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (абз.

    Место жительства может быть лишь у иностранцев с Разрешением на временное проживание или с Видом на жительство. Для лиц, у которых есть только миграционная карта, место их проживания называется местом пребывания. Если уведомление из налоговой службы не дошло до иностранца, он должен сам обратиться с личным заявлением в ближайший налоговый орган по месту жительства.

    05 Июл 2018      toplawyer         308      

    Предлагаем ознакомиться  Посольство Кореи в Москве: адрес, телефон и время работы

    ИНН или идентификационный номер налогоплательщиков в некоторых случаях работодатели требуют для предъявления при приёме нового сотрудника на работу. Но так как его получение не является обязательным для граждан РФ, возникает вполне логичный вопрос: насколько правомерны подобные требования работодателя?

    Чтобы дать ответ на этот вопрос, необходимо обратиться к действующему в 2017 году трудовому законодательству, а именно к 65-й статье ТК. В указанной статье даётся полный перечень необходимых для приёма на работу документов, которые обязан предоставить в кадровом отделе соискатель вакантной должности.

    Что говорит закон?

    В указанной выше статье ТК в качестве документов, требующихся для трудоустройства, указан:

    • документ, удостоверяющий личность претендента на вакантное место (чаще всего, это паспорт);
    • СНИЛС;
    • военные документы для лиц, подлежащих призыву (военный билет или приписное удостоверение);
    • документы о полученном данным работником образовании;
    • трудовая книга, если таковая имеется у претендента на рабочее место (если человек трудоустраивается впервые в своей жизни, книги у него ещё нет);
    • другие документы и справки (их перечень зависит от конкретной должности, например, будущий сотрудник полиции обязан подтвердить отсутствие у него судимости).

    То есть, подавляющему большинству трудоустраивающихся граждан предъявлять его не нужно.

    • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) – необходим для того, чтобы было понятно, с кем собственно заключается трудовой договор;
    • трудовая книжка – подтверждает наличие стажа (при устройстве на работу впервые, естественно, отсутствует);
    • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) – нужен для ведения индивидуального учёта страхового стажа – того, что позже повлияет на размер пенсии;
    • документы воинского учёта – тоже понятно: для ведения учёта военнообязанных;
    • документы об образовании (квалификации) – при необходимости подтверждают наличие у претендента необходимых для конкретно этой работы навыков, знаний, подготовки;
    • справка об отсутствии судимости – нужна для подтверждения того, что соискателя можно допустить к работе (естественно, нужна она не всем).

    Нужен ли Инн при устройстве на работу

    • документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
    • СНИЛС;
    • специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
    • документ об образовании;
    • трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
    • другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

    Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?

    У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.

    Если речь идет о приеме на работу на государственную службу, новый работник обязан предъявить присвоенный ему ИНН сотруднику кадрового отдела. Об этом прямо говорится в федеральном законе № 79 от 27 июля 2014 года.Для всех остальных должностей и категорий работников такое требование не действует.

    Но зачастую наниматели пытаются воспользоваться неосведомленностью соискателей, неверно информируя их о том, обязательно ли предоставлять ИНН при устройстве на работу. Отчасти причиной подобных действий со стороны работодателя стало письмо, составленное налоговой службой в декабре 2015 года. В данном документе было указано, что прием отчетов от работодателей в отсутствие ИНН невозможен.

    Позднее, в январе 2016 года, налоговой службой было разослано письмо за № БС-4-11/1068, из которого следует, что работодатель не может требовать, а работник не обязан предъявлять ИНН при трудоустройстве. А с 2017 года ИНН сотрудников снова стали относиться к числу обязательных сведений при подаче организацией налоговой отчетности.

    Дополнительную законодательную путаницу внес также федеральный закон от 29.12.15 № 385, согласно которому работодатель обязан указать идентификационный номер налогоплательщика при отправке отчетной документации в местное отделение Пенсионного фонда. Вместе с тем закон, обязывающий всех и каждого в России получить идентификационный номер налогоплательщика, до сегодняшнего дня не принят.

    Получается, что положительно отвечая на вопрос, является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу, работодатель вводит нового сотрудника в заблуждение во избежание каких-либо претензий и штрафов со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

    Несмотря на то, что статья 65 ТК РФ четко устанавливает неправомерность требования работодателя о предъявлении новым сотрудником ИНН, в абсолютном большинстве организаций данный документ будут настоятельно запрашивать, не объясняя, для чего нужен ИНН при устройстве на работу.

    Причиной тому сложившаяся на сегодня правовая неразбериха. С июля 2016 года вступили в силу изменения относительно идентификационных номеров, которые присваиваются всем налогоплательщикам. Но данные изменения не коснулись вышеупомянутой статьи 65 ТК РФ.

    Решение остается за сотрудником. Он по своему усмотрению может как получить свидетельство и предъявить его работодателю, так и отказаться от предъявления идентификационного номера.

    В случае, если у работодателя имеется письменный отказ сотрудника от присвоения ему ИНН, отчетная документация должна быть принята соответствующими органами. И штрафные санкции на работодателя наложены не будут.

    Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.

    Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС.

    Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания.

    А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.

    Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?

    Не позднее пяти дней с той даты, когда было подано такое заявление, ИФНС поставит заявителя на налоговый учет и одновременно передаст ему запрашиваемое свидетельство.

    Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.

    8 статьи 85 НК РФ, информации о достоверности сведений, указанных в заявлении. В ту же дату орган ИФНС должен отправить по адресу заявителя свидетельство о его постановке на учет (но только в случае, если оно не было выдано ранее).

    ИНН для иностранных граждан: изменения от 07.07.2016

    1.Позиция Церкви и Общества. Патриарх Кирилл. За Безопасные документы без ID и тех. средств

    Трудовой договор важный документ иностранного гражданина

    Как открыть ИП? Подробная инструкция, как открыть или зарегистрировать ИП в России.

    • Обязан ли работодатель уничтожить копии документов, на основании которых заполнялась карточка формы N Т-2, после увольнения работника (копия паспорта, ИНН, СНИЛС, диплом и прочее), или они могут храниться вместе с карточкой формы N Т-2 (с работника было получено согласие на обработку персональных данных, которое не отозвано)? Обязан ли работодатель выдать копии этих документов по заявлению работника и в какой срок?
      • Прошу совета
      • Зачем работодателям копия паспорта и инн

    ИНН по существу является номером записи о лице в ЕГРН и представляет собой цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо код налогового органа, который присвоил ИНН, порядковый номер и контрольное число. ИНН, присвоенный физическому лицу (п. п.

    9, 16, 17, 19 Порядка N ММВ-7-6/): — не может быть повторно присвоен другому физическому лицу; — не подлежит изменению, за исключением случаев внесения изменений в нормативные правовые акты РФ либо изменения его структуры, установленной Порядком; — не изменяется при внесении изменений в сведения о месте жительства (месте пребывания) физического лица, содержащиеся в ЕГРН; — сохраняется при снятии с учета физического лица по всем основаниям, предусмотренным НК РФ (за исключением случая его смерти).

    Предлагаем ознакомиться  Обязательно ли нужен кассовый аппарат ип

    В видео как раз говорится о подобного рода мошенничестве Как мошенники могут получить копию паспорта Такую копию можно использовать для:

    1. открытия электронного кошелька.
    2. участия в онлайн играх;
    3. регистрации на сайтах знакомств;

    Утечка информации может произойти в любом случае, что делает человека практически незащищенным.

    Поскольку в рассматриваемой ситуации работник не отзывал свое согласие на обработку персональных данных, бывший работодатель не обязан уничтожать копии документов работника в связи с его увольнением.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    19 января 2018 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Итак, законодательно представление ИНН при приеме на работу в большинстве случаев не требуется. Кроме того, данное обстоятельство (отсутствие свидетельства о присвоении ИНН) не является препятствием и для работодателей в деле исполнения ими обязанностей налогового агента.

    Однако все не так просто, как может показаться на первый взгляд. Например, ФНС РФ своим письмом «Об обновлении ПО» за № 11-2-06/0733@ от 23.12.2015 внесло некоторую сумятицу в этот вопрос, так как оно запрещает налоговым органам принимать отчетность у ИП и юр. лиц без указания ИНН наемных работников.

    Добавляет неопределенности и закон «О приостановлении действия некоторых нормативных актов» от 29.12.2015 № 385-ФЗ, который подп. 3 п. 2.2 ст. 2 с начала 2 квартала 2016 г. обязывает страховых агентов в ежемесячной отчетности, подаваемой в пенсионный фонд, указывать определенные сведения о наемных работниках, среди которых числится и их идентификационный номер налогоплательщика.

    По этой причине работодателям предпочтительно наряду с обязательными документами запрашивать при трудоустройстве и ИНН во избежание неприятных моментов при взаимодействии с ФНС и внебюджетными фондами.

    Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?

    Так требуется ИНН при приеме на работу в 2017–2018 годах или нет? Ответ однозначен: законодательство говорит, что никто, за редким исключением, о котором говорилось ранее, не может требовать от вас при трудоустройстве представления свидетельства о присвоении ИНН. Также при выполнении других обязательных требований отсутствие данного документа не может служить и поводом для отказа в приеме на работу.

    и требуют ИНН. Это ведь «дополнительный документ»!

    Что ж, в этом такой работодатель не прав. Дополнительные документы могут потребоваться в некоторых особых случаях. Например, для совместителя это справка о характере и условиях труда по основному месту работы – и то не всегда, а только при устройстве на работу с вредными условиями. При трудоустройстве в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях дополнительно требуется медицинское заключение;

    Как видите, свидетельство ИНН в перечне обязательных документов отсутствует. Следовательно, при трудоустройстве оно не обязательно и требовать его работодатель не вправе.

    А теперь немного о самом свидетельстве и его необходимости.

    Заодно и развеем некоторые прямо-таки мифы, с ним связанные.

    ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. Присваивают его налоговые органы и предназначен он для учёта плательщиков налогов. По своей сути – это просто номер записи о конкретном человеке в едином государственном реестре налогоплательщиков. И ничего больше.

    ИНН – очень удобная форма учёта. Поскольку он индивидуален и никак не меняется, чтобы не случилось самим человеком. Смена фамилии или имени, пола или возраста, переезд, развод или вступление в брак – набор цифр останется прежним и довольно просто позволяет определить, с кем мы имеем дело. Поэтому, собственно, государственные органы присваивают ИНН массово, едва ли не с рождения, и с радостью им пользуются.

    • трудовую книжку (при условии, что это не первое место работы);
    • документы об образовании/специализации;
    • паспорт (либо другой документ, удостоверяющий личность);
    • СНИЛС;
    • военный билет (военнообязанным);
    • иные документы и справки (например, о наличии/отсутствии судимости).
    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовая книжка (кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или на условиях совместительства);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании — при поступлении на работу, требующую специальных знаний.

    Что говорит закон?

    • Москва:  7 (499) 110-86-72.
    • Санкт-Петербург:  7 (812) 245-61-57.

    Требования закона

    • документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
    • СНИЛС;
    • специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
    • документ об образовании;
    • трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
    • другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

    Обязателен ли ИНН в справках 2НДФЛ?

    Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается каждому физическому лицу либо организации, учреждению, которые обязаны уплачивать в бюджет налоги или взносы.

    Решение о введении таких номеров было призвано устранить путаницу в учете внесенных сумм при совпадении фамилии, имени и отчества физических лиц или наименований организаций, являющихся юридическими лицами.

    Чтобы упорядочить и облегчить учет, индивидуальный номер присваивается один раз и не меняется ни при каких обстоятельствах: переезде, перемене фамилии и так далее.

    Законодательно присвоение любому налогоплательщику индивидуального номера закреплено НК, ст.84, п.7.

    Для того, чтобы его получить, нужно принести в инспекцию заявление о присвоении ИНН, в котором указать:

    • фамилию, имя и отчество;
    • пол;
    • полное наименование места своего рождения;
    • число, месяц и год своего рождения;
    • паспортные данные – серия, номер, дата и место выдачи;
    • сведения о своем гражданстве.

    В течение пяти дней с момента предоставления такого документа гражданина обязаны поставить на учет и выдать свидетельство определенного образца.

    Порядок постановки на учет прописан в приказе ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@ Федеральной налоговой службы РФ.

    При оформлении на новое место работы человек обязан принести туда определенные документы.

    Все они перечислены в Трудовом кодексе:

    • паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность работника;
    • трудовую книжку, если у человека это не первое место трудоустройства, и он не совместитель;
    • СНИЛС;
    • для военнообязанных – военный билет;
    • диплом или свидетельство об образовании, если по должностной инструкции это необходимо.

    Могут потребоваться еще дополнительные документы, но свидетельство о постановке на учет в налоговом органе не указано и в дополнительном списке.

    Поэтому новый работодатель не может потребовать предоставления свидетельства и не может отказать в приеме, даже если работник сообщит об отсутствии ИНН. Можно только предложить ему пройти процедуру учета и предоставить копию документа или сообщить свой номер.

    Налоговый кодекс РФ требует от всех налоговых агентов, каковыми являются работодатели по отношению к своим работникам, предоставлять сведения о начисленных и удержанных суммах подоходного налога по окончании налогового периода.

    Налоговым периодом для НДФЛ является календарный год.

    Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?

    Конкретный порядок предоставления сведений определен в Приказе ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

    В нем утверждена форм 2НДФЛ и порядок заполнения. Во втором разделе — «Данные о физическом лице-получателе дохода», первое поле называется «ИНН Российской Федерации». Сюда и должен быть внесен номер, присвоенный работнику.

    До недавнего времени на вопрос о том, обязательно ли нужно указывать ИНН, не было однозначного ответа.

    Предлагаем ознакомиться  Доверенность на оформление в собственность земельного участка

    Порядком заполнения 2НДФЛ четко указывалось, что это поле может не заполняться, если у работника ИНН отсутствует.

    У организаций, сдававших отчетность по электронным каналам связи, незаполненное поле не считалось ошибкой и поводом для отказа в приемке.

    Но 23 ноября 2015 г. Федеральная налоговая служба издала письмо, где рекомендовала внести изменение в программы приемки. Документ 2НДФЛ без ИНН работника признавались ошибочными, в приеме их работодателю должно быть отказано.

    Многие работодатели попали в трудное положение.

    Хотя письмо налоговой службы является рекомендацией и не может отменять приказ Минфина, разработчики стали менять программы, справки, без указания ИНН, отказывались автоматически, а за каждую несданную вовремя справку грозил штраф 200 руб.

    Для разрешения создавшейся ситуации ФНС РФ распространила новое письмо от 27 января 2016г., где четко разъяснила правила, которых будут придерживаться все инспекции при приемке справок:

    • ИНН указывается только в случае предоставления работником документа;
    • при отсутствии у работодателя документа поле может остаться пустым, и такая справка пройдет формально-логический контроль в программе приема ФНС;
    • передающая сторона получит предупреждение о том, что указаны не все сведения, но справка будет принята.

    Таким образом, с 2018 г. ИНН в справках 2НДФЛ не обязателен.

    Справка 2НДФЛ без ИНН физического лица является действительной и всегда была таковой.

    В Налоговом кодексе право разработки формы справки и порядка заполнения делегировано Минфину, а он в своем приказе четко определил, что заполнение этого поля считается необязательным.

    Письма ФНС направлены на то, чтобы принимались максимально возможные меры для указания номеров, это упрощает учет и позволяет избежать ошибок.

    Внесение в программу начисления заработной платы ИНН сотрудника намного упростит и работу бухгалтера, и взаимоотношения с инспекцией. Поэтому можно попытаться узнать ИНН работника на официальном сайте ФНС.

    На странице сервиса «Узнай свой ИНН» нужно заполнить раздел «Сведения о заявителе», указав:

    • фамилию, имя, отчество;
    • дату и место рождения;
    • серию, номер, дату и место выдачи паспорта.

    Нажав кнопку «Отправить запрос», через несколько секунд вы получите ответ.

    На сайте налоговой службы работодатель может не получить сведений, если, например, человек не получал свидетельство.

    В этом случае нужно разъяснить работнику, что в его интересах лично посетить налоговую инспекцию, предъявив документы, и оформить документ в установленном порядке.

    Можно сообщить ему, что, если он попросит справку 2НДФЛ для оформления кредита или ипотеки, банк, получив документ без указания ИНН, может отказать в предоставлении займа.

    Может сложиться ситуация, когда работник сообщил номер без предоставления документов, а он принадлежит другому лицу, или допущена ошибка при написании.

    Иногда бухгалтеры, чтобы справка гладко прошла проверку при приеме, вписывают в поле ИНН произвольные символы.

    За каждый неверно указанный номер предусмотрен штраф в 500 рублей.

    Нужно быть осторожными, не вписывать ничего лишнего и от работника требовать предъявления документа, сохранять копии свидетельств работников, распечатки ответов на запросы с сайта ФНС.

    Перед тем, как сдать справки, следует тщательно проверить все номера.

    На сегодняшний день предоставление работником сведений об ИНН не является обязательным, работодатель может без них обойтись.

    В справке 2НДФЛ нужно правильно указать паспортные данные, другие сведения о работнике, чтобы налоговая инспекция могла правильно идентифицировать налогоплательщика.

    Где можно получить ИНН

    Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС. Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания.

    Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.8 статьи 85 НК РФ, информации о достоверности сведений, указанных в заявлении.

    Законодательная база

    ИНН присваивается гражданам и организациям, которые обязаны платить сборы в бюджет. Для работающих людей – это налог на доходы, получаемые в виде зарплаты. Бухгалтер организации ежемесячно направляет фиксированную долю (13%) от размера оплаты труда сотрудника на счета налогового органа.

    Согласно статье 65 ТК, в случае трудоустройства на предприятие предоставляются:

    • паспортные данные или справки, удостоверяющие личность;
    • трудовая книжка (исключение – первичное поступление на работу или совместительство);
    • страховое свидетельство, выданное Пенсионным фондом;
    • для граждан, подлежащих призыву, – военный билет;
    • информация о наличии образования или квалификации, если этого требует производство.

    В перечне сведений, которые обязан предоставить соискатель, отсутствует пункт о предъявлении налогового номера. По трудовому законодательству ИНН при приеме на работу не предоставляют.

    Со другой стороны, письмом ФНС от 23 декабря 2015 года № 11-2-06/0733 установлено обязательство для налоговых служб не принимать декларации у предприятий, которые наняли сотрудников без этого документа.

    В каких случаях работник обязан предъявить ИНН

    Для остальных категорий работников наличие или отсутствие указанного номера не может являться препятствием для трудоустройства.

    Некоторая законодательная путаница в данном вопросе связана с предпринимательской деятельностью и деятельностью юридических лиц. Налоговая служба в отдельном письме, составленном в декабре 2015 года, указала на невозможность принятия отчётных сведений при отсутствии ИНН. Но уже в следующем письме под номером БС-4-11/1068, отосланном в январе 2016 года, подтвердилось, что данный документ требовать при приёме на работу необязательно.

    Ещё один не до конца ясный момент содержится в Федеральном законе под номером 385, который со второго квартала 2016 года обязывает указывать номер налогоплательщика при отправке отчётов в местное отделение Пенсионного фонда. Такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами ежемесячно.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

    • Москва: 7(499)350-66-30 .
    • Санкт-Петербург: 7(812)309-36-67 .
    • Другие регионы РФ: 7(800)511-75-96 .

    Такая мера позволяет избежать проблем с налоговой службой и внебюджетными фондами.

    Доплаты и надбавки к заработной плате в нашей интересной статье.

    Все нужные вам сведения об оформлении пенсии вы найдете здесь.

    О том, как будет происходить нашумевшее повышение пенсионного возраста, читайте в этой статье.

    Работник обязан встать на налоговый учет при трудоустройстве на государственную службу. Необходимость предоставления ИНН в этом случае регламентирована федеральным законом № 79 от 27 июля 2004 года.

    Если за соискателем закреплен этот реквизит (до этого был получен в инспекции, но на момент трудоустройства не имеется), информация уточняется в территориальном органе по месту проживания. В случае его отсутствия (никогда не оформлялся), работодатель не вправе заставить гражданина получать документ.

    Разбираемся с указанием ИНН в отчетности

    Указание ИНН предусмотрено при заполнении справки и формы Однако это необязательный реквизи Поэтому безопаснее вообще его не указывать, если вы не знаете ИНН работника либо сомневаетесь в его правильности.

    Проверить, учтена ли в реестре налоговиков смена фамилии работника, можно, к примеру:

    • с помощью сервиса «Узнай свой/ чужой ИНН» на сайте ФНС России;
    • попросив у работника распечатку начальной страницы из личного кабинета налогоплательщика на

    Учтите, что если вы в форме укажете ошибочный ИНН, старую фамилию работника или другие неактуальные персональные данные, вашу организацию могут оштрафовать — 500 руб. за каждую справку с недостоверными данным

    Такой же штраф — 500 руб. за ошибку в одном ИНН — грозит организации при представлении