Если документ с ошибками?

Документ выдается компетентными органами на подтверждение факта кончины особы. Оформлять его могут и выдавать исключительно государственные органы – ЗАГС или же МФЦ.

Как выглядит сам бланк? Его форма утверждена государственными нормативными актами, и начиная с 2014 года в документооборот России, введены новые бланки, где содержится дополнительный обязательный пункт «Национальность».

Сам образец бланка имеет формат А4 – обязательно присутствуют защитные водяные знаки, а также отображены следующие персональные данные:

  • фамилия, полное имя, отчество покойного;
  • дата его рождения;
  • гражданство, предусмотренное паспортом или свидетельством о его рождении;
  • шаблон документа предусматривает указание места и даты кончины;
  • отметка непосредственно органа ЗАГСа, как и дата выдачи.

Выдается свидетельство исключительно на фирменном бланке, утвержденном государственными органами, но и сам текст – машинописный.

Потребность в проверке подлинности выданного документа может возникать по самым разным причинам – долги перед банками или уклонение от следствия, воинской службы и так далее. Каким образом можно проверить подлинность выданного и предоставленного документа? На законодательном уровне возможны такие варианты проверки:

  • подача письменного запроса в органы ЗАГСа;
  • либо лично посетить отделения ЗАГС;
  • отыскать ответ на ЕПГУ (единый портал государственных услуг).

Но стоит сразу сделать оговорку – когда заявитель не близкий родственник покойного, не представитель соответствующих государственных структур, которые имеют право запрашивать такого формата документы, то получить ответ на вопрос подлинности выданного и представленного свидетельства о смерти не получится.

Органы и отделения ЗАГС не уполномочены предоставлять посторонним особам данные о регистрации данных о смерти.

С подобным обращением могут обращаться уполномоченные особы, рассмотренные выше, а именно близкие или иные должностные люди, проводящие проверку подлинности выданного свидетельства.

Если говорить о ЕПГУ – он также не уполномочен предоставить данные о регистрации смерти, как и проводить проверку подлинности выданных документов. Через данный портал уполномоченные особы только подают заявку на регистрацию смерти или же на получение соответствующих социальных выплат. Но после получения на руки свидетельства о смерти особы.

Подводя итог, можно резюмировать – регистрация факта смерти, оформление всей документации как процедура сложна. И получить документ о смерти, проверить подлинность свидетельства, не имея на то полномочий или посредством Интернета – не получится. Это можно сделать посредством обращений в соответствующие органы ЗАГСа и при условии имеющихся на то полномочий и прав.

Внести корректировки в свидетельство возможно. Для этого следует обратиться в отделение ЗАГСа, которое выдало оригинал.

Где хранится свидетельство о смерти

Родственник должен написать заявление о внесении изменений в бланк. Форма заявления официально установлена и предоставляется в ЗАГСе. В обращении нужно указать паспортные данные, информацию об оригинальном документе.

Заявитель должен предоставить паспорт и бланк, который содержит ошибки. Заявка в среднем рассматривается в течение одного месяца. Иногда срок может быть продлен до 2 месяцев.

Согласно с п. 5 ст. 333.26 НК, в 2018 году обратившийся должен оплатить госпошлину в размере 650 рублей.

Если в ЗАГСе откажут, родственник вправе обжаловать решение в судебном порядке.

Как выдается свидетельство о смерти?

До принятия нормативно-правового акта о форме свидетельства и порядке его выдачи, факт смерти гражданина подлежал фиксации в метрической книге в специальном отделе об усопших. В 2018 году момент регламентации данного вопроса производится согласно со ст. 68 ФЗ 15.11.1997 №143-ФЗ. В своей деятельности ЗАГСы также используют нормы ФЗ №8 от 12.01.

Выдачу бланков могут производить:

  1. Местные ЗАГСы. Компетентным будет ЗАГС, относящийся к адресу прописки усопшего гражданина.
  2. Организации, которые выдали справку о смерти человека. Обычно, это морги или медицинские учреждения.

Для получения свидетельства в ЗАГСе, обратившийся должен пройти такие этапы:

  1. Предъявить бумаги, подтверждающие факт кончины гражданина. Получить их можно, например, в морге, медицинском или социальном учреждении (доме престарелых), родильном доме. Получить бумагу вправе только член семьи умершего или его представитель по закону.
  2. Далее заявитель должен пойти в отделение ЗАГСа к специалисту, который занимается регистрацией смерти.

Подзаконные акты предусматривают, что свидетельство может выдаваться по следующим адресам:

  • место жительства потомков или жены/мужа, родителей усопшего;
  • место расположения суда, который вынес решение о признании лица умершим;
  • место расположения ЗАГСа, который находится в местности, где фактически умер человек (если это произошло во время путешествия);
  • если лицо ушло из жизни в местах, удаленных от цивилизации, то нужно обратиться в ЗАГС, который расположен в ближайшем городке.

Обязательство заявить о гибели человека в течение трех суток с момента обнаружения тела возлагается на:

  • членов семьи, которые находятся вместе с усопшим или уведомлены о кончине;
  • персонал медорганизации или другого социального учреждения, где находился умерший;
  • сотрудники учреждения, где усопший отбывал наказание;
  • руководитель воинской части, при смерти во время службы;
  • сотрудники органов  внутренних дел, если личность умершего не установлена.

Заявление выступает основанием для изготовления свидетельства, поэтому его наличие обязательно. С выдачей бланка производится запись о кончине гражданина в специальной книге. Свидетельство выдается в тот же день, когда было подано обращение. Вместе с ним выдается справка на погребальное пособие.

Предлагаем ознакомиться  В организации опасные улсовия труда - какими нормативными актами руководствоваться при обращении в вышестоящие органы

Законом предусмотрено оформление свидетельства в двух официальных формах:

  • медицинское:
  • гербовое свидетельство.

Каждое из них выполняет свою функцию, поэтому нельзя заменить одно другим.

Как и когда оформить дубликат

Если документ был утерян или уничтожен, может потребоваться дополнительный экземпляр. Такие ситуации случаются нередко, поэтому в ст. 9 ФЗ №143 предусмотрена возможность получить дубликат бланка. Дополнительный акт можно получить в ЗАГСе, который выдал первичное свидетельство.

Дубликат предоставляется на основании заявления родственника. Образец заявления предоставляется сотрудниками ЗАГСа.

В заявлении указывается следующая информация:

  • адрес и наименование компетентного ЗАГСа;
  • паспортные данные заявителя;
  • ФИО, дата и место смерти усопшего;
  • причина (зачем нужен дубликат).

Для заполнения обращения гражданин должен взять с собой:

  • паспорт;
  • документы на умершего;
  • подтверждение родственной связи;
  • копию оригинального свидетельства о кончине, при наличии.

Помимо близких родственников (родителей, детей, супругов) и законных представителей, получить дубликат могут:

  • члены семьи по 2 и 3 линии родства;
  • третьи лица, которые связаны с умершим правовыми обязательствами;
  • представитель близкого родственника по доверенности;
  • наследники собственника оригинального свидетельства, если последний умер.

Согласно с п. 6 ст. 333.26 НК РФ в 2018 году за выдачу повторного свидетельства нужно заплатить 350 рублей. Вместе с подачей заявления, гражданин должен предоставить чек об оплате госпошлины. Без квитанции обращение не будет рассмотрено.

Где хранится свидетельство о смерти

Новый бланк изготавливается 10 дней, иногда срок продляется до 1 месяца.

Подать документы на выдачу дубликата можно:

  • по почте, с приложением квитанции об оплате госпошлины;
  • через портал Госуслуг;
  • подать запрос в МФЦ.

Сам факт смерти должен быть подтвержден документально. Свидетельство о смерти предоставляют во все государственные инстанции после кончины гражданина в таких ситуациях:

  • При оформлении наследниками оставленного покойным наследства.
  • Для получения компенсационных выплат средств на похороны, уход и содержание покойного перед смертью.
  • Брать его необходимо при получении пособия, выдаваемого на погребение, оформляемого в Пенсионном фонде России.
  • Это основание для перезаключения договора аренды жилого/нежилого помещения.
  • Подавать в соответствующие органы свидетельство о смерти необходимо и для получения неполученной зарплаты/пенсии или стипендии.
  • Дабы оформить на основании данного документа пособие по потере кормильца.
  • Также оформить его необходимо и для подачи в ЖЭК с целью перерасчета стоимости коммунальных услуг.

Законом могут предусматриваться и иные ситуации, при которых необходимо предоставить свидетельство о смерти.

Дубликат свидетельства заявитель может получить в случае утери или порчи оригинала – достаточно обратиться в органы ЗАГСа, которые выдавали оригинал гербового свидетельства. Также особа подает:

  • собственный паспорт;
  • документ, подтверждающий степень родства с покойником – свидетельство о рождении или браке, и так далее;
  • если есть, подать стоит копию ранее выданного оригинала восстанавливаемого свидетельства.

Уже в отделении ЗАГСа пишется заявление по установленному образцу, указав:

  • собственные паспортные данные;
  • степень родства с усопшим;
  • цель, почему и для чего требуется данное свидетельство.

Далее в отделении Сбербанка особа приплачивает государственную пошлину, в размере установленном при оформлении дубликатов – квитанцию подают в органы ЗАГС. Последний и выдает соответствующее свидетельство, при этом сроки рассмотрения поданного заявления не превышают срок в 30 рабочих суток. Сам дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал документа.

Медицинское свидетельство

Медицинское свидетельство выступает официальным документом, в котором врач указывает причину и факт смерти. К нему применяется форма N106/y-08.

Медицинская справка выполняет две функции:

  • регистрирует факт смерти;
  • служит основанием для ведения статистики.

Свидетельство о смерти - фото

Без данного документа родственнику не выдадут тело умершего и не позволят вынести труп из медучреждения.

Медицинское свидетельство выдается в той же организации, где была произведена констатация смерти. Чтобы получить бумагу, заявитель должен предъявить:

  • паспорта – свой и умершего;
  • медицинскую карту и страховку усопшего, если таковые имеются.

При получении свидетельства, обратившийся должен тщательно проверить внесенные в него данные на предмет ошибок и опечаток. Например, следует уточнить, правильно ли внесены:

  • дата смерти;
  • ФИО;
  • паспортные данные.

Медицинское свидетельство может выдаваться со следующими отметками:

  1. Окончательное.
  2. Предварительное — если для констатации причины гибели нужно провести дополнительное обследование. Исследования проводятся в 45 дневный срок, после чего на руки родственнику выдается бумага с надписью «взамен предварительного». Во втором свидетельстве указываются номера и даты предыдущих документов.

Если дело касается смерти новорожденного, то действуют такие правила:

  • родителям не выдается свидетельство о рождении;
  • по запросу может выдаваться справка о моменте рождения;
  • родственникам выдается специальное перинатальное свидетельство о смерти.

Правила перинатальной регистрации смерти применяются и к младенцам, умершим в первую неделю жизни.

При выдаче справки, у медиков остается отрывной корешок, на котором должен оставить подпись обратившийся человек. Отрывная часть сохраняется в медучреждении на протяжении года, а потом уничтожается.

Получение гербового свидетельства

По гербовому свидетельству определяется срок открытия наследства. Бланк также позволяет наследнику получить имущество. Если преемник желает получить наследственную собственность без задержек и судебных разбирательств, стоит заняться своевременным оформлением данного документа.

Гербовое свидетельство выдается ЗАГСами. Чтобы определиться, в какой именно территориальный орган обратиться, следует узнать, где был закреплен усопший. Согласно с п. 2.2 ст. 4 ФЗ № 143, в этом могут помочь МФЦ. Для выяснения адреса нужного ЗАГСа, также можно использовать принцип, установленный в ст. 65 ФЗ №143, по которому свидетельство выдается по месту фактической смерти человека.

Для получения гербового бланка, обратившийся должен написать заявление (иногда достаточного устной просьбы).

Предлагаем ознакомиться  В каких случаях работник освобождается от материальной ответственности за причиненный ущерб || В каких случаях работник освобождается от материальной ответственности за причиненный ущерб

Также заявитель должен собрать следующие документы:

  • медицинскую справку о смерти;
  • паспорт умершего и обратившегося родственника.

Свидетельство будет выдано в день обращения. В классическом случае расходы при получения бланка отсутствуют, платить государственную пошлину не нужно. Затраты могут появиться, если документ выдается ЗАГСом другого города, тогда нужно потратиться на разъезды или оформление доверенности на представителя, который получит бланк за родственника.

По ст. 68 ФЗ 15.11.1997 №143-ФЗ в свидетельство о смерти вносятся такие данные:

  • полное имя усопшего;
  • число и место, где родился умерший;
  • дата и место смерти;
  • пометка ЗАГСа;
  • дата фактической выдачи бумаги родственнику.

К бланку свидетельства ставятся следующие требования:

  • наличие водяных знаков;
  • формат А4;
  • записи производятся машинным способом.

Выдача документа осуществляется в течение суток со дня подачи заявления.

Родственник также может просить о выдаче справки №33, которая подтверждает факт смерти. Такая бумага пригодится заявителю для получения погребальной ссуды.

Медсправка о смерти – заключение, выдаваемое по утвержденной форме N 106/y-08 и предназначенное как для подтверждения факта кончины гражданина, так и ведения статистических учетов. Выдается в медицинских учреждениях и оформляется там, где констатировали факт кончины – больница либо поликлиника, морг или же профильный меддиспансер.

Говоря о том, кто выдает заключение в медучреждениях – заведующий отделением, при наличии таких удостоверений:

  • паспорт самого покойного, а также заявителя:
  • если есть медицинский страховой полис и амбулаторная карта покойного.

Как отмечалось ранее, выдать данный медицинский документ может главрач, заведующий отделением, иное уполномоченное лицо. Главное, на нем должна стоять печать должностного лица, как и подпись, дата выдачи.

Порядок выдачи предусматривает, что на нем могут проставляться особые отметки – окончательное или предварительное. Если это предварительное заключение – медики будут проводить дополнительно назначенные исследования для установления, подтверждений/опровержений причины смерти, окончательно устанавливать причину смерти. Уже в окончательное свидетельство медики вносят все результаты исследований, а при выдаче – на нем делают пометку «Взамен предварительного».

Медицинская справка о смерти отличается от свидетельства по следующим пунктам:

  • медицинское свидетельство выдают соответственно медицинские инстанции и содержит в себе медицинское обоснование кончины;
  • на основании мед. документа выдается само свидетельство о смерти человека.

При этом в медицинском документе – прописаны мед основания кончины, в свидетельстве о смерти – общие данные о покойнике. Вот основная разница в них.

После получения всех справок и заключений – заявитель подает их в ЗАГС и желательно по месту прописки покойника. Каждый человек, уполномоченный на подачу документов, относит пакет представителю органов ЗАГСа. Последний проверяет их, правильно ли заполнены документы, и после выдается окончательное свидетельство о смерти.

Как быстро надо подать документы в органы ЗАГСа – нормы закона прописывают 3-х дневные сроки с даты смерти или же обнаружения тела. Стандартно свидетельство в органах РАГСа может делаться в течении суток, на практике процесс более быстрый – это занимает порядка часа времени.

Представленное право согласно норм закона получают такие уполномоченные лица:

  • родственники покойного, иная особа, присутствующая на момент кончины, либо иным способом информировавшее о данном факте;
  • медицинской организации и органы соцзащиты, если на момент кончины особа пребывала в данных учреждениях;
  • органы пенитенциарной системы когда на момент кончины особа пребывала в местах лишения свободы;
  • органы МВД, если кончина особы наступила вследствие исполнения смертного приговора;
  • органы дознания, следствия – при проведении следствия по факту кончины особы, если личность его не установлена;
  • командиры и заместители в/части, если на момент кончины особа проходила воинскую службу.

Получить данный документ можно в ЗАГСе, так и в МФЦ, где был зарегистрирован покойник. На адрес данных госорганов заявитель подает заявление, дополнительно прилагая:

  • документ, удостоверяющий сам факт смерти;
  • паспорта – самого заявителя и покойника.

Само свидетельство выписывается уполномоченным лицом и выдается запросившей особе непосредственно в день обращения. В список заявителей закон относит:

  • медучреждения и органы соцзащиты;
  • подразделения структуры органов МВД и органы дознания;
  • воинские подразделения.

Подать обращение в МФЦ может и особа – представитель ритуальной службы, к услугам которой прибег родственник покойника.

Оформление документа в органах МФЦ как услуга – бесплатна, соответственно платить госпошлину за данный акт – не придется. Но МФЦ могут отказать в выдаче данного документа. Причины отказа могут быть следующие:

  • при регистрации самого факта смерти – были допущены ошибки;
  • поданные документы не соответствуют установленным законом образцам;
  • заявитель не имеет права на подачу и получение соответствующих бумаг.

Причиной отказа может быть и непризнание решение иностранного суда, подтверждающего смерть особы.

  1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
  2. Подает заявление по форме и документы.
  3. Получает расписку о поданных документах.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон).
  2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
  3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния

Предлагаем ознакомиться  Как добиться выплат при злостном уклонении от уплаты алиментов

I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа

Специалист МФЦ:

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
  4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
  5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • После проверки представленных документов специалист вносит сведения в ЕГР ЗАГС и формирует автоматически заявление о выдаче повторного свидетельства.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе в архиве органа, предоставляющего государственную услугу (в том числе по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

  1. При наличии записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, сообщает об этом заявителю и предлагает принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) либо направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Вносит сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению в журнал исходящей корреспонденции.
  4. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, (в случае личного обращения заявителя) возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме.

    В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Cоставление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа

  1. Составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.
  2. Обеспечивает подписание повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и его скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

Как действовать, если человек умер дома?

Для фиксации смерти, нужно вызвать участкового доктора. Врач проведет осмотр тела и выдаст справку о причине смерти. Если человек умер ночью, то вызывать нужно скорую помощь. После медицинского осмотра, следует пригласить полицейских, которые также осмотрят труп и дадут заключение.

Для организации похорон можно заключить договор с ритуальным агентством, которое вывезет тело в морг и займется похоронными вопросами.

Полученные справки, включая заключение патологоанатома, предоставляются в поликлинику, где при жизни обслуживался покойный. На основании предоставленных бумаг, больница выдаст медицинское свидетельство, которое в дальнейшем должно быть предоставлено сотрудникам ЗАГСа.

Если поликлиника откажется выдать бланк, то нужно сохранить заключение скорой помощи, квитанции об оплате перевозки в морг, услуг по вскрытию.

Если смерть произошла за рубежом

Если особа погибла за пределами страны в период временного выезда за территорию РФ – стоит обратиться за получением документов в ближайшее консульство России. Представители консульства не только подтвердят, оформят документально сам факт смерти, но и помогут транспортировать труп на территорию России. Но все расходы будут оплачивать родственники самого покойного.

Также для оформления документов важно получить соответствующее медицинское заключение местной медорганизации. Именно оно подается в местное консульство – на заключении медиков консульство ставит апостиль либо штамп консульской легализации.

После прибытия тела и пакета документов на территорию РФ, последние подлежат переводу на родной язык, его заверяет нотариус. При подаче пакета документов в органы ЗАГСа – подают как оригинал, так и заверенную нотариусом копию.

Если смерть наступила заграницей?

Получить свидетельство о смерти родственника заграницей заявитель вправе в стране, где фактически умер человек. Для этого можно отправиться в другое государство лично и на месте уточнять правила обращения в органы регистрации. Чтобы разобраться с нюансами, можно воспользоваться услугами юриста страны пребывания.

Выданное заграницей свидетельство приобретает юридическую силу в России после:

  • проставления апостиля;
  • произведения перевода бланка с последующим нотариальным заверением.

Если отсутствует паспорт усопшего?

Если нет паспорта умершего, следует сообщить о данном факте в полицию. С собой нужно взять:

  • медицинскую справку о смерти;
  • документ осмотра тела;
  • если имеется, другое удостоверение личности, например, водительские права;
  • медицинскую страховку;
  • свидетельство о рождении;
  • другие, имеющиеся в наличии документы, подтверждающие личность умершего и его связь с заявителем.