Освобождение от материальной ответственности работника и работодателя

Материальная ответственность сторон подразумевает обязанность одной стороны выплачивать компенсацию другой в случае нанесения ущерба. Она вытекает из соответствующих соглашений и договоров, подписанных сторонами, или напрямую из норм закона. Освобождение от материальной ответственности возможно при наличии законодательно установленных обстоятельств.

В зависимости от лица, нанесшего ущерб, различают два типа ответственности:

  1. материальная ответственность работника – предусматривает ответственность за имущество работодателя;
  2. ответственность работодателя – нарушение законодательно закрепленного права на труд, невыплата компенсаций по здоровью.

Материальная ответственность работодателя может наступить по следующим обстоятельствам:

  • незаконное увольнение/отстранение;
  • проблемы с трудовой книжкой: задержки в выдаче, неправильное внесение информации и т.д.;
  • отказ от своевременного восстановления работника, обозначенного в решении суда;
  • невыплата работодателем компенсаций за вред, причиненный нарушением условий труда, трудовым увечьем и т.д.

Законом предусмотрено два вида ответственности для провинившегося работника:

  1. полная – работник компенсирует всю сумму понесенного ущерба (размер ущерба определяется оценочной комиссией или покупной стоимостью утраченного имущества);
  2. ограниченная – работник компенсирует порчу имущества процентом от заработной платы и прочих выплат по оплате труда (размер ущерба определяется покупной стоимостью имущества или по результатам оценки экспертом).

Согласно ст. 232 ТК РФ, сторона, понесшая убытки, должна получить компенсацию от причинившей убытки стороны в соответствии с законодательством (ТК РФ и федеральные законы). В ряде случаев законодательство предусматривает освобождение сторон договора от материальной ответственности.

В статье 239 ТК РФ указаны обстоятельства, позволяющие работнику не выплачивать деньги за понесенный ущерб. При доказанности одного из обстоятельств работодатель будет лишен права на получение денежной компенсации с работника:

  1. Ущерб нанесен под воздействием непреодолимых обстоятельств, не зависящих от сознания и воли человека. К таковым обстоятельствам можно отнести стихийные бедствия, пожары или иные форс-мажоры.
  2. Имущество было повреждено в результате нормального износа, предусмотренного особенностями эксплуатации оборудования. Прямой действительный ущерб в этом случае должен быть равен убыткам, которые работник предотвратил, взявшись за исполнение поручения. Подобное имущество должно списываться работодателем.
  3. Причинение ущерба было осуществлено в случае крайней необходимости. Примеры подобных ситуаций: повреждение автомобиля в результате совершения попытки предотвращения дорожно-транспортного происшествия, использование имущества с целью самообороны.
  4. Нарушение работодателем правил хранения или использования оборудования, которые работнику не удалось бы устранить самостоятельно. Пример: использование не влагостойкого оборудования в условиях повышенной влажности, хранение автомобиля не на платной стоянке или в гараже.

Список перечисленных обстоятельств не является исчерпывающим. Освобождение от ответственности возможно в прочих случаях, например, закрепленных в договоре, актах организации, условиях трудового договора. Достаточным обстоятельством может стать попадание в аварию на рабочем автомобиле.

Работодатель может получить освобождение в следующих случаях:

  • при выдаче трудовой книжки – если имел место отказ от получения или невозможность выдачи книжки в назначенные дни (но при этом работодатель направил сотруднику соответствующее уведомление);
  • при возмещении вреда, причиненного источником повышенной опасности – если будут доказаны обстоятельства непреодолимой силы или умысел работника (в качестве доказательств выступают заключение технического инспектора, свидетельские показания, заключение медэкспертов, акт о несчастном случае и т.д.).

Доказательство указанных выше обстоятельств лежит на стороне, которая пытается их использовать. Доказанность обстоятельств является основанием для освобождения от материальной ответственности работника. Признание обстоятельств, не требующих выплаты компенсаций, должно быть оформлено в виде соглашения.

Указанное соглашение может быть отменено полномочным государственным органом, если одна из сторон потребует отмены и подаст с этой целью соответствующее заявление. Если работник или работодатель отказываются признать существование оснований для освобождения от ответственности, проблему необходимо решать в суде.

УслугаСтоимость
Консультация по телефону бесплатно
Устная консультация от 2 000 руб.
Восстановление на работе от 14 000 руб.
Взыскание заработной платы от 25 000 руб.
Возврат трудовой книжки после увольнения от 20 000 руб.
Незаконное увольнение от 15 000 руб.
Незаконный перевод на другую работу от 15 000 руб.
Представительство в суде от 15 000 руб.

Стороны трудовых взаимоотношений имеют определенные обязательства друг перед другом, одним из которых является материальная ответственность – однако действующее законодательство предусматривает возможность освобождения от неё как работника, так и работодателя.

Условия освобождения работника от материальной ответственности и основания для их наступления могут отличаться в зависимости от каждого конкретного случая и характера самой ответственности.

Поэтому как сотрудникам, так и работодателям, и кадровым специалистам следует ознакомиться с положениями ТК РФ и действующего законодательства в данном вопросе.

Главным документом, регулирующим особенности освобождения от материальной ответственности работника и работодателя, является ТК РФ.

В каких случаях работник освобождается от материальной ответственности за причиненный ущерб || В каких случаях работник освобождается от материальной ответственности за причиненный ущерб

Однако правовое регулирование данных вопросов является достаточно комплексным, поэтому прежде всего следует рассмотреть, как именно проводится освобождение от материальной ответственности работника в случае различных обстоятельств, и как именно может избежать своей ответственности перед сотрудниками работодатель.

Так, освобождение от материальной ответственности может подразделяться на следующие виды:

  • Безусловное освобождение от ответственности. В случае, если наступили обстоятельства, исключающие материальную ответственность сотрудника, он может быть освобожден от материальной ответственности полностью, вне зависимости от других факторов. Кроме этого, не подлежат материальной ответственности работник или работодатель, без надлежащего оформления претензий одной из сторон к другой и соблюдения всех необходимых процессуальных процедур.
  • Частичное освобождение от материальной ответственности. В некоторых случаях освобождение от ответственности может подразумевать не полное исключение её и избежание исполнения обязательств работника перед работодателем и наоборот, а лишь частичное ограничение объемов, подлежащих взысканию. При этом таких ситуаций предусмотрено достаточно много.
  • Освобождение от материальной ответственности путем соглашения или по инициативе потерпевшей стороны. Законодательство предусматривает возможность для работодателя отказаться от своих претензий к сотруднику. Однако и работник имеет определенные механизмы, позволяющие ему не взыскивать понесенный ущерб с работодателя – в данном случае ответственность также не наступает.
Предлагаем ознакомиться  Куда необходимо обращаться в случае ДТП по ОСАГО

Вопросы, связанные с ответственностью материального характера, регулируются положениями как Трудового кодекса, так и частично – других нормативных документов.

В частности, отдельный порядок предусматривается для оценивания несения ответственности в случае совершения административных правонарушений и преступлений.

При этом в случае назначения материальной ответственности сотрудника, нужно учитывать её характер – виды материальной ответственности подразумевают её разделение на полную и ограниченную.

Учитывая широкое разнообразие и отличие видов и возможных оснований для освобождения от материальной ответственности работника и работодателя, каждое из них следует рассмотреть более подробно, ведь механизмы применения данных оснований для освобождения от материальной ответственности могут серьезно отличаться в зависимости от каждого конкретного случая.

Непосредственно обстоятельства, в которых однозначно проводится полное освобождение работника от ответственности перед работодателем за причиненный последнему ущерб, рассматриваются положениями статьи 239 Трудового кодекса РФ.

В каких случаях работник освобождается от материальной ответственности за причиненный ущерб || В каких случаях работник освобождается от материальной ответственности за причиненный ущерб

При этом в данных ситуациях работник не привлекается ни к какой ответственности за причиненный ущерб вне зависимости от иных факторов и обстоятельств. Более подробно об обстоятельствах, исключающих материальную ответственность, можно прочитать в отдельной статье.

Далее же будет приведен краткий список ситуаций, в которых работник освобождается от возмещения причиненного его действиями ущерба:

  • Крайняя необходимость. Если причинение ущерба было напрямую связано с действиями работника, выполненными во избежание нанесения еще большего ущерба или возникновения ситуации, которая бы могла повлечь за собой катастрофические последствия – вне зависимости от объемов ущерба и характера ответственности сотрудника, он будет от неё освобожден.
  • Необходимая оборона. Если ущерб имуществу работодателя или третьих лиц возник в процессе обороны сотрудником собственного здоровья от посягательств на него третьих лиц или иных факторов, то данный ущерб не будет возмещаться за его счет. То же самое касается и ситуаций, в которых работник защищал жизнь и здоровье третьих лиц и в ходе таковой обороны причинил какому-либо имуществу ущерб.
  • Нормальные хозяйственные риски. В ситуациях, когда причинение ущерба было обусловлено нормальными хозяйственными рисками, сотрудник освобождается от ответственности за нанесенный ущерб. Под нормальными хозяйственными рисками подразумевается возможность порчи оборудования, сырья или иного имущества в ходе его правильной эксплуатации без нарушения требований и нормативов.
  • Нарушение работодателем трудовых условий. Если работодатель не смог обеспечить надлежащие условия для выполнения сотрудником его обязанностей, в том числе не организовал эффективное хранение вверенных сотруднику средств и ценностей и не обеспечил должной их защиты – работник освобождается от материальной ответственности и не должен возмещать причиненный работодателю ущерб.
  • Воздействие непреодолимой силы. В случае, когда ущерб имуществу предприятия или его клиентов, вверенному работнику, был нанесен под влиянием непреодолимых обстоятельств – при стихийных бедствиях, природных или техногенных катастрофах, противоправных действиях третьих лиц, работника ждет освобождение от материальной ответственности.

Ограниченная материальная ответственность

Пределы материальной ответственности работника установлены ст.241 ТК РФ и ограничены размером его среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Что это означает на практике?

В том случае если размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, то работник обязан возместить только ту его часть, которая равна его среднему месячному заработку.

При этом правило об ограниченной материальной ответственности работника в пределах его среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых ТК РФ или иным федеральным законом прямо установлена более высокая материальная ответственность работника, в частности полная материальная ответственность.

Полная материальная ответственность

В соответствии с положениями ст.243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в определенных случаях. Например, когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, умышленного причинения ущерба, причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (п.4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 г. №52, письмо Роструда от 19.10.2006 г. №1746-6-1).

То есть при полной материальной ответственности работник должен полностью возместить компанию всю сумму причиненного ущерба (ст.242 и 243 ТК РФ).

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п.2 ч.1 ст.243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст.244 ТК РФ).

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Предлагаем ознакомиться  Расторжение брака с недееспособным супругом: через ЗАГС, через суд || Если муж является недееспособннмы то могут ли развести

По закону работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст.238 ТК РФ). Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Ущерб, причиненный нанимателю работником: как и когда наступает материальная ответственность

Отношения «работник-работодатель» не ограничиваются только лишь выполнением обязательств, принятых на себя сторонами по трудовому контракту. Связывает их и взаимная материальная ответственность. Случаи, когда работник своими действиями или по невнимательности причиняет нанимателю ущерб, происходят нередко.

Большинство таких ситуаций разрешаются полюбовно. Виновный добровольно, без каких-либо последствий для своей дальнейшей работы, возмещает нанесённый вред. А некоторые малозначительные потери по вине сотрудников и вовсе прощаются работодателем: многие организации с лёгкостью списывают повреждённую оргтехнику или случайно утерянный в такси корпоративный мобильник.

Однако это не относится к инцидентам, связанным с существенным ущербом, особенно, если он сопряжён с умышленными действиями или грубым должностным проступком.

В таких случаях, несомненно, работодатель вправе требовать возмещения убытков, и такое право за ним закреплено законодательно.

Материальная ответственность работника за ущерб, причинённый нанимателю, регулируется действующим трудовым законодательством.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Сотрудник обязан компенсировать работодателю ущерб в том случае, если нанёс прямой действительный урон организации своими действиями или бездействием. С точки зрения ТК РФ, к таким случаям относится фактическая утрата имущества фирмы и существенное ухудшение его состояния.

Сюда же входят все затраты, произведённые организацией на ремонт, замену испорченного имущества, а также компенсацию потерь третьим лицам, имеющим к нему отношение. При этом упущенная выгода работодателя возмещению работником не подлежит.

Таким образом, основания наступления материальной ответственности работника за ущерб – это:

  • недостача наличных денежных средств;
  • утрата подотчётных ценностей;
  • поломка имущества фирмы;
  • повреждение имущества третьих лиц, переданного работодателю для использования и хранения;
  • штраф, наложенный на организацию по вине работника.

Для того чтобы работник справедливо понёс материальную ответственность, работодатель обязан соблюсти несколько условий:

  1. Зафиксировать документально факт причинения ущерба.
  2. Доказать, что работник произвёл противоправные действия: нарушил рабочие инструкции, пункты трудового договора, законодательные нормы, пренебрёг своими должностными обязанностями и т.д.
  3. Выявить причинно-следственную связь между действием виновного лица и возникшим ущербом.
  4. Установить вину сотрудника, то есть наличие в его действиях умысла или неосторожности. В первом случае работник полностью осознаёт противоправность своих действий и их последствия. Во втором – присутствует неосмотрительность, легкомысленное отношение, когда человек не до конца понимает вред от своих поступков и надеется избежать негативного результата.

Причинение урона работодателю может произойти в таких обстоятельствах, которые освобождают работника от материальной ответственности за ущерб:

  • действие непреодолимой силы (природные катаклизмы, терроризм, военные столкновения);
  • если работнику в процессе выполнения трудовых обязанностей не удалось сохранить имущество, несмотря на все предпринятые усилия, и иначе поступить было нельзя;
  • ситуации крайней необходимости и необходимой обороны – материальный ущерб возник в условиях, представляющих опасность для имущества фирмы, жизни и здоровья работников, третьих лиц;
  • утрата подотчётного имущества произошла вследствие того, что работодатель не обеспечил работникам условий для безопасного хранения вверенных ценностей (охрана, сигнализация, индивидуальные сейфы и т.д.).

Размер, в пределах которого сотрудник обязуется возместить ущерб фирме, зависит от наличия или отсутствия у него договора о полной материальной ответственности. Если такое соглашение с работником не подписывалось, то его ответственность ограничивается среднемесячным заработком.

Полная имущественная ответственность возникает у работника при приёме на работу и при переводе на должность, предполагающую оперирование подотчётными ценностями.

Перечень должностей, с которыми работодатели заключают договор о полной матответственности, устанавливается Минздравсоцразвития РФ.

Целиком работники компенсируют ущерб нанимателю в чётко определённых законом случаях:

  1. Недостача вверенного имущества, полученного по разовой доверенности или в связи с характером трудовой деятельности.
  2. Совершение правонарушения с умыслом.
  3. Нанесение вреда имуществу в состоянии алкогольного опьянения.
  4. Причинение ущерба в результате совершённого работником преступления, доказанного судом.
  5. Причина имущественного урона – административный проступок.
  6. Разглашение конфиденциальной информации, служебной, коммерческой тайны.
  7. Ущерб нанесён при использовании служебного имущества в личных целях.

Помимо индивидуальной имущественной ответственности, существует и коллективная форма (бригадная), которая наступает при заключении соответствующего коллективного договора. Такая форма уместна, когда в ходе совместной работы группы сотрудников не представляется возможным определить степень ответственности каждого из них.

При выявлении факта причинения ущерба работодатель обязан издать приказ о создании комиссии. Целью её является расследование обстоятельств происшествия и установление размера убытков организации по вине работника. Члены комиссии рассматривают все существенные факты, собирают доказательства виновности сотрудника, производят оценку имущественного вреда.

От виновного в данном случае требуется предоставить письменную объяснительную по существу инцидента в срок 2 дня. Также он имеет право следить за ходом расследования и участвовать в нём: изучать документы, оспаривать факты, привлекать независимых экспертов.

Отказ виновного от дачи показаний фиксируется специальным актом. Выводы комиссии также оформляются документами (акты инвентаризации, ревизии, сверки и т.д.).

Возмещение установленных убытков, не превышающих среднемесячный доход работника, взыскивается по распоряжению руководителя, независимо от согласия виновного. Компенсируют ущерб из зарплаты работника, удерживая из нее не более 20 %, растягивая таким образом выплату на несколько месяцев.

При этом должник имеет право уволиться, однако его задолженность продолжится до полного погашения. В таком случае прекращение трудового контракта сопровождается подписанием обязательства о возмещении ущерба, которое является основанием для привлечения к суду, если бывший работник откажется выплачивать компенсацию.

Предлагаем ознакомиться  Какие банки не проверяют кредитную историю в 2020 году

Нежелание виновника по доброй воле вернуть организации понесённые издержки часто приводит стороны в суд – только так наниматель может взыскать причитающиеся ему средства со своего работника. Судья принимает к рассмотрению иск по материальному ущербу в таких ситуациях:

  • работодатель не взыскал своевременно компенсацию с работника с неполной матответственностью (это должно быть сделано не позднее месяца с момента заключения ревизионной комиссии);
  • виновное лицо не готово возмещать ущерб, размер которого превышает сумму его заработной платы;
  • уволившийся сотрудник отказался от своих обязательств по покрытию убытков бывшего работодателя.

Обращение в суд не гарантирует пострадавшей организации удовлетворение иска. Судья вправе изменить размер выплаты, учитывая умысел виновного, принимая во внимание его доход, материальное положение семьи и т.д. Работодатель, в свою очередь, может данное решение обжаловать.

Как известно, большинство фактов имущественных потерь выявляется в результате ревизий и инвентаризаций. Работодателям следует тщательней контролировать процесс учёта материальных средств.

Возможно, имеет смысл чаще проводить проверки подотчётных ценностей у работников, в том числе, и внезапные ревизии. Такие меры позволяют своевременно обнаруживать случаи нецелевого использования служебного имущества и предотвращать крупный ущерб.

В свою очередь, работники могут сами обезопасить себя от, возможно, непреднамеренного причинения ущерба, работая с материальными ценностями. Для этого важно самостоятельно проверять актуальность данных по подотчётному имуществу и контролировать наличие всех сопроводительных документов:

  • получая имущество, необходимо проверять не только его количество, но и исправность, комплектность, соответствие инвентарных номеров и штрих-кодов, прочие характеристики;
  • акты приёма-передачи и другие документы должны быть оформлены надлежащим образом, содержать все обязательные реквизиты, даты, подписи, корректное наименование передаваемых ценностей и их идентификационные отличия;
  • сохранять документацию по подотчётному имуществу, актуализировать описи и хранить их на рабочем месте;
  • систематически проводить ревизию/инвентаризацию, осматривать имущество на целостность и отсутствие повреждений;
  • своевременно информировать бухгалтерию/руководителя о необходимости ремонта имущества, его замены, списания.

Эти простые правила работы с ценностями помогут организации решить две важные проблемы: обеспечить сохранность своего имущества и защитить материальные интересы работников фирмы в случае возникновения имущественных споров, связанных с причинением ущерба.

Промахи со стороны работодателя, которые не позволяют взыскивать ущерб с работника

В том случае если работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке (ч.2 ст.248 ТК РФ). Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч.6 ст.248 ТК РФ).

Согласно разъяснениям высших судей, для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, работодатель должен доказать:

  • противоправность поведения (действия или бездействие) работника;

  • вину работника в причинении ущерба;

  • причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;

  • наличие прямого действительного ущерба;

  • размер причиненного ущерба;

  • соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности (постановление Пленума ВС РФ №52 от 16.11.2006 г.).

И если в ходе судебного заседания выяснится, что «…работодателем был нарушен порядок установления коллективной ответственности, не обеспечены надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работникам, которые не могли контролировать сохранность имущества в виду наличия доступа в помещение магазина лиц, не входящих в состав бригады и работодателем не доказан размер причиненного ущерба», то оснований для удовлетворения иска о взыскании ущерба с работников нет (решение Новгородского районного суда от 15.05.2018 г. №2-140/2018).

Например, работодателем не была соблюдена типовая форма договора о коллективной материальной ответственности.

Напомним, что в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности, утвержденном Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 г.

Кроме того, в договоре о материальной ответственности с работниками не был определен порядок:

  • приема, хранения и передачи вверенного имущества;

  • выявления ущерба (например, через инвентаризацию);

  • определения степени вины каждого работника и распределение ответственности в коллективе;

  • погашения обязательства по недостаче или порче имущества.

Но, если работодателем соблюдены все формальности и работники не оспаривают вину, требования работодателя о взыскании ущерба удовлетворяются в полном объеме (решение Туапсинского городского суда от 27.02.2018 г. №2-126/2018).

Из положений ч.2 ст.392 ТК РФ следует, что днем обнаружения ущерба следует считать день, когда работодателю стало известно о наличии ущерба, причиненного работником.

Согласно разъяснениям, содержащимся в абз.2 п.3 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 г. №52, если работодатель пропустил срок для обращения в суд (год), судья вправе применить последствия пропуска срока (отказать в иске), если не будут представлены доказательства уважительности причин пропуска срока, которые могут служить основанием для его восстановления (ч.3 ст.392 ТК РФ).