Нормативная база

Каждый ответственный руководитель при проведении таких действий, как урезание оклада, должен руководствоваться нормативно-правовой базой, в основе которой заложены соответствующие статьи Трудового кодекса РФ, а также ряд трудовых и коллективных договоров, заключаемых либо с отдельным сотрудником предприятия, либо с целым коллективом работников.

Оформление трудовых отношений всегда проводится на основе государственных документов, подтверждающих законность действий.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Для ответа на вопрос, может ли работодатель уменьшить оклад, надо иметь в виду, что размер зарплаты обязательно фиксируется в трудовом договоре. ТК РФ в ст. 57 прямо предусматривает обязательность указания условий по оплате труда работника в этом документе. А вот ст. 135 ТК РФ уточняет, что оклад устанавливает работодатель согласно действующей у него системе оплаты труда.

Снижение заработка по причине инициативы руководителя

Без веских на то оснований уменьшить оклад работнику работодатель не может. Ведь трудовое законодательство запрещает работодателям предпринимать действия, которые ухудшают положение работников (ст.ст.8, 57, 135 ТК РФ). Если трудовая функция работника, режим его рабочего времени, характер работы и прочие факторы, влияющие на размер оплаты труда, остаются без изменений, уменьшить оклад не получится.

В то же время, если у работодателя меняются организационные или технологические условия труда, в результате чего условия трудового договора, определенные сторонами, не могут быть сохранены в первоначальном виде, ТК РФ разрешает работодателю оклад уменьшить (ст. 74 ТК РФ). Поэтому ответ на вопрос, имеет ли право работодатель уменьшить оклад работнику, будет положительным, хотя и с определенными оговорками.

В непростой экономической ситуации, когда организациям для повышения эффективности деятельности приходится принимать меры, в том числе связанные с уменьшением расходов (включая затраты на работников), особую актуальность приобретает вопрос, как уменьшить оклад работнику законно. Нынешнее трудовое законодательство защищает прежде всего интересы сотрудников, которые исключительно редко соглашаются на уменьшение зарплаты.

Однако даже в непростых ситуациях у работодателя есть возможность снизить расходы на зарплату и уменьшить оклад сотрудника. Вариантов немного, каждый из них представляет собой особый процесс, который следует грамотно документально оформить.

Распространенной причиной снижения зарплаты является реорганизация учреждения. Уменьшается доход и в случае организационных или технических изменениях на предприятии.

Чтобы уменьшить размер оклада на законных основаниях, работодателю нужно соблюсти ряд требований.

Шаг 1. Сообщить сотрудникам письменно о грядущем сокращении оклада не меньше чем за 2 месяца.

Вариант шага 1. Оформить уведомление (в 2 экземплярах) об изменениях с указанием их причин и характера в свободной форме, вручить один экземпляр сотруднику под подпись (при отказе подписать оформить акт), второй оставить у работодателя.

Установленный образец уведомления отсутствует, поэтому возможен произвольный формат, включающий:

  • наименование учреждения;
  • адрес местонахождения;
  • реквизиты руководителя;
  • сведения о необходимости уменьшить доход работника;
  • подробные данные о сотрудниках, которых коснется снижение, с указанием их Ф.И.О. и должностей;
  • причины снижения;
  • подпись и печать директора.

Шаг 2. Издать приказ о внесении изменений в трудовое соглашение с указанием причин и ознакомить с приказом о внесении изменений письменно.

Установленный образец отсутствует, можно оформить в виде, включающем:

  • полные и сокращенные реквизиты организации;
  • номер, дату документа;
  • распорядительную часть с указанием причин, вынудивших руководство уменьшить заработную плату, подробных сведений о работнике;
  • подпись руководителя с расшифровкой.

Как правильно оформить изменение оклада

Шаг 3. Получить письменное подтверждение (подпись) сотрудника об ознакомлении с уведомлением и выражением решения работника.

Варианты шага 3:

  • непосредственно в уведомлении или в приказе;
  • в отдельном документе (например, журнале регистрации ознакомлений с уведомлениями).

Если работник согласен, нужно подписать допсоглашение (в 2 экземплярах) к трудовому договору, установив обновленные условия.

Документ включает:

  • сведения о месте и дате подписания;
  • информацию о сотруднике и работодателе с указанием Ф.И.О. и должности;
  • номер и дату оформления трудового договора.

В обязательном порядке на обоих экземплярах — подпись руководителя, печать организации, подпись сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

На основании допсоглашения нанимателю нужно издать приказ об изменении условий труда (документ подписывает руководитель учреждения, сотрудник письменно с ним знакомится). Унифицированная форма отсутствует.

Вариант 1. Если сотрудник не согласен на решение работодателя уменьшить зарплату, но при этом не против перевода, наниматель:

  • подписывает допсоглашение к трудовому о переводе сотрудника на должность из предложенного перечня;
  • издает приказ о переводе;
  • вносит информацию в личную карточку Т-2.

Вариант 2. Если сотрудник отказывается от изменения условий труда и перевода, наниматель должен выполнить ряд действий:

  • получить отказ сотрудника (в письменном виде) от работы в новых условиях;
  • зарегистрировать документ;
  • предложить иную должность в той же местности и соответствующую квалификации;
  • получить отказ от нее;
  • оформить и зарегистрировать уведомление о расторжении трудового соглашения;
  • издать и зарегистрировать распорядительный документ об увольнении по форме Т-8 со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (с указанием Ф.И.О., последнего дня работы) и подписать руководителем. С приказом о прекращении трудового соглашения работник знакомится под подпись. Если нет возможности довести до сведения сотрудника содержание бумаги или он отказывается подписывать приказ, в нем нужно сделать соответствующую запись;
  • ознакомить с ним работника в письменной форме;
  • оформить и выдать трудовую книжку;
  • осуществить причитающиеся выплаты (окончательный расчет, компенсацию за отпуск, который не использован, выходное пособие — двухнедельный средний заработок (ч. 3 ст. 178 ТК РФ)).
Предлагаем ознакомиться  Как оформмться если занимаешься оптовой деятельностью

Как правильно оформить изменение оклада

Зарплата может быть снижена и по личной инициативе работодателя. То есть в одностороннем порядке. Провести уменьшение оклада по инициативе работодателя можно в соответствии со статьей 74 ТК РФ. Основанием в данном случае служит невозможность соблюдать организационные или технологические условия трудовых отношений, прописанных в договоре.

Руководитель может изменить данные условия, но при этом не вправе изменить трудовые обязанности сотрудника. Часто под понятием изменения вышеозначенных условий подразумевается технологическая реорганизация предприятий или объективное изменение порядка трудовой оплаты. Например, переход со сдельной оплаты на почасовую, снижение принятых ранее норм выработки и так далее.

Невзирая на расплывчатость формулировок статей закона, доводы по поводу уменьшения зарплаты работника или коллектива сотрудников должны иметь очень веские основания. Несмотря на сложившуюся негативную экономическую ситуацию на том или ином предприятии и боязнь людей потерять работу, работодатель рискует в случае незаконного лишения своего работника зарплаты быть привлечённым к административной ответственности.

Основания уменьшения оклада

Из основных причин, часто используемых руководителями по отношению к своим подчинённым для урезания заработной платы, выделяют следующие:

  • уменьшение объёма работы;
  • ограничение прямых обязанностей работников предприятия;
  • сокращение рабочей недели;
  • понижение сотрудника в должности. Данная мера может иметь ограничение по времени, определяемом в пределах от полугода до года, или быть бессрочной. При этом стоит учитывать, что назначение работника на более низкую должность незаконно, если он не может выполнять трудовые функции в связи с состоянием здоровья.уменьшение должностного оклада по инициативе работодателя

Изменение размера зарплаты

Может ли работодатель понизить оклад сотруднику? Каким способом работодатель может уменьшить оклад?

Как правильно оформить изменение оклада

Поскольку условие о размере дохода работника обязательно включается в трудовой договор, то и изменить эту сумму возможно, используя один из следующих алгоритмов:

  • по письменно оформленному соглашению сторон;
  • по инициативе работодателя в силу разных причин.

Между тем уменьшение должностного оклада по инициативе работодателя просто так оформить нельзя. К тому же это всего лишь одна из возможных форм.

Руководство должно действовать в соответствии с определёнными нормами НПА. В противном случае оно рискует попасть под санкции. Законодатель закрепил в Трудовом кодексе два основных законных способа по проведению правомерного снижения официальной зарплаты. При возникновении кризисной ситуации директор может прибегнуть таким мерам:

  • Сокращение официального оклада работника предприятия по соглашению сторон.
  • Уменьшение оклада по инициативе работодателя с соблюдением конкретных требований.

Любой из вышеперечисленных способов осуществляется при соблюдении всех норм российского законодательства и при обязательном документированном оформлении соответствующих действий.

Обычно сотрудники соглашаются с доводами начальства во избежание потери рабочего места. Получив согласие, руководитель издаёт приказ об уменьшении оклада, в котором оговаривается весь перечень причин принятого решения. Здесь в обязательном порядке отражаются оговорённые изменения (образец документа см. ниже).

Работодатель с работником могут обсудить, пересмотреть и даже изменить требования в договоре. При этом согласованность с обеих сторон имеет документальное закрепление.

Сокращение окладов по соглашению сторон

Устраиваясь на работу, каждый сотрудник предварительно заключает с организацией трудовой договор, где чётко прописаны сумма оклада и сроки выплаты. Документ заверяется работодателем с одной стороны и самим работником — с другой стороны. На основании данного документа работодатель не располагает правом менять размер оклада по своему усмотрению.

Сегодня практически во всех регионах нашей страны вопрос трудоустройства является очень острым. Никто не желает попасть под сокращение. Тем самым у руководителя всегда есть стопроцентный шанс заключить соглашение сторон и документально оформить уменьшение оклада работникам. Последним предлагается добровольно согласиться на условия, прописанные в соглашении, и тем самым сохранить рабочее место.

Пожалуй, ни у кого нет причин полагать, что в данном случае работник откажется от своей подписи. При этом он оставляет за собой право поинтересоваться, на каком основании проводится данная финансовая реструктуризация его официального заработка. Работодатель в этом случае обязан разъяснить сложившуюся в компании ситуацию и привести аргументированные причины столь негативных действий со своей стороны как руководителя. Дополнительно ему необходимо будет указать на относительные временные рамки своего решения.

Помимо приказа оформляется дополнительное соглашение как изменение трудового договора. В пунктах данного соглашения прописываются все нововведения, которые должны коснуться того или иного работника или всего коллектива и согласно которым будет урезан заработок. После подписания данного дополнительного соглашения оно становится официальной частью трудового договора, а подписавший его переводится на новую форму оплаты труда.

Оформление соглашения дает работодателю возможность уменьшить сумму дохода сотрудника. Действия следующие:

  • устная беседа с работником;
  • достижение соглашения об уменьшении оклада;
  • подписание допсоглашения к трудовому договору об изменении суммы.
Предлагаем ознакомиться  Простой на предприятии как оформить работников

Вне зависимости от того, какую именно составляющую зарплаты предстоит уменьшить (фиксированную в виде ставки, оклада или переменную в виде надбавок), в документе оговаривается итоговая сумма по результатам достигнутой договоренности.

На какое время допустимо уменьшение оклада работникам?

Как правильно оформить изменение оклада

Если у руководителя есть основания полагать, что подобная ситуация на предприятии или в компании продлится определённое время, а потом стабилизируется, он может пообещать сотруднику восстановить его заработную плату на прежнем уровне. Хотя стоит отметить, что такой ход иногда применяется руководителями и при отсутствии веских причин для сокращения заработка. Законом не запрещается и бессрочное снижение размера заработной платы.

Во-первых, работодатель должен письменно зафиксировать факт изменений организационных или технологических условий труда, отразив это, к примеру, в приказе. К изменениям организационных или технологических условий труда относятся, например, изменения в технике и технологии производства, его структурная реорганизация.

Во-вторых, работодатель должен предупредить работника об изменениях условий труда не позднее чем за 2 месяца. Для этого под роспись работнику предоставляется уведомление, в котором должны быть указаны грядущие изменения ранее определенных сторонами условий трудового договора, а также причины, которые привели к изменениям этих условий.

О том, как оформить это уведомление и как поступить, если работник соглашается или не соглашается с предложенными изменениями, мы рассказывали в нашем отдельном материале.

Какие ещё документы потребуются?

Штатным расписанием называется документ, который фиксирует:

  • Как правильно оформить изменение окладаструктуру предприятия;
  • кадровый состав и численность;
  • размер оплаты труда для каждой категории должностей.

Последнее обстоятельство особенно важно. В том случае, если во всей организации, в каком-то её подразделении или же только для одной должности был изменён ранее установленный размер оклада – в связи с этим приходится изменять и действовавшее ранее расписание.

Кроме упомянутых выше приказов и уведомлений, для оформления изменений в штатном расписании могут потребоваться:

  1. Служебная записка от экономической службы или бухгалтерии с обоснованием причин для того, чтобы менять расписание.
  2. При уменьшении оклада – письменное согласие работника продолжить трудовую деятельность в новых условиях. Без этого он может уволиться в порядке п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  3. Согласие профсоюза, если на предприятии он создан и действует – тоже при уменьшении.

Приказ об уменьшении оклада: образец

Размер оплаты труда – одно из существенных условий трудового договора. Поэтому даже повышение оклада должно оформляться в соответствии с требованиями закона.

уменьшение оклада по инициативе работодателя

Повышаться оплата может следующим образом:

  1. В порядке индексации при утверждении государством нового размера МРОТ. В этом случае размер оклада каждого сотрудника связывается по определённой пропорции с этим минимумом.

    Сам же приказ об индексации может быть периодическим и издаваемым регулярно в соответствии с действующим на предприятии положением об оплате.

    Как правильно оформить изменение окладаОднако он может быть и разовой акцией, проводимой по служебной записке экономиста, начальника отдела кадров, главного бухгалтера или иного сотрудника, в чьём ведении находятся эти вопросы.

  2. В результате мер экономического или организационного характера. ТК РФ не запрещает работодателю произвольно повышать зарплату, если это позволяют экономические возможности предприятия. Также возможна ситуация, когда сначала проходит сокращение штата или должностей, а затем у оставшихся сотрудников возрастает оклад.

Само по себе повышение оклада оформляется приказом руководителя организации. Утверждённой формы для него нет, но обычно содержание приказа о повышении оклада включает в себя:

  • Перечень должностей, для которых изменяется оплата. Если происходит индексация в порядке ст. 130 ТК РФ для всех должностей, то в приказе отмечатся, что повышение происходит согласно новому штатному расписанию.
  • Распоряжение об утверждении нового расписания.

После того, как изменения вступили в силу, с работниками могут быть заключены дополнительные соглашения к трудовым контрактам, где будет зафиксирована новая сумма.

СПРАВКА:

Вопрос о том, надо ли уведомлять за 2 месяца о повышении оплаты, остаётся спорным. Формально по

ст. 74 ТК РФ

– надо. На практике отсутствие уведомления обычно не рассматривается как нарушение, поскольку не нарушает прав работников. Но если есть возможность, уведомление лучше делать.

Оклад может быть не только повышен, но и понижен. При понижении оклада работодатель обязан действовать следующим образом:

  1. Издать приказ об изменениях в штатном расписании.
  2. Как правильно оформить изменение окладаПредупредить письменно работников не менее, чем за 2 месяца до уменьшения (ст. 74 ТК РФ). При отсутствии такого предупреждения действия работодателя могут быть признаны незакоными. В письменном уведомлении должно быть указано, по каким причинам вносятся изменения.
  3. С работниками в обязательном порядке заключаются допсоглашения к договорам.
  4. При необходимости после изменений в штатном расписании вносятся изменения и в положение об оплате (подробнее о том, как согласно штатному расписанию произвести оплату за проделанную работу читайте в этом материале).
Предлагаем ознакомиться  Ставится ли печать на счете на оплату, как заполнить счет, является ли счет на оплату договором?

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Более детально о приказе об изменении в штатном расписании в связи с уменьшением или увеличением оклада, читайте тут.

Как это оформить?

1. Изменяя организационные и технологические условия труда и снижая при этом уровень зарплаты сотрудников, директор предприятия обязан поставить в известность коллектив о введении указанных изменений, параллельно издав приказ, обосновывающий причины изменений и конкретизирующий проводимые изменения.

2. Каждый сотрудник должен под роспись ознакомиться с приказом.

3. Об изменениях окладов и, соответственно, причинах подобных действий сотрудники должны уведомляться за два месяца, получив специальное уведомление опять же под роспись. Иногда сроки, отведённые для вручения уведомлений, могут быть сокращены. Например, при работе индивидуальных предпринимателей. Здесь время, отведённое для вручения уведомления, может составлять всего две недели (14 дней).

уменьшение оклада работникам

4. Уведомление сотрудника и подпись документа.

5. При отказе сотрудника подписывать уведомление об уменьшении оклада по инициативе работодателя составляется акт, который удостоверяют подписью свидетели. Их должно быть не менее двух человек.

6. При согласии сотрудника с ним заключается дополнительное соглашение, где чётко определяются новые трудовые условия, включающие трудовой режим и оплату труда.

7. При отказе работника от предложенных трудовых условий ему предоставляется альтернативный вариант, который по сути ничем не отличается от предыдущего.

8. При изменении места работы сотрудника и подписания допсоглашения в трудовой книжке ставится соответствующая запись.

9. Если сотрудник не намерен продолжать работать на предприятии в связи с нежеланием получать уменьшенный оклад, с ним расторгают трудовой договор.

В том случае, если на предприятии был изменён размер выплат, полагающихся работникам, изменить нужно и штатное расписание, корректировки вносятся следующим образом:

  1. Оформляются приказы руководителя организации об изменении размера оклада. Возможен вариант, когда издаются не отдельные приказы по каждой должности, а общий – о внесении изменений в расписание.
  2. Содержание приказа в письменном виде доводится до сотрудников предприятия, которых оно затрагивает (согласно ст. 74 ТК РФ).
  3. Кадровая служба или иные уполномоченные сотрудники готовит новый вариант штатного расписания либо дополнение к нему в виде отдельного листа.
  4. Готовый документ утверждается руководителем и вступает в силу.

Сами по себе изменения могут быть оформлены с помощью двух вариантов:

  • В виде приложения к основному расписанию. Такой вариант годится для крупных компаний, где расписание – слишком большой документ, а изменение оклада касается нескольких должностей.
  • В виде нового документа со следующим порядковым номером. Так оформляются изменения оклада, касающиеся всех сотрудников предприятия – либо в том случае, если организация небольшая, и объём дополнений сравним с объёмом основного документа.
ВНИМАНИЕ:

Бланк штатного расписания по форме Т-3, утверждёный

Госкомстатом в 2004 году

, с 2013 года не является обязательным. Поэтому на предприятии может быть разработана своя форма как для самого документа, так и для приложений к нему.

Подробнее об окладе согласно штатного расписания узнайте тут.

Письменное уведомление сотрудников

Документ содержит сведения о том, что заработная плата работника будет уменьшена. Оформляется в произвольной форме, но в любом случае обязательно должен содержать причины проводимых изменений, перечислять все пункты трудового договора, которые подвергнутся изменениям. Помимо всего указывается окончательный размер оклада работника и новый круг его обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

В уведомлении также должны быть указаны сроки для принятия сотрудником окончательного решения. В имеющейся графе, которая предназначается для письменного ответа сотрудника, последний проставляет запись «согласен» или «не согласен». Далее в случае согласия следует подписание документа.

приказ об уменьшении оклада

Уведомление об уменьшении оклада (образец подобного вы можете увидеть ниже) составляется в произвольной форме.

Вся документация оформляется в двух экземплярах, один из которых передаётся сотруднику.

Как быть, если на предприятии используются ставки?

СПРАВКА: В том случае, если согласно локальным актам оплата труда работников производится на основании системы ставок, то помимо штатного расписания изменению должны быть подвергнуты и размеры тарифа.

Порядок оформления схож с применяемым при использовании окладов:

  1. Издаются приказы о том, что размеры тарифных ставок изменяются.
  2. Изменения доводятся до сведения работников.
  3. Подписываются дополнительные соглашения к трудовому контракту.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Изменение оплаты – процедура ответственная и требует соблюдения всех нюансов ТК РФ. Единственный случай, когда работника не обязательно предупреждать заранее – это увеличение оклада или ставки по тарифу. Но о любом уменьшении сотрудник должен в обязательном порядке быть предупреждён.

Мнения экспертов относительно вопроса

Относительно уменьшения оклада по инициативе работодателя многие эксперты сходятся во мнении, что в большинстве случаев руководителям и их подчинённым удаётся достигнуть согласия. Причиной часто становится объективная оценка работником своих функций, приобретений некоторых преимуществ, связанных с сокращением рабочего режима и аргументированное обещание со стороны руководителя вернуть заработок на прежний уровень после прохождения периода кризиса.