Для чего проводится стажировка?

Основной смысл стажировки в том, что сотрудник обучается прямо в процессе своей производственной деятельности. Такой период, когда одновременно происходит и учеба, и деятельность, помогает работнику практически овладеть трудовыми навыками в новых для него условиях. Чаще всего необходимость стажировки очевидна в следующих ситуациях.

  1. Первое трудоустройство. Вчерашний студент получил теоретическую подготовку по специальности, но ему, безусловно, недостает практических умений из-за отсутствия опыта. Под руководством опытного наставника в реальных условиях труда практическое обучение пройдет быстро и эффективно.
  2. Вредные и опасные условия. Если человек приступает к работе с такими условиями труда, то ему необходим период присмотра умудренных опытом кураторов, которые помогут ему сориентироваться и избежать возможных случаев производственных травм и вреда здоровью.
  3. Изменение рабочего места. Если человек не поменял работодателя, а всего лишь должность, например, перешел в другое подразделение, получил другие обязанности или даже ушел на повышение, ему понадобится время, чтобы вникнуть в новые условия труда. Эту возможность даст стажировка.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Стажировка необходима при любой ситуации, когда человек приступает к новой работе, вне зависимости от его опыта и теоретической подготовки.

Что это такое, какова продолжительность

Относительно того, что такое стажировка, ТК РФ предлагает определения и уточняет виды деятельности. Это сложный процесс, имеющий определенные задачи.

  • стажировка — это деятельность по приобретению первоначального опыта работы в любом месте и должности;
  • это повышение квалификации по имеющейся уже специальности, также здесь можно выделить улучшение навыков и повышение разряда;
  • это работа по специальности в течение испытательного срока (периода, в течение которого работодатель проверяет нового сотрудника на профпригодность);
  • это дополнительное профессиональное образование — здесь подразумеваются работники, которые уже получили профессию, или ученики соответствующих образовательных учреждений.
Должностная инструкция руководителя стажировки на рабочем месте

Работа стажера

В законодательстве Российской Федерации термин рассматривается неоднозначно — здесь присутствует два вида определения. Первый термин — это обучение студента на предприятии, что в обыденности именуется как «практика». В этом случае, задача присутствия на предприятии — получить практические навыки в выбранной профессии.

Второй термин — это непосредственно обучение начинающего специалиста основам и правилам охраны труда. Задача — объяснить все тонкости в работе предприятия, предупредить о наличии опасных моментов, провести инструктаж, как действовать при возникновении неординарной ситуации.

Стажировка по ТК РФ может длиться следующие периоды:

  • младшему обслуживающему персоналу достаточно стажироваться в течение 3-19 смен, установленных на предприятии;
  • рабочие, которые не имеют опыта, стажируются в течение 1-6 месяцев в зависимости от характера профессии;
  • сроки для руководителей и специалистов могут устанавливаться в индивидуальном порядке — всего 2 недели или 1 месяц.

Обратите внимание! Также сроки проведения стажировки работников зависят от опыта в работе на аналогичном предприятии. В полной мере сроки стажировки указаны в статье 70 ТК РФ, где указаны максимальные периоды в 3 месяца.

Должностная инструкция руководителя стажировки на рабочем месте

Особенности стажировки

Что говорит о стажировке закон

Положения о стажировке сотрудников закреплены в Трудовом Кодексе РФ и сопутствующих документах. В нормативных актах изложен регламент стажировки, а также категории работников, для которых этот процесс является обязательным, вплоть до ответственности работодателя. Порядок стажировки определен в таких законодательных актах:

  • ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • Постановление №1-29 Министерства образования от 13 января 2003 года;
  • Приказ №37 Ростехнадзора от 29 января 2007 года;
  • ГОСТ 12.0.004-90 п. 7.2.4;
  • Письмо РД-200-РСФСР-12-0071-86-12.

Стажировка в целях охраны труда

Должностная инструкция руководителя стажировки на рабочем месте

Программа прохождения стажировки индивидуальна для каждой категории сотрудников, должности, специальности, квалификации. Она разрабатывается руководителем стажировки (наставником, назначенным приказом) и утверждается начальством. В содержание программы обязательно входят такие пункты:

  • цель проведения стажировки;
  • требования, предъявляемые к стажеру;
  • названия документации, которую он должен изучить;
  • обязанности, которые будет выполнять стажер, его должностная инструкция;
  • комплекс обучающих мероприятий: знакомство с рабочим местом, территорией организации, изучение рабочих процессов ( по компетенциям) и т.п.;
  • обеспечение овладением практическими навыками (с учетом охраны труда);
  • испытание по результатам стажировки.

На каждый этап должно быть запланировано определенное время (в часах или сменах), которое при необходимости можно корректировать.

Каждое предприятие ставит для себя определенные цели во время стажировки нового сотрудника. В первую очередь — это обучение охране труда. В данном случае выделяют следующие обязательные моменты:

  • требуется сократить риск получения травмы работником во время выполнения своих обязанностей;
  • снизить вероятность получения профессиональных заболеваний;
  • предупредить возникновение аварийных и внештатных ситуаций на предприятии;
  • помочь освоить знания в области осуществления трудовой деятельности в соответствии с техникой безопасности;
  • помочь освоить предлагаемые методы и способы выполнения определенных операций на предприятии;
  • помочь освоить практические навыки в организации безопасного рабочего процесса.

Обратите внимание! По закону о стажировке каждое предприятие должно принимать нового сотрудника только с обязательной сдачей экзамена по охране труда — комиссия проверяет, насколько верно выучены понятия техники безопасности.

Весь процесс принятия новичка состоит из обязательных действий — объяснения процесса трудовой деятельности, штатного расписания и пунктов охраны труда.

Согласно статье 225 Трудового Кодекса стажировку должны проходить все сотрудники, которые поступают на вредное или опасное предприятие. Это могут быть новые рабочие, даже имеющие опыт работы на аналогичном предприятии, или студенты по распределению — для них сроки обучения охране труда определяются как максимальные в 3 месяца.

Прием на предприятие нового сотрудника может проводиться без стажировки во всех других случаях, которые не прописаны в статье 225 ТК РФ. Но здесь следует уточнить, что каждый руководитель компании имеет право самостоятельно назначить новичку испытательный срок, если посчитает нужным. В данном случае должны соблюдаться требования, которые определяют, сколько длится стажировка по времени и закону.

Предлагаем ознакомиться  Образец приказа на введение новой редакции должностной инструкции

От чего всегда зависят сроки стажировки работников, было представлены выше — время отработки устанавливается в соответствии с должностью, на которую трудоустраивается человек. Руководителю нельзя самостоятельно увеличивать продолжительность стажировки, если он готов следовать букве закона.

Программа стажировки может отличаться в соответствии с разными видами работ. Разновидности отображают комплекс необходимых для изучения факторов и правил в работе на предприятии. Отсюда выделяют всего два вида стажировки — по охране труда и по специальности.

В первом случае стажер должен получить все знания относительно техники безопасности, правила которой относятся к его должностной инструкции и профессии. К примеру, если должность предполагает работу на высоте, новичок в организации должен изучить нормативы по использованию страховки и порядок действий в сложившейся неординарной ситуации.

Должностная инструкция руководителя стажировки на рабочем месте

Обучение работе на высоте

По специальности — это стажировка, когда сотруднику не придется иметь дело со спецтехникой или сложными видами работ. В данном случае, новичку просто объясняют его обязанности, распорядок дня, некоторые другие моменты.

Структура программы обучения содержит следующие элементы:

  • Теоретическая часть — когда новичок только знакомиться с документами и предприятием в целом.
  • Практическая часть — когда новый сотрудник выполняет работу в соответствии с должностью и учетом правил техники безопасности.
  • Оформление документов — все действия руководителя и работника необходимо отобразить в документах.

Утвержденных бланков оформления итогов пройденной стажировки нет, каждое предприятие создает их по своему формату с учетом деятельности.

В соответствии со ст. 225 ТК РФ все работники, в том числе руководители организаций, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда.

Для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

При этом работодатель должен обеспечить обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов.

Обязанность лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, проходить стажировку на рабочем месте также установлена Порядком и ГОСТ 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», введенным в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст (далее – ГОСТ 12.0.004-2015).

Согласно п. 9.9.1 ГОСТ 12.0.004-2015 стажировка проводится для приобретения навыков и умений (компетенции) для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций (обязанностей) по занимаемой должности (профессии, трудовой функции), а также для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Стажировка на рабочем месте руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала проводится:

  • при их поступлении на работу;

  • при переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности и (или) выполняемой трудовой функции;

  • для подготовки к возможному замещению на время отсутствия (из-за болезни, на период отпуска, командировки) постоянного работника.

Для некоторых категорий работников прохождение стажировки установлено ведомственными нормативными документами, в соответствии с которыми работник принимается на определенную должность с условием предварительного прохождения стажировки. Например, Приказом Минтранса РФ от 14.04.2010 № 93 утвержден Порядок функционирования непрерывной системы профессиональной подготовки, включая вопросы освидетельствования, стажировки, порядка допуска к работе, периодичности повышения квалификации руководящего и диспетчерского персонала.

Этим документом, в частности, установлен порядок проведения стажировки диспетчеров управления воздушным движением. Стажировка проводится на основании приказа работодателя, в котором за каждым стажером закрепляется диспетчер-инструктор (штатный или внештатный), определяются диспетчерский пункт, сроки начала и окончания и цель стажировки. По каждому диспетчеру-стажеру при этом ведутся дневник, программа и план стажировки.

Положительные моменты стажировки для обеих сторон

Практическая деятельность под руководством более опытного специалиста несет большую пользу для обеих сторон трудового процесса. Благодаря стажировке сотрудник:

  • приобретает или совершенствует практические трудовые навыки по своей специальности;
  • может оценить себя в контексте новых трудовых условий;
  • уточняет круг своих непосредственных обязанностей и требований к ним;
  • вливается в коллектив, начинает строить отношения с коллегами, начальством или подчиненными;
  • мягко адаптируется к новым условиям труда, графику, рабочему месту, требованиям распорядка и дисциплины.

Плюсы стажировки для работодателя:

  • соблюдение законодательства в части требований о создании безопасных условий труда;
  • повышение эффективности сотрудника путем подкрепления теоретической подготовки практическими умениями;
  • повышение уровня подготовки и квалификации сотрудников, а значит, и их производительности труда;
  • снижение рисков причинения вреда здоровью на производстве;
  • непосредственное знакомство со стилем работы сотрудника, выработка стратегии руководства.

ВНИМАНИЕ! Отрицательным моментом стажировки может быть только ее неправильная организация, когда нарушаются права работника либо процесс проводится с нарушениями, а значит, неэффективно.

Кто должен быть руководителем стажировки

Обучает стажера сотрудник предприятия из числа мастеров, бригадиров, инструкторов или квалификационных рабочих, которые имеют опыт в работе не менее 1 года. Работник, у которого будет стажироваться новичок, сам должен пройти соответствующее обучение относительно соблюдения основ техники безопасности на опасном объекте.

Должностная инструкция руководителя стажировки на рабочем месте

Стажировка по охране труда

Приведенные требования представляются в Порядке обучения охране труда на предприятии от Министерства труда и социальной защиты № 1/29 от сентября 2012 года.

Предлагаем ознакомиться  У страховой компании отозвали лицензию после покупки лицензии

Важно! Наставника может назначать только руководитель компании. Полномочия прописываются в приказе — документ регистрируется в соответствии с установленными внутренними актами и подписывается директором предприятия.

За образец плана стажировки нового сотрудника берется документ, утвержденный ранее на предприятии, при этом он регистрируется руководителем.

Должностная инструкция в данном случае представляется выполнением следующих задач:

  • Руководитель должен составить полноценную программу относительно прибывшего на предприятие сотрудника с учетом его знаний и опыта.
  • Как только директор подтвердит назначение руководителя для осуществления программы и ее саму, ответственный сотрудник начинает знакомить новичка с персоналом, условиями труда, правилами внутреннего распорядка и требованиями техники безопасности.
  • Далее новичку показывают все документы, с которыми он должен ознакомиться прежде, чем примется за работу. Здесь выделяют внутренние акты по охране труда, нормативы и регламенты, а также должностную инструкцию в отношении именно этой должности, на которую трудоустраивается начинающий специалист.
  • Затем задача руководителя — проследить верность действий в осуществлении трудовой деятельности со стороны нового сотрудника. Для этого ответственное лицо может не раз проводить инструктажи и помогать в работе.
  • Завершающим этапом со стороны руководителя стажировки выступает написание отзыва о работе новичка. Если должностные инструкции не были нарушены, а правила соблюдения техники безопасности учтены, он «передает» ученика комиссии для проведения экзамена.

Ответственное лицо проводит заполнение формуляра с итогами работы новичка. Бланк передается комиссии, которая изучает данные и при необходимости задает сопутствующие вопросы.

Обратите внимание! Комиссия ставит соответствующую оценку новичку, обозначив тем самым полученные знания. Зачастую здесь просто — удовлетворительно и неудовлетворительно.

Во втором случае руководство компании может дать еще месяц работнику для повторения полученного материала. Второй «неуд.» приводит к увольнению стажера.

Документальная организация стажировки

Для юридически грамотного оформления стажировки работодатель должен позаботиться о своевременном оформлении таких документов:

  • положении о прохождении стажировки, разработанное и утвержденное на предприятии;
  • программы по стажировке для различных специальностей и квалификаций;
  • приказ о взятии на стажировку;
  • приказ о том, что стажировка пройдена и сотрудника можно допустить к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей.

Как оформить: пошаговая инструкция

Как уже было указано выше, результаты проведенной работы должны быть отображены в документах. Пошаговая инструкция сбора всей документальной базы представляется следующим образом:

  1. Для начала оформляют положение о стажировке. На каждом предприятии руководство должно сформировать полную инструкцию для ответственных лиц с порядком проведения обучения. Его обязательно регистрирует директор компании, с ним знакомятся будущие руководители стажировки.
  2. Далее создается сама программа обучения. Делает ее руководитель стажировки или другое уполномоченное на это лицо. Подтверждается также директором компании.
  3. Затем печатают приказ о стажировке. Здесь указывают имена стажеров и их руководителя. В документе все ставят свои подписи. Приказ регистрируется директором компании.
  4. Приказ о допуске к самостоятельной работе. Изготавливается по просьбе руководителя стажировки.

Обратите внимание! И только в завершении происходит заполнение отчета о проведенной работе стажера и руководителя. С представленным пакетом документов отправляются на комиссию для сдачи экзаменов.

Как оплатить стажировку

Должностная инструкция руководителя стажировки на рабочем месте

Время обучения подлежит оплате полностью, в чем следует руководствоваться статьями 21 и 22 ТК РФ. Ставки соответствуют значениям основных работников.

Перед поступлением на работу следует заключить с руководителем трудовой договор, в котором проверить ставку оплаты. Директора некоторых предприятий предпочитают поначалу брать учеников и заключать с ними ученический договор, оплата по которому будет меньше. Но в данном случае нельзя устанавливать заработную плату меньше МРОТ, установленного в регионе.

Для справки: в некоторых коммерческих компаниях практикуют так называемый «испытательный срок», без оплаты труда — закон о стажировке однозначно указывает, что такие виды взаимоотношений не допустимы. Однако надо признать, что добиться справедливости достаточно трудно.

Порядок прохождения практики

  1. Заключение трудового договора: срочного со студентом-стажером, обычного с оговоркой о прохождении стажировки для переведенного или вновь принятого сотрудника.
  2. Проведение первичного инструктажа о технике безопасности и охране труда ( с фиксацией его прохождения в соответствующем журнале).
  3. Назначение наставника-куратора: опытного сотрудника, наблюдающего и производящего обучение практическим навыкам.
  4. Непосредственно стажировка – работа под наблюдением и руководством наставника.
  5. Испытание по итогам стажировки: проверка эффективности может быть в форме экзамена, зачета, опроса, оценки результатов работы или иной, предусмотренной внутренним Положением о стажировке и ее программой для конкретной должности.
  6. Допуск к постоянной самостоятельной работе на общих основаниях, выдача удостоверения о прохождении стажировки.

Обучение по охране труда на рабочем месте проводится в форме индивидуальной стажировки. Ее проходят:

  • работники рабочих профессий с целью практического освоения безопасных методов и приемов выполнения работ под руководством руководителя работ, инструктора производственного обучения либо опытного рабочего, прошедшего соответствующее обучение в качестве инструктора по охране труда, имеющего большой практический опыт и обладающего необходимыми качествами для организации и проведения стажировки;

  • руководители и специалисты с целью практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда под руководством вышестоящего руководителя либо иного руководителя стажировки, назначаемого решением организатора обучения.

Необходимость стажировки, ее содержание и продолжительность определяет руководитель подразделения, в котором работает стажер, в зависимости от уровня его образования, квалификации, опыта работы и т. п.

Для работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала, имеющих соответствующую требованиям безопасного выполнения порученной им трудовой функции профессиональную квалификацию, сроки стажировки определяются программами стажировки и составляют от трех до 19 рабочих смен.

Предлагаем ознакомиться  Решение суда о расторжении брака: как его получить 2020

Для работников рабочих профессий, не имеющих опыта работы и соответствующей квалификации, которые проходят профессиональное обучение, сроки стажировки, включая освоение вопросов охраны труда и безопасности выполнения работ, определяются программами стажировки и составляют от одного до шести месяцев.

Для руководителей и специалистов сроки стажировки определяются решением работодателя и составляют от двух недель до одного месяца в соответствии с имеющимися у них образованием, подготовкой и опытом работы.

Итоги стажировки для работников рабочих профессий подводятся в квалификационных комиссиях, а итоги стажировки для руководителей и специалистов – в аттестационных комиссиях организации или ее подразделения.

Комиссия оценивает уровень теоретической и практической подготовки стажера, уровень знания им требований охраны труда по профилю деятельности подразделения на соответствие профессии (должности) и оформляет соответствующий протокол.

При удовлетворительных итогах стажировки руководитель подразделения (организации) издает распоряжение о допуске стажера к самостоятельной работе.

При неудовлетворительных итогах стажировки (экзамена на допуск к самостоятельной работе) стажер обязан пройти повторную проверку знания требований охраны труда в течение одного месяца.

В случае если стажер повторно получил неудовлетворительную оценку, организатор обучения рассматривает вопрос о его соответствии занимаемой профессии (должности) (п. 9.2 – 9.6 ГОСТ 12.0.004-2015).

Результаты проверки знаний и (или) навыков по охране труда и безопасности выполнения работ оформляются протоколом (приложение А, форма А.1) и фиксируются в личной карточке прохождения обучения, если она применяется (приложение А, форма А.2). Лицу, успешно прошедшему проверку знаний и (или) навыков, выдают удостоверение на право самостоятельной работы (приложение А, форма А.3).

Форма А.2 «Форма личной карточки прохождения обучения безопасности труда» предусматривает указание в ней сведений о стажировке на рабочем месте (п. 6.11 ГОСТ 12.0.004-2015).

1) заключение с практикантом трудового договора;

2) оформление практиканта без зачисления в штат.

Итак, если в организации есть вакантное место, практикант может быть принят в штат на основании срочного трудового договора. В качестве основания в договоре согласно ст. 59 ТК РФ будет указано выполнение работ, непосредственно связанных с практикой. Если он трудоустраивается впервые, соблюдаются все правила, установленные ст. 68 ТК РФ. На основании трудового договора издается приказ, заводится трудовая книжка и личная карточка работника (по форме Т-2).

С момента заключения трудового договора практикант является полноправным работником. Трудовой договор прекращается по окончании практики. О прекращении трудового договора практиканта следует уведомить за три дня.

Если практикант до направления на производственную практику уже работает и его работа соответствует специальности, по которой он обучается, он представляет в учебное заведение документ, подтверждающий, что он проходит практику по месту своей работы.

Если в организации отсутствуют вакантные должности или в договоре между учебным заведением и организацией прописано, что практиканты проходят практику без официального трудо- устройства, трудовой договор не заключается. В этом случае студент не исполняет трудовые обязанности, а занимается выполнением заданий в рамках программы практики.

И в первом, и во втором случае практика студентов осуществляется на основании договора, заключаемого между образовательным учреждением и профильной организацией. Однако практика может проходить и без оформления договора, если организация по собственной инициативе приглашает студентов на временную работу.

Руководство практикой осуществляется, с одной стороны, руководителем практики (куратором) учебного заведения, а с другой – руководителем практики (куратором, наставником) принимающей организации. Практика осуществляется в соответствии с программой, разработанной учебным заведением.

Во всех случаях, и когда практикант оформляется по трудовому договору, и когда он является штатным сотрудником организации, и когда студент проходит практику без трудоустройства, следует издать приказ о прохождении практики, в котором указываются вид и срок прохождения практики, назначить наставника, определить рабочее место.

В свою очередь, студенты в период прохождения практики:

  • выполняют индивидуальные задания, предусмотренные программой практики;

  • соблюдают правила внутреннего трудового распорядка;

  • соблюдают требования охраны труда и пожарной безопасности (п. 18 Положения).

При прохождении практики, предусматривающей выполнение работ, при которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), студенты также должны проходить эти осмотры (п. 20 Положения).

По окончании практики наставник в свободной форме составляет на студента характеристику, в которой приводятся:

  • сведения о практиканте и принимающей организации;

  • описание выполненных задач;

  • личностные и профессиональные качества, проявленные во время прохождения практики;

  • рекомендуемая оценка за практику.

Приведем примерный образец такой характеристики.

Подводные камни стажировки

Самый сложный момент для стажеров, не знающих полностью своих прав, заключается в том, что недобросовестный работодатель может попытаться воспользоваться их бесплатным трудом, не заплатив за период стажировки и уволив по ее окончании.

ТК РФ ясно утверждает, что период стажировки должен быть полностью оплачен, более того, дополнительной оплате подлежит и наставническая деятельность.

Обжаловать такую ситуацию можно в комиссии по трудовым спорам, профсоюзной организации или обращаться в государственные инстанции, например, в трудовую инспекцию.