Договор трудового найма с физическим лицом (образец)

В статье №59 ТК РФ прописаны основания, при которых допустимо ограничивать период действия соглашения. К ним относятся:

  • необходимость исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника;
  • выполнение определенных видов работ, не входящих в основной технологический процесс организации;
  • деятельность сезонного характера.

Предпринимателю для оформления сотрудника в штат требуется определенный пакет документов от соискателя. В него входят:

  • паспорт или другое удостоверение личности;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство;
  • удостоверение военнообязанного для лиц мужского пола;
  • документ об образовании.

Временный трудовой договор с работником для ИП в ряде ситуаций используется вместо трудового соглашения. Так фиксируются гражданско-правовые сделки, которые служат для заключения контрактов о поручениях и задачах между двумя и более лицами.

Характеристика Трудовое соглашение Договор найма
Стороны Организация-работодатель и физическое лицо. Заказчик и исполнитель.
Накопление стажа Опыт работы вносится в книжку. Период работы не включается в страховой стаж.
Страховые отчисления Совершаются обязательные взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. Отчислений нет.
Рабочий процесс Сотрудник исполняет обязательства, предусмотренные договором и принятыми в организации должностными инструкциями. Исполнитель выполняет оговоренный перечень работ и задач.
Условия труда Организация обязана обеспечить необходимые условия работы. Обязанности по обеспечению условий труда нет.
Социальные гарантии Сотрудник получает предусмотренные законодательством гарантии: оплата больничного, отпуск, льготы, пособия и т. д. Социальные гарантии не предусмотрены.
Отчисления НДФЛ Обязанность по удержанию и уплате подоходного налога возлагается на компанию. НДФЛ с дохода уплачивается исполнителем как самозанятым лицом.

Гражданина, работающего на основании соглашения найма, нельзя наказать за совершенные проступки, опоздания, некачественную работу и т. д.

Временный гражданско-правовой контракт об оказании услуг может быть признан полноценным трудовым договором. Это возможно в ситуациях, когда положения документа содержат условия, присущие трудовым соглашениям. Например, обеспечение условий труда, график работы, правила предоставления отпуска и т. д.

Если есть основания для изменения классификации гражданско-правового договора, гражданину следует обращаться с соответствующим заявлением в инспекцию по труду.

Форма трудового договора, заключаемого между соискателем и индивидуальным предпринимателем, не отличается от бланка, использующегося юридическими лицами.

Структура гражданско-правовых контрактов включает в себя следующие разделы:

  • реквизиты сторон (в них должны быть формулировки «работодатель», «работник», а также дата, время и место заключения контракта);
  • предмет соглашения (описание поставленных задач, место их выполнения и положения об оплате);
  • срок действия и дата начала выполнения деятельности;
  • меры ответственности за нарушения, предусмотренные Гражданским кодексом;
  • подписи сторон.

Скачать договор найма работника для ип

Договор найма работника не является традиционным трудовым контрактом и, соответственно, влечет за собой иные последствия для сторон. Сотрудничество по гражданско-правовому договору (ГПД) оформляется для выполнения конкретных задач. Эту форму взаимодействия обычно используют для приема временного персонала.

Подобный договор позволяет привлечь нового специалиста для оказания услуг компании или частному предпринимателю, избегая расширения штата. Документ составляется сторонами в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а второй – хранится в кадровом отделе предприятия.

При найме сотрудника на время лучше заключить срочный трудовой договор. В таком документе указывают ровно тот срок, на который необходим сезонный наемный работник. А что записать в трудовой книжке? Когда сезонный работник может уйти в отпуск? И как происходит увольнение временного специалиста? Подсказки – в нашей статье.

Ситуации, когда возникает потребность во временном работнике, могут быть разными. Допустим, нужно провести какие-то работы, а человека с должной квалификацией в штате нет. Или, скажем, специалист надолго заболел, сотрудница ушла в декретный отпуск. Выход — привлечь временного работника. Но какой договор при этом можно заключить?

Есть два варианта: оформить с временным работником гражданско-правовой договор (например, подряда) или срочный трудовой договор.

Договор подряда, как правило, заключают, когда необходимо выполнить строго определенный объем работ. И такой объем нанимающая организация сможет оценить и конкретно описать в договоре. Однако с договорами подряда связаны определенные риски.

Напомним, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация не платит страховые взносы в ФСС РФ (в отличие от трудовых договоров). Поэтому в случае проверки ревизоры соцстраха будут с особым интересом проверять подрядные отношения.

И не исключено, что чиновники попытаются признать их трудовыми —чтобы доначислить взносы и штрафы. 

Скачать договор найма работника для ип

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Менее рискованным вариантом для компании является срочный трудовой договор. Особенно он подойдет в том случае, когда объем работы меняется и заранее предугадать его сложно.

Удобство в том, что в таком договоре можно прописать ровно тот срок, на который необходим дополнительный специалист. Данный вид договора и разберем подробнее.

Важная деталь

Срочный трудовой договор подойдет в том случае, когда объем предполагаемой работы заранее предугадать сложно.

 О чем стоит помнить, заключая срочный трудовой договор

Предлагаем ознакомиться  Возможно ли вступить в наследство если срок пропущен

Полный перечень ситуаций, когда работодатель может заключить срочный договор, есть в статье 59 Трудового кодекса РФ. Помимо прочего в этом перечне упомянуты следующие случаи: 

  • временного сотрудника берут, чтобы он исполнял обязанности отсутствующего штатного работника;
  • сотрудник нужен для исполнения временных работ (додвух месяцев) или сезонных;
  • сотрудника нанимают на работу по совместительству по соглашению сторон.

 В договоре важно прописать конкретный срок работы. Точную дату прекращения контракта пишут редко, чаще ссылаются на какое-то событие — в зависимости от того, в связи с чем понадобился временный работник.

К примеру, если человека берут для замены сотрудницы, воспитывающей малыша, фразу в договоре можно сформулировать так: «Настоящий договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, бухгалтера А. Л. Казаковой».

При этом за отсутствующей сотрудницей, безусловно, сохраняется ее место работы.

Срочный трудовой договор перестанет действовать, когда истечет прописанный в нем срок. Или наступит событие, к которому такой срок был привязан.

 Но это получится сделать только в том случае, когда в договоре указа- ныконкретный период действия договора или дата.

Если же точно определить дату, когда временный работник будет уволен, невозможно, заранее предупреждать его не надо.

А если по окончании действия договора ни одна из сторон не потребовала расторгнуть договор, а привлеченный специалист продолжает работать, то срочный договор автоматически продлевается. Другими словами, превращается в бессрочный (ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Скачать договор найма работника для ип

В остальных случаях, когда человека берут на работу более чем на полгода, действуют общие правила: срок испытания можно прописать в договоре в пределах трех месяцев.

Условия срочного трудового договораПо какой причине потребовался временный работниксезонные работывременное отсутствие основного работникаопределенная работа, когда невозможно установить срок*иные временные работы
Срок договора До шести месяцев включительно (перечень сезонных работ, по которым можно предусмотреть больший срок, устанавливают отраслевые соглашения) Договор действует, пока постоянный сотрудник не приступит к работе Срок заканчивается, как только сотрудник выполняет работу По соглашению сторон договора
Возможность продлить срок Есть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договору Нет Есть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договору
Максимальная продолжительность рабочего времени по договору Независимо от причины заключения срочного трудового договора — 40 часов в неделю
Максимальный испытательный срок Если срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев — максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцам Три месяца Если срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев — максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцам
Увольнение по инициативе работодателя во время испытательного срока Работодатель может уволить по своей инициативе, не дожидаясь окончания испытательного срока. В этом случае нужно предупредить сотрудника в письменной форме за три дня, указав причины
Количество дней отпуска Два рабочих дня в месяц 28 календарных дней в год Если срок договора не превышает двух месяцев, то два рабочих дня в месяц. В остальных случаях — 28 календарных дней в год
Досрочное увольнение по инициативе работника Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за три календарных дня Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за две недели. Если же увольнение происходит до окончания испытательного срока, то за три дня Если срок договора не превышает двух месяцев, то работник должен предупредить о досрочном увольнении за три календарных дня. При увольнении во время испытания по инициативе работника — срок такой же. В остальных случаях — за две недели

Образец договора временного найма

Взять сотрудника на работу можно по трудовому соглашению, а можно и по соглашению найма.

Трудовое соглашение в России регулируется ТК , а соглашение найма – Гражданским кодексом. Отношения на рабочем уровне возникают лишь на основе трудового соглашения.

Если стороны подписали соглашение найма (гражданско-правовое соглашение), то считается, что между ними не существует отношений рабочего характера, на отношения не могут распространяться законодательные нормы о работе.

Договариваясь о реализации труда либо предоставлении услуг по правовому соглашению, человек теряет возможности, которые у него могли бы быть, если бы он поступил на работу по трудовому соглашению.

Скачать договор найма работника для ип

Гарантии для сотрудника, которые предусматриваются трудовым соглашением:

  • оплата заработной платы (по закону – два раза в месяц или больше);
  • отпуск (в период отпуска работнику сберегается место работы, оплачиваются отпускные);
  • говорится о командировках (оплачивают затраты, работа сберегается);
  • совмещение, если нужно, работы с обучением (для обучающихся хранятся рабочие места в период обучения, даются отпускные на время сессии);
  • присутствие гарантий при разрыве соглашения (выходная плата и право оставаться в организации).

Основные различия соглашения найма и трудового соглашения:

    Функции сотрудника и рабочий порядок организации. При подписании трудового соглашения сотрудник:
    сам исполняет в организации рабочую функцию, она конкретно обозначена. Он работает экономистом, бухгалтером и т.д.;подчиняется нормам внутреннего рабочего порядка.Если сотрудника берут на работу по соглашению найма, то он:

исполняет назначенную работу либо предоставляет услуги;

не подчиняется внутреннему распорядку.

Предлагаем ознакомиться  Как заключить договор обезвозмездной аренде нежилого помещения пообразцу
  • Равноправие либо неравноправие сторон соглашения.
    Когда юридически прописываются рабочие отношения, то сотрудник подчиняется работодателю.При соглашению найма обе стороны являются равноправными.
  • Оплата премий.
    Заработную плату при рабочих отношениях обязаны оплачивать два раза в месяц либо больше.По соглашению найма стороны сами договариваются, как будет оплачиваться награда за труд.
  • Трудовая функция и следствие работы.
    При рабочих отношениях сотрудник выполняет какую-то трудовую функцию.Объект соглашения найма – определенный результат проделанной работы.
  • Оперативность соглашений.
    При трудовом соглашении его время прописывается только при оговоренных ситуациях.А соглашение найма оформляется лишь на определенное время или до результатов работы.
  • При оформлении соглашения найма в бумагу нельзя вписывать такие выражения:

    • оплата делается согласно расписанию штата;
    • следование правилам внутреннего рабочего порядка;
    • нечеткое установление предмета соглашения (исполнение разных функций).

    Эти формулировки характерны лишь для трудового соглашения. Их необходимо либо убрать, либо перефразировать, иначе такое соглашение суд признает трудовым.

    Документ прописывается между рабочим, автором, подрядчиком и заказчиком, исполняющим по итогам реализованных работ и услуг выплаты премии.

    Главная структура соглашения по найму делается по такому распорядку:

    • преамбула.
    • правильное название сторон договора, которое не может иметь таких суждений, как работодатель либо сотрудник; а также место и время оформления бумаги.
    • предмет соглашения, который содержит данные о должностях, рабочем порядке, главных обязательствах, месте проведения труда и премии.
    • время действия, где будут прописаны периоды начала исполнения работ либо оказания услуг их итога;
    • права и обязательства сторон;
    • все типы ответственности, которые предусматриваются ГК;
    • адреса и реквизиты сторон.

    Скачать договор найма работника для ип

    Соглашение по найму, составленное по верной структуре, будет юридически действительным. Следование этим правилам очень существенно, ведь налоговая заинтересована в том, чтобы переквалифицировать бумагу и получить возможность причислять налоги дополнительно.

    Согласно статье 16 ТК России любые рабочие отношения фиксируются трудовым соглашением. Любое соглашение найма на работу – это подкрепленные документально отношения между нанимателем и сотрудником, которое включает обусловленные условия труда и права, обязательства сторон.

    Большинство условий, которые содержатся в трудовом договоре, регламентирует закон.

    Участники соглашения не могут менять эти обстоятельства, если это приведет к порче условий работы сотрудников. Работодатель может менять назначенные законом нормы в лучшую сторону.

    Конечно, эти перемены нужно прописывать в необходимом трудовом договоре.

    Обязанности работодателя содержатся в предоставлении безопасной обстановки работы, обеспечении сотрудника рабочим местом, вовремя выплаченной зарплаты.

    Сотрудник должен придерживаться правил внутреннего распорядка труда, должен знать и исполнять нормы организации, должен выполнять свои должности.

    Как можно оформить сотрудника узнайте из видео.

    Виды трудового договора по времени его действия определяются таким образом:

    • срочные;
    • временные;
    • на неопределенное время не больше 5-ти лет, если данное время не устанавливается федеральными законами.

    Главным видом договора считается тот, который составляется на неопределенное время, именно он должен оформляться в большинстве ситуаций. Срочное трудовое соглашение оформляется, когда трудовые отношения не могут быть поставлены на неопределенное время с учетом характера труда либо усилий его исполнения, а именно в ситуациях, прописанных в части 1 ст.59 ТК (к примеру, сезонные работы).

    Если в трудовой договоренности не оговаривается время действия, то соглашение считается заключенным на неясное время. В ситуации, когда одна из сторон не требует расторжения срочного трудового договора в связи с окончанием времени его действия, сотрудник продолжает работу после окончания времени воздействия трудовой договоренности.

    С задачей дифференциации отношений по найму услуг ст. 15 ТК России закрепляется определение рабочих отношений. Это отношения, которые основываются на договоренности между сотрудником и работодателем об исполнении сотрудником рабочих обязательств, его подчинении правилам внутреннего рабочего порядка при обеспечении работодателем условий работы, которые предусматриваются трудовым законодательством, трудовым контрактом.

    В тех ситуациях, когда судом устанавливается, что договоренностью гражданско-правового характера регулируются рабочие отношения между наемником и сотрудником, используются положения трудового законодательства ( статья 11 Трудового кодекса России ).

    Задача – обеспечить гражданину, состоящему в рабочих отношениях, предусмотренные законодательством гарантии.

    Современный ритм жизни требует юридической грамотности, которая стала на одну ступень с высшим образованием и хорошим воспитанием. Прошло то время, когда знать законы должны были только юристы и адвокаты, ведь повседневная жизнь постоянно преподносит ситуации, требующие знания своих прав и обязанностей.

    Например, трудоустройство может оформляться не только трудовым договором, а еще и договором найма на работу. Данное регламентирование правоотношений, где одной стороной является физическое лицо, а другой — предприятие, имеет ряд существенных отличий, знание которых необходимо для предупреждения возможных конфликтов в будущем.

    Предлагаем ознакомиться  Фрилансер условия договора порядок заключения

    В трудовом законодательстве четко прописано, что трудовой договор является соглашением, которое заключают работодатель и работник для того, чтобы сотрудник мог начать выполнять обусловленные трудовые функции в соответствии с условиями труда, установленными ТК РФ и другими нормативно-правовыми актами.

    Договор найма тоже является соглашением, устанавливающим, изменяющим или прекращающим гражданские права и обязанности двух или нескольких лиц. Предмет договора — определенные задания, заказы, поручения, то есть конкретный, конечный объем работы или услуги.

    К основным отличиям договоров относятся:

    • оказываемая услуга или выполняемая работа имеет определенный характер, срок и предмет которого известны до заключения соглашения. Трудовой договор обязывает работника выполнять поручения начальства в зависимости от занимаемой должности и возложенных обязанностей;
    • трудовой договор направлен на трудовую деятельность, а договор найма — на четко оговоренные результаты;
    • обязанности исполнителя и подрядчика, а также последовательность выполнения заказа установлены заранее, причем работник зачастую не обязан соблюдать трудовой распорядок, установленный в организации;
    • трудовой договор обязывает работника выполнять работу лично, а гражданско-правовые отношения позволяют привлекать к исполнению заказа третье лицо;
    • исполнителю или подрядчику выплачивается не заработная плата, а установленное в соглашении вознаграждение;
    • физическое лицо, заключающее договор по найму, не может рассчитывать на ряд гарантий, оговоренных в ТК РФ.

    Существенным минусом договора найма является то, что деятельность исполнителя может быть расценена контролирующим органом как предпринимательская.

    Гражданский кодекс описывает предпринимательскую деятельность как работу, выполняемую для систематического получения прибыли от использования имущества, продажи продукции, выполнения определенной работы или оказания услуги. Тот же ГК РФ прописывает, что человек имеет право осуществлять такую деятельность только после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

    Финальным завершением всех пройденных испытаний при поиске желанной работы является заключение работодателем с соискателем договора трудового найма. Официально утвержденной формы бланка договора трудового найма с физическим лицом (образца) не имеется, поэтому, как правило, у каждого работодателя применяется свой образец.

    У разных работодателей можно встретить разные формулировки наименования главного документа, регулирующего взаимные права и обязанности работника и работодателя. На практике встречаются такие названия, как:

    • трудовой договор;
    • трудовое соглашение;
    • трудовой договор найма работника.

    Какие условия должны быть включены в договор с ИП

    Согласно положениям статьи №303 ТК РФ в содержании соглашения отражаются следующие условия:

    • персональные данные сторон;
    • место работы;
    • рабочие обязанности;
    • права сторон;
    • рабочее время (график, количество выходных и т. д.);
    • оплата труда и премирование;
    • правила оформления отпусков;
    • условия работы;
    • срок действия соглашения.

    Указанные пункты корректируются по взаимному согласию руководителя и сотрудника.

    Работодателю разрешается в одностороннем порядке изменять положения, связанные с организационными моментами и технологическим процессом деятельности. Однако он обязан уведомить сотрудника об изменении условий контракта не позднее, чем за 14 суток до предполагаемого дня внесения изменений.

    Порядок регистрации договоров с ИП

    Индивидуальные предприниматели так же, как и организации, обязаны регистрировать заключенные трудовые договоры в Пенсионном фонде, ФСС и налоговой инспекции. Для этого подается копия документа в течение 30-дневного срока в отделение госучреждения по месту жительства.

    При самостоятельном приеме сотрудника необходимо:

    • провести собеседования и запросить все необходимые документы для устройства на вакантную должность;
    • составить и подписать трудовой договор ИП с работником, оформленный по ТК РФ;
    • оформить документы кадрового учета гражданина;
    • встать на учет в ПФ и ФСС РФ;
    • своевременно платить налоги и взносы во внебюджетные фонды.

    При заключении трудового договора ИП с работником нужно представить паспорт, документ об образовании, трудовую книжку, страховое свидетельство, военный билет, прочие документы, если потребуются. Например, от шофера понадобится водительское удостоверение. Со всех документов надо снять ксерокопии. Гражданин должен написать заявление с просьбой принять его на вакантную должность.

    Трудовой договор с ИП с работником

    Типовой трудовой договор для ИП и гражданина должен содержать следующую информацию: данные о сотруднике и работодателе, дату составления соглашения, название должности, размер и порядок исчисления заработной платы, график работы, дату выхода на рабочее место, обязанности и права участников контракта, порядок расчета и выплаты компенсации за тяжелую работу или угрожающую жизни и здоровью, социальные гарантии.

    Когда договор работника и ИП составлен и подписан, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке сотрудника и завести на него личную карточку формы Т-2. В связи с небольшим количеством сотрудников бизнесмены не заводят на них личные дела, но требуется хранить копии личных документов, карточки Т-2 и соглашения о приеме на работу на каждого человека. За устроенных физических лиц нужно платить НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды.