Что собой представляет дебет и кредит?

Дебет – это приход средств, прибыль компании. Источники поступлений могут быть самыми разными:

  • реализация продукции;
  • предоставление услуг;
  • выплаты средств кредиторами.

Кредит – это расходы. Несмотря на наводящее название, данный пункт не обозначает кредитование. Это любые убытки организации:

  • траты на сырье, нужное для производства продукции;
  • выплата зарплат;
  • выплата задолженностей перед кредиторами;
  • приобретение продукции;
  • расходы на ее транспортировку;
  • налоги и различные сборы.

Кредит является уменьшением капитала, который принадлежит компании. Под капиталом подразумевается недвижимость, оборудование, деньги и прочие материальные объекты.

Двоичная запись

Так сложилось исторически, что все финансово-хозяйственные операции отражаются с помощью двоичной записи. Сделано это для того, чтобы понять, какие активы есть у бизнеса и за счет чего они были получены. Таким образом можно оценить эффективность ведения предпринимательской деятельности и принять правильные стратегические решения.

Запись любого действия, проведенного в бизнесе, фиксируется в журнале операций с помощью его сути и двух цифр, которым оно соответствует в так называемом плане счетов — группировка в зависимости от цели операции. Например, если мы выдали заработную плату с расчетного счета, то одновременно этот факт отражается сразу в двух столбцах, где дебетовый счет — это левая часть ведомости, где отражаются расчеты с персоналом, а кредитовый — правая часть, откуда эти средства были вычтены.

Особенности ведения счетов

Бухгалтерский учет предполагает двойную запись. Составляется таблица, в левую колонку которой вписывается дебет, а в правую – кредит. Большинство счетов разделяются на две категории:

  • Активные. Такие счета включают активы организации. С их помощью фиксируется прибытие средств. Из данных счетов можно вычленить сведения о наличии денег на предприятии и их списании. Активные счета, в свою очередь, подразделяются еще на несколько категорий: для учета имущества компании, денежных средств, убытки общехозяйственного характера. Они включают в себя и дебет, и кредит. Первый, в данном случае, отображает поступление денег в кассу, пополнение материалов на складах, наличие задолженностей перед предприятием у других фирм. Кредит отображает уменьшение материальных объектов и средств.
  • Пассивные. Рассматриваемые счета предназначаются для отображения источников средств компании, а также задолженностей и финансовых обязанностей перед надзорными структурами. Они подразделяются на категории: «НДС», «Расчеты с поставщиками». Колонка с дебетом фиксирует сокращение капитала, налоговые отчисления, выплаты заработной платы. Колонка с кредитом отображает приход средств, возврат долгов от дебиторов. К кредиту также относится повышение прибыльности при деятельности предприятия.
Предлагаем ознакомиться  Сбербанк открытие накопительного счета

ВНИМАНИЕ! Значение дебета и кредита будет зависеть от того, к каким счетам они относятся. Если дебет находится на активном счете, он отображает приход средств, если на пассивном – расход.

Кредитовый и дебетовый оборот

Благодаря тому, что при подсчете финансового результата используется двоичная запись операции, можно с легкостью сказать, в какую пользу она прошла. Например, если мы снимаем деньги из кассы и отправляем их на расчетный счет, то на языке бухгалтерского учета мы списываем эти средства с кредита и записываем их на дебет.

Таких проводок за месяц может быть большое количество, поэтому по итогам отчетного периода проводится определенная статистика. Из той суммы, что пришла на дебет, вычитается та, что ушла. Это и называется дебетовым оборотом. То же самое и для кредита. Таким образом мы можем проследить движение ценностей вплоть до операции и принять верное управленческое решение.

Функции дебета и кредита

Понятие счета в бухгалтерском учете. Активные, пассивные и активно-пассивные счета

Любые операции, связанные с дебетом и кредитом, необходимо фиксировать для следующих целей:

  • отслеживание объективного положения дел на предприятии,
  • отслеживание важных показателей деятельности компании,
  • возможность расчета чистой прибыли,
  • предоставление данных для потенциальных инвесторов организации, партнеров, кредиторов.

ВАЖНО! Кредит и дебет – показатели работы предприятия. Они позволяют проверить стабильность компании и ее прибыльность. Правильное ведение бухгалтерской документации важно, прежде всего, для самой организации. К примеру, если дебет компании больше кредита, положение предприятия очень хорошее. Аналогичная оценка актуальна при совпадении показателей. Кредит, превышающий дебет, свидетельствует о дефиците бюджета.

Что такое сальдо?

Сальдо компании также рассчитывается на основании кредита и дебета. Представляет собой оно разницу между доходами и расходами за определенное время. Позволяет определить чистый доход от деятельности компании. Для получения сальдо достаточно вычесть из показателей дебета показатели кредита.

Если сальдо положительное, то есть, доход превышает расход, это отражается на активных счетах в качестве дебетового сальдо. Если же расходы будут больше прибыли, показатель фиксируется на пассивном счете в качестве кредитового сальдо.

ВАЖНО! Компания может называться прибыльной в тот момент, когда на активных счетах дебет становится больше кредита. Показатели прибыльности или убыточности рассчитываются ежегодно. Возможно также получение промежуточных значений.

Дебет и кредит – бухгалтерские термины. Предполагают учет доходов и расходов в бухгалтерских документах. Показатели являются принципиальными для всех зарегистрированных компаний. С полученными значениями можно проводить различные операции. К примеру, получив разницу между дебетом и кредитом, можно получить показатели чистой прибыли предприятия.

После того, как мы подсчитали все обороты, необходимо выявить разницу между большим и меньшим числом. Если по дебету цифра оказалась больше, значит сальдо, то есть остаток между приходом и расходом за период, — дебетовое. Это дает нам понять, в какую пользу прошел отчетный период и позволяет корректировать доходы и расходы для выведения итогового бухгалтерского баланса.

Предлагаем ознакомиться  Мосэнергосбыт проверить лицевой счет

Примеры

Понять функции и особенности рассматриваемых проводок проще на примере. Итак, предприятие совершило оплату за партию продукции, доставленной поставщиком. Дебиторская задолженность перед другими организациями увеличилась. Все изменения фиксируются на дебете счета №60. Данный счет отвечает за расчеты с поставщиками и прочими субъектами хозяйственной деятельности.

Активы предприятия, в связи с растратами, сокращаются. Поэтому нужно внести изменения в счет №51 под названием «Расчетный счет».

ВАЖНО! Бухгалтерский счет не может вестись произвольно. К нему предъявляются строгие требования. Сначала бухгалтер указывает дебет, а затем кредит.

Проводка, исходя из приведенных в примере условий, будет выглядеть следующим образом: Дебет 60, Кредит 51 «Оплата поставщику».

После оплаты поставщик предоставил товар предприятию. Он увеличил активы компании. Привезенная продукция фиксируется на счету 41 «Товары». Произошло также сокращение задолженности поставщика перед предприятием. Данное изменение фиксируется на счету 60 по кредиту.

Проводка будет выглядеть так: Дебет 41, Кредит 60 «Поставка товаров поставщиком».

Чтобы наглядно понять, что такое кредит и дебет, рассмотрим простой пример.

Пришло время подводить итог первого месяца работы. Считаем суммы дебетового и кредитового оборота (те, что накопились по соответствующим счетам).

Касса: 5000 – 2000 = 3000 рублей. Первая сумма больше, поэтому по итогам записывается в дебетовую часть.

Расчетный счет: 2000 – 1000 = 1000 рублей — то же самое.

Заказчик: 1000 – 4000 = 3000 рублей — здесь ситуация обратная, то есть вторая цифра больше. Соответственно она идет в правую часть столбца — в кредит.

Понятие счета в бухгалтерском учете. Активные, пассивные и активно-пассивные счета

Склад: 4000 рублей.

Таким образом, дебетовое сальдо дает понять, какие активы у нас есть на текущий момент, а кредитовое не дает забыть, что мы должны поставщику часть средств за заказ.

В следующем отчетном периоде мы переносим все данные, которые получились по итогу работы. Это будет называться входящим сальдо.

Безусловно, рассмотренный пример достаточно примитивен, а названия статей условные. Однако он наглядно показывает, что означают термины «кредит», «дебет» как они взаимосвязаны и как проходит оборот между ними. Само собой, бухгалтерский учет — это более сложный и трудоемкий процесс.

Счета активные и пассивные

Активные счета

Активные счета – это счета, отражающие информацию об остатках и движении средств (в денежном эквиваленте, на счетах в банке) и имуществе (на складе, в эксплуатации), которые имеются в распоряжении организации. Например, счет 50 «Касса», 01 «Основные средства», 10 «Материалы» и т.д.

Дт (Дебет) Кт (Кредит)
Начальное сальдо
Поступление ( ) Выбытие (-)
Оборот Оборот
Конечное сальдо

Конечное сальдо на Активном счете равняется начальное сальдо дебетовый оборот – кредитовый оборот.

Пример:По счету 50 «Касса» на 30 сентября 2017г. 800 рублей.

Конечное сальдо на Активном счете формула

В течении дня произошли следующие хозяйственные операции.

Предлагаем ознакомиться  Как выселить нежеланного гостя

Поступили деньги в кассу:

  1. С расчетного счета 30 000 руб.;
  2. За реализованное молоко 2 400 руб.;
  3. Квартплата 650 руб.;
  4. Выручка из столовой 980 руб.;

Выдано из кассы:

  1. Заработная плата 24 000 руб.;
  2. Алименты 2 300 руб.;
  3. Подотчетная сумма 6 170 руб.

Определить остаток на 1 октября.

Дт (Дебет) 50 «Касса» Кт (Кредит)
Сальдо на 30.09.2017
800 руб.
1) 30 000
2) 2 400
3) 650
4) 980
5) 24 000
6) 2 300
7) 6 170
Оборот 34 030 Оборот 32 470
Сальдо на 1.10.2017
2 360

Пассивные счета

Пассивные счета – счета, предназначенные для учета отдельных видов источников (капитал, нераспределенная прибыль, обязательства организации). Например, счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 80 «Уставный капитал», 84 прибыль и т.д.)

Дт (Дебет) Кт (Кредит)
Начальное сальдо
Уменьшение (-) Увеличение ( )
Оборот Оборот
Конечное сальдо

Конечное сальдо на Пассивном счете равняется начальное сальдо по кредиту кредитовый оборот – дебетовый оборот.

Конечное сальдо на Пассивном счете

Пример:Сальдо на 01 сентября 2017г. по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 40 000 руб.

За сентябрь произошли следующие хозяйственные операции:

  1. Получена ссуда на расчетный счет 68 000 рублей
  2. Перечислено поставщику сырья за счет краткосрочной ссуды 62 000 руб.
  3. Перечислено нефтебазе за счет краткосрочной ссуды 28 000 руб.
  4. Погашена ссуда с расчетного счета 42 000руб.
Дт (Дебет) 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» Кт (Кредит)
Сальдо на 01.09.2017
40 000 руб.
4) 42 000 1) 68 000
2) 62 000
3) 28 000
Оборот 42 000 Оборот 158 000
Сальдо на 1.10.2017
156 000

Бухучет также разделяет все счета на два типа: активные и пассивные. Первые — это средства в денежном эквиваленте, которыми обладает предприятие. Начальное и конечное сальдо у этих счетов всегда дебетовое. Вторые всегда показывают изменение источников активов компании. Соответственно, сальдо на начало и конец периода всегда кредитовое.

Что значит «сводить дебет с кредитом»?

Сведение дебета с кредитом необходимо для получения баланса. Баланс предприятия дает представление о фактическом капитале компании. То есть, о материальных активах без учета расходов.

Рассмотрим простой пример. Расходы предприятия составили, в данном месяце, 100 000 рублей. Доходы его равны 150 000 рублей. То есть, баланс будет составлять 50 000 рублей.

Это самый примитивный пример, который в полной мере не отображает реальное ведение дел. Расходы и доходы включают в себя не только деньги, но и материальные ценности, оборудование и прочее имущество. Однако на примере денег проще понять особенности сведения дебета с кредитом.