Зачем ИП регистрироваться в ФСС?

Регистрация в Фонде соцстрахования для индивидуального предпринимателя – дело сугубо добровольное. Никто не может принудить ИП платить взносы в ФСС, если он этого не хочет. Но тогда и больничный придется переносить на ногах или оплачивать анализы и лекарства из собственного кармана.

А ведь во время болезни индивидуальный предприниматель и так на время выпадает из бизнес-процессов, может понести непредвиденные убытки и потерять в скорости ведения дел. Так что компенсация от государства в этом случае будет очень кстати.

Размер пособия по нетрудоспособности, конечно, невелик и может служить скорее приятным бонусом, который немножко скрасит болезненные будни, чем полноценной заменой официального дохода. Впрочем, на оплату анализов и лекарств, нужных, например, при банальной простуде или легком гриппе, его вполне может хватить.

Таким образом, зарегистрироваться в ФСС стоит предпринимателям, которые хотят иметь возможность спокойно брать больничные, а не думать о том, как бы перенести болезнь на ногах. Кроме того, в ФСС следует обратиться женщинам-предпринимателям, которые планируют беременность. Тогда они смогут получить компенсацию за 140 дней декрета.

В соответствии с российским законодательством (ФЗ №255 «О соцстраховании граждан и взносах в негосударственные фонды), абсолютно все граждане, зарегистрированные в ФСС, имеют право на оплачиваемый больничный. Если взносы за наемных работников в соцстрах платит работодатель, то индивидуальному предпринимателю придется платить за себя самому.

В соответствии с российским законодательством (ФЗ №255 «О соцстраховании граждан и взносах в негосударственные фонды), абсолютно все граждане, зарегистрированные в ФСС, имеют право на оплачиваемый больничный. Если взносы за наемных работников в соцстрах платит работодатель, то индивидуальному предпринимателю придется платить за себя самому.

  1. Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность.
  2. Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН ИП).
  3. Индивидуальный номер налогоплательщика.
  4. Справка из реестра предпринимателей (ЕГРИП).

Индивидуальный предприниматель должен обратиться с этим пакетом в ближайшее отделение фонда. Если комплект документов будет собран правильно и никаких ошибок или несоответствий в нем не найдут, ИП быстро зарегистрируют в качестве добровольца. Обычно процедура занимает пару дней. После этого он получит регистрационный номер и код подчиненности и сможет забрать уведомление о регистрации, чтобы начать отчислять взносы в ФСС.

Как заполняется «больничная» часть документа

Последовательность заполнения больничного медиками указана ниже.

  1. Самый верхний из разделов должен быть заполнен работником медицинской структуры. Первая строка говорит о том, является ли документ первичным или же это дубликат. В дубликате рядом с отметкой в виде галочки обозначается номер оригинального экземпляра.
  2. Затем указывается название, адрес организации и дата, когда выписан документ.
  3. Проставляется день, в который наступила нетрудоспособность.
  4. Шифр, указывающий на вид нетрудоспособности, состоит из двух чисел, а следующий за ним – из трёх. Значение обоих указано на обратной стороне листа.
  5. Больничное учреждение обязано проставить свой ОГРН.
  6. Следует проверить, правильно ли указаны пол и дата рождения.
  7. Предназначение графы «дата 1» – в том, чтобы указывать в ней день, когда изменилась причина болезни. Например, день, в который предполагаются роды. Или дата путёвки, тогда в графе «дата 2» ставится конечная дата путёвки и её номер.
  8. В блоке «по уходу» имеется две строки, в которых вписываются данные о двух родственниках, за которыми осуществляется уход. Это: их возраст, код родственной связи, ФИО;
  9. В специальных ячейках, следующих ниже, отмечается время лечения в стационаре, нарушения режима, группа инвалидности, отметки МСЭ.
  10. В расположенной рядом графе ставятся сроки заболевания, фамилия и подпись лечащего врача. Тут же находится дата, указывающая, когда нужно приступить к работе.
  1. Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность.
  2. Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН ИП).
  3. Индивидуальный номер налогоплательщика.
  4. Справка из реестра предпринимателей (ЕГРИП).

Индивидуальный предприниматель должен обратиться с этим пакетом в ближайшее отделение фонда. Если комплект документов будет собран правильно и никаких ошибок или несоответствий в нем не найдут, ИП быстро зарегистрируют в качестве добровольца. Обычно процедура занимает пару дней.

После этого он получит регистрационный номер и код подчиненности и сможет забрать уведомление о регистрации, чтобы начать отчислять взносы в ФСС.

Чтобы получить пособие по больничному листу, предприниматель должен зарегистрироваться в ФСС. Для этого ему требуется предоставить следующий пакет документов. Это:

  • общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность владельца;
  • ИНН заявителя;
  • свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП, т.е. внесение бизнесмена в ОГРН ИП;
  • справка из реестра предпринимателей, т.е. из ЕГРИП.

С этим пакетом документов предприниматель может обратиться в любое отделение ФСС. Если предприниматель предоставил в компетентные органы все бумаги, правильно заполнил заявление, то регистрация в ФСС пройдет очень быстро. Через 2-3 дня предприниматель получает регистрационный номер, код подчиненности, уведомление о регистрации.

Обратите внимание! Предприниматель, зарегистрировавшийся в ФСС, обязан 1 раз в год переводить в данную организацию определенную сумму денег.

Размер этой суммы зависит от системы налогообложения, используемой предпринимателем. И здесь не имеет значения то, работает ли он по УСН или какой-то другой системе налогообложения.

После регистрации предприниматель может подавать бумаги на получение пособия.

Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист

Для этого ему требуется подготовить:

  • общегражданский паспорт;
  • лист временной нетрудоспособности гражданина;
  • заявление, направленное в ФСС.

Расчет пособия осуществляется из размера МРОТ, установленного в том регионе, где находится предприниматель. Доход в данном случае не учитывается.

А еще размер выплат зависит от стажа работы предпринимателя.

К примеру, если он работает индивидуальным предпринимателем:

  • 5 лет, то сумма выплат будет составлять 60% от общей суммы МРОТ;
  • от 5 до 8 лет, то размер выплат будет составлять 80% от общей суммы МРОТ;
  • от 8 до 10 лет, то размер выплат будет составлять 100% от общей суммы МРОТ.

Обратите внимание! Правительством РФ в 2019 году размер МРОТ был увеличен. Теперь он составляет 18 781 рублей. В регионах данных показатель может быть меньшим или большим.*

А еще предприниматель может рассчитать размер страховых выплат, которые ему требуется каждый год переводить в ФСС.

Расчет идет по формуле: МРОТ* Тариф*12
Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист

Рассчитать страховые выплаты очень легко

Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист

Подоходный тариф зависит от оборота бизнесмена. И если предприниматель получает в год больше 300 000 рублей, то ему стоит воспользоваться ставкой в 2,9%.

Взнос вносится на счет нужной организации 1 раз в год. Перевод средств осуществляется до 31 декабря текущего года. Несмотря на то, что это праздничный день, но деньги переводить нужно. Отчет по форме 4-ФСС предприниматель должен оформлять самостоятельно, подавать в соответствующую службу каждый квартал.

Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист

Бизнесмен может легко воспользоваться формулой и рассчитать больничные сам

МРОТ*24/730*процент трудового стажа* количество дней нетрудоспособности

Как оформить больничный

Если ИП решает заключить с ФСС договорные отношения и добровольно выплачивать за себя страховые взносы, ему предстоит выполнить следующие действия.

Шаг 1. Собрать и предоставить пакет документов (их копии).

  • паспорт (ксерокопии первых двух страниц);
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • выписка из ЕГРИП.

Передать бумаги в Фонд Социального Страхования можно лично, тогда помимо копий необходимо взять с собой оригиналы всех документов. Или по почте, в таком случае отправляемые копии придется предварительно заверить у нотариуса.

Шаг 2. Получить уведомление. 

Оно должно прийти в течение нескольких суток, в среднем – 5 рабочих дней.

Шаг 3. Оплатить страховые взносы. 

Сделать это нужно до последнего рабочего дня в текущем календарном году. В противном случае (если до конца декабря не была уплачена полная сумма) договор о добровольном страховании будет аннулирован. Даже если заявление было подано в середине года, оплатить придется все 12 месяцев с января по декабрь.

Если все взносы совершены верно, в силу договор вступит с 1 января следующего года. Оплатить можно сразу весь год или по частям – предприниматель имеет право выбрать удобный для себя вариант.

Добровольные страховые взносы предпринимателей рассчитываются по формуле: МРОТ * 2,9% * 12., где 2,9% -тариф страховых взносов

Шаг 4. Ведение отчетности. 

Сдача отчетности по форме 4а-ФСС отменена с 2016г. (см. Приказ Минтруда РФ №213н от г.), поэтому ИП ее больше не представляет.

Индивидуальные предприниматели могут заключить договор с Фондом социального страхования (ФСС) и получать пособие по нетрудоспособности, а также по пособие по беременности и родам. Для того чтобы оформить эти выплаты, нужно прийти в отделение ФСС и подать заявление.

Фото 2

Документы, которые нужны для подачи заявления в ФСС:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП).
  3. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).
  4. Выписка из единого государственного реестра (ЕГРИП).

Следующий шаг – оплата страховых взносов и ведение соответствующей отчетности. В данном случае предприниматель оплачивает страховку за себя. Отчетность составляется по форме 4-ФСС и подается не позднее 15 числа каждого отчетного периода. Сами взносы необходимо оплачивать не позднее 31 декабря текущего года, в противном случае предприниматель может лишиться пособий.

Индивидуальные предприниматели также имеют право на оплату больничных листов, но для этого им необходимо зарегистрировать себя в фонде социального страхования (самого гражданина, а не в качестве работодателя).

В настоящее время эта регистрация является для ИП добровольной, поэтому многие предприниматели не обращаются в ФСС в личных целях, так как получение пособия является сложным делом, а выдаваемая сумма – незначительной.

Пособие за период нетрудоспособности (на основании больничного листа) полагается всем гражданам России, которые застрахованы в ФСС.

За наемных работников взносы выплачивают их работодатели, в то время как ИП является сам себе начальником и может как вносить за себя деньги, так и не вносить.

Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист

Те лица, которые решили зарегистрировать себя в фонде добровольно, могут сделать это в любое время, но те ИП, кто принял на работу первых сотрудник обязаны обратиться в ФСС в течение десяти дней после заключения первого трудового договора.

Предлагаем ознакомиться  Как сдается плазма крови на донорство

На законодательном уровне получение пособий за периоды временной нетрудоспособности регулируется Федеральными законами о социальном страховании граждан, а также о взносах в негосударственные фонды, действующие в Российской Федерации (ФЗ № 255).

Больничный для ИП

Любой индивидуальный предприниматель может оформить на себя больничный лист, если обратиться в период болезни в медицинское учреждение.

В этом случае лечащий врач осуществит лечение, после которого выпишет пациенту листок о временной нетрудоспособности.

Именно этот документ и должен предоставить ИП в фонд социального страхования для получения полагающейся ему по закону выплаты.

Если больничный лист получен на самого предпринимателя, то в этом случае он самостоятельно заполняет вторую часть документа и заверяет ее своими подписями.

Пособие по беременности и родам выплачивается ИП в том случае, если женщина была зарегистрирована в фонде социального страхования не менее одного года до момента наступления страхового случая.

Так как предприниматель оплачивает взносы по МРОТ, то и пособие будет рассчитано по этому же показателю.

Единственным нюансом может служить то, что минимальный размер оплаты труда может быть увеличен перед моментом выхода в декрет, тогда женщина получит пособие исходя из размера нового показатели.

Как оформить?

Для того чтобы получить больничный лист, индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в медицинское учреждение, чтобы зафиксировать наличие болезни:

  • первое обращение будет считаться датой открытия листка временной нетрудоспособности;
  • при закрытии документа в разделе «работодатель» указывается ФИО предпринимателя;
  • вторая часть документа заполняется самим бизнесменом, если у него нет бухгалтера.

Также на документе должна стоять подпись ИП. После этого гражданин может обращаться в фонд социального страхования для получения пособия.

Для того чтобы получить пособие по больничному листу, необходимо обратиться в ФСС с пакетом документов.

Больничный для ИП предполагает предоставление следующих документов:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • лист временной нетрудоспособности;
  • заявление в ФСС

Правила заполнения

Правила заполнения листов временной нетрудоспособности едины как для наемных работников, так и для индивидуальных предпринимателей:

  • используется специальный бланк, который заполняется черной ручкой;
  • все буквы должны быть печатными и заглавными, либо документ можно заполнить на компьютере;
  • единственным отличием будет совпадение ФИО лица, получающего документ и записи «место работы».

Вторая часть документа будет заполняться самим ИП либо его бухгалтером. Заверять документ своей подписью будет также сам больной.

Кто оплачивает?

Оплатой больничных листов индивидуальному предпринимателю занимается только фонд социального страхования, и в этом существенная разница между ним и наемным работником.

женщина-врач пишет ручкой на бумаге

Последнему часть пособия выдает работодатель из своих резервов.

ФСС, заключая договор с индивидуальным предпринимателем, который добровольно регистрирует себя в этой организации, берет на себя обязательства выплачивать ему пособия за периоды временной нетрудоспособности.

В этом случае гражданин перечисляет в фонд определенную сумму денег ежегодно, в зависимости от того типа налогообложения, который он использует.

Нюансы выплат

Выплаты пособия индивидуальному предпринимателю имеют свои особенности, которые необходимо учитывать в тот момент, когда вы принимаете решение регистрироваться в ФСС.

Получить выплаты может только тот предприниматель, который заключил с фондом соцстраха договор за два года до наступления страхового случая, так как если он зарегистрировал себя в марте 2019 года, а заболел в ноябре, то в этом случае выплаты ФСС осуществляться.

Причиной этого будет отсутствие взносов за период, который учитывается при расчете пособия (720 дней до того года, когда ИП заболел).

Расчет

Расчет пособия по больничному листу для ИП в 2019 году осуществляется на основе размера страхового стажа предпринимателя:

  • за выполнение предпринимательской деятельности в течение пяти лет гражданину полагается пособие в виде шестидесяти процентов от минимального размера оплаты труда;
  • за стаж от пяти до восьми лет ФСС выплатит больному восемьдесят процентов от МРОТ;
  • за выплату взносов в течение восьми и более лет полагается получение пособия в размере ста процентов от минимальной зарплаты, принятой в регионе проживания индивидуального предпринимателя.

В 2019 году минимальный размер труда в России составляет семь тысяч пятьсот рублей (с 1 июля), но так как регионы имеют право повысить данный показатель по своему усмотрению, то в некоторых субъектах РФ взносы и пособие будут выше.

Размер

Размер пособия по листку временной нетрудоспособности зависит от минимального размера труда для ИП.

Больничный на себя они могут оформить, но его оплата будет осуществляться ФСС только в том случае, если предприниматель был зарегистрирован в этой организации за два года до наступления страхового случая.

При этом пособие за период временной нетрудоспособности будет незначительным, ведь его размер за месяц не будет превышать МРОТ.

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».
  • Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
  • Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
  • Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф. И. О. , подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
  • Дважды нужно расписаться.
  • Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки. Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.
  • Предприниматель два календарных года работает по совместительству и одновременно ведет самостоятельную деятельность. До наступления момента страхового случая он добровольно уплачивал взносы в ФСС. В этой ситуации ИП может получить больничное пособие сразу из двух мест.
  • До момента наступления страхового случая бизнесмен имел свое дело и параллельно вел трудовую деятельность в организации.
  1. Нельзя допускать того, чтобы записи заходили за пределы клеток и границ.
  2. Заполнение производится аккуратно и лишь большими печатными буквами.
  3. Цвет записи может быть только черным.
  4. Допускается заполнение больничного исключительно перьевой, гелевой или капиллярной ручкой. Шариковая не применяется.
  5. Возможно оформление посредством печатающего устройства.
  6. Исправлять записи нельзя.
  7. Если обнаружена ошибка, то необходимо обратиться к медикам за дубликатом.

Расчет больничного

Размер страховых взносов ИП в ФСС рассчитывается с учётом стоимости страхового года.

Фото 2

Расчёт

7 500 руб. (МРОТ 2017) × 2,9% × 12 мес. = 2610 руб.

Важно! Из таблицы видно, что для того, чтобы иметь возможность получения компенсационных сумм в текущем году, ИП обязан полностью рассчитаться по взносам в предыдущем. Сделать это необходимо до 31 декабря.

При пропуске ИП срока платежей ФСС прекращает отношения с предпринимателем в автоматическом режиме, начиная с 1 января следующего года. Решение о прекращении страхования направляется ИП не позже 20 января. Взносы возвращаются в продолжение одного месяца.

Важно! Начиная с 2019 года индивидуальные предприниматели- плательщики взносов в ФСС на добровольной основе, отчёт по ним не сдают.

Фото 3

Больничный ИП оплачивает фонд социального страхования Российской Федерации. Воспользоваться правом на получение средств из ФСС РФ предприимчивым гражданам можно только при соблюдении определенных условий. Так, для назначения выплат необходимо чтобы средства «аккумулировались» в течение определенного времени на счетах государственного ведомства. То есть выплаты должны быть соизмеримы с ранее уплаченным обязательным взносам.

Пособие за период нетрудоспособности (на основании больничного листа) полагается всем гражданам России, которые застрахованы в ФСС.

Размер больничного пособия ИП также как и наемного работника, во многом подчиняется трудовому стажу. Учитываются все периоды, когда за гражданина поступали отчисления в ФСС. Не важно, был он при этом в статусе ИП, наемного сотрудника, или военнослужащего.

Для расчетов берется не выручка ИП, а МРОТ. С 01 января 2019 он равен 11 280 рублей.

В расчет пособия берутся взносы за два прошлых года. Поэтому если ИП впервые внес за себя страховые выплаты в январе текущего года, а заболел в марте, на пособие он претендовать не может.

Предлагаем ознакомиться  Лишение отцовства при неуплате алиментов и другие основания для процедуры

Больничное пособие ИП = (МРОТ * 24 / 730) * процентная ставка, соответствующая стажу * количество дней нетрудоспособности, или деленная на 731, если расчетный год високосный.

Если наемному сотруднику часть больничного листа оплачивает работодатель, то ИП, работающий сам на себя, полностью получает компенсацию из ФСС.

При расчёте по листку временной нетрудоспособности ИП учитываются:

  1. Минимальная зарплата в качестве среднего заработка.
  2. Стаж работы, за период которого уплачены взносы в соцстрах.

Важно! Сумма пособий рассчитывается с учётом минимальной зарплаты на дату, когда произошло страховое событие.

Страховой стаж складывается из отрезков времени, когда ИП:

  1. Работал по трудовому соглашению.
  2. Состоял на гражданской службе – на муниципальном или федеральном уровне.
  3. Занимался другими видами работ, в продолжение которых уплачивались взносы в ФСС.

Важно! В стаж ИП включаются не только те периоды работы, когда он осуществлял предпринимательскую деятельность и перечислял взносы в ФСС, но и другие периоды, которые он в состоянии подтвердить записями в трудовой или соглашением с работодателем.

Пример

Предприниматель Семёнов В.Н. начал свою трудовую деятельность с 2011 года. В 2019 году он взял больничный и проболел 6 дней.

(МРОТ х 24 / 730) х процент по стажу х число дней.

7500,00 (МРОТ 2017) х 24 мес.: 730) х 80 % х 6 дн. =  1183,56 руб.

Начало учета персонифицированных сведений обычно вызвано оптимизацией налогообложения. В частности, большую часть денежных средств на оплату продолжительного по срокам больничного листа ИП можно осуществлять за счет средств фонда социального страхования. Нередко к проведению таких мероприятий приходят временно.

Например, если предприниматель женщина и собирается в декрет, вполне разумно будет оформиться в штат, зарегистрироваться в фонде и получить соответствующие выплаты. После этого предприимчивые граждане могут выйти из штата и сняться с учета в фонде социального страхования. Аналогично по своим работникам, предприниматели просто обязаны будут пройти регистрацию, если, конечно, они не занимаются выплатой серой заработной платы.

Сумма ежегодного взноса в страховой фонд находится в прямой зависимости от установленного минимального размера оплаты труда. Соответственно, она немного меняется каждый год и в каждом регионе.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону
8 800 350-84-13 доб. 504 (консультация бесплатно)

Фото 4

С 1 мая 2018 года размер общероссийского минимального размера оплаты труда был увеличен до 11 163 рублей. В некоторых регионах России эта ставка еще выше, поскольку местные власти имеют право устанавливать ее самостоятельно – нельзя только опускать ее ниже общероссийского уровня.

Для этого была разработана специальная формула: МРОТ х ТАРИФ х 12.

Тариф зависит от оборотов предпринимателя. Для ИП, чей годовой доход не превышает 300 000 рублей, установлена ставка в 2, 9%.

Соответственно, если предприниматель живет и работает в регионе со стандартным МРОТ и получает не больше 300 000 рублей в год, ему придется выплачивать взнос в следующем объеме: 11 163 х 2, 9% х 12 = 3885 рублей в год.

Взнос можно оплатить единовременно за весь год не позднее 31 декабря. А вот отчетность по форме 4-ФСС нужно подавать каждый квартал, причем не позднее 15 числа последнего месяца каждого отчетного периода. Если не делать этого вовремя, с оплатой больничного могут возникнуть проблемы.

Для расчета величины пособия также существует формула: (МРОТ х 24 / 730) х ПРОЦЕНТ ТРУДОВОГО СТАЖА х КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ.

Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист

К примеру, молодой предприниматель, который живет в регионе со стандартным МРОТ, зарегистрировался в качестве ИП в прошлом году и сразу же встал на учет в ФСС. В этом году он проболел 5 дней. Следовательно, он получит следующую выплату: (11 163 х 24 / 730) х 0, 6 х 5 = 1101 рубль.

  1. Наименование индивидуального предпринимателя как работодателя.
  2. Отметка о виде заработка – основной или по совместительству.
  3. Идентификационный номер.
  4. СНИЛС.
  5. Дата акта по форме Н1 – при производственной травме.
  6. Время страхового стажа и нестраховых периодов. Когда стаж представляет величину меньшую, чем один месяц, то проставляются нули. Нестраховые периоды – это армейская служба, работа в пожарной охране или в правоохранительной системе.
  7. Суммы среднего и среднедневного заработка. Для ИП первая равна МРОТ, вторая вычисляется, исходя из первой.
  8. Подпись и печать предпринимателя.

В случае утраты работниками трудоспособности вследствие заболевания осуществляется их обеспечение пособием по временной нетрудоспособности.

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации, а за остальной период — начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС РФ.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работнику за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, признается расходом по обычным видам деятельности на дату начисления пособия.

Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, расходом организации не является и относится на расчеты с ФСС РФ.

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Больничный по беременности и родам

Такое пособие положено всем беременным женщинам, которые стабильно осуществляли взносы в ФСС, были зарегистрированы там не менее года. Поздно заключать договор с Фондом и начинать осуществлять страховые выплаты уже после наступления беременности, потому что на пособие можно будет претендовать лишь в следующем году.

*Выплаты за раннюю постановку на учет фиксированные.

Выплата может быть увеличена, если беременность многоплодная или протекает с серьезными осложнениями.

Подать заявление на оплату больничного по беременности можно не позднее чем через полгода после его окончания.

Как ИП получить больничный за себя

Чтобы ИП получить пособие по нетрудоспособности, нужно:

  • взять в поликлинике справку о нетрудоспособности — больничный лист.
  • написать заявление об оплате больничного на счет ИП;
  • сделать копию квитанции об оплате страхового взноса.

Больничный лист для ИП состоит из двух частей. Первую заполняет врач, а вторую — предприниматель. Основные правила такие:

  • заполнять гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, но не шариковой;
  • писать ручкой черного цвета;
  • писать на русском языке заглавными буквами;
  • не выходить за границы ячеек;
  • не задевать ячейки печатью.

Часть больничного, которую заполняет предприниматель

Все эти документы предприниматель приносит в Фонд социального страхования.

Размер больничного зависит от МРОТ и трудового стажа. То есть больничный посчитают по минималке, даже если вы платили каждый месяц миллионы налогов, а из-за болезни не можете заработать на еду.

Размер пособия = (МРОТ * 24 / 730) * процент страхового стажа * количество дней больничного.

Проценты по страховому стажу такие:

  • 100% от среднего заработка за 8 лет трудового стажа;
  • 80% — если работал от 5 до 8 лет;
  • 60% — если работал меньше 5 лет.

В трудовой стаж считают срок работы по найму и годы работы как ИП: всё время, когда человек делал отчисления в ПФР.

Иванов работал 5 лет в компании, а потом открыл ИП и оплатил добровольные взносы в 2018 году. В марте 2019 года он сломал ногу и получил больничный лист на 14 дней.

Чтобы рассчитать выплаты по больничному, суммируем трудовой стаж: 5 лет найма год добровольных взносов. Это 80% от МРОТ.

(11 280 * 24 / 730) * 80% * 14 дней больничного = 4154 рублей.

Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист

За 14 дней больничного Иванов получит 4154 рублей.

Страховые взносы окупают себя, если у предпринимателя больше восьми лет трудового стажа и он болел больше 11 дней в году. При других условиях государство вернет ИП меньше денег, чем он заплатил в фонд.

Чтобы заявить о своем намерении получить больничное пособие, ИП должен предоставить в ФСС:

  1. Справку из поликлиники о временной нетрудоспособности. Ее обязан выдать лечащий врач по просьбе пациента, при госпитализации листок выдают во время выписки.
  2. Заявление об оплате больничного листа на расчетный счет ИП. Пишется оно в свободной форме. Ссылаться в заявлении необходимо на Федеральный Закон N255, указать реквизиты ИП, его ФИО, ИНН, адрес, номер телефона и желаемый способ получения пособия (номер банковского счета).
  3. Копии квитанций об оплате страховых взносов.

Больничное пособие ИП начисляется в течение 10 дней.

Заполнение листа начинает врач в поликлинике, продолжает работодатель, а в нашей ситуации сам ИП (или с помощью бухгалтера). Заполнять лист временной нетрудоспособности нужно внимательно. Грубые ошибки могут стать причиной отказа в выплате пособия.

Основные правила таковы:

  1. Писать черной гелевой ручкой печатными буквами.
  2. Не выходить за пределы полей.
  3. Не делать исправлений. Если исправление или ошибку допустил сам врач, необходимо потребовать у него выдать дубликат больничного листа. Документ с ошибкой может быть не принят – не имеет значения, кто эту ошибку совершил.
  4. В графе «Работодатель» указывается ФИО предпринимателя. У самозанятого ИП эта графа будет совпадать с именем больного, и это не должно в дальнейшем вызвать никаких проблем.

Обратиться в Фонд Социального Страхования необходимо в течение полугода после закрытия больничного, а также окончания «декретного отпуска» или достижения ребенком возраста 1,5 лет. Иначе выплат добиться не удастся. В редких индивидуальных ситуациях срок допустимого обращения может быть продлен.

Пример

Правила заполнения

Первым делом предприниматель должен обратиться в поликлинику и получить листок нетрудоспособности – пресловутый больничный. Без него получить выплату попросту невозможно. Даже если ИП придет в фонд, облепленный горчичниками, и продемонстрирует градусник с температурой 39, без бумажки в его болезнь не поверят.

Да и лучше обратиться в фонд уже после того, как острая фаза болезни пройдет.

Предлагаем ознакомиться  Как ип оплачивает больничный лист работнику по беременности

В ФСС следует написать заявление с просьбой об оплате больничного. В нем обязательно нужно указать количество дней временной нетрудоспособности и расчетный счет предпринимателя. К заявлению следует приложить все квитки, которые подтверждают факт полной и своевременной выплаты взносов в фонд.

Ну и, конечно, не забыть больничный лист.

Женщина – индивидуальный предприниматель, которая планирует беременность, может претендовать на единовременную выплату от фонда соцстрахования за 140 дней декрета. Причем получить ее она может уже в 2019 году. Для этого ей нужно успеть зарегистрироваться в ФСС и до 31 декабря уплатить годовой взнос – 3 885 рублей для регионов со стандартным МРОТ.

документ лист нетрудоспособности подраздел заполнение работодателем

К примеру, женщина планирует уйти в декрет с 11 января и выйти на работу 31 мая 2019 года. Чтобы рассчитать размер ее пособия, необходимо вычислить ее средний дневной заработок: он равен величине МРОТ, разделенной на количество календарных дней всех месяцев, на которые приходится страховой случай.

Месяц Календарные дни месяца Оплачиваемые дни месяца Средний дневной заработок Размер пособия
360, 09
360, 09

Соответственно, заплатив всего 3 885 рублей, женщина сможет получить компенсацию в 51 853, 59 рублей.

Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист

Как выглядит лист, оформленный для ИП

Обратите внимание! Если бизнесмен решил сам зарегистрироваться, то сделать он это может в любое удобное время.

А если на бизнесмена работают люди, зарегистрировать их в ФСС он обязан в течение 10 дней со дня приема их на работу. Причем зарегистрироваться может даже человек, вышедший на пенсию.

Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист

Организация, оплачивающая больничный ИП

Чтобы получить больничный для ИП гражданин должен лично посетить поликлинику, расположенную по месту жительства, открыть лист нетрудоспособности. Открывают лист в период болезни. Причем врач должен не только выдать больному лист временной нетрудоспособности, но и назначить лечение.

Обратите внимание! Дата открытия листа должна совпадать с датой обращения гражданина в поликлинику.

В лист вносятся следующие данные:

  • название ИП. Вносится полностью или сокращенно;
  • номер страхователя. Получается в ФСС;
  • ИНН, СНИЛС больного человека;
  • сумму дохода без вычета налога;
  • территориальный код страхового фонда. Вносится в главу «Код подчиненности».
Как бухгалтеру у ип правильно оформить больничный лист

Важно оформить лист правильно

женщина считает на калькуляторе

Первый раздел документа заполняется лечащим врачом.

Второй раздел документа гражданин оформляет самостоятельно. Но ему обязательно нужно заверить бланк своей подписью, печатью. А вот если у бизнесмена есть бухгалтер, то второй лист заявления оформляется именно им.

После выздоровления бизнесмен должен вновь посетить поликлинику и закрыть лист. Готовый бланк бизнесмен представляет в ФСС. Здесь же ему требуется оформить заявление на выплату.

Важно! Обратиться в ФСС нужно в течение 10 дней после получения больничного листка.

Заявление на выплату оформляется в свободной форме. Но в нем обязательно должно быть:

  • количество дней, когда гражданин болел;
  • расчетный счет бизнесмена.

Дополнительно к заявлению нужно приложить больничный лист для ИП и бумаги, свидетельствующие о том, что заявитель делал взносы в ФСС. Если все бумаги заполнены верно, то сотрудники ФСС выдают предпринимателю возмещение очень быстро.

А если бизнесмен не может оформить бумаги самостоятельно, то ему следует задать сотруднику ФСС вопрос о том, может ли ип оформить больничный на себя и как ему это сделать.

Когда ИП полагается больничный?

Любой бизнесмен, осуществляющий свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, имеет право оформить больничный лист. В графе организация будет указано наименование ИП, который обратился за медицинской помощью. Выписка документа будет произведена в день назначения соответствующего лечения с отражением в единой электронной базе. В последующем, для отчетности в фонд социального страхования, бизнесмен должен будет доделать документ своими реквизитами.

калькулятор лежит на купюрах

Многие предприниматели женщины часто используют возможность на получение выплат из государственного фонда. Правда, реализовать свое право беременные ИП смогут только в том случае, если уже находились на персонифицированном учете не менее года.

Внимание

Если женщина бизнесмен обратится за получением выплаты по больничному ранее указанного срока, то есть только в связи с беременностью и родами, ей в получении денежных средств может быть отказано. Такой исход не является однозначным, так как предприниматель вне зависимости от постановки на учет в различных фондах обязан производить отчисления по нормативам.

Больничный для ип (листок нетрудоспособности) — расчет, как оплачивают

И подписать свой больничный лист его получатель должен сам.

В остальном требования к оформлению листка стандартные:

  • черная гелевая ручка;
  • разборчивый почерк (прописные печатные буквы);
  • каждая буква – в своей клетке, не выходит за ее границы, не соприкасается с другими;
  • никаких помарок и исправлений.

С комплектом документов нужно обратиться в фонд и ждать начисления своего пособия.

  1. По уходу за детьми «дается 15 дней.
  2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
  3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
  4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.
  • за выполнение предпринимательской деятельности в течение пяти лет гражданину полагается пособие в виде шестидесяти процентов от минимального размера оплаты труда;
  • за стаж от пяти до восьми лет ФСС выплатит больному восемьдесят процентов от МРОТ;
  • за выплату взносов в течение восьми и более лет полагается получение пособия в размере ста процентов от минимальной зарплаты, принятой в регионе проживания индивидуального предпринимателя.

Если отпуск по беременности начался в том же году, в котором женщина заключила договор с ФСС, следует продолжать вносить средства. В новом году нужно подать заявление о выплате пособия не позднее 6 месяцев после окончания срока больничного листа по декретному отпуску – так рекомендует законодательство РФ.

Правила заполнения

Сегодня мы рассмотрим как оформить больничный лист для ИП. Разберемся в нюансах и особенностях заполнения, а также получении выплат по больничному листу. Как рассчитать больничный лист и где его получить, а также ответим на самые распространенные вопросы. Обязательное и добровольное страхование у ИП Для индивидуальных предпринимателей предусмотрены два вида социального страхования:

  • обязательные взносы – за работников;
  • добровольные взносы – за себя.

доктор передает листок женщине из рук в руки

Для ИП с наемными работниками вопрос о регистрации в ФСС в качестве страхователя-работодателя (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) не стоит в принципе — это его обязанность.

Следует отметить, что минимальный размер оплаты труда может меняться в зависимости от субъекта РФ, на территории которого зарегистрирован ИП.

Новый бланк больничного листа 2017 – особенности заполнения На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме.

Заполняем новый больничный Индивидуальный предприниматель, ведя свою деятельность, одновременно работает по совместительству.

Регистрация на подготовку к экзамену ДипИФР(МСФО) : Дистанционно. Обзор стандартов, консолидация . Два слушателя от компании по цене одного.

Сдача отчетности по форме 4а-ФСС отменена с 2016г. (см. Приказ Минтруда РФ №213н от 04.05.2016г.), поэтому ИП ее больше не представляет.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные. Важно! Чтобы ИП мог получить больничный листок, ему достаточно представить в лечебное учреждение только паспорт.

Если на тот момент, когда предприниматель заболел, он трудился ещё в другой организации в продолжение двух лет, то ему понадобится не один, а два больничных листка. Важно! Больничный должен быть выдан и закрыт в одной и той же организации. Если ИП начал лечение амбулаторно, а закончил его в стационаре, то каждая из структур открывает и закрывает ему больничный лист.

женщина держит руку на лбу у ребенка

Важно! Если человек трудится у индивидуального предпринимателя, а не в организации, то он точно так же будет получать выплаты за счёт социального страхования.Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Однако лечащий врач единолично может выдать больничный на срок не более 15 дней, а зубной врач или фельдшер — на срок не более 10.

Больничный лист продолжительностью более 15 дней выдается только по решению врачебной комиссии. В этом случае в таблице «Освобождение от работы» указываются должности, фамилии, инициалы и подписи двух врачей — лечащего и председателя комиссии.

Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в больничном не должны выходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

— корешок бланка больничного;

— раздел «Заполняется врачом медицинской организации».

В указанном разделе содержится в том числе таблица «Освобождение от работы», где в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы, а в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

При амбулаторном лечении больничный продляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление больничного записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата больничного в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении больничного по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

стопка документов лежит на столе

Организация, выплачивающая доход в виде пособия по временной нетрудоспособности, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из суммы выплачиваемого пособия при его фактической выплате.

Налогообложение производится по ставке 13%.

Днем фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты пособия работнику.